# 防災訓練を紙から作る5工程 おはようございます。 明日の時間を作るAI仕事術へようこそ。秋です。 今年の防災訓練、病棟の担当お願いね。 そう言われて去年のファイルを開いた方いませんか。 去年の資料から何から準備を始めますか。 今日は防災訓練の担当が回ってきた日に使える5つの工程をお話しします。 私は臨床工学技師として病院に12年、今は看護医療専門学校の教務をしています。 停電や危機停止に備える立場で参加してきました。 学内の避難訓練も企画してきました。 その両方をやって はっきりわかった点があります。 訓練で本当に作るのは当日の30分ではありません。 当日みんなが手に持つ紙です。 必要なのは4つです。想定、役割カード、観察シート、報告の型。 これがないから毎年ゼロから始まって毎年実施しました。で終わります。 紙がないと当日は見学者が増えるだけです。 では5つの工程です。 1つ目、想定には時刻と出来事を書きます。 ただし対応の正解は欠かせません。 2つ目、同じ想定を一番人が少ない時間帯でももう1本作ります。 少人数でも役割が回るか確かめるためです。 3つ目、進行表を配らず1人1枚の役割カードに分解します。 4つ目、記録係の観察シートを当日より先に作ります。 ここが本命です。 3つ目、解散する前に報告書と来年への引き継ぎ用紙を作ります。 改善したい点を解散前に残しましょう。 4つ目だけ補足させてください。 訓練が終わってから思い出して書くので報告書が毎年特に問題なしになります。 これは記憶の問題ではありません。見る項目を先に決めていないだけです。 看護の専門誌で報告された研究の話です。 AIによる文書化を検証しています。 報告書の質を上げたのは提出前に足りない項目を見せる仕組みでした。 看護主導という特定の場面での報告ですが、考え方は使えます。 だから観察シートには記入欄と注意書きを印刷します。 ここが空欄だと来年の想定が作れません。 この注意書きを最初から入れておきます。 一つ目にも一つだけ補足です。 AIに対応の正解を欠かせないでください。 トリアージの区分も処置の優先順位も搬送の可否も欠かせません。 そこを考えるのが訓練です。正解を配った時点でただの答え合わせになります。 線引きの話もします。想定に出てくる人はすべて架空の記号です。 患者役3番、A病棟のようにします。 実在の患者さんの経過や実例は一切入れません。 そして対応が医学的に適切だったかの判定もAIにはさせません。 それはマニュアルと委員会が決めることです。 減るのは毎年ゼロから作り直す時間の方です。 まずは3つ目と4つ目だけやってみてください。 役割カードと観察シートがあるだけで、見学者と特に問題なしが同時に消えます。 今回の手書き使いスライドはインスタグラムのフィード投稿にまとめています。 ボイシーの放送概要欄にリンクを貼っています。 リンクから対象のインスタグラムのフィード投稿を開いてください。 コメント欄に合言葉訓練技とコメントしてください。 DMへ直接送っても得点は届きません。 対象投稿のコメント欄に書いていただくと、自動ですぐにDMで得点が届きます。 得点は防災訓練の担当が回ってきた日の完全ガイドです。 品ページには印刷して使える観察シートも入れています。 完璧な訓練を目指さなくて大丈夫です。 来年の担当の人が助かる1枚を残せればそれで十分です。 担当になった日に思い出してもらえたら嬉しいです。 それでは今日も一日、いってらっしゃい。 秋でした。