# マニュアル改訂をAIで削る おはようございます。 明日の時間を作るAI仕事術へようこそ。秋です。 11月に入って院内マニュアルの改定当番が回ってきた方、いませんか。 開いてみたら、これまだ去年のままだよね、と思う。 僕は臨床工学技師として病院に12年いました。 今は看護医療専門学校の教務です。 機器の手順書を書く側も、毎年の用工を改定する側もやってきました。 今日はその経験から改定の進め方を5つ紹介します。 文書は作った瞬間から古くなっていきます。 機器が入れ替わる、様式が改まる、部署の名前が変わる。 根拠の文書が先に改定される場合もあります。 本文がそのままでも中身だけが古くなります。 だから改定の本体は書き直しではありません。 1つ、どこが古びたかを見つける。 2つ、変えたところを説明できる形にする。 3つ、次に見直すきっかけを書き込む。 この3つを回すための頼み方です。 工程は5つあります。 1つ目、時間が経つと古くなる型だけを原文のまま引用して拾わせます。 機器名、様式名、連絡先、基準値、根拠にした文書のバージョンの5分類です。 古いかどうかの判定はさせません。 2つ目、攻めない聞き取りの質問をAIに作らせます。 例えば、今のやり方と違う箇所はありますか?です。 文書と現場の運用のズレを拾います。 現場のやり方が正しいかは別に確認します。 3つ目が本命です。 全文は書き直さず、今の文書変更案変更理由の3列だけ作らせます。 4つ目、周知文と旧版を回収するチェックリストをまとめて作らせます。 古い版が使われ続けるのを防ぐためです。 5つ目、桓末に見直しの合図を書き込ませます。 見直し忘れを防ぐためです。 機器の入れ替えや根拠文書の改定などを見直しの合図にします。 ここで3つ目だけ補足させてください。 AIに改定してと頼むと全文が綺麗になって帰ってきます。 でも、どこを変えたのか追いにくくなります。 委員会で、「で、何が変わったの?」と聞かれたときに答えられない。 それは準備不足ではなく、頼み方の問題かもしれません。 最初に本文は書き直さないで3列の表だけと縛る。 それだけで変わります。 1つ目にも一言だけ。 AIに最新の正しい値はこれです。 と書かせないでください。 合っているように見える数字が 一番怖いからです。 古いかどうかを決めるのも、確かめるのも、人の仕事です。 線引きの話もしておきます。 所属先で利用が認められたAIを使います。 文書を渡す前に所属先の入力ルールを確認します。 患者情報や職員の個人情報は渡しません。 患者さんの経過や実例が本文に載っているときは、その段落を外してから渡します。 手順が医学的、技術的に妥当かどうかの判断も AIにはさせません。 変えていいかどうかは委員会と根拠の原文で決めることです。 減るのは読み直す時間と説明できない時間の方です。 まずは一つ目だけ。 当番が回ってきたら、通読の前にご分類で拾ってみてください。 改定の季節にこの放送を聞き返してくださいね。 ここからは特典のご案内です。 今回の手書き図解スライドは Instagramのフィード投稿にまとめています。 Voicyの放送概要欄に投稿のリンクを貼っています。 そこから対象のフィード投稿を開いてください。 合言葉は改定技です。 Instagramの個別メッセージ当てでは作動しません。 対象投稿のコメント欄に合言葉を書いてください。 そうすると自動ですぐにDMで特典が届きます。 マニュアル改定が回ってきた日の完全ガイドをお届けします。 4ページ目には古くなる型の点検シートも入れています。 今日も最後までお聞きいただき感謝です。 秋でした。