# 勤務表AIの下ごしらえ5つ おはようございます。明日の時間を作るAI仕事術ようこそ、秋です。 条件を全部入れたのに、AIが勤務票を組んでくれなかった。 そんな経験はありませんか。実は原因は多分別にあります。 今日は勤務票をAIに組ませる前にある5つの下ごしらえをお話しします。 僕は臨床工学技師として病院に12年、今は看護医療専門学校の教務をしています。 シフトを組まれる側も時間割を組む側もどちらも経験してきました。 組めない時の原因はだいたい2つでした。 1つ目は条件がそもそも矛盾していること。 2つ目は条件が人の頭の中にあって書き出されていないこと。 どちらもAIが賢いかどうかとは関係ないんですよね。 ここを飛ばしていきなり勤務票を組ませようとする。 するとAIも人も同じところで詰まります。 では5つを順番に行きます。 1つ目勤務票は作らせません。条件一覧の空欄だけを作らせます。 Aは必須、Bは優先、Cは希望の3段階です。 根拠欄もつけてもらいます。 空欄を先に埋めるとどの条件が絶対で、どこなら調整できるのかが見えてきます。 2つ目不分率は思い出そうとしない。 AIに15問、質問だけしてもらいます。 そうして不分率を掘り出します。 例えばあの人とあの人は同じ夜勤にしない。 そういう決まりです。 3つ目施設で利用を認めた環境でジェミニノートブックを使います。 就業規則や申し合わせのうち入力が認められた文書を入れます。 先ほど掘り出した決まりも許可範囲で加えます。 両方を称号し文書にある口伝えだけ食い違いの3つに分けてもらいます。 4つ目これが本命です。希望表は本人の分のまま貼らない。 希望の種類とどの程度優先するかだけ渡して理由は渡しません。 5つ目組ませるのをやめます。 自分が組んだ勤務表を確認してもらいます。条件に違反する箇所だけ指摘してもらいます。 勤務表の氏名は仮の記号に置き換えます。 患者情報や不要な個人情報は渡しません。 AIは作る役ではなく確認する役です。 チェックにも見落としはあります。 最後は担当者が条件と称号します。 4つ目だけ少し強めにお話しさせてください。 希望給の紙には理由の記載もあります。 通院治療育児介護 患者さんの情報には気をつけている人でもここは無防備になりがちです。 理由をAIに預けなくても勤務表は組めます。 送信した情報を完全に回収できる保証はありません。 それと今日は時短の数字は出しません。 2026年8月に公開された報告の話です。 複数の研究を集めて検討したものです。 医療チームでのAI活用を集めた特定の場面での報告です。 対象となった研究は20件です。 そのうち業務の効率を図っていたのは3件だけでした。 ただ早くなるとは言えないんです。 だから僕が言えるのは組めない理由が短い分で残ること 条件の矛盾が見えるそこまでです。 まずは一つ目と4つ目だけ次の勤務表の前に試してみてください。 今回の手書き使いスライドはインスタグラムのフィード投稿にまとめています。 Voicyの放送概要欄に対象のインスタグラム投稿のリンクを貼っています。 そこから対象のフィード投稿を開いてください。 コメント欄に合言葉条件技とコメントしてください。 インスタグラムのDM宛の直接送信ではありません。 対象投稿のコメント欄に書いていただくと自動ですぐにDMで得点が届きます。 勤務表の条件整理完全ガイドをお届けします。 手元に残す欄とAIに渡す欄を分けた線引き表も入っています。 今日もあなたの1日がいい時間になりますように。秋でした。