# 【経理×オンライン秘書】ちいきさんにインタビュー こんにちは。フリーランスの学校で在宅ワーク講座の講師をしているゆるえもんです。 毎週日曜日は、オンライン社として現役で活動しているフリーランスの学校メンバーに一人ずつインタビューをしています。 今日のゲストは、経理の仕事をしているちいきさんをお呼びしております。 ちいきさん、よろしくお願いします。 よろしくお願いします。 それでは、まず最初にちいきさんから簡単に自己紹介をお願いできますでしょうか。 オンライン秘書サービス、あかり事務屋の代表をしておりますちいきです。 今はフリーランスでオンライン秘書としてのお仕事をさせてもらっておりまして、 一人でやっているんですけども、ちょっとずつチーム化も進めながら事業を大きくしていきたいなと思っているところです。 お仕事としては、先ほどご紹介いただいた経理の仕事もそうなんですけど、 他にも日程調整だったり、議事録の作成だったり、 いろいろ頼まれたものとか困ってそうなところにも自分ができそうなサポートをちょっとずつさせてもらっているという感じになっております。 今日はよろしくお願いします。 よろしくお願いします。 ちいきさんは、このオンライン秘書インタビュー、実は2回目の投票になるんですけれども、 今年に入ってからですね、お仕事内容にフォーカスしてこのオンライン秘書インタビューをさせていただいてて、 ちょっと経理のことを話してくれる人いないかなと思ったときに、ちいきさんが真っ先に頭に浮かんできたんですよね。 ありがとうございます。 それで今回にお話ししていただけませんかって声掛けさせてもらったんですけど、 そうなんですよ、ちいきさんってもともと税理事務所で会社員時代お仕事されてて、 今は経理の仕事以外にもいろいろなオンライン秘書業もバリバリやられている。 そして過去にフリーランスの学校のセミナーもね、 しゅうへいさんのセミナーとか私のセミナーとかたくさん主催もしていただいてて、 すごく本当にコツコツずっと頑張っている人っていうのが私の中でのちいきさんの印象なので、 そんなちいきさんからですね、 今日実際に経理のお仕事をどんなふうにやってるのっていうところを詳しくお話ししていただきたいなと思っています。 よろしくお願いします。 よろしくお願いします。 まずですね、ちいきさんが経理のお仕事を獲得した経緯についてお聞きしたいんですけど、 どんな感じでお仕事を始めたんですか? 初めて経理の仕事をもらったのは、友達の経理を頼まれたっていうのがきっかけでした。 そうなんですね。リアル友達ですか? そうですね。リアルの友達がちょっと副業で背取りをするっていうのを始めてみたんですけど、 全然本業とは全く関係がない業務だし、本業でも別に経理とかをやってるわけではないので、 利益が出るとか出ないとか分かる前のタイミングからやってくださいって言われてやることになりました。 そうなんですね。すごい利益出る出ないとか分かる前から。 自分自身だと全然そういう経理とか分かんないけど、ちいきさんはそういうの詳しいからやってよみたいな、そういう流れだったんですかね。 そうですね。そんな感じでした。 なるほど。ちなみにお仕事やる友達の経理やるってなった時は、ちいきさんとしてはどんな気持ちでしたか。 そうですね。友達から仕事をもらうとか、友達と一緒に仕事をするっていうのが私にとっては初めての経験だったので、 そこの経験をさせてもらえるっていうのはありがたいかなって思いました。 なるほど。じゃあ一番最初経理をお仕事としてやる時は友達の経理からスタートしたっていうことなんですけど、 多分その後、今ちいきさんどんどんお仕事のボリュームとかも増えていってて、実際にチーム化とかもしているってことなんですけど、 その後はどんな感じで経理のお仕事を増やしていったんですか。 全然別の業務をご依頼いただいているお客様のところで、経理の人が退職するっていう話を小耳に挟んで、 じゃあ行きましょうかみたいな感じで巻き取ったものとか、ヘッドスパのお店に通ってたら、 そこのオーナーさんがそういえば経理の仕事してるんだよね、知り合いに経理の人探してる人いるからやるみたいに言われたこともあります。 そうなんですね。すごい多方面からお仕事の声がかかってて、めちゃくちゃすごいですね。 なるほど。確かにそうですよね。このオンライン秘書的な仕事って、特定のこの業務だけとかじゃなくて、 他のお仕事のサポートをしている中で経理もやってくれないみたいな感じで、結構広がっていきやすいというか、巻き取りやすい働き方ではありますよね。 そうですね。結構雑談の中で、前どんな仕事してたのだったり、他どんな仕事してるのって聞かれたりすることもあるので、 そこでこういうことやってますっていうのを覚えていてくださって、いざ自分が困った時にそういえば言ってたみたいな感じで振ってくださったっていうのはありますね。 なるほど。すごいですね。雑談の中からそうやってお仕事につながっていくっていうのと、さらにはヘッドスパに通っていたら、そこからもお仕事につながっていったということで、すごいですね。 でも、そうやってお仕事やってますっていうのをちゃんと周りに伝えていたからこそ、そうやって地域さんって経理できるんだよねみたいなところにつながったと思うので、 周りに言うっていうのも結構大事ですね。 そうですね。ヘッドスパとかだと、美容院とかでもそうだと思うんですけど、結構雑談する時間ってあると思うんですよ。 結構ありますね。 そこで、例えばお母さん、ママをしてる人とかだったら、お子さんの情報交換とかをしたりする時間になったりするのかなって思うんですけど、私は独身なので、しゃべるネタは仕事しかなくて。 美容師さんとか、ヘッドスパの人とかも自営業でやってらっしゃる方だったりすると、自営業同士っていうところで話ができたりするので、そんな感じの話でネタをひねり出したらそうなったっていう感じになりました。 なるほど。でも分かります。私も美容院とかで、休みの日何してるんですか?とか聞かれて、仕事っすね、みたいなそれしかネタがない人間なので、すごい分かるなって思ったんですけど、でも確かにそうですよね。 美容師さんも確かに個人事業でやってたりするし、そこからお互いの仕事の話で、じゃあこれできますか?みたいに繋がっていくって、一見プライベート空間のようで、そこが仕事の営業にも繋がっていくって、すごい面白いなって思いました。 ありがとうございます。 じゃあここからは、経理のお仕事って具体的にどういうことやってるの?っていうのも聞いていきたいんですけど、千木さんは実際にどんな感じの業務をされているんですか? 私は経理の業務でやってるのは、主に仕分けの入力作業になります。 なるほど、会計ソフトにポチポチ仕分けを入れていくみたいな、そういう業務ですかね。 はい、そういう作業がメインです。 なるほど、なるほど。これってでも千木さんってもともと会社員時代JDC事務所にお勤めだったじゃないですか。 はい。 じゃあ当時から全然やってたっていう感じですか? 会社員の時は、あまり仕分けの入力を受けるっていうタイプの事務所ではなかったので、 なるほど、なるほど。 クライアント様の経理担当者の方が入力したものをチェックするみたいな、の方が多かったですね。 なるほど、じゃあ実際にオンライン秘書として、この経理の業務をやるようになってから、 自分でそういうのは色々やるようになったり、調べながら進めていったりっていう感じで、 お仕事をやっていくようになったんですかね。 そうですね、会社員時代も全くやってなかったわけではないんですけど、 やってる機会が多くなったとか、時間が多くなったのはフリーランスになってからですね。 なるほど、なるほど。ありがとうございます。 今、結構多分何社かけ持ちでやられていると思うんですけど、 経理のお仕事、何社ぐらいやられてるんですか? 今、現在進行形でやってるのが4社です。 でもすごいですね、4社もやってて、しかも他のオンライン秘書業務もやりながらですもんね。 そうですね。 すごいですね、千恵さん、どんどん。 いろんなクライアントさんから頼られてるんだろうなっていうのは、 日々の千恵さんのお仕事ぶり見ながらめちゃくちゃ伝わってくるんですけど、 次にさらにお伺いしたいのが、経営のお仕事って、 実際にどういうツールを使いながら進めているのかっていうところのお話もお伺いしていいですか? 必ず使うツールで言うと、会計ソフトは必ず使います。 あとは資料の共有にあたって、GoogleドライブとかOneDriveを使ったり、 クライアント様との連絡を取るのにJATツールとかメールを使うっていう感じですかね。 なるほど、なるほど。 じゃあやっぱり一番よく使うのは会計ソフトなのかなって思うんですけど、 会計ソフトにもいろんな種類があるじゃないですか。 じんきさんのクライアントさんとかでよく使っているのって、どのあたりの会計ソフトが多いんですか。 グリーっていう会計ソフトと、マネーフォワード会計っていう会計ソフトを使ってらっしゃる方が多いです。 なるほど、でも確かに実際よく聞くのは、その2つが結構多い気がしますね。 そうですね、やっぱり使いやすさ、手頃さとかがあったりするので、 私も新たに会計ソフトを使うっていうので、何選んだらいいっていう相談を受けたときは、この2つをおすすめしてます。 なるほど、弥生ではない。 弥生は私はやめましょうっていう。 そうなんですね、弥生はやめましょう派なんですね。 私はやめましょう派です。 なるほど、私もちょこっとケイリとかは関わったりしていたり、今もちょっと関わる機会があったりするんですけど、 確かに弥生はわかりにくいなって思う場面もあったりして、 ちょっとここ、会計ソフトのマニアックなトークし始めちゃうとインタビュー終わらなくなっちゃうので、これぐらいで止めておきますけど、 でもいいですね、そういう相談もできたりとかアドバイスもしてくれるっていうのはすごく心強いなって思います。 はい、じゃあですね、これは可能な範囲で大丈夫なんですけど、このケイリのお仕事をするにあたって、 どんな感じの報酬体系、例えば時給なのかとか月額なのかっていうところで言うと、どういった形でOKすることが多いですか? 一般的なところで言うと、明日明け1本いくらとか、1時間いくらとか、月いくらっていうのがあるかなと、一般的かなと思うんですけど、 私の場合はだいたい時間単価か月単価でお願いをしています。 なるほどなるほど、確かにそうですね、一般的には週明けごとにみたいなのをよく見かけたりしますけど、地域さんの場合は時給がまた固定に切り替えたりすることもあるっていう感じなんですね。 そうですね、週明けの量とかが月によってだいぶばらつきがあるお客様だったり、事業がどんどん拡大しているタイミングだったりすると、取引の量がどんどん増えていくので、 確かに。 そういうお客様は時間単価でお願いすることが多いんですけど、ある程度安定してて決まってますっていうお客様とかだったりすると、固定でっていう方がどちらも分かりやすいので助かるっていうのもあって。 そうですよね、支払う側としても毎月どれくらいかかるかっていうのが明確になるから分かりやすいですよね。 そうですね、だいたい安定してきたなってなった時は、今まで月々これぐらいで安定してるんで、月額をこれぐらいにしませんかっていうご提案をさせてもらったりしています。 なるほど、素晴らしいですね。地域さんって喋ってる感じめっちゃほわーんと癒し系なんですけど、実際のお仕事になるとそういう提案とかめっちゃしてくれるタイプって私知ってるので。 そういう地域さん、プロの人に経理とかお任せできるっていうのは、小規模の事業主さんとかからするとめちゃくちゃ頼りになるなって思いますね。素晴らしいです。 大いにです。ありがとうございます。 すごく分かりやすい事例を一緒に伝えてくれてありがたいです。次にお伺いしたいのが、地域さんが経理のお仕事をやってよかったなって感じる瞬間があれば教えてください。 はい、経理のお仕事だといろんな業界のお客様に接することがあるので、自分がいろんな経験をしなくてもいろんな業界のことを知れるっていうのはすごく楽しいかなと思います。 確かに、そうですよね。特定の会社さんだけじゃなくて、いろんな会社の経理をやってると、しわ系からもいろいろ見えてくることとか、こういう事業だとこういうお金の流れなんだみたいなのが結構内側から見れますもんね。 そうですね。具体的にやってる作業とかまでは経理だけでは見れないんですけど、お金の流れとかが見えるので、この業界はこういう仕組みで仕事をしてるんだなっていうのを知ることができたり、全然知らなかった業界があるみたいなことを知ることができたり。 そうですね。同じ地方のお客様だったりすると、同じ取引先さんがいらっしゃったりするので、この取引先様は多分この業界では、この地方のこの業界ではすごく有名な業者さんなのかなとかっていうのも見れたりすると面白かったりします。 なるほど、なるほど。確かにそれは面白いですね。しわ系しながらそういう傾向とかが見えてきたら、なんか密かにちょっと楽しいですね。 そうですね。またこのトイレットペーパーを買ってる業者さんもここなんだみたいな。 すごい具体的。確かにお金の流れとかしわ系業務から見えてくることってたくさんあると思うので、一見すごいコツコツとした地道な作業に見えると思うんですけど、実はちょっと奥深いのかなって話を聞いてて思いました。 あとはですね、千木さんってもともとJリース事務所にお勤めだったんですけど、過去の仕事の経験が今のオンライン秘書としての経理の仕事に行きたなって感じる瞬間とかあれば教えていただいてもいいですか。 はい。Jリース事務所にいたときは、先ほどもちょっとちらっと喋ったんですけど、経理のチェックをするっていうのが経理に対する関わり方の主なところだったんですけど、 新しく顧問契約をすることになったお客様の経理の仕組み作りとかもさせてもらってたり、最近のことの科目の設定とかを、このお客様はこういう科目にしましょうみたいなのを決めたりとかっていうのをやっていたので、 今、新しくお客様の経理を受けますってなったときに、やっぱりよくわからないままやってる方とかもいらっしゃるので、じゃあこういう科目作ってみえるかしたら、もうちょっとわかりやすくなりますかねみたいな相談をさせてもらったりとか、そういうのができるっていうのは経験してたからこそだなと思います。 確かに、そうですよね。そこの経験があるってめちゃくちゃ強いなって思いますね。多分、そのゼリシ事務所時代のそういうアドバイスしてたりとかっていう経験がなかったら、多分言われた通りに作業者的にやってしまうっていう仕事の仕方になってたかもしれないと思うんですけど、 そっちの視点を持ってるから、なんかすごい、千恵さん強いなって思いますね。 ありがとうございます。 あれですかね、仕事しながらクライアントさんの顧問・税理士さんとコミュニケーション代わりに取ったりとかもします? そういうときもあります。 じゃあめちゃくちゃ絶対会話スムーズですよね。 そうですね。やっぱり、ゼリシ事務所にお勤めの方ってなると、税金の話を専門用語で喋る。 なかなか経営者さんとかが聞いたときに、なんそれやみたいな感じになるんですけど。 なる、なる。 私はそれが分かるので、学校者さんの言葉を聞いて、後でクライアント様にこういう話なんですけど、こうこうこうでしたらどうでしょうっていう翻訳をするみたいな。 すごい、翻訳、通訳みたいな役割を担ってくれるんですね。 そうですね。会社員のときにもちょっとやってたことが今生きてる部分ではあるんですけど。 すごいですね。確かに。 そういった意味でも、本当にただただ仕分け入力するだけのデータ入力の人みたいな感じじゃなくて、 ちゃんと経営業務全体を見渡しながら、ここはもっとこういう科目の設定とか、こういうやり方にした方がいいですよっていうところの提案もしつつ、 なおかつ、税理士さんとのコミュニケーションも間に入って、通訳的な感じのことをやってくれながら、経営者さん、クライアントさんとの間に入るっていうのもできるって。 すごい万能な経理担当者というか、結構守備範囲めちゃくちゃ広いなって思いました。 ありがとうございます。 はい、ありがとうございます。 ここまでいろいろと経理のお仕事内容についてお伺いさせていただいたんですけど、最後に地域さんのほうから、これから経理のお仕事チャレンジしてみたいよって思っている人に向けてアドバイスがあればお願いします。 はい、経理の仕事をこれから始める方は、もっと広い視点で見るっていうのに気をつけてみるといいんじゃないかなと思います。 結構入力とかをすると、レシートとか請求書とか、そういう一個一個の取引にものすごく注視してしまって、視野が狭くなってきちゃうっていうのがあるんですけど、 それもそれでやっぱり一つ一つを見るっていうのは大事なんですけど、入力した結果、利益って増えてきてるのかなとか売り上げって増えてきてるのかなっていう全体のところを、数字をクライアント様に報告するっていうのは、 クライアント様からしてみたら、一個一個の取引がどうのこうのっていうのも大事ですけど、全体として売り上げが立ってるのかとか利益が出てるのかとかっていうところのほうが気になる方が多いので、そういう視点も持つっていうのを気をつけてみるといいんじゃないかなと思います。 なるほど、すごい本質的なことを言っていただきました。ありがとうございます。 そうですよね。確かにクライアントさん、オンライン秘書に経理とかを頼むクライアントさんって小規模の事業者さんが多いと思うんですけど、そういうクライアントさんとか経営者さんが知りたいことって、別に一個一個の仕分けがどうだったのかっていうよりも、じゃあ結果、利益出てるのとか、そういうところだと思うんですよね。 クライアントさんの視点をちゃんと持って会話ができる、コミュニケーションができる、この経理のオンライン秘書って多分めちゃくちゃ重宝されると思うので、すごい今大事な視点を言っていただいたなって思います。さすがです。 ありがとうございます。 ありがとうございます。ということで、千恵さんに経理のお仕事についていろいろとお話をしていただきました。ここからは雑談をしていきたいなというふうに思うんですけど、今3月なので、3月といえばついこの間まで確定申告シーズンだったと思うんですよ。 千恵さん、結構引っ張りだこだったんじゃないですか。 そうですね。経理士事務所さんからもお仕事をいただいているので、経理のお仕事をいただいているお客様の努力の作業っていうのもありましたし、経理士事務所さんの方で申告書を作るっていうお仕事もさせてもらってました。 なるほど、なるほど。そっか、じゃあめちゃくちゃ忙しかったですよね。 そうですね。徹夜を4回ぐらいやりました。 徹夜4回した。 2週間ぐらいの間にそれぐらいやりました。 やばいですね。じゃあ平均1週間に2回ぐらいは徹夜をしていたということで、すごいですね。でも確かに去年もすごい千恵さん忙しそうだったし、今年も相変わらず忙しそうだなって千恵さんのXのポストを見ながら思ってたんですけど、寝ないとか書いてあったから本当に寝てなかった。 すごい。全体で何十件ぐらいの確定申告に関わりました?今年は。 今年は全部で30件ですね。 すごいですね。フリーランスとか副業の皆さん、自分のやつ1個やるだけでも大変なのに、千恵さん30件以上の確定申告をさばいたということで、大変お疲れ様ですっていう。 ありがとうございます。 ねぎらいの言葉をかけたいと思うんですけど、ちなみに千恵さんの立場から毎年確定申告の間際にバタバタしている人に向けて、こういうふうにしておいた方がいいよとかアドバイスとかってありますか? そうですね。よく言われる話ですけど、コツコツ1年かけて準備しておくと直前にバタつかなくていいですよっていうのはあります。 そうですよね。それはそうですよね。みんな一気に1年分やろうとするから大変なんですよね。 そうですね。やっぱり1年経ってると、レシート何のレシートだったっけみたいなのがわからなくなってきているので、思い出すだけでも時間がかかるし、レシートがあったらまだいいと思うんですけど、ないものとか忘れてしまって、せっかく経費にできるものが経費から漏れちゃったりとか。 本当は売上にあげなきゃいけないものが漏れてしまって、結果的に脱税みたいなことになっても怖いので。 それは怖いですね。じゃあ毎月ちゃんとコツコツ1ヶ月ごとにちゃんとレシートも保管して、仕分け入力もしてっていうのをちゃんとやってた方がいいんですね。 そうですね。やっぱり月々入力して自分の1ヶ月がどうだったかっていうのが見れると、すぐ次に活かせるじゃないですか。 間違いないですね。 今この時点で去年の3月の入力をして、3月は利益が出てたぞって思っても、もう今さらここは活かせないというか。 確かに。本当そうですね。 利益が出てたらいいですけど、もし利益が出てなかったとして挽回しなきゃいけないとかっていうことだったりしたら、やっぱりそれは早めに気づいた方が行動に移しやすいなっていうのもあるので。 そうですね。本当におっしゃる通りだと思います。私の場合、会社法人でやってるので、どちらかというと確定申告シーズンはそんなに別にやることなくって、 決算の時がすごく忙しいんですけど、決算だけじゃなくて毎月毎月資産表を税理さんに出していただいて、先月は業績がどうだったのかっていうのを振り返って、次の月の行動に活かすっていうのをやっているので、 それを別に会社じゃなくても、個人事業主だったとしても、ちゃんと毎月振り返って次の行動計画に活かすっていうのは、多分絶対やっていった方がいいんだろうなというのは思いますね。 そうですね。挽回は早めがいいですし、嬉しいことも早めに知れる方が。 確かにそうですね。結構周りのフリーランスの人の話とか聞いてても、確定申告を終えてみて、あれ、なんか意外と今年そんなに儲かってなかったなとか、意外と頑張ってたんだみたいな、後で終わってから気づくみたいな人も結構多いみたいなので、それよりもタイムリーに知れた方が絶対いいですよね。 そうですね。やっぱり嬉しさも早めに知ってた方が、やっぱりより実感も上がるかなと思うので、月々日々コツコツをお勧めします。 ありがとうございます。まだ今だったら、去年の確定申告終わったばっかりなので、この先の1年間、皆さんコツコツと日々コツコツと頑張っていきましょう。はい、地域さん素敵なアドバイスありがとうございました。 ありがとうございます。 ということで、今日は地域さんに経営のお仕事のところを詳しくお話していただいたんですけど、その別に経営をお仕事にしたいと思っていない人にとってもすごく大事なお話ですね。 日々の売上とか利益とかをちゃんと毎月把握してお仕事していくのって大事ですよっていうお話をしていただいたので、すごく大事なことだなって思いました。 はい、ではですね、ここからはそんなオンライン秘書だったりとか在宅でできるお仕事について学べるセミナーがありますので、そちらのご案内をしていきたいと思います。 ウィリアンスの学校主催で行っている全国出張セミナーゼロからの在宅ワーク講座。私リエモンが講師となって月に1回ペースで全国各地を回っています。これから副業を始めてみたい。在宅ワークにチャレンジしたい。そんな人にお勧めの講座です。 セミナーのスケジュールはこのVoicyのチャプター欄にリンクを貼っておくので、そちらを是非チェックしてみてください。はい、今後のスケジュールなんですが、4月の20日日曜日、福島県郡山市に行く予定です。こちら既にチケット発売中です。 はい、その次はですね、5月の25日が富山県に行く予定となっております。はい、全国いろんな地域に直接私が足を運んでおりますので、お近くの方は会場でお会いできると嬉しいです。はい、あの完全にね、未経験の方も大歓迎なのでご安心ください。 実際にこうやってね、あのリアルセミナーで現地の会場に行くと、フリーランスの横のつながりができたりとか、それこそ確定申告どうしてるみたいな、そういうね、相談ができる仲間とか先輩とかにも出会えたりするので、是非横のつながりを作りたい。ちょっと一人だとなかなか頑張れないな、相談できる人周りにいないなっていう人こそ、こういったセミナーとか来てもらえたら嬉しいなって思います。 はい、私自身もね、いろんな人と交流できるのを楽しみにしています。 はい、ということで本日は地域さんをゲストにお呼びしてお話をお伺いしました。本日のインタビューがこれから副業を始めたい人や、オンライン秘書が気になっている在宅ワークしてみたいという人の参考になれば幸いです。地域さん、本日はありがとうございました。 ありがとうございました。 はい、ではではまた来週お会いしましょう。