# 赤入れを一周で終わらせる5ワザ おはようございます。 明日の時間を作るAI仕事術へようこそ、秋です。 直したのにまたここ違うって戻ってきた。こんな経験ありませんか。 委員会の要項案、研修資料、マニュアルの改訂版、 回覧に出すと、メールに付箋に口頭にチャットと指摘がバラバラに返ってきます。 今日は帰ってきた赤入れを一周で終わらせる5つの技をお話しします。 僕は病院で12年働いていました。 今は看護の学校で教務をしています。資料を回す側も経験しました。 赤を入れられる側も経験しました。 そこで分かったのは、時間を食っているのは直す作業ではないということです。 本当に重いのは、散らばった指摘を読み解いて、ぶつかりを調整する時間なんです。 では5つの技を順番にいきますね。 1つ目、自分で整理せず届いた言葉のまま貼って、指摘だけの表にします。 2つ目、両立できない指摘だけ先に抜き出します。 どちらを取るかは自分で決めてください。 例えば、Aさんは短くしてと言い、B部署の委員は詳しく書いてと言う。 こういうぶつかりはAIではなく、あなたが決める部分です。 3つ目、 規定や用紙式をジェミニノートブックに入れます。 そして、引用が出せる指摘と好みを分けます。 規定に書いてある根拠を引用できる指摘は、直す理由がはっきりしています。 一方、好みの指摘は見送る理由も一行で説明できます。 4つ目、 直し始める前に全部反映したら何が壊れるかを先に出させます。 全部反映すると別の指摘に反することがあります。 直す前に分かればやり直しが減ります。 5つ目、返す時は処理一覧を添えます。 反映した、一部だけ反映した、見送った、 この3つに分け、理由を一行添えます。 どう対応したかを相手に伝えるためです。 1つ目にはやりがちな落とし穴があります。 貼る前に自分できれいにまとめることです。 会議の後に自分できれいにまとめてから貼る。 あれをやめてください。きれいにまとめる間にあなたの解釈が混ざります。 自分でまとめる作業にも時間がかかります。 ここが落とし穴の正体です。届いた言葉のまま貼ってAIに表に整理させます。 これだけで、AIを使ったのに早くならないがだいぶ解けます。 並べた瞬間、直す量は思ったより少ないとわかりますよ。 2026年7月28日、Googleが新機能を発表しました。 Googleドキュメントのコメント欄をジェミニが論点整理します。 返信の下書きまで作ります。 一社の発表という特定の場面の話ですが、赤入れは各社が狙う工程です。 ただし気をつけたい点があります。患者さんの情報は入れません。 指摘した人はAさん、B部署の委員のように記号にします。 そして直すか直さないかの判断と、最後の一読だけは必ず自分の目でお願いします。 今回の手書き図解スライドは インスタグラムのフィード投稿にまとめています。 ボイシーの放送概要欄に対象投稿のURLを貼っています。 そこから対象のフィード投稿を開いてください。 コメント欄に合言葉指摘技とコメントしてください。 インスタグラムのDM宛ではなく、投稿のコメント欄に書いてくださいね。 そうすると自動ですぐにDMで得点が届きます。 完全ガイドの赤い練習ノートには5つの技全部のコピペ文を入れました。 場面別の応用、つまづき対処、初期設定まで入っています。 まずは一つ目から試してみてください。 並べてみると直す量は案外少ないですよ。 今日も一日無理なくいきましょう。 秋でした。