# 目標管理シートはAIに質問させる おはようございます。明日の時間を作るAI仕事術へようこそ。秋です。 11月に入って、そろそろ目標管理シートを出してね、と声をかけられる時期ですよね。 あの欄、まだ真っ白のままの方、いませんか? 実は、書けないのは文章力の問題ではないと思っています。 この半年に何をしたかという材料が手元にまだ出ていないだけです。 今日は、AIに欠かせない目標管理シートの作り方、5つの技をお話しします。 僕は臨床工学技師として病院に12年いました。 今は看護医療専門学校で教務の責任者をしています。 書く側の気持ちも、読む側の事情も、両方見てきたつもりです。 今日の5つは、その両方から作った技です。 まず大事な考え方です。AIにはいきなり書かせません。 最初にやってもらうのは質問です。 文章から作ると、事実と違う内容が混ざることがあります。 質問に答えていく中で、材料が出てくるんです。 1つ目は聞き役です。AIに書かないで、10問質問してと伝えます。 半年間の仕事を順番に聞いてもらうイメージです。 質問を取り組みを思い出す手がかりにします。 思い出す作業をAIが引き出してくれる感じですね。 だから僕は必ず1つ目から始めます。 2つ目は事実化です。頑張ったという言葉を事実に変えます。 いつ、何を何回やってどうなったか、この4つで整理してもらいます。 頑張りましただけでなく、実際に取り組んだ内容を上げます。 回数や期間は記録で確かめます。 3つ目は基準合わせです。まず院内ルールで外部入力の可否を確認します。 許可された評価基準だけをジェミニノートブックに入れます。 そして評価基準の言葉で 自分の取り組みを言い換えてもらいます。 評価する側の言葉に合わせると読み手に届きやすくなります。 4つ目は面談役です。面談で聞かれそうな質問を5つ先に受け取ります。 ここで大事なのは答えは自分で考えることです。 質問を受け取ったら自分で答えを考えておきます。 面談で頭が真っ白になる方ほどお勧めです。 5つ目は来期です。目標でよく見るに努めるという書き方。 これを測れる3点セットに直します。 何をどれくらいいつまでに来期に何をするか自分で決めます。 回数と期限も実際の計画で決めます。 この3つが揃うと来期の振り返りも楽になります。 ここで一つだけ線を引いておきます。 名前を置き換えるだけでは足りない場合もあります。 情報の組み合わせで特定の恐れが生じます。 患者さんを特定できる情報は入れません。 数字はAIに推測させません。そして提出する文章は必ず自分の言葉で読み返します。 評価される中身を決めるのはAIではなく自分です。 さて特典のご案内です。 今回の手書き図解スライドはインスタグラムのフィード投稿にまとめています。 Voicyの放送概要欄に対象のインスタグラム投稿のリンクを貼っています。 そこから対象のフィード投稿を開きます。 そしてコメント欄に合言葉面談技とコメントしてください。 インスタグラムのDM宛の直接送信ではありません。 対象投稿のコメント欄に書いていただくと自動ですぐにDMで得点が届きます。 保存版目標管理シートかけないを終わらせる完全ガイドです。 5つの技の全文から初期設定までお渡しします。 まずは今日一つ目の質問から試してみてください。 今日も一日あなたのペースでいきましょう。書類仕事は少しの工夫でぐっと軽くなります。 秋でした。