# 通達の読み替え事故を防ぐ5つの手順 おはようございます。 明日の時間を作るAI仕事術ようこそ、秋です。 回覧に確認しましたと押した後、中身を説明できますか? 押すと読んだ気になりますよね。 でも後から聞かれて詰まった経験ありませんか? 今日は5つお渡しします。 通達やガイドラインをAIに読ませる前にやることです。 僕は臨床工学技師として病院現場に12年いました。 今は看護医療専門学校の教務です。 現場に降りてくる通達と学校に降りてくる通知 両方を読む側にいます。 その立場で 一番怖かった出来事があります。 AIに要約させたら必ず実施する必要がありますと出ました。 ところが原文を開くと勤めるものとするだったんです。 必ず実施することと実施に勤めることは違います。 法的な位置づけは文書全体で確認します。 この強さの取り違いは倫義や研修資料に転記した後ではもう気づけません。 だから要約より先に強さを確かめましょう。 そこで要約させる前にやることを5つ。 1つ目、要約はまだ頼まず宛先、期限、強さの3つだけ表にしてもらいます。 誰がいつまでに動くのかを見落とさないためです。 2つ目、 うちの条件に当てはまるところだけ原文のまま引用してもらいます。 適応条件は自分でも原文で確認します。 3つ目が本命です。 原文の語尾をそのまま隣に添えさせます。 語尾を添えると違いに気づきやすくなります。 引用が正しいか原文と称号してください。 対象や条件、例外も確認します。語尾には強さの段階があります。 しなければならない、勤めるものとする、望ましい、この3つはそれぞれ重さが違います。 要約でこの違いが失われる危険があります。 4つ目、 適切に対応されたいという曖昧な一文、具体的な行動を3つ提案してもらいます。 ただしどれを選ぶかは自分で決めます。 5つ目、毎年来る通達はテーマごとにノートを分けます。 前年から変わった部分だけ確認します。 前年との変更点を見つけるためです。 ここは地味にノートブックが向いています。 もう一つ、何を対象にした話かの取り違いも同じ事故です。 2026年8月に厚生労働省の資料が公開されました。 第1回ヘルスケアAXDX推進本部の資料です。 用紙は負担軽減のためのAIの開発と普及です。 看護記録などの文書作成も対象です。 ただ同じ資料に生成AIという語は一つも出てきません。 あくまでこの資料に限った話です。 国が生成AIを推進していると書くと、原文にない語を足したことになります。 だから原文の語尾と語をそのまま隣に置いておきます。 原文の語を添えておけば、足した語に気付けます。 まず公開された行政資料を選びます。 患者情報や個人がわかる記述がないか確認します。 所属先の利用ルールも確認してください。 院内資料や患者情報、個人がわかる記述は入れないでくださいね。 まずは一つ目と三つ目だけ。 次に回ってきた一本で試してみてください。 今回の手書き使いスライドはインスタグラムのフィード投稿にまとめています。 ボイシーの放送概要欄に対象のインスタグラム投稿のURLを貼っています。 そこから対象のフィード投稿を開いてください。 そしてコメント欄に合言葉通達技とコメントしてください。 インスタグラムのDM宛の直接送信ではありません。 対象投稿のコメント欄に書いていただくと、自動ですぐにDMで得点が届きます。 通達ガイドライン読み替え完全ガイドをお届けします。 5ページ目には原文の語尾を4段階に仕分ける 強度チェック表も入れています。 それでは今日も一日良い時間をお過ごしください。 秋でした。