# プロンプト前後の置き場5ワザ おはようございます。明日の時間を作るAI仕事術へようこそ、秋です。 AIを使い始めて3ヶ月、なのにまだ残業している。そんな方いませんか?実は僕もそうでした。 指示文が下手なんだと思って、良いプロンプトを探しに行っていました。 でも、それは遠回りでした。今日はプロンプトを一切いじらずに残業を減らす話です。 直近の1本を工程ごとに書き出してみました。 すると一番長かったのは書く時間ではありませんでした。 去年の資料を探す時間、前回の経緯をAIに説明し直す時間、 そして最後にこれどこに保存するんだっけ?と止まっている時間でした。 詰まっていたのはプロンプトではなく、貼る前と貼った後だったんです。 今日のご技です。1つ目、直す前に直近の1本を工程に分解してどこで消えたかを測ります。 2つ目、探す時間を消します。公開資料とツラの様式と自分の完成版だけを入れた棚を作ります。 場所はジェミニノートブックです。 3つ目、説明する時間を消します。 毎回話していた前提を読んで1枚にして棚に置きます。 4つ目、書かせる前に仕分けさせます。 使う、使わない、確認がいるの3つに分けます。 そこに誰がやることかという列を足します。 5つ目、出口を先に作ります。日付順に並ぶ保存名の規則を決めて完成版だけを棚に戻します。 一番効くのは2つ目です。棚が1つあるだけで次の1本から探す時間が消えます。 しかも完成版を戻していくので使うほど棚が育ちます。 2026年8月に公開された異極の運用事例があります。 共有ドライブのフォルダに資料を置きます。 それだけでジェミニノートブックに自動で追加されていました。 異極という特定の場面での報告ですが、自動化されるのは入れる作業までです。 入れて良いものかの判定は人の仕事です。 棚に何を入れるかとそのフォルダを誰が振れるかは最後まで人が決めます。 もう一つ4つ目に列を足す理由です。 文書では仕事の内容だけが並んで誰が担うかが曖昧になりやすいです。 やっている仕事は書かれても名前は書かれない。 だから書かせる前に誰がやることかという列を作っておきます。 ここで線を引いておきたいことがあります。 今日棚に入れるのは3種類だけです。 公開資料と記入前の空の様式と自分が書いた完成版です。 患者さんに関する情報は棚にも前提シートにもファイル名にも入れません。 診断や治療の判断にも使いません。 院内の規定と情報システム部門の判断がいつでも一番優先です。 僕は臨床工学技師として病院現場に12年いました。 今は看護医療専門学校で教務をしています。 現場と教育の両方で書類を出してきました。 どちらでもAIを入れたのに変わらないという声を何度も聞きました。 たいてい詰まっているのはプロンプトではなくその前後でした。 今回の手書き使いスライドはインスタグラムのフィード投稿にまとめています。 ボイスの放送概要欄に対象のインスタグラム投稿のURLを貼っています。 そこから対象のフィード投稿を開いてください。 コメント欄に合言葉置き場とコメントしてください。 インスタグラムのDM宛への直接送信ではありません。 対象投稿のコメント欄に書いてください。 そうすると自動ですぐにDMで得点が届きます。 AIが毎回ゼロに戻らない置き場完全ガイドです。 ごわざの全文と印刷して使える置き場カードもついています。 まずは2つ目だけでも大丈夫です。 今日の1本から棚を1つ作ってみてください。 秋でした。