# はじめに おはようございます。研修トレーナーの伊万紗康です。 今日のテーマは、仕事の成果が3倍になる ペイオフマトリックスでやらないことを決めるテーマです。 手足を早く動かせばいいのか、AIを使えばいいのか、それは違うんです。 優先順位の付け方で仕事のスピードは決まります。いや、成果は決まります。 今日はその優先順位付けのセオリー、ペイオフマトリックスを 使ってあなたのやらないことを決め、そして本当にやるべきことを絞る そんなやり方を紹介していきます。このチャンネルは研修トレーナーの伊万紗からこそお伝えする ちょっとしてるだけで仕事人生のクオリティがアップする、そんなヒントを紹介しております。 最後までどうぞよろしくお願い致します。 # ペイオフマトリクスで整理する 仕事が早い人と遅い人の差って何なんでしょうね。 よく容量が良い悪いなんてことを言いますが、もう少し解像度を高めると 優先順位の付け方に行き着くと僕は考えています。 例えば、仕事に取り掛かる前に目的とゴールイメージが明確になっているかどうかなんてことはすごく重要です。 じゃないとこの業務、重要か重要じゃないかわからないですよね。どうでしょうか。 絶対にこれを成果として成し遂げておきたいというものが明確になっていないと仕事は増えるばかりです。 何が効果に相当するんでしょうか。何が成果に相当するんでしょうか。 そんなことも含めて、今からPayoff Matrixを説明します。 まず、Payoff Matrixというのは、2つの軸でタスクを整理するやり方です。 想像してくださいね。縦軸が効果。上に行けば行くほど効果が高い。下に行けば行くほど効果が低い。 まず考えてください。あなたの仕事を振り分けるときに、効果が高いもの、効果が低いものという縦軸ね。どんなものがあるんでしょうね。 次、行きますね。横軸。コストです。 コストといっても、それはお金の話というよりは手間と時間だと思ってください。 なので、横軸は手間とコストがかかるものが右、かからないものが左。イメージできました? すると、こうなります。左上が効果が高く、コストが低いものが左上に来ました。 最優先するべきことですね。もう一度言いますね。効果があって手間や時間がかからない。 じゃあ、すぐやっちゃおうぜの最優先のところが出てきました。 これはこれでいいですよね。 じゃあ、右上は何かというと、効果が高く、コストが高い。 やれば確かに成果に結びつくんだけれども、時間もしくは手間がかかる。 これは選別をしながらやるということになります。選別をしながらやる。 全部やると手がいっぱいになっちゃいますのでね。 全部やるわけじゃなく、その中でも優先順位を決めてやるとなります。 問題は下ですね。効果が低いグループです。 左下は効果が低く、コストも低い。効果ないけど、手間も時間もかからない。 実はこれは大きな罠が隠れているところですね。 すぐに着手でき、すぐに終わるんだけれども、効果にはそれほど影響していない。 意外とハマっていることに気づきにくいと言われますね。 次。右下は何かというと、効果が低く、コストは高い。 手間や時間をかけても成果に影響しない、効果に影響しない。 これもこれで危険ですよね。かなり危険ですよね。 労力をかけたのに成果に繋がらない。これだけ頑張ったのに。 というものなのですけれども、実は成果に結びついていない。 なかなかつらいところですね。 じゃあここからどうするんでしょうね。 さあ、ここから具体的な話をしていきます。 # 【新刊】　『「静かなリーダー」の最強チームマネジメント』（伊庭正康） まず、具体的にやるべきは効果とは何かということを 言語化しておくことが大事です。 何を得たいのか。 箇条書きでもいいので書いてみてください。 これを得る、これを得る、これを得る。 そこから左上から着手します。 最優先するべきこと。 なので、まず効果があって手間、時間がかからないことを 着手していきます。 次、右上です。 選別して着手するということですね。 手間やコストがかかるからですね。 これについては、手間、コストがかからない方法がないかと 考えてみます、まず。 手間、コスト。 あ、違う。手間、時間です。ごめんなさい。 手間や時間がかからない。 手間や時間をかけない方法がないかなということを考え、 左に持っていきます。 すると、左上を最優先すると箱に入ってきますよね。 そのままやるんじゃなくて、何かもっと楽できないかな、 楽できないかなと考えます。 それでも残ったら、やるべきことはやる。 選別してやるべきことはやるということをやっていきます。 どうでしょうか。 すると最優先のところが増えますよね、左上が。 効果が高く手間や時間がかからないことが増えますよね。 そこに集中していきます。 すると、3倍の成果が出るというお話なんです。 でも、思いませんでした。 ここで最優先することが増えていますよね。 すると、下を捨てないといけないんですよ。 まず、罠があるんです。 それが、手間や時間がかからないんだけれども、 簡単にできる仕事ですよね。 簡単にできる仕事で、実は効果がない仕事というのは 意外と多いということです。 これにどれだけセンサーを働かせることができるかです。 例えば、資料の言い回し。 資料に入れるイラストの作図。 どうでしょうか。 来れば来るほど、手を動かした感がありません。 体感的な満足を得られちゃうんですよ。 何かやったなというね。 何かやったなと思いつつも、 実はどこかで無駄だとは思っていませんか。 この感覚が結構大事なんですよね。 意外と、ここ。 誰もがハマってしまうんですけれども、 ちょっとおかしいなと思っているはずです。 資料の言い回し。 イラストの作図。 あと、どうでしょうね。 あるとすれば、ミーティングでしょうね。 ちょっと擦り合わせしておきませんか。 効果が3回擦り合わせして、効果が1のものが 2とか3になるのであればいいけれども、 1のものが1のままであれば、 他のやり方もあるかもしれませんよね。 次、右下。 効果が低くて、手間や時間がかかるもの。 これは危ないですよね。 もしあればですよ。 例えば、プロジェクトの仕事とかよくあるんですよ。 プロジェクトの仕事で、 ちょっとこれも必要ないかな みたいな仕事ってありません。 プロジェクトが蘇生されたんだけれども、 これ本当に必要かな。 違うやり方で十分じゃない。 でも、もう1回着手しているから 結果としてやらなくちゃ。 なかなか危ないですよね。 これは会社として、組織としての プロジェクトかもしれませんが、 自分がやっていることもそうかもしれません。 例えば、このボイシーを僕にとって どうなるかって話なんですよね。 僕が効果として置くものによって変わります。 例えば、効果をどうでしょうね。 ボイシーからの収益にしたとしましょうか。 すると、ボイシーからの収益というのは びっくりするくらいないです。 びっくりするくらいないです。 多分、中学生の1日の昼食のパンくらいですね。 本当に中学生のパンくらいです、私のやつは。 ボイシーって収益化するものではないです。 一応、なんか入るみたいですけどね。 そういうことをすると、 僕は主体になっちゃいますので、 手間と時間は相当かけますので、 即刻削れになるんですよね。 なので、見る人が見たら 即刻削れになっちゃいます。 でも、僕においては、 効果はそこじゃないんです。 また別のことで、繋がりということを すごく求めているので、 そこについては時間をかける、 先別着手することをやるんですけどもっと 簡単にできないかなと いつも考えながらもできないでおります。 でもね、もし僕が収益を求めているのであれば 即刻削れになるというゾーンでしょうね。 そうやって、あなたの仕事を一つ一つ見てみてください。 最優先のところを増やす。 効果出ながらも、コスト時間がかかるものは もっと簡単にできないかを考える。 さらには、どうしてもやらないといけないことなら 先別をする。 これを増やすことによって、 効果が得られる仕事が増える。 一方で、効果が低いものは手放していきましょう しか言っていません、今お話ししたのは。 特にその中でも罠となるのが、 手間や時間がかからないような資料の言い回しや イラストの作図、ここに時間を分けてしまったら 最優先ができなくなっちゃうので、 そこを一旦やめるということを されてみてください。 これだけでも随分と変わるかと思います。 # 【新刊】『診断で、あなたらしく働ける役割の見抜き方』(伊庭正康) 今日の内容は、お役に立ちましたでしょうか。 本当に仕事は、よほど意識をしないと、 成果の出ないことに時間を費やして、 結果、いつも忙しいなんてことになりますので、 ぜひ、その辺りは整理していただいた方が より成果が出やすくなるかと考えております。 このチャンネルは、研修トレーナーの岩田からこそお伝えする、 ちょっとしているだけで仕事人生のクオリティを アップする、そんなヒントを紹介しております。 ぜひ、フォローをお願いします。 更新通知、チェックしやすくなります。 また、チャンネル紹介のページをご覧いただけますと、 私の会社、アシスタラボといいます。 僕自身は、研修で200回登壇をし、 リピート率も9割以上でございます。 もし、研修を考えているよということがあれば、 また、チャンネル紹介のところにQ&Aが貼っていますので、 またご覧いただければ幸いです。 また、オンライン学習のUdemyでは、 研修の内容を個人でも学べるようにしております。 そちらもまた、合わせてご覧いただければ幸いです。 今、30個ほどの講座をアップロードしています。 リーダーシップ、営業力、ロジカルシンキングとか 様々な講座を持っていますので、ぜひぜひ見てみてください。 あと、YouTubeやメルマが書籍の情報を載せています。 そして、新しい本を書きました。 この2冊を書いたんですけども、2冊については、 チャンネル紹介とチャプターのところに 貼っていますので、よろしくお願いします。 内向型リーダーの戦い方、55個を載せた 静かなリーダーの最強マネジメントと、 戦略的な要件は努力ではなく、また才能でもなく、 実は役割の担い方にあった、そんなお話の本を書いています。 診断であなたらしく働ける役割の見抜き方。 ぜひ、チャプターのところにも、 チャンネル紹介にも貼っていますので、ぜひご覧ください。 さあ、今日のあなたの1日はどんな1日でしょうか。 僕は、今日は午前中が税理士さんと企業様、銀行様ですね。 銀行様との打ち合わせがありまして、 研修の打ち合わせですね、銀行様は、研修の打ち合わせがありまして。 そして、午後からは生命保険会社様の講演がありまして、 それをしっかりと務めさせていただきます。 そして、それが終わってから事務所の引っ越し作業があります。 引っ越しといっても、個人事務所もあるんですよ。 ラシサラボという会社だと思い、個人事務所もありまして、 そこの小さな引っ越しがありまして、小さな引っ越し作業をしたいと思っております。 私も頑張ります。あなたも最高の1日になりますよ。 お互い頑張っていきましょう。では。