# AIで引き継ぎ書を仕上げる5つのワザ おはようございます。 明日の時間を作るAI仕事術へようこそ、秋です。 移動や退職の時期になると、頭を抱えるのが引き継ぎ子ですよね。 日々の業務で手一杯なのに、記憶や手元のメモだけで挑んでいませんか。 真っ白な画面からまとめようとすると、途方もない時間がかかります。 コツは、自分でまとめようとせず、聞かれるまま答えることなんです。 今回は、ノートブックエレムとクロードを使い、 引き継ぎ子を短時間で仕上げる5つの技をご紹介します。 サイエンス史の研究でも、AIで文書作成を行うと、 作業時間が平均40%減り、品質が18%向上したというデータがあります。 それでは、具体的な5つの技を見ていきましょう。 1つ目の技は、 メールや議事録をノートブックLMに丸ごと読ませることです。 何を引き継ぐべきか、自分でも全体が見えなくなっていませんか。 そこで、過去1年分の業務メールや会議資料を読み込ませます。 ノートブックLMは、読み込ませた資料だけを元に整理するため、 嘘の情報が混ざる心配がありません。 年間のスケジュールや関係部署が一瞬で整理されて土台が完成します。 2つ目の技は、クロードを公認役にして質問してもらうことです。 自分には当たり前のことほど、公認の人は困るものですよね。 そこで、クロードにあなたはこの業務を引き継ぐ新人です。 何が一番不安ですか、と指示を出します。 トラブル時の連絡先や判断基準など、疑問点を逆質問してもらいましょう。 聞かれた質問に答えていくだけで、アイテム線のマニュアルが完成します。 3つ目の技は、バラバラなメモを抜け漏れ、帽子の一覧表にすることです。 手帳の走り書きや付箋のメモをそのままクロードに貼り付けます。 そして、業務名発生時期担当者確認項目の表にして、と頼むだけです。 散らかった情報が一瞬で整理され、引き継ぎ漏れを防ぐ表が手に入ります。 毎月のルーティン業務も、これなら一目でわかりますよ。 4つ目の技は、感覚の注意点を行動の言葉に言い換えることです。 現場の仕事は、空気を読んで対応して、といった感覚が多くなりがちです。 でも、後任の人はその感覚がわかりません。 そこで、相手の機嫌を損ねないように連絡する、という注意点を、 具体的な行動ルールに言い換えて、とAIにお願いします。 午前中の忙しい時間帯を避ける、結論から伝える、といった行動に変わります。 5つ目の技は、渡す前にセルフチェックさせることです。 完成した下書きをクロードに読み込ませて、 この手順書だけで新人が一人で進められますか、と尋ねてみます。 客観的な視点から、説明不足の点や専門用語を指摘してくれるので、 引き継いだ後の現場の混乱や質問責めを未然に防ぐことができますよ。 まずは、1つ目の資料を読み込みか、3つ目のメモ一覧表から試してください。 今日のメモを一つ読ませるだけで、驚くほど心が軽くなりますよ。 ここでプレゼントのお知らせです。 インスタグラムのコメント欄に、ひらがなと漢字で陰形技 と書いてくださった方に、引き継書完全ガイドをDMでお届けします。 今日ご紹介した5つの技に加えて、そのまま使えるプロンプト例や つまづき対処法まで詳しくまとめています。 過去の紙プロンプト集もすべて読めますので、ぜひインスタグラムも保存して次の移動に備えて役立ててくださいね。 それでは今日も素敵な一日をお過ごしください。 秋でした。