# チャプター1 これがクロードへ渡したメモです。そしてこちらがそこからできた企画書。 開催するか判断するための項目まで文書になっています。 頭の中には案がある。でも人に渡せる資料にするところで止まる。 今日はその作業をどこまでクロードに渡したか実物で見ていきます。 1枚でお願いしたのに最後は2ページになったところも含めてです。 今回作ったのは6人で30分のAI仕事整理体験会。 開催予定の告知ではなく資料作成を試すための架空の企画です。 参加した人が自分の繰り返し業務を一つ選んでAIへの依頼メモと明日試す一本を持ち帰る。 これを責任者に見せて開催して良いか判断してもらう資料にしました。 先に出来上がった方を見ましょう。人数と時間がわかる。 30分の中で何をするかわかる。決まっていないことも見つけられる。 資料を受け取った人が結局何を決めればいいのか冒頭で読めます。 文章が立派になったというより人に説明するための順番ができたんです。 ただここは大事です。6人30分の二言だけで全部をクロードが考えたわけではありません。 入力では最初の5分で困り事を選ぶ。次の15分で依頼を作る。 最後の10分で出力を確認するという信仰もこちらで渡しています。 AIが考えた部分と自分が決めた部分を混ぜると何を頼めば同じように作れるのかわからなくなるのでメモの中身も見ます。 企画書をAIで頼むときは読む相手まで伝えてみてください。 今回のメモでは人数、信仰、持ち帰るものをこちらで決めました。 日時や料金は未定のままです。 そして参加者を募集する案内ではなく責任者が開催して良いか判断する企画書にしてほしいと渡しました。 同じ回でも読む人が違えば先に見たい情報が変わります。 書庫では5分、15分、10分の進行と未定の項目を元のメモと比べました。 条件は残っています。でも実際に読んで直したくなったのはこの横に広い表です。 この表を過剰書きへ変えて同じ文章を修正しました。 最初から別の企画書を作り直すのではなく情報を保ったまま縦に読める形へ変える。 修正前と後を並べると内容を増やさなくても読み方が変わるのがわかります。 ここがチャットの返事を受け取るだけで終わらない面白さです。 前の回答を探して自分の資料へ貼ってまた修正された文章を貼り直す。 その作業を挟まずに見ている文章を直していく。 白紙から完成させるよりまず一度形にしてここは残すここは変えるとさせるようになるんです。 資料の修正を頼むならわかりやすくしてください。 の一言より題がどこで読みづらそうかを渡すと具体的になります。 例えば当日の進め方を先に読みたいので上へ。 未定の項目は決まった情報と分けて表の内容は減らさず過剰書きにしてこの3つは全部を作り直さなくても頼める修正です。 今回使ったメモとこうした修正の頼み方は記入できるシートにまとめています。 自分の企画へ置き換えて使いたい方は概要欄のラインでメモから資料と送ってください。 ではこの文章を実際に人へ渡す最後のところで何が起きたかを見ます。 pdf にすると2ページでした。 1枚でお願いした条件はここでは達成できていません。 文章の画面でよく見えていたことと書き出したものが1枚に収まることは別だったんです。 だから完成しましたという返事より実際に渡す pdf を開いてみる必要があります。 ここで文字を全部小さくして無理に1枚へ押し込むのかと考えるとそれも違いますよね。 今回の相手は開催するか判断したい責任者です。 申し込み欄まで同じ紙に必要なのか? 企画の判断に必要な情報だけ1枚にして申し込み欄を別にする方が読みやすいのか? 直す時には1枚という数字だけでなく何のための1枚だったかへ戻ります。 申し込み欄を分ける案は次の修正として考えています。 今回完成したpdfは2ページです。 メモから文書にすること、同じ文書を直すこと、pdf へ出すことまではできた。 その先の相手どう渡すかには判断が残ります。 もし自分の仕事で最初の1枚を作るなら僕はもう内容を知っているものから始めます。 来週の打ち合わせで相談したい案、スタッフへ渡したい手順、講座の案内、誰に渡すか。 読んだ後何をして欲しいか。決まっていることは何か。 この3つなら資料を書くのが苦手でも話せる人は多いと思います。 逆に自分でも何をする企画が決まってない時はいきなり完成資料にせずその相談から始めた方がいいです。 決まっていないところをきれいな文書で隠しても後で止まります。 考えるところと伝わる形へまとめるところ。 今つまずいているのがどちらかでクロードへの頼み方も変えられます。 クロードドックスでは会話から文書を作り修正や書き出しを進められます。 利用できる状態はフランや組織設定でも変わるので今の自分の画面で確認してください。 文書の共有とpdfで渡すことも別です。 相手渡す前に相手が開ける形か文字やページが欠けていないかまで見ます。 今回aiが企画そのものを全部考えてくれたわけではありません。 でも自分が説明できる内容から人に見せて直せる資料までは進みました。 頭の中にある案をまだ文章がうまくないからと止めておかなくていい。 次に誰かへ説明したいことを一つ過剰書きで渡してみてください。 完成した文章を書く前にまず直せる資料を手元へ置く。 そこからなら資料作りの始め方はかなり変わると思います。