# 書類そろえの点検5ワザ おはようございます。明日の時間を作るAI仕事術へようこそ。あきです。 今日は受信や実地指導の前に聞く書類の点検のお話です。 ここでいう受信は審査を受けることです。審査や実地指導に向けた書類準備のお話です。 書類準備で一番怖いのは作る量ではないと思うんです。 何が足りないのかわからないまま当日が来ること。 これが一番怖いんですよね。今日は書類点検の5つの技をお話しします。 ジェミニノートブックとクロードを使います。 僕は臨床工学技師として病院で12年働きました。 今は看護医療専門学校で教務責任者をしています。 つまり現場の書類と学校の書類、その両方を出す側でやってきました。 そこで毎回一番聞いたのは書き始める前の点検でした。 書く前にまず在庫を数える、まずは足りない書類を見つけるための点検です。 書類が山のようにあるとどこから手をつけるか迷いますよね。 迷っている時間が実は一番もったいないんです。 一つ目の技です。 出すものの一覧をチェックリストの表にしてもらいます。 要項や評価項目をジェミニノートブックに入れて出すべき書類を表のにさせるんです。 二つ目です。 手元の資料をある、古い、ないの3つに分けてもらいます。 この時必ず出典をつけさせてください。 どの資料のどこを見たのか後から確かめられます。 三つ目ではクロードを使います。 ないと判定された書類は中身を書かせません。 空欄のフォーマットだけを作らせます。 ここが一番効くところです。 これはAIに書かせた量の話ではありません。 人が仕上げるまでの時間の話だからです。 枠さえあれば中身は現場の人間が自分の言葉で埋められます。 四つ目です。 古い書類は新旧の食い違いだけを表にします。 何番か、いつの資料かを必ず書かせてください。 例えば医療情報システムの安全管理ガイドラインです。 2026年6月に公開されました。厚生労働省の第7.0番です。 6.0番のまま引いていないか、こういう確認がまさに点検です。 五つ目です。 出す前にAIを確認する側に判定させます。 審査する側になってもらい、想定される質問を10個先に受けておくんです。 本番で慌てる前に練習できるのは心強いですよ。 想定質問への答えも事前に確認しておきましょう。 ここで大前提です。患者さんの情報や個人が特定できる記述は入れません。 入れるのは公開されているよう、項や評価項目と院内の様式や規定まで。 院内資料は所属先が入力を許可したものに限ります。 利用するサービスの設定も確認してください。 医学的な判断もAIにはさせません。あくまで書類の在庫点検です。 一覧や出典は人が原本と称号してください。 まずは一つ目だけで大丈夫です。 着手した初日に一覧が1枚できるとその後がだいぶ軽くなります。 今回の手書き図解スライドは Instagramのフィード投稿にまとめています。 Voiceの放送概要欄に対象投稿へのリンクを貼っています。 そこから対象のフィード投稿を開いてください。 コメント欄に 合言葉の点検わざと書いてください。 点検は漢字、わざはカタカナです。 InstagramのDMに送っても作動しません。 対象投稿のコメント欄に書いてください。 自動ですぐにDMで得点が届きます。 受信、実地指導、書類揃え、完全ガイドをお届けします。 次のしましの時に見返せるよう、ぜひ保存しておいてくださいね。 それでは今日も一日いってらっしゃい。 秋でした。