# 著書「伝え方のすべて」KADOKAWA。Amazonレビュー大変好評です。 おはようございます、はるゆきです。 このチャンネルは、疲れてる会社員へ ITセールススペシャリストのはるゆきが、 伝え方のコツをお届けしています。 さて、今日は会社で起こりがちな例でね、 お話ししていきたいなと思いますね。 一生懸命伝えてるのに伝わらないなぁという方は、 もしかしたら、感性イメージを相手に出せていないのではないでしょうか。 そんなお話です。 職場で働く方は、どうぞ10分ほどお付き合いください。 # 部下には、完成形を見せましょう。地図を与えないと目的地に辿り着かない。 早速今日の結論ですね。部下には完成形を見せましょう。 地図を与えないと目的地にたどり着かないです。 そんなお話をしていきますね。 今日は会社でありがちな例でお話ししていきたいなと思うんですよね。 特に職場で働いている方には聞いていただきたいなと思います。 僕はIT企業で働いています。今はセールスのマネージャーをやっています。 年齢は今42歳で会社員としての歴としては20年働いております。 管理職をやっていますので依頼をしたりされたりということがたくさんあるわけなんですけれどもね。 たくさん仕事を抱えている方だと思いますけれども段取りよく仕事ができている方かなと思っています。 また部下に対しての依頼の仕方などもかなり工夫はしているつもりではありますね。 じゃあそんな僕はどんな工夫をしているのか。そんなお話をお付けいただけると嬉しいです。 ということで今日はまさに伝え方の話ですね。伝えるのが苦手な人。伝えるのが苦手な人って感性イメージを見せられてないんじゃないのかなと思うんですよね。 あなたはいかがでしょうか。伝えるのは得意ですか。苦手な方ですか。職場であったりとかお仕事で相手に何かを依頼するとき。 ちょっと苦手意識あるかもなという方は今日のお話はすぐ取り入れられると思いますのでね。 じゃあまずわかりやすい例で、良くない例からお話ししていきますね。 プレゼン資料を作ってほしいとします。あなたが上司。部下に依頼するとします。プレゼン資料を作ってほしい。 じゃあプレゼン資料を作ってくれということで部下に依頼しました。部下が作り上げてきました。 思ってたのと違うじゃないかこれ。これ思ったのと違うっていうね。これはちょっとよろしくないですよね。 プレゼン資料を作ってほしい。仕上がったのを見てから思ったのと違う。これは指示の仕方が悪いですね。 指示の仕方に問題があると思います。もちろんこれね部下側も工夫の余地はあると思いますよ。 プレゼン資料を作ってほしいと言われたら、部下側はわかりましたと。じゃあ骨格まず作ってみましたと言って骨格を見せる。 その後骨格でOKが出たら、じゃあ7割ぐらいまで作ってみますねということで7割ぐらい作ってみせる。それでOK。 であれば最終まで完成させますねみたいなふうに、こんなふうに段取りを組むのも部下側の工夫としてはそういったのも必要かなと思います。 ただ根本的に言うと上司側の指示の仕方がイマイチかなと思いますね。 例えばプレゼン資料。プレゼン資料を作ってほしいという例であれば、プレゼン資料っていうのはそもそも絶対的な正解ってないじゃないですか。 完全な数学みたいに答えがあるわけではないので、どういうイメージに寄せていくかっていうのを与えてあげないと、部下側は戸惑ってしまって作れないんですよね。 なのでプレゼン資料を作ってほしいという例であれば、じゃあプレゼン資料を作ってくださいと。 じゃあ参考に、これ前回のフォーマットだよっていうことで、フォーマット渡すといかがでしょうか。 プレゼン資料で前回このようなフォーマットで作ったから、これに当てはめて中の数字とか表現とか内容を変えてもらえればいいからっていうふうに渡すと非常に伝わりやすいかなと思います。 そうするとさっきみたいに完成形が出来上がってから思ってたのと違うっていうふうにはならないと思うんですよね。 これは最初の上司のさじ加減だと思います。 前回のフォーマットを見せるんですよ。 この前回のフォーマットっていうのが部下にとっての地図になるんですよね。 なので頭の中で完成形というのが部下にも伝わります。 部下はその完成形に向かって、じゃあこのフォーマットのようにすればいいんだなと。 じゃあそことその完成形と現在の差ですよね。 差っていうのはどこなのかっていうのを考えて差を埋めようというふうにプレゼン資料を修正するだけで進みますので、作業のスピードもかなり速くなります。 また精度も圧倒的に上がるかなと思いますね。 逆にこの完成形を見せないで構造だけでこんな感じで作ってほしいとかだと、先ほどのように思ってたのと違うっていうふうになっちゃうんですよね。 例えばプレゼン資料を更新してっていう資料を直してっていうのも、その直すっていうのはフォントを直すのか配置を直すのか、単位の表記を直すのかとかいろいろあると思うんですけれども、これが完成形だよと。 なのでそれに合わせてっていうことであればフォントとかテキストの配置の仕方とか単位の表記の仕方とかもプレゼン資料によって結構変わるじゃないですか。 なので完成形を渡しちゃうのがいいですね。僕自身も今マネージャーとして10年以上働いてますけれども、できるだけ完成形を見せるようにしますね。 前回はこういうふうに作ったから今回このようにしてみたいな形で完成形を見せる。これだけで部下の動きっていうのは全く変わるかなと思います。 また受け手側の部下としても仕事は非常にしやすくなるんじゃないかなと思いますね。 全体として生産性は上がると思いますので。なので結論はもうとてもシンプルですね。 部下には完成形を見せましょう。完成形を見せながら依頼をするですね。 もちろんあえて完成形を見せないっていうやり方もありだと思います。プレゼン資料だとちょっとどうかなと思いますけれども、 例えばあるお客様に対しての営業戦略を考えようとか、この営業戦略を考えるっていうのも、あえて一から考えてごらんっていうふうに考えさせたりっていうのも、それはそれでありだと思います。考えさせるっていうことでね。 ただ、そうじゃなくてね。考えさせることが目的でない場合、今回のようにプレゼン資料を作るということが目的の場合は、もう完成形をまずのイメージを見せてから、見せながら伝えたほうが圧倒的に早くなりますので、 あとお互いストレスたまらなくなりますので、上司も部下もストレスたまらなくなりますのでね。健やかに働けると思いますね。 職場の中などだと、このような例は、この話を応用できるケースは非常に多いと思いますね。今、プレゼン資料のお話ししましたけれども、例えばメールなども、メールをお客様に打つという場合も、 ある程度のテンプレートを用意しておいて、このように送ってとか、あと社内報告なども、週報だとか日報であったりとかも、思ってたのと違うという前に、フォーマットを用意して、このようにしてっていうふうに決めてしまう。 すると、お互い認識の疎後がなく、報告、連絡であったり、仕事というのも進められるんじゃないのかなと思いますね。ということで、これが理想形だよと一つ提示してしまうんですね。 すると、相手の不安であったり、迷いというのも取り除けるかなと思います。ということで、まとめていきますね。伝えるのが苦手な人って、完成イメージをひょっとしたら相手に見せられてないのではないでしょうかね。逆に言うと、完成イメージを見せると非常に伝わりやすくなります。 部下には完成形を見せてしまいましょう。地図を与えないと、相手は目的地にたどり着けませんので、プレゼン資料を作ってほしいのであれば、お手本、こんな感じで作ってというお手本を見せながら指示をすると、一気に伝わりやすくなりますので、ぜひやってみてください。 # 今日のコメントテーマ：伝えるのが苦手な人、何を工夫したら良い？ 今日のコメントテーマです。 伝えるのが苦手な人は何を工夫したらよいでしょうか? 伝えるのが苦手な人は何を工夫したらよいでしょうか? 様々な観点があると思います。 今日は完成形を見せましょうという話をさせていただきましたけどね。 いろんな考え方があると思いますので、ぜひあなたのお考えをコメントでね。 よければコメントをお待ちしています。 # 会社員の攻略本です。プレミアム放送「裏はるラジオ」表では話せないはるゆきの戦略など週3回公開。プライベートDiscord「裏はるコミュ」入口もあり。Web加入800円です。 ちょっと余談ですけれどもね、笑い話みたいな感じですけど、 プレゼン資料を作ってほしいって言われて、 完成形がね、あ、これ昔話ですよ。 上司からね、プレゼン資料を作ってほしいと言われました。 完成形のイメージがちょっとよくわからなかったので、 骨格を見せたんですよ。 こんな感じですか、と。 3割ぐらいの骨格を作ってみせたら、 OK、OK、それでやってくれ。 分かりました、と。 5割ぐらいまで進みました。 5割ぐらいまで進んで、 今5割ぐらいで、だいたいこれぐらいなんですけど、どうですか? イメージあってますか? あってる、あってる。 OK、じゃあ分かりました。 じゃあ進めますね、って言って、 9割ぐらいまで作りました。 9割まで作って、もう少しです。 あと少しですので、これでじゃあ仕上げていきますね。 大丈夫ですか?って言って、 大丈夫です。 大丈夫だよ、と。 じゃあそれで進めてくれ、と言われて、 100%まで仕上げました。 100%まで仕上げてみせたら、 思ってたのと違う!って言われたことありますね。 笑い声 思ってたのと違うのかい、って。 笑い声 困りますよね。 うん、困ります困ります。 で、世の中にはね、こういう人いるんですよ。 笑い声 実際ね、いるの。 うん、実際そう。 笑い声 何度も確認してたよね、っていうね、 うん、こういうタイプがいますので、 じゃあ、そういう人とどういう風に付き合っていくのかとかを、 よくプレミアム放送でお話ししてます。 笑い声 どんなおすすめの仕方なのかって言うね、 プレミアムの宣伝です。 プレミアム放送の宣伝なんですけれども、 こんなタイプとどう接します?あなたは。 あの、中間報告を何回も何回もして、 オッケーだよ、それでオッケーだよって言って、 で、最終的に出したら、思ってたのと違う!って。 笑い声 これ、困っちゃいますよね。 ただ、僕も会社員として20年ね、働いてきて、 まあ、こういうタイプともやっぱり接してきたこともあります。 で、そういう人ともうまく付き合いながら、今ね、 管理職として働いていてね、 会社の中でもほぼノンストレスで働いているような感じなんですよ。 じゃあ、それどういう、どういうふうに考えながら、 どのように渡り歩いているの?っていうのをよくお話ししているのが、 プレミアム放送です。 これね、レギュラー放送だとちょっと話しづらいので、 差し障りあるので、不特定させずに話すとね。 うん。 なので、プレミアムでお話ししています。 諸星術ですね。 あの、浦原ラジオは、って呼んでるんですけど、 会社員の攻略本的な内容ですね、プレミアム放送ですね。 表ではちょっと話しづらい、僕の戦略的なお話をさせていただいています。 今お話しした諸星術などもそうですし、 あとは、副業の話ですね。 SNSを特に僕は用いてね、副業やってるんですけど、 そのね、SNS副業どのようにやってるのかとか、 あとは、もっとめちゃくちゃね、プライベートな話などさせていただくこともありますけれどもね。 はい。 週3回お届けしております、プレミアム放送ですね。 あとはディスコードもご用意させていただきます。 プレミアム放送入っていただけると、このディスコードの入り口もありますので、 そこからね、入っていただくことできます。 ディスコードは、浦原コミュっていう風に呼んでますね。 で、このディスコードの中でも、最近はね、定期的にセミナーを開催させていただいたり、 あとはグループワークをやらせていただいたりね。 今度、12月、今月末に忘年会もね、Zoomでやるんですけれどもね。 とか、ゆるく学べたり、コミュニケーション取れたりとかね、 そんな場も育っておりますので、はい。 プレミアム放送は週3回の限定放送とディスコードにも入れて、 月極じゃないです、月額800円となっております。 お値段以上の価値はあるんじゃないのかなと個人的には思っております。 また特徴としては、1年以上入会されている方の比率が非常に多いっていう風にね、 ボイシーさんからも伺っております。 気になる方はぜひチェックしてみてください。 リンク終わっておきます。 今後の放送ですね、月曜日、水曜日、金曜日がレギュラー放送で、 火曜日、木曜日、土曜日はプレミアムですね。 今日が水曜日のレギュラー放送ですので、 明日木曜日はプレミアム、金曜日がレギュラー放送。 今後の放送もお楽しみに。 # 今後の放送：月水金がレギュラー放送。火木土がプレミアム放送です。 さて、今日はね、職場でありがちなお話をさせていただいたつもりです。 伝えるのが苦手な人は、完成イメージを見せていないということでね、 完成イメージを見せましょう。完成イメージを見せながら依頼をしていきましょう。 参考になると嬉しいですね。 こんなお話、これからもしていきますので、 チャンネルフォローがまだだいぶという方は、ぜひフォローをよろしくお願いします。 今日のお話は以上です。 安心してください。あなたの思いは伝わります。 今日も笑顔で、いってらっしゃい。