# 照会・調査票を1周で返す おはようございます。明日の時間を作るAI仕事術ようこそ、秋です。 他の部署から、実習先から、常務組織から、自分では締め切りを決められない紙が今日も回ってきます。 そんな経験ありませんか。今日はこの紹介や調査票への回答をAIで早く終わらせる話です。 僕は臨床工学技師として病院で12年働きました。 今は看護医療専門学校で教務をしています。現場でも学校でもこの手の紹介は必ずきます。 そして遅れる原因は大抵別にあります。 最後まで書いてから自分では答えられない質問に気づく。これなんです。 例えば自分では答えられない質問がある場合です。 書き進めてから気づくと確認待ちになります。 その待ち時間で締め切りが迫ってきます。 実習先から届く紹介でも同じことが起きます。 だからこそ書く前の段取りを変えました。 最初にやるのは回答ではなく、質問の仕分けです。 一つ目は、質問をAからDに仕分けます。 例えば次の4つに分けます。自分で答えられるもの、 他部署に聞くもの、上司の判断がいるもの、答えられないもの、 こうして誰に聞くかを初日に確定します。 初日に聞いておけば、待ち時間の間に自分の文を書けます。 二つ目は、質問を一つずつ短い文に直します。条件を省かず、 質問ごとに開業します。 紹介の質問は条件が何重にも入っていて、読み違いやすいんです。 質問ごとに分けて、読み違いを防ぎます。 三つ目は、過去の回答や年報をジェミニノートブックに入れます。 そして引用付きで引き出すんです。 ゼロから書かず、前回の回答を土台にします。 どこから持ってきたかわかるので、確認もしやすいです。 四つ目は、答えられない質問の書き方を算案出してもらいます。 空欄のまま止まらないための工夫です。 完全に答えられなくても、書き方の選択肢があれば前に進めます。 五つ目は、依頼文と回答案の付き合わせです。 差し戻しを防ぐため、停載も確認します。 時数や形式、提出期限を依頼文と照らし合わせます。 ただ、AIが聞くのは各工程だけです。 その手前を整えないと、時短した文は待ち時間に消えます。 AIは、質問の整理や下書きの補助に使います。 誰に聞くか、何を答えるかは人が決めます。 そして、三つだけ守ってください。 一つ目、患者さんの情報や個人が特定される記述は入れない。 二つ目、判断はAIにさせない。 三つ目、出力はそのまま提出しない。 この三つは、どの技でも共通です。 医療職の書類は、責任が自分に残ります。 AIは下書きの相棒、最後に決めるのは人間です。 まずは、一つ目だけで大丈夫です。 届いた紙を貼り、仕分けを頼んでみてください。 次の紹介に備えて、まず仕分けを試しましょう。 今回の手書き使いスライドは、インスタグラムのフィード投稿にまとめています。 ボイシーの放送概要欄に、対象のインスタグラム投稿のURLを貼っています。 そこから対象のフィード投稿を開いてください。 コメント欄に、合言葉・返し技とコメントしてください。 インスタグラムのDM宛の直接送信ではありません。 対象投稿のコメント欄に書いてください。 自動ですぐにDMで得点が届きます。 得点は、紹介と調査票の一周返しガイドです。 連休ページで5つの技の全文コピペが入っています。 実習紹介や監査、学会アンケートへの応用と初期設定もまとめました。 今日も最後までお聞きくださり感謝します。 今日も一日無理なくいきましょう。秋でした。