# はじめに こんにちは、小暮太一です。 今日も言語化頑張っていきましょう。 # 仕事が速い人、遅い人の違い 今日のテーマは、仕事が早い人の習慣。 これを取り上げたいと思っております。 仕事が早い人、そうでない人、 いろいろいると思うんですけど、 世の中的に見ると、仕事が早い人の特性が 誤解されているような感じが僕はします。 仕事が早い人というのは、頭の回転が早いとか、 足が速い的な何か、他の人と違う能力を持っている。 だから仕事が早いんじゃないか、というふうに 思われているんじゃないかなと僕は推測しているんですけど、 というか感じているんですけど、 仕事が早いとか仕事が遅いって、そういう話じゃないと僕は思うんですよね。 そもそも僕らが人の2倍の速さで動けるわけじゃないじゃないですか。 そして人の2倍のスピードで話したら、 相手は聞き取れないじゃないですか。 要は物理的に早いわけじゃないと思うんですよね。 メール打つのが倍早いとかですね。 資料作るのが倍早いとか、ジャガジャガジャガジャガ打てるとか、 そういう話じゃないと思うんですよ。 ただ結果的に仕事が早く終わる人、 なかなか仕事が終わらない人います。 この違いは何かというと、 収算・選択だと思うんですよ。 考えてみるのが単純なんですが、 余計なことをやっているから時間がかかってしまう。 これは非常にわかりやすいですよね。 やらなくてもいいことをやってしまう。 やらなくてもいい会議を開催するとか、 出なくてもいい会議に出たり、 作らなくてもいい資料を作っていたり、 そうすると単純に時間はかかります。 非常にわかりやすいと思うんですが、 それだけじゃなくて、 やらなくてもいい、考えなくてもいいことを考えている。 これがすごく大きいと思うんですよね。 ちょっと話ずれるかもしれないんですけど、 僕は本をたくさん書く人生を歩んできまして、 次の本で64冊目になりますが、 本を書くのって結構大変なんですよ。 本当に大変なんですよ。 1冊書き上げるのに最初の本は2年かかりました。 なんですけど、今は1冊書き上げるのに 数日しかかからないんです。 それだけ僕のタイピングの速さが 増したわけじゃないし、 僕の頭の回転がそんなにね、 だって2年と数日、例えば1週間だとしても、 約100倍になりますよね。 2年かかってたものが1週間で済むとなったら、 100倍頭の回転が速くなったかというと、 少なくとも実感はないです。 そして実際そんなに速くもなっていない。 じゃあ何が変わったか。 余計なことをしなくなってるんですよね。 昔は余計なことばっかり考えてました。 ここがこうだったらどうしようとか、 これはこのやり方でいいのかなとかね。 いろんなことを考えてました。 だから遅いんですよ。 仕事が速い人と仕事が遅い人って、 速いか遅いかじゃなくて、量が多いか少ないかだと思うんですよね。 手をつける量が多いから遅くなる。 手をつける量が少ないから速くなる。 それだけの話かなというふうに思います。 ポイントは何かというと、無駄な動きが多いとか、 無駄なことをたくさん考えてるから遅くなるんだねと。 じゃあ無駄をなくせばいいじゃないかという話なんですが、 これは結構難しいんです。 というのは本人は無駄だと思って考えてないですよね。 この会議無駄だと思ってずっと言い続ける。 そういうのも大企業ではあるかもしれないけれども、 少なくとも自分の思考ではこのことを考えても無駄だというふうに思いながら考えてはないと思うんです。 これも必要とかこういうことも考えなきゃいけないと思って、 いろんなことを考えちゃった結果、それが多すぎるということですよね。 じゃあどういうふうにすればいいか。 それがポイントになるかなと思いますが、僕は言葉だと思っています。 # ポイントは〇〇です 仕事が早いか遅いかというのは僕は言葉が決めているというふうに思っています これどういうことか なかなか伝わりづらいかと思いますので補足しますが 例えば クライアントに価値ある商品を提供しようといった時に価値ある商品を提供しよう その通りだと思う それをやった方がいいと思う ただ価値がある商品って何なのかがまあいろんなケースがあっていろいろこう 頭の中を巡ってしまいますよね こんなこともやった方がいいんじゃないかこれもやった方がいいんじゃないか こういうふうにもやった方がいいんじゃないかということを考えてやった結果 まあ量が増えてしまう その増えた量がすべて顧客が感じる価値につながっていればいいんですが そうじゃないケースって多々ありますよね その他にも会社の社風を変える組織の風土を変える 風通しがいい会社を作る まあこんな目的を掲げて いろいろ対策を取ろうとしている方たくさんいます もちろん意図としては間違いじゃないと思います ただ 何していいかわからないんですよ 何していいかわからないからこれもやった方がいいんじゃないか あれも意味があるんじゃないかあれも効果があるんじゃないかというふうに考えて いろんなことに手を出してしまう その結果 まあ量が増えて仕事が遅くなる でこの繰り返しですけれどもそれがすべて結果につながっていればいいんですが このほとんどのものは無駄足で終わっていると思うんですよね だから時間だけかけるんだけれどもなかなか成果が上がらないと いうことなわけです で話戻りますがこれはすべて言葉の問題だと思っています 言葉というのはコミュニケーションのツールではありますけれども同時に思考のツールでも あるんですよね 自分が何かをした時に何かをしようとする時に言葉を使わずに考えることはできない そして自分が使っている言葉で制約を受けます クライアントに価値を提供しようというと価値を提供しようという流れでその方向性で考えますよね ただこの言葉が不明確が故に何していいかわからないという話なんです そして会社の風通しを良くしようとして風通しが良い組織を作ろうとするんだけれども これも言葉によって 自分の考えが方向づけられてしまう 風通しが良いっていうのはなんかこうみんなが仲良い 沸きあいあいとしているってことなんじゃないかなというイメージが湧いてしまうんです もちろん沸きあいあいとしている仲が良い組織は別に構いませんけれども 風通しが良い会社っていうのは多分そういうことを言ってるんじゃないんですよね本当は じゃあ何なのかっていうのはわからない 自分が何か仕事をする時にまず明確にすべきっていうのは自分の言葉だと思うんです この言葉が明確になってないから だから仕事が遅くなってしまう まあそういう理屈かなっていうふうに僕は思っています ビジネスで考えなければいけない言葉というのは多くないんです 僕は5つの要素だと思っていますこの5つの要素に関しては 僕が書いたすごい言語化という本に詳しく書いてあるので興味がある方はぜひこちらを ご覧ください ただですねこの5つしかないというふうにまずは割り切るというか 自分の中で整理をすることが大事かなと思っています この整理ができれば 考えることが決まるわけですから無駄なことが省かれて結果的に仕事が早くなる まあそんな話かなと思っています皆さんはいかがお感じでしょうか 何か感想コメントがあったらぜひ書いてください 今日も最後まで聞いてくれてありがとうございました # 書籍紹介 先ほども紹介しましたが、ダイヤモンド社さんからすごい言語化という本が発売されています。 興味がある方はぜひ書店で手に取ってください。 ありがとうございます。