# 研修のあと仕事を型にする5ワザ おはようございます。 明日の時間を作るAI仕事実へようこそ。秋です。 研修終わりましたね。で、この後何を出すんでしたっけ? そんな風にふと手が止まる瞬間はありませんか?大変なのはやる日ではありません。 終わった後なんです。案内メールを探して出席を数え直して前回の報告様式を探す。 今日はそんな研修の後、仕事をぐっと軽くする5つの技をお話しします。 終わってから思い出すと負担が増えます。 だから始まる前に型にしておきます。 そうすると当日が終わった時点で材料が全部揃います。 思い出す必要はありません。 並べ替えるだけです。では5つの技を順番にいきます。 1つ目、終わった後に何がいるかを始まる前に一覧にします。 報告書、出席記録、アンケート、振り替え。 研修が始まる前に必要なものを書き出します。 2つ目、出席の記録は名簿ではなく未記入の様式だけをAIに作らせます。 中身を埋めるのはあなたの手でいいんです。 3つ目、案内、最速、振り替えの算通を先に作っておいておきます。 最速の文面は研修の後で書くと気が重くなります。 日時や対象者、必要な手続きを確認します。 内容を確認してから送ります。 4つ目、実施報告は記憶からではなく当日の材料から起こします。 ここで使うのはジェミニノートブックです。まず資料に個人情報がないか確認します。 所属先のルールで利用できる部分だけを使います。 名簿や個人がわかる情報は渡しません。 その上で当日のメモや配付資料から報告の下書きを作ります。 報告の下書きは当日の資料と称号します。 5つ目、 欠席者には5分の要約と確認3問をセットで渡します。 3問は内容を理解できたかの確認です。 受講の扱いは所属先の規定で確認してください。 ここで一つだけ線を引かせてください。 出席記録には職員の名前が並びます。 出席管理で渡すのは未記入の様式と文面までです。 名簿と氏名や部署がわかる情報は渡しません。 ただ渡さないで止まると仕事は進みません。 だから渡していい形に分けるのがコツです。 ちなみに2026年8月に公開された研究です。 8つの国の報告をまとめたレビューです。 対象は看護学教員およそ2000人です。 AIの使い方の3分の2は作業を楽にする段階だったそうです。 看護学教員という特定の場面での報告ですが傾向は参考になります。 でも僕はまずは負担を減らす一歩で良いと思います。 今日の5つもその一歩です。 僕は臨床工学技師として現場に12年いました。 今は看護医療専門学校で教務をしています。 研修をする側も受ける側も見てきました。 一番人が消耗するのはこの後仕事でした。 だから型にして先に置く価値があると自信を持って言えます。 ここからプレゼントのご案内です。 今回の手書き使いスライドはインスタグラムのフィード投稿にまとめています。 ボイシーの放送概要欄に対象の投稿のリンクを貼っています。 そこから対象のフィード投稿を開いてください。 合言葉は後仕事です。 対象投稿のコメント欄に後仕事と書いてください。 インスタグラムのDM宛てに直接送るのではありません。 対象投稿のコメント欄に書いていただくと自動ですぐにDMで得点が届きます。 得点は研修後仕事完全ガイドです。 5つの技の全文と応用例、つまづき対処がまとまっています。 印刷して使えるチェックシートも1枚付いています。 まずは1つ目と2つ目だけでも試してください。次の研修がきっと変わります。 最後まで聞いてくださり感謝します。 それでは今日も一日、明日の時間を作りましょう。 秋でした。