# 伝え方を変える「具体化」5つのスイッチ みなさんこんにちは。明日の時間を作るAI仕事術パーソナリティの秋です。 今日も聞いてくださりありがとうございます。 みなさんはChatGPTやGemini Autoを使っていて、こんな風に感じたことはありませんか? ちゃんと丁寧に頼んでいるはずなのに、帰ってくる答えがなんだか薄くて教科書みたい。 当たり障りのない一般論ばかりで、結局自分で位置から手直しして余計に時間がかかってしまった。 そんな経験、きっと一度はあるのではないでしょうか。 でも安心してください。これは皆さんのプロンプト作成能力の問題ではありません。 人工知能は空気を読んだり、前後の文脈を察したりするのがとても苦手なんです。 逆に言えば、こちらから具体的に指示を渡してあげるだけで、 帰ってくる答えの解像度は劇的に上がります。 そこで今回はいつもの頼み方に一言足すだけで、返答の質がガラリと変わる。 伝え方の具体化5つのスイッチをご紹介します。 まず一つ目のスイッチは、読者と目的を一行で渡すことです。 誰に向けて、何のために書く文章なのかを最初に伝えるだけで、薄さは一番すぐに解消します。 例えば、ただ案内文を書いてと頼むのではなく、春に入社した新人向けに、 参加したくなる目的でと付け加えます。 これだけで、誰にでも当てはまるぼやけた文章から、相手の心にスッと届く文章へと生まれ変わります。 続いて2つ目のスイッチは、あなたは専門家ですと役割を渡すことです。 人工知能に特定の視点や立場を与えることで、解答の深みと説得力が一段上がります。 例えば、経理を知らない人にも分かるように説明してと頼む際に、 あなたは経験10年のベテラン経理の専門家ですと伝えてみます。 すると、専門用語を身近な例え話に置き換えてくれたり、 初心者がつまずきやすいポイントを先回りして教えてくれたりします。 3つ目のスイッチは、条件や形式、そしてNG事項を過剰書きで指定することです。 長すぎたり、肩苦しすぎたりとハズレな解答になるのは、条件を渡していないことが原因です。 形式は過剰書きで、文字数は200文字以外、専門用語は入れないで、といった制約を過剰書きで渡しましょう。 特に、これは入れないでというNG指定をかけるようになると、 回答のぶれが一気に減って、手直しがほぼゼロになります。 4つ目のスイッチは、言葉で説明せずにお手本を一つ見せることです。 いい感じのトーンで、とか親しみやすく、といった抽象的な言葉は、人によって解釈がずれてしまいます。 そんな時は、「こんなトーンでお願いします。」と一行だけ、見本を添えてみてください。 例えば、キャッチコピーを頼む際に、「朝の3分が1日を変える。」のようなお手本を提示します。 人工知能は、真似をすることがとても得意なので、理想のトーンを瞬時に再現してくれます。 そして5つ目のスイッチは、一度で完璧を狙わず、段階に分けて頼むことです。 いきなり完成した長文を作らせようとすると、全体的に荒くなってしまい、直すのにも時間がかかります。 まずは、見出しだけの構成案を5つ出して、とお願いし、自分が納得してから各項目の中身を書いてもらいましょう。 最初から完璧な100点を目指すのではなく、 会話のキャッチボールで50点の叩き台を磨いていくのが、実は一番の近道です。 もし迷ったら、まずは一つ目のスイッチである、読者と目的を伝えることから試してみてください。 それだけでも、返答の濃さがガラリと変わるのを実感していただけるはずです。 今回の詳しい内容は、インスタグラムのフィード投稿でも手書き使いスライドで、わかりやすくまとめています。 また、インスタグラムの投稿のコメント欄に、ひらがなや漢字で具体化と送ってくださった方には、今日の5つのスイッチの応用例や つまづき対処法をギュッとまとめた、 伝え方・具体化・スイッチ・完全ガイドをダイレクトメッセージでお届けしています。 ぜひインスタグラムの投稿もチェックして、得点を受け取ってくださいね。 少しの工夫で、時間と心に大きなゆとりが生まれます。 ぜひ今日から試してみてください。 それでは今日も素敵な1日をお過ごしください。