# 【URLあり】たてばやし×池田 朋弘さんのコラボ対談 パソコン一切不要。スマホでChatGPTに仕事を丸投げする秘訣。 おはようございます。ExcelとAIで人生を自動化して楽にするラジオ。 このラジオではExcel自動化で受講者16万人の人気オンライン講師であり、 ChatGPTの書籍を6冊執筆したExcel兄さんことタテラエスチュンが、 日々のタスクを自動化して楽にするAIやツールの使い方、最新のトレンドなどを紹介します。 今回は告知もありまして、このチャプターにURL案に貼ってあるんですが、 コラボ動画、対談動画がYouTubeでアップロードされました。 ベストセラーであるChatGPT最強の仕事術、非常に売れている書籍なんですけど、 それの著者である池田智博さんとの対談動画がアップされました。 YouTubeチャンネルリモートワーク研究所にお邪魔させていただきまして、 なんと今回ですね、私の著書であるGPT's仕事術という電子書籍についてインタビューをいただきまして、 どんな風にGPT'sを活用しているのか、仕事に役立つスマホワークみたいなテーマで動画がアップロードされました。 ぜひですね、チャプターに貼ってあるURLからその対談動画を見てみてください。 今回第1弾ということで、第2弾もありますので、そちらも楽しみにしていただければなと思います。 テーマとしてはGPT'sの仕事活用術、子育てでほとんどパソコンに触ることができない生活をしながら、 隙間時間でスマホで指一本でタスクをこなすための驚きのGPT's技、具体的なGPT'sのケース参戦、メール執筆や予定調整、カレンダー登録などなどをお話ししていますので、ぜひご覧ください。 # 【パソコン不要】スマホで指1本でタスクをこなすGPTs活用術 はい、というわけでパソコン不要でスマホだけでタスクを完結するGPT図活用法ということで、今回池田さんとの対談動画がYouTubeに上がっていまして、そこでですね、私がどのようにしてスマホで指一本でパソコン不要でタスクを完了しているのかみたいなことを、具体的なGPT図の事例を紹介しながらお話をさせていただきました。 詳しい作り方とかですね、考え方とかそういった点は電子書籍をリリースしてますので、GPT図仕事術、GPT図仕事術という電子書籍でご覧いただければと思います。 ただ、ここではですね、どういう風に役に立つのか、どんなポイントがあるのかといったお話をYouTubeではさせていただいたんですね。 具体例としてはですね、例えばメール返信、メール返信を書かせる、下書きを書かせるということだったりですね、スマホで完結する、それからカレンダーに指一本というかワンタップで登録できるようなリンクをですね、発行させるとか、それからですね、予定を調整するための相手に教える、伝えるですね、過剰書きの自分の予定リストみたいなものを作るGPT図とか、 そういったものを紹介させていただきました。 それは全てですね、私が子育てしながらですね、非常に時間がなかったり、ほとんど子育て、子供の送り迎え、食事、掃除、洗濯、今日もね、掃除してから来たんですけども、運転中です。 で、そういったタスク、24時間ですね、夜泣き対応とかもありまして、ほとんどデスクに座ってパソコンに向かって仕事する時間がほとんどないと。 で、そのわずかなパソコンに座る時間は基本的にはコンテンツ作りに当てたいということで、それ以外のですね、雑務ですよね。 そうした雑務は日中すき間時間にパソコンに向かう時間がないので、スマホでこなすしかないわけですね。 ですので、サッとスマホを出して、サッとチャットGPTに依頼して、下書き書かせて、ちょちょっと直して、メール返信するとか、そういったことを非常にすき間時間を最大活用してタスクをこなすべく、自分に必要だったGPTsを作ってきた、活用してきたっていう経緯がありますね。 そうしたものを紹介させていただきました。 それでは順番にですね、どういったものなのかということと、どういう作るポイントがあるのかという話をしていきます。 # 事例1:返信メール下書きボット まず私が一番役に立っているなというのが、返信メール下書きボットを作ったということですね。 メールの返信を書くということになると、通常はパソコンでキーボードでパチパチ打ち込んでですね、文章を打ち込まなきゃいけない ということがありますけども、さっき言ったように私はなかなかパソコンに向かう時間が取れないというところで、隙間時間でメール返信をする。 ただし、適当なメール返信ではなくてですね、スマホで書いたとしてもしっかりとしたメールの文章にしたいという思いがありまして、 じゃあですね、下書きの部分をですね、GPTに書かせたいというところですね。 ただGPT、単純にチャットGPTに命令してもなかなかいい下書きを書いてくれない。 例えばですね、相手から受け取ったメールを貼り付けて、これに対して返信メールの提案をしてみたいなことを、 通常のチャットGPT、GPT4だとしてもですね、有料版だとしても、なかなかいいメールを書いてくれなかったんですね。 ですので、いつも要件を打ち込んで、こういう感じにして、こんな感じの始まり方にしてみたいな要件を打ち込んでいたというところですね。 ただその、毎回要件を打ち込んでプロンプトを入力して作り込むのが面倒じゃないですか。 ましてや、スマホでやってるというところが面倒なので、もう毎回入力するようなものはテンプレート化して、 そのいつも打ち込んでいる命令文をGPTに組み込んでしまったという感じですね。 そうすると、一度作ってしまえばですね、後は使い回せるわけですね。 同じような要件で、いつも私の好みのですね、メール返信をしてくれると、考えてくれるというところですね。 だから相手からのメールを全文コピーして、そのGPTに貼り付けるだけ。 だからスマホで指一本でタスクがこなせるわけですね。 ポイントはですね、動画の方を見ていただくと分かりますけども、相手からのメールをコピーして貼り付けて送るとですね、 それに対してどんなメールの方向性で返信しますかという感じで、まず広報を出してくれるんですね。 ABCDみたいなパターンを出してくれます。それは短い箇条書きで出してくれるので、 例えばですね、この日に会議をしますがよろしいですかみたいなメールが相手から来てたとすると、 それに対する返事っていくつかパターン考えられるじゃないですか。 例えば分かりましたというね、完全同意のメールを返すのか、それとも日程をちょっと変えてほしいみたいなパターンだったりとか、 もうちょっと時間をずらしてほしいとかね、そういったパターンが考えられますよね。 だから考えうるパターンをいくつか挙げて、短いコンセプトとしてまずは挙げてください。 ABCDパターンみたいな感じですね。それをチャットGPTがやってくれます。 で、私はそのパターンから、じゃあAパターンがいいかな、Bパターンがいいかなみたいな感じで打つだけ。 なので、こちらが次に打つのはABCDの一文字だけですね。 アルファベット一文字打てば、その選択肢から選ぶことができるようにしてあるということですね。 で、その次ですね、ようやくチャットGPTがメールの下書きを書いてくれるわけですね。 ですので、こちらのニーズに合ったパターンでしっかりとメールを書いてくれるということができるということですね。 だから、あとはですね、ほとんど下書きとしてはほぼできている状況になっているので、 誰々様みたいな、その誰々様っていうのはチャットGPTが勝手に作ってくれているので、 自分の名前を名乗ったりね、そういう部分とかを書き換えればいいわけですね。 汎用性があるように、GPTストアで公開できて、皆さんにシェアできるように、 私は今ですね、何々様とかで、自分の会社名と名前みたいなところが穴埋め式に空欄にしてあるんですが、 自分専用にGPTを作る場合は、そこに自分の名前と会社名を入れちゃえばいいわけですね。 そうした形で、完全にオーダーメイド、自分用にするならば、全部全自動化することもできるかなというふうに思っています。 # 事例2:カレンダー登録リンク発行ボット 次に紹介するのが、Googleカレンダーに登録するリンクを自動発行してくれるというGPTです。 これはですね、Googleカレンダーに予定を登録するというのが、スマホだと結構めんどくさいんですね。 多分パソコンでやっててもめんどくさいと思うんですよ。 ただGoogleカレンダーって日時を選択してですね、そこに出来事のタイトルを入力しますよね。 あと何時から何分、何時何分から何時何分までみたいな時間帯とか入力したり、 あとその参照するURLとか、なんかZoomのですね、会議のURLとかあったりしますよね。 そういうのを入力するのが、全部項目を自分で入れるのってめんどくさいじゃないですか。 それを実はですね、このGPT図にですね、例えばメールが来たとしたらそのメールをコピーして全部貼り付けと。 そうするとGPTが勝手にその中から必要な情報を抽出して、何月何日、何時何分から何時何分まで、参照するURLはこれみたいな、タイトルもこれみたいなことを全部抽出して整理してくれるんですね。 かつそれだけじゃなくて、それがあらかじめ登録されているURLを発行してくれるんですね。 こちらはそのURLをタップすると、Googleカレンダーに予定を登録するページが開かれます。 そこにすでにGPTが入力してくれている日時、件名とか、必要な情報は全部書いてあるという状態なんですね。 実はGoogleカレンダーって、そういったカスタマイズしたリンクを作ることができる機能があってですね、URLの末尾にそういったものを全部含めておくとですね、 あとはクリックするだけで登録が完了するようなリンクが発行できるんですよ。 なので今回はですね、GPTを作るときにそこをですね、こんな感じでURLに、末尾にですね、必要な条件を入力して発行するように、URLを発行するようにしてくださいというふうに作り込んだんですね。 そのおかげでですね、あとは私はメール貼り付けて、要件を抽出させて、あとはGPTが作ってくれたURLをタップするだけで、ほぼ完全自動でですね、Googleカレンダーに予定登録ができるところまでいったんですね。 例えばですね、相手にGoogleカレンダーに登録するリンクを予定を調整するために送りたいという場合でも、そこで発行されたリンクを送ってあげると、相手にとっても便利かもしれませんね。 そうした形でスマホワークでカレンダーへの登録が自動化できるようにしました。 これの役立つところは、例えばですね、セミナーの参加、申し込み、確認メールとか、ああいうのは全部コピーして貼り付ければいいですね。 あと会議の予定、会議のこの日にこういった会議がありますよっていうお知らせなんかも全部、全文コピーして貼り付ければいいですね。 そうした向こうから飛んでくるような予定調整とかですね、この日にこのイベントがありますよみたいなことがあれば、その全文をコピーしてこのGPTに貼り付ければ、カレンダー登録までできるということですね。 以上でした。 # 事例3:予定調整のための箇条書きボット はい、そして最後はですね、予定調整のための過剰書きBotみたいなものです。 これは自然言語、つまり話し言葉とか書き言葉で予定を言うと、それを相手に伝えやすいような過剰書きに全部してくれるというものですね。 私よくやるのが、例えば会議とか打ち合わせとかがあるときに、相手とやり取りしていて、相手からですね、ご都合の良い時間帯、日時をいくつか広報を上げてくださいと言われることがあるんですよね。 それ結構難しくないですか。 こちらのカレンダーを見てですね、こことここは空いてるんだけど、この日は何時から何時までしか空いてなくてみたいなことがありますね。 それを全部過剰書きで全部書き出してですね、相手に伝えると。 メールで送るとかありますけども、そういうのって、例えばよく間違えるんですね、私。 何月何日だけど、曜日だけ書き間違えちゃうとか、結構ミスがあったりして、それを全部手作業で書き起こすのはなかなか難しくて。 昔はですね、Excelマクロを作って、自分でプログラムを書いてやってたというのがあるんですね。 カレンダーにチェックを入れたらですね、それを過剰書きにしてくれるみたいなのがあるんですけども、自分の仕事スタイル、性格スタイルで言うと、今それは難しいと。 いちいちExcel立ち上げてマクロを起動するというのが、隙間時間ができにくいので、じゃあここでChatGPT、GPTの出番だということですね。 今回作ったのが、自然言語で、例えば来週の月最近の12時から16時で、ただし水曜日は午前中だけとかね、そういうことを自然言語で、しかもマイクでもOKですね。 マイクでスマホに向かって喋るわけでもOKで、それを解釈して、その条件に合った過剰書きの予定リスト、一覧を作ってくれますね。 だからさっき言ったように、可能な日時を候補5つ上げてくださいみたいなことを言われたときにも、このBotにお願いすれば過剰書きにしてくれるということですね。 私がよく間違えるのは、さっき言ったように、曜日を間違えちゃうとかね、整合性が取れていない答えをしちゃうみたいなときがあって、 よく先方からですね、何月何日の何曜日って書いてありますけども、これは何曜日の間違いでしょうか、どっちのことでしょうかみたいなことをご指摘いただくこともよくあるんですね。 そういったことの整合性をチェックするようにしてもいたりするんですね。 そういうよくあるような、来週のとか今週のとか1ヶ月後のみたいな曖昧な自然言語で伝えたとしても、チャートGPTならそういった言葉でも解釈して、正確に本日のシステム日付から来週を記算して予定リストを作ってくれみたいなところがあるので、そうした仕事を任せるべくGPTsを作りましたということですね。 # 【URLあり】電子書籍「GPTs仕事術」はこちら はい、ついでと言っては何なんですけども、私の電子書籍であるGPT's仕事術、こちらも好評発売中となっておりますので、こちらのチャプターにリンク、URLを貼り付けておきます。 すでに読んでいただいた方やレビューを書いていただいた方、ありがとうございます。まだ読んだことない方はぜひ読んでみてください。 # アフタートーク：音声入力、使い倒してる？ はい、ということでご静聴いただきありがとうございました。 詳しくはですね、動画の中で詳しく池田さんが私にインタビューしてくださってますので、 動画の実際に動かしているデモとかも見れますので、そちらを確認していただければなというふうに思います。 アフタートークなんですけども、私最近ですね、池田さんと対談をまた取らせていただきまして、 8月にもですね、去年取らせていただいてたんですね。 池田さんのチャットGPT最強の仕事術書籍の出版記念で対談を取らせていただいて、 お互いのチャンネルで動画を出させてもらうということが機会があったんですけども、 その時にね、動画を見返してみたんですが、かなり有益なことを池田さんがおっしゃっていて、 それもまたですね、Voicyで紹介したいなと思ってます。 今回、久しぶりに池田さんとお話をしたんですけど、 あのオフレコでなんかね、話していた時に、 2人で共通点があったんですけど、結構ね、チャットGPTの音声とかマイク入力、 使い倒しているという2人の共通点があったんですね。 私もスマホバージョンで、スマホでね、スマホワークという形で、 チャットGPTのアプリ版を使い倒してますし、 普段ね、なかなかタイピングする時間を取れないという部分があったりするので、 実はスマホでタップして入力するよりも、断然マイク入力した方が早いんですね。 で、例えばこうして話している文字数とかをカウントしてみたんですけど、 私、10分くらいかな、10分くらい喋ったVoicyの書き起こしをした、 AIで書き起こしているんですけど、その文字数を調べたら、2000文字くらい話してたんですね。 だからそのくらいなんですよね。 だから、5分くらいだったかな。 かなりのスピードで文字数でいうと打つことができるというところがあって、 多分これタイピングするよりはよっぽど早いし、 ましてやスマホで指でフリック入力するよりは全然早いわけですね。 というわけで、ChatGPETを仕事を任せるというか依頼するときに、 もっぱらマイク入力を使っているんですよ。 もちろんね、仕事の環境でなかなかね、みんながオフィスで働いている中で、 いきなりマイクでChatGPETに話しかけるのは難しいという方もいるかもしれませんが、 可能な方であればこれ一度試してみてほしいなと思うんですね。 マイク入力めちゃくちゃ便利です。 普段のスマホ、iPhone使っている中でもやっぱりね、非常にマイク入力、音声入力の精度が上がってきていまして、 iPhoneの標準機能としても音声入力が非常に精度が上がっているんですよね。 だから今度また音声入力の魅力についてお話したいなと思ったんですけども、 その音声入力を非常に使い倒しているという部分でも、 池田さんと意見があったなというところがあって、 そのあたり非常に面白い部分だったなというふうに思いました。 ご静聴いただきありがとうございました。