# 【実績100名以上】はるゆき戦略相談室｜キャリア・副業・SNS発信の迷いを整理・伴走します。キャリアアップへの意欲や自立心の強い会社員におすすめです。 安心してください。あなたの思いは伝わります。 このチャンネルは疲れている会社員へ、ITセールススペシャリストの春雪が伝え方のコツをお届けしています。 さて今日はですね、報告の仕方を考えたいなと思いますね。 仕事で何かを伝えるときに、言葉で説明するよりも一目で分からせた方が良い ときもあると思うんですよね。そんな話をしたいなと思いますね。 報告が苦手な方はぜひね、今日の放送10分ほどお付き合いください。よろしくお願いします。 一つお知らせ、春雪戦略相談室ですね。100名以上の方に受けていただいております。 ズームで相談に乗らせていただくという、伴奏させていただく、そんなサービスですね。 キャリア、副業、SNS発信 あたりがね、僕は得意なテーマなんですけれどもね。 キャリアアップしたい方であったり、自立心の強い、特に会社員の方にはね、お勧めをしております。 興味ある方はどうぞ、リンクからチェックしてみてください。 # 結論 → 一目で分かる数字 → 要因 → 詳細を伝える。情報をビジュアルでまとめる力が必要。 では早速今日のお話の結論ですが 説明をする前に一目で分からせ ましょう 結論 その次に一目で分かる 数字 要因 詳細 この順番で伝える と伝わりやすいと思います 情報 をビジュアルでまとめる力が必要 になりますよ そんなお話をして いきたいなと思いますね 僕は IT企業で働いております セイレス のプレイングマネージャーをやって います 今年齢43歳ですね 会社 の中で報告をしたり報告をされた りっていうのを日頃からやって おりまして そこで意識している ことを今日はお話ししていきたい なと思いますね 特に報告が苦手 だなという方はぜひ聞いていただける と嬉しいですね さてでは報告について ですけれども 仕事をしていると 上司に報告したりお客さんに報告 などもあるかもしれませんけれども こんなときどういうことを意識 するかっていうお話なんですけれども 例えば丁寧に真面目に経緯を説明 する報告をされるからって結構 いらっしゃるんですよね 例えば まず第一クォーターではこれこういう 状況でした そこからこういうような 施策をやってきました するとこの 案件がこうなっていって 途中こういう 問題もあったんですけれども これ これこういうふうになってみたい に時系列で一生懸命報告をする ケースがあります これは聞いてる 側からすると 上司側からすると これは結局どうなったのって 何 がすごかったのって どういうこと を伝えたいのっていうふうになって しまうんですよね つまり伝わり づらいんですよ これすごくもったいない んですよね 例えばあなたのチーム の売上が前の市販機と比べて20% 伸びたとします これは良いこと じゃないですか 良いことを報告 したいのに その良さが伝わらない ともったいないじゃないですか 例えば市販機 前の市販機と比べて 20%伸びたのであれば 最初に売上 が前の市販機に比べて120%になりました っていう これを最初にもうどーん と見せちゃうといいんですね 言葉 で説明しちゃうよりも まずビジュアル で見せちゃったほうがいいと思います 例えばPowerPointでもいいですし CanvaとかAIとかでもいいですけれども 1枚の画像とかにしちゃうんですよ 中に大きく売上が120%になりました と その横とか下とかに要因を書く わけですよ 新規の大型案件を獲得 した 既存顧客から追加の受注を いただきました 商談数が増加しました みたいに伸びた理由を三つから 書いておくわけなんですよね それと 見た瞬間に分かりますよね このチャプターにもAIで簡単に 作った画像を貼っておきますね 例えばこんな感じでっていうこと で 見れる方に見てください 伝わり やすいと思うんですよ このように 伝えると ビジュアルで伝えちゃう それと 上司側も興味を持ってくれて なるほど120%かと それはいいこと だなと それと なんで20%も伸びた のとか この大型案件っていうのは どこの案件とか これは次の市販機 も続きそうとか 聞いてくると思 うので そのとき 初めて詳しく説明 していくといいと思うんですよね なので 結論を伝える 一目で分かる 数字を見せる 要因を伝える 詳細 を伝えるという この順番かなと思 うんですよね まず結論です 結論 から伝える この結論は見た目で 分かるように 一目で分かるように 伝えると 上司側としても分かり やすい 最初から全部説明する 必要はないんですよ そもそも 相手っていうのは 私たちが思ってる ほど 長い時間集中して話を聞いて くれないです 相手というのは 特に 相手が忙しい方 上司とか さらに 経営層とかになると いろんな案件 を同時に抱えているので 長話は きついんですよ あっきり言っちゃう と 長話になっちゃうと 上に行く 上の人ほど いろんな案件抱えてる わけなので だから最初の10秒ぐらい で 一目で分かるように 120パーセント になったなら 120パーセントです というのを 絵で見せちゃう それ と分かる なるほど そういうこと なのね 理解できる 理解できた 状態で この要因っていうのは こうですよっていうのを伝える わけなんですよね この伝え方が できる できないでも 自分自身の 評価も変わってくると思います 正直 同じ成果を出しているAさん とBさんがいたとしても Aさんは 10分かけて経緯から説明していく Bさんは今回のように1枚の資料 を出して 売上を20パーセント 伸ばしましたっていうふうに見せ たとすると おそらくBさんのほう が評価高くなると思いますね 成果 を出した人っていう印象が強く 残ると思います 実際にやった仕事 が同じで 成果が同じだとしても その成果の伝え方が変わるだけで Bさんのほうが評価が良くなる と思います そんなもんなんですよね 伝え方 で変わりますので なので せっかく 成果を出したのに 評価につながらない ともったいないじゃないですか なので 上司の立場に立ったときに 分かりやすいように 1枚にまとめる という作業はものすごく大切になる かなと思います この1枚にまとめる っていう作業は 今 本当に簡単になり ましたね AI使えば簡単にまとめて くれます 例えば今 チャプター につけている画像もChatGPTで簡単に もう作ったものですね 例えば 生成 AIに報告したい内容とかを入れて この実績を上司に伝えたい 上司 がぱっと見で10秒で理解してもらえる ような1枚の資料にしてみてっていう ふうに打つだけです すると出て きますので そのように あなたの 会社でどのAIを使ってるか分からない ですけれども コパイロットとか ジェミニとか いろいろあるかもし れませんけれども そこで打って みてください すると出てきます 画像で こういった形でAIを活用 する できるかどうかっていうところ で大きく評価がかかるんじゃない かなと思いますね 文章を大量に書くんじゃなくて 数字を大きく見せて 要因を三つぐらいに絞るわけです そして 分かりやすいように伝える わけですね こんな形で情報を圧縮 する AI使って全然いいんですよ AIを使ってでも情報を圧縮して 分かりやすく伝える能力っていう のは かなり重要になると思います ね 丁寧に説明する能力も大切なんですけ れども 順番なんですよね 求め られたときに 相手が知りたいこと に対して丁寧に説明をする そう しないと 単純に自分が話したい ことを話してるっていう長話にな っちゃいますのでね ということで まとめていきます まずは一目で 分からせるんです 一目で分から せて興味を持ってもらう 興味 を持ってもらった上で説明する わけなんですよね 流れとしては 結論を伝える 一目で分かる数字 を見せる 要因を見せる 詳細を 伝える 情報をビジュアルでまとめる 力が必要になる そんなお話でした 聞かれたことは 詳しく説明すれば いいと思いますけれどもね 全部 説明して理解してもらうのでは なくて 一目で理解をさせて 詳細 は聞かれたら答える この流れ です 仕事の報告が苦手だなという 方は ぜひ今日お話ししたいやり方 を試してみていただけると嬉しい ですね # 今日のコメントテーマ：報告する際に、どんなことを意識している？ 今日のコメントテーマです。 報告をする際に、あなたはどんなことを意識していますか? ぜひ、あなたのお考えをお聞かせください。 # 会社員の攻略本です。プレミアム放送「裏はるラジオ」表では話せないはるゆきの戦略など週3回公開。プライベートDiscord「裏はるコミュ」入口もあり。限定セミナーを月1～2回開催。Web加入800円です。 では、プレミアム放送について簡単にお知らせをさせてください。 プレミアム放送は会社員の攻略本をテーマにお話をさせていただいております。 うらはるラジオというふうに呼んでいるんですけれどもね。 表では話せないような僕の戦略的な話などを週3回お届けしております。 主に会社の中での処制術的な話が多いですかね。 今日は報告の話をさせていただきましたけれども、さらに深掘ると相手に合わせるのももっと大切ですね。 例えば上司のタイプ、キャラクターなどもありますのでね。 こんなタイプにはこんな風に報告するとかね。 あるわけですよ。 まあそういうこととか、処制術、じゃあ処制術なわけなんですけれどもね。 例えばそういう話をさせていただいたりとかね。 あとは実際に僕も会社員として今もしっかりと働いております。 会社で働いていると正直いろんなことがあるわけですよ。 特に管理職をやっているといろんな難しい問題を抱えることもあります。 そういうときに僕がどういうふうに捉えて、どのように解決しているかとかね。 もしくは回避しているというかね。 そういうような話などもよくさせていただいてますね。 なので疲れやすい会社員の方には特に聞いていただきたいですね。 あとは僕の春雪としての活動の裏話。 僕は今SNSを使ってね。 SNSを用いた副業っていうものをやっているんですけれども。 じゃあそれってどうやっているのかとかね。 そんな話などもさせていただいてますので。 会社の中でキャリアアップしたい方であったり、 会社での仕事をちょっと疲れやすいかなという方にはお勧めです。 あとは自立心の強い方。 例えば副業をやりたいとかね。 そういう方にもお勧めかなと思ってます。 プレミアムホースにお会いしていただくと、 Discordに入れます。 Discord裏春コミュニティという緩いコミュニティがあるんですけれども、 こちらに入ることもできます。 このコミュニティの中では限定のセミナーを月1、2回開催しておりますね。 今週も金曜日21時からセミナーやらせていただきますけれども、 ちなみに今週の金曜日の21時からやるセミナーのテーマは、 マネジメントの話です。 部下との距離感について考えたいなと思いますね。 良い上司であろうとしなくて大丈夫ですよっていう話をしたいなと思いますね。 かなり生々しい話をしていきたいなと思ってますけれどもね。 ということでまとめていきますと、プレミアム放送は僕の戦略的な話、 表ではちょっと話しづらいようなレベルの戦略的な話を週3回お届けしております。 またDiscordに入れます。コミュニティですね。入れます。 そこの中では限定のセミナーを月1、2回開催しています。 これら全部含めてWeb加入で月額800円でやらせていただいております。 お値段以上の価値はきっとあると思っていますので、どうぞ。 入ってみてください。よろしくお願いします。 今後の放送です。月曜日水曜日金曜日がレギュラー放送。 火曜日木曜日土曜日がプレミアム放送ですね。今後の放送もお楽しみに。 # 今後の放送：月水金（日）がレギュラー放送。火木土がプレミアム放送。フォローして聴いてください！ さて、今日は報告の仕方について考えてみました。いかがでしたでしょうか。 ぜひあなたの参考になると嬉しいですね。 こんなお話、これからもしていきますので、初めて聞いた方、チャンネルフォローがまだだよという方はフォローして、今後もぜひ聞いてください。よろしくお願いします。 では、今日のお話は以上です。安心してください。あなたの思いは伝わります。今日も笑顔で。いってらっしゃい。