# はじめに おはようございます。研修トレーナーの岩間正康です。 今日のテーマは、「時間管理」のテーマでいきましょう。 これは誰もが思っていることではないでしょうか。 時間が足りない。 効率化を考えてやっているはずなのに、いつも時間が足りない。 そして、ちょっとイライラしてしまう。 そんな方のヒントになれば嬉しいです。 このチャンネルは、研修トレーナーの岩間だからこそをお伝えする、 仕事人生のクオリティーがアップする、そんなヒントを紹介しております。 最後までどうぞよろしくお願いいたします。 # 効率化する前に大事なこと さあ、では行きましょう。時間というのは本当に、なんであんなに早いんでしょうね。 今日ね、僕起きたのが朝5時過ぎだったかな。5時過ぎ。寝たのが10時過ぎなので7時間睡眠できてるのかな。 できてますね。はい、できてます。はい。というような暮らしではあるんですけれども、あっという間のもう7時20分ですよ。 なんて早いんでしょうね。Voicyアップするギリギリになっております。 でもね、あまりバタつきはないんですけどね。この後7時半に公開して、皆さん聞いていただいている時ぐらいにはもうジムに、スポーツジムに行こうかなと思ってます。 30分だけやってまた帰ってきて、9時から今日は研修なんですけどね。そんな暮らしをしております。 さあ、では行きますね。この予定を組む人は100%死後できるんじゃないかなと僕が思っているのは、 1つ目が、効率化よりも仕事をなくすことを考えている人かななんてことを思っています。 ちょうど先日、時間管理の研修をやってまいりまして、こんな話をしてまいりました。 仕事には3つの仕事がある。1つは、やればやるほど価値を生む種作業というものがある。 2つ目が、そのための準備や調整となる付随作業というものがある。 そして、3つ目が、それに入らない無駄な作業もある。 付随作業というのは、あたかも当たり前のようにやっている資料作成や時間調整、 もしくはちょっとしたミーティングなんかもそうですね。 この付随作業というのは一見すると仕事ではあるんですけども、もちろん仕事なんですが、 それをやればやるほど価値が出るわけではない。 種作業というのは僕の場合は、例えば研修をやる。 YouTubeの企画を考える。ボイシーの企画を考える。 これらは僕にとっては種作業ですね。やればやるほど僕自身のやりたいことの仕上がり感が良くなる。 でも仮にですよ、このボイシー、YouTube、研修も含めて5回打ち合わせをしましょうとしたとしましょうか。 5回打ち合わせをしても、1回で済ませても、そんなにクオリティ変わらないと思うんですよね。 ちゃんと作業をすればね。ということは、この付随作業というのは、資料作成、ミーティング、時間調整、ちょっとしたことが 実は積み重なっているんですよ。これらを効率化を図るより、消去した方がいいんですよね。なくした方が。 具体的にミスを入れるとすれば、シゴデキさんは 会議の回数を減らそうとします。 じゃあ今度チャットでやるようにしましょうかとかね。 今後のことも一気に決めちゃいましょうかとかね。 ルール化しちゃいましょうかとかね。 あと過剰な資料。もう資料なくていいんじゃないですか。 A41まで過剰が来ていいよと言ってくれるような人ね。 先日その時間管理の研修で、なるほどなぁと思ったのは、その管理職の方は意図的に もう口頭でいいよというふうに、これからは言っていきたいとおっしゃってましたね。 もともとすごく効率化を図っていらっしゃるような方ではありましたけれども、 会議でも、もう口頭でいいよというふうにあえて言ってあげようというふうにおっしゃってましたね。 すごいなぁと思いました。そうだと思います。 あと形だけの確認とかね。 プロセスを丸ごとズボンと無くすと、その紐づくタスクもゼロになりますので、 例えば会議で資料作成してよとなった場合には、資料を作成するためには 情報を集めて、これは集めますけど情報は。あと パソコン立ち上げて、 レイアウトを決めて、 文字を入力して、 語字脱字の確認をして、 というようなことがあるんでしょうね。タスクが紐づくんですよ。もう資料作成ないよ、いらないよって言ってあげただけで、その紐づくタスクも一式にゼロになるので、 こういったことを考えていくのはしごてきさんなのかなぁとは思いました。 何をうまくやるかよりも、何をやらない方がいいのかなという発想で考えている人は、 間違いなくしごてきさんだなと思います。 話を続けましょう。 # やる気に左右されない 次は、やる気を這いした予定価です。 今回はこの予定を組む賞100%志望的賛というお話をしました。 先延ばしの完全封印です。 先延ばしを無くすのは実は簡単なんです。 一瞬で先延ばしを無くすことができます。 それはスケジュール化すればなくなるんですよね。 例えば、こんな方がいらっしゃいましたね。 来年の2月の研修予定化させてもらえませんか? 今、今年の2月なんですよね。来年の2月スケジュールどうですか? 実はそういった企業様が今、複数ありましてね。 1年後の打ち合わせをしています。 1年後ですから予定は結構余裕あるんですよね。 なので、この日どうですか?という話ですぐに決まります。 ところが、1ヶ月後とかたまにお話いただくんですよ。 それは嬉しいんですよ。 嬉しいけど、まず1ヶ月後は空いてないんですよね。 なので、その場合はすみませんということで お断りじゃないんですけどね。日程調整、他の日だったら大丈夫ですよ。 いや、すいません。今月の決算で使わないといけないのですわ。 もちろん会社の事情ですからね。私もめちゃくちゃわかります。 ただ、これは個人の話になったらね。 会社はもう事情がありますので、個人の話になったときに 数ヶ月後先とかね。 今年1年の予定とかね。そういったことを考えている人っていうのは 間違いなく仕事できた、仕事できたんだなぁとは思いますね。 4月以降の予定を考えているとかね。仕事は仕方がありませんよ。 仕事は全体で動くので、個人の話をしています。 ですので、ここで大事だなと思うのは、 今年1年どんなことをしようとしているのか。 そこを予定化する。それこそ、この間、昨日から妻に言われたのが、 妻ね、たぶん死後できやと思うんですよ。 現役のとき、一緒の会社に勤めていたんですけども、 トップセールスだったんですよ、実際。 なかなか売り寄るやつだなと思ってたんですけども、営業でね。 トップセールスだったんですけども、今は仕事、僕の取り締まりをしてくれてるんですけども、 死後できたなぁと思うのが、9月の予定の調整をしてきたんですよ、昨日。 この9月ってどう?っていうね。自分がやるべきことがあって。 9月はやっぱり余裕があるので、それよりこっちをずらすよって話とかね。 やった記憶はまさに昨日の話でした。 というようなことを考えた場合に、やっぱりこのスケジュールというのは 先々予定を組んでいくのが大事かなと思います。 もう1個。これはスケジュールというよりも、スケジュールに入るのかな。 ボールを持たない勇気、つまり返事待ちをさせるとかね。 つまり、こちらがボールを持ったまま、じゃあ返事しますねとかね。 じゃあ私、確認してまた折り返ししますねというふうに。 ボールを持つというのは、タスクのパス回しのタスクを持ったままにする。 自分がボトルネックになる可能性があるものですね。 これをいかに手放すかって結構大事で。 私、1個あるんですけども、 私、YouTubeをログミーさんというネットメディアがあるんですけども、 そこで いいなと思ったものを紹介していいですかってあるんですね。 最初の頃は確認してたんですよ、2、3回は。 でも、もういいですよと。もう自動化してもらっていいです。 一応連絡だけしてください。返事なかったらそのまま行っていただいて結構ですので。 ということで、やりとりはゼロにしています。 僕が確認のボールを持ったところで お待たせしてしまうし、僕のタスクも増えるので、もういいですよ、返事なかったら そのままやっていただいて結構ですようにしています。 3回ぐらいやればテイストもわかるし、大丈夫かなと。 そのネットのログミーさん見てもちゃんとしたものなので、 別に多少自分が100点と思っているものじゃなかったとしても、 70点だとしても別にそんなに悪影響は出ないので、もういいかな。 パスは早く回して常に身軽な状態を作るというのは 鉄則かなと思っています。自動化させるということは結構大事かなと思います。 パス回し。なのに何かあったら連絡しますけども、 なかったらもうやってくださいという流れを作っておかれることなどもお勧めでございます。 # おわりに 閉めていきましょう。 あ、そうそう。一個お詫びを忘れておりました。すみません。 あの、大事なことをお詫びしてませんでした。 昨日、私、Voicy公開できてなかったんですね。すみません。 あの、完全勘違いです。 あの、公開したと思っていたら、公開してなかったという。 ダメですね。時間管理の話をしているのに、昨日ね、公開したつもりでおりました。 すみませんでした。公開できておりませんでした。 これね、1ヶ月1回ぐらい起こっちゃうんですよね。 2ヶ月1回ぐらいかな。 そんなんどうでもいい。でもね、許してくださいということで、すみません。 あの、頑張ります。 このチャンネルは、研修トレーヤーの茨からこそお伝えする、 ちょっとしてるだけで、仕事人生のクオリティをアップする、そんなヒントを紹介しております。 ぜひ、フォローお願いします。更新通知チェックしやすくなります。 また、チャンネル紹介のページをご覧いただきますと、 僕の会社、なっしーさラボのURLのしております。 僕自身はね、200回登壇しているEP率の9割以上ですので、きっとご満足いただけると自負しております。 また、オンライン学習のユーデミでは、僕の研修の内容を個人で学べるようにしております。 今、23万人以上の方がご受講いただいておりますので、きっとご満足いただけると思います。 そして、お得なクーポンも発行しています。 YouTubeのほうをご覧いただきますと、その動画にまつわるユーデミの講座の クーポン、お得になるクーポン発行しています。 これを使っておくと、1500円で3時間ぐらいの動画が学べるようにしてなってますので、 またよかったら、いろいろと動画でチェックしていただければ嬉しいなと思います。 あと、そのYouTubeのURL、あと書籍、メルマガの情報なども載せておりますので、 併せてよろしくお願いいたします。 そして、メルマガのほうなんですけどね。 ユーデミの新作を作ったときに、クーポン、クーポンじゃなくて無料か、モニターだから0円か、 0円のお知らせをお届けすることもありますので、 またそういったお得な情報も流しますので、よかったら登録してみてください。 さて、あなたの今日の一日はどんな一日でしょうか。 僕は、今日は午前中は9時から12時までストレスコーピングのオンライン研修をさせていただき、 その後は13時から15時まで出版社さんとのお打ち合わせがあり、 その後、お客様とのミーティングがありまして、 その後、車用車のディーラーさんのところに行くという非常に濃密な一日でございます。 私も最高の一日になりますよう頑張っていきます。 あなたも最高の一日になりますよう、お互い頑張っていきましょう。 では。