# 仕事後の時間 おはようございます。佐藤美奈子です。 このチャンネル、日々気付きだよりでは、平安消息気付け師である私が、美しい住人一人に日々触れる中で感じた心の在り方や心遣いを、日常に活かすヒントとしてお届けしています。 はい、今日土曜日ですけれども、皆様いかがお過ごしでしょうか。 突然ですけれども、皆さん、仕事が終わった後、平日お仕事の方もいれば、土日もお仕事だという方いらっしゃると思うんですが、 例えば、ご自分のメインでやっている仕事が終わった後、何だかんだであっという間に時間が過ぎてしまって、気付いたらもうちょっと寝なきゃいけないとか、もう日をまたぐ時間だというような経験ありませんでしょうか。 私、ここのとこずっと、それが悩みだったんですよね。 本業の時間というのは、8時15分頃から夕方の5時まで、その後は打刻をして帰宅する。帰宅した後というのが、戦いでもないんですけれども、バタバタバタバタとしてしまって、寝る前になったら、あれやるんだった、みたいな感じで思い出して。 ペットからもぞもぞ起きてきたりして、始めたりとか、そんな日もあったんですよね。 インスタグラムですとか、あとはボイシーでの発信、特にインスタグラムは、今のところ1.8万人フォロワーがいてくれてますけれども、やはり投稿しないと、どんどんフォロワーさんも離れていくし、インスタグラムの中に生息しているという感じが薄れてきますよね。 そうすると、せっかくインスタグラムを使ってもらいたいと思っているインスタグラムさん側に、何も私のほうが反応しなければ、それはあまり良い結果にはならない。 そして、ボイシーも今、おかげさまで、この間1日どうしても時間がなくて、1日収録できない日がありましたけれども、毎日発信しているわけです。 そして、このノートなどの執筆をしたり、あとはいろんなコミュニティに入っている関係で、そういうふうなことを参加したり、もちろんもう主婦ですから、家事もします。 やりたいことというのは山ほどあるんですけれども、時間が足りないけれども、24時間は皆さん平等にあるわけで、これを効率的にするのには何がいいかなと思って、そうだと思って、そういうことこそ、チャットGPTに聞いてみようと思ったんですよね、試しに。 そしたら、すごく面白い発見があったので、今日はその経験というのをシェアしながら、あなたにぴったりの時間のスケジューリング術と言えるかな、そんな話を土曜日の朝、サクッとしていきたいと思います。 # あなたはどっち？ これはですね、いろいろ私のチャットGPTさんに、チャットさんは私がこういう十二否定のことをしているとか、こういう講座をしているだとか、そういうことってよくよくご存知でいてくれているので、そういうことを踏まえてというスタイルを出してくれました。 まずは忘れてはならないのが、5時にきちんと本業の方の打刻をする、ここで仕事が終わりということを忘れてしまうと、自分の職場的には良くないので、きちんと5時に打刻ということは必ず。 大体17時05分以降になると、電車に乗って、もう駅がすぐ近いので、電車に乗ると大体私は携帯を見るので、その時に何かできること、携帯を見ている間にできること。 そして6時ちょっとぐらいには帰ってきて、例えば夕食の分の買い物をしたとしても、6時半、18時半ぐらいには帰宅したとして、そこからご飯を作るとか、やっぱりご飯を食べて終わった後に何をやるか、いつ何をやるかということを具体的に時間で区切ってカレンダーに落とし込む方式というのをしてみたんですよね。 これはタイムブロッキングというような考え方なんですけれども、こういう私と同じような感じで、どうしても時間をしっかりやりたいという方にお勧めなのは、例えばやることが多くて頭の中がもうごちゃごちゃしがしな人、私のようにとか、 あとは次何しようかなって考える時間がもったいないと思っちゃう人、すぐに行動に移したい人ですね。あとはなんとなくゲーム感覚でタスクをクリアしていくような感じが好きな人も合うかなと思います。 そしてついダラダラしてしまって目標を先延ばしにしがちな人、これやろうと思ってたのにまたダメだったダメだったと言いながら意外と重要なことを先延ばししがちな人。 私もどちらかといえばギリギリ族で、早めにやっとけばいいのにもう本当に前日前々日ぐらいになって徹夜をしてしまうみたいな、自分に無理を貸してしまっているんですけれども、これの例えばタイムブロッキングという考え方のメリットとすれば生産性がもう劇的に上がるということです。 やることが決まっているので迷いがないということですね。あとは隙間時間を有効活用できる。例えば私は電車の中に40分ぐらいはいるんですよね。 2つ3つか3つ電車乗るんですけれども乗り着いて、その40分間でただの移動時間をインプット時間に変えていくとか、あとは達成感が今日もこれやれたなみたいな感じで休めるということですね。 ですけれどもやっぱりこれいいことばかりじゃなくてデメリットもあるわけです。急な残業という残業はなるべく日中のうちにこなすのでないですけれども、例えば家族からちょっとこれ買ってきてとかいろんな頼み事があったりしたときの突発的な予定変更というのはちょっと弱くなるということと、計画通りにいかないとなんとなく自己嫌悪に陥ったりとかストレス感じやすい人もいるかもしれない。 あとはもう計画を立てていること自体がその計画立てる目的になってしまってそれをこなすということじゃなくてなんかこうやらなきゃダメだろうみたいな感じで疲れてしまうということもありますよね。 これは本当に目標達成に向けてもう短距離走みたいな最短距離走りたいとかアスリート的なスケジューリングの仕方かなと言えます。 逆にもう一つのタイプがあるとするとあえて決めないというゆるふわ系のゆるふわテーマ系というんでしょうかね、そういうふうな方はそんなに細かく決めたら逆にやる気なくなっちゃうよという方もいると思うんですよね。 そんな方にお勧めなのがその日にやる大きなテーマだけ決めておくというゆるいスケジューリングの仕方です。 これは気分とか体調に合わせて柔軟に働きたいなって思う人とかあとはコラムシップとかデザインを考えるとかそういうクリエイティブな発想を大切にしたい人、これは余裕がないと難しいですもんね。 あとは完璧主義で計画が崩れると一気にやる気を失ってしまう人、あえて完璧主義だからこそゆるいスケジューリングをするということです。 そして育児や介護ですとか、いわゆる自分をというよりも他の方のお世話などによって予測不能な出来事が多いライフスタイルの人というのはなるべくゆるくスケジューリングをするということが大事ですね。 これはあまり精神的なストレスが少ないというのが最大の魅力ですけれども、柔軟性が高いので突発的なこの時代にも心穏やかに対応できるんじゃないかなと思います。 さあ今から文章を作るぞとかコラムを書くぞみたいな想像的なモードに入りやすいかなと思いますが、やっぱりデメリットもあって、緊急ではないけど重要なこととか、 あとは私で言うと来週のコラムのネタ出しということとか、来週からのインスタグラムとか、そういうことを後回しにしないがちなんですよね。 だらっとしている分、ついにスマホを長く見てしまっちゃうとか、誘惑に負けてだらだらしやすいという側面もあります。 この日の風を呼んで進むような、そんなスケジューリングが合う人もいえば、逆に心地はいいんだけれども、結局何もできなかったという人がいるかもしれません。 # 自分だけの最適解 今の2つのタイプを紹介しました 私はどっちも当てはまるなぁと思った方多いんじゃないでしょうかね 私あの私もそうなんですほとんどの人はこのちょうど中間にいるんじゃないかなぁと思うん ですよね あのカチッとするところはカチッとしたいし緩いところは緩くしたいしという両方の いいとこ取りをしたどちらかというとハイブリッド的なスケジューリング っていうのが私が提案したいかなと思ってスケジュールを組んでみたんですよね ちょうどチャットGPTと作り上げたスケジュールは 実はこのハイブリッド型で作ってみました ポイント3つあるんですよね ポイント1はコアタスク いわゆるこれだけはちゃんとやっておくというようなことの時間だけをちゃんと固定するということですね 私の例で言うとどちらかと言えばこのボイシーの収録を考えて収録しておく時間だとか 何かメルマガとかノートとかそういう文章を書かなきゃいけない時間とか 絶対に私がやろうと決めているものですよね そういうものをコアタスクという形にしてそれだけはカレンダー上でカチッと固めてしまう 例えば明日月曜日とすれば月曜日の何時から何時はこの時間 ボイシーの収録時間というように決めていくわけですね でもそれ以外のいわゆるSNSをチェックするだとか インプットするために読書もしないのでそういう読書の時間だとか 今日やっておきたいなと思っているリストというものを軽く持っておくだけなんですよね 例えば食後に元気があればSNSをチェックするとか 疲れてたらちょっとまったりソファーで読書にするとか その時その時のエネルギーレベルって違うので そこによって選ぶという考え方ですね そうすると自分で決めた締め切りのあるコアタスクというものは 守っていきながらも日々の柔軟性を保てるようになるのかなと思います あとポイント2はエネルギーレベルでタスクを仕分けるという考え方です 自分の集中力の波ってありませんかね 私本当に波があるんですが波が出るようになってきたと言った方がいいのかなと ものすごくこれを知ることって大切だなと思いました 例えば帰宅直後ちょっとあの帰ってきたらただいまって感じで ちょっと元気な時間帯っていうのは少し重めのタスクってでしょうかね コアタスクをなるべくやって 食後食後ご飯食べた後少しこうまったりとしている時間帯は回しておいた洗濯物を干すとか 頭をあまり使わない軽いタスク sns の何かメッセージが切れたら返信をするだとか そういうことに使って寝る前なんかのまぁちょっとリラックスした時間なんかは 明日の準備をしたりとか後はインプットするための枕元に本も2,3冊私積んでますけれども それをその時に細かく私はその時の気分によって読んでいくので 一向に進まないんですけども2,3冊一気に読んでるという感じの読書のタイプなので そういうふうにする時間にするとか こうすると自分のエネルギー状態にあったタスクを割り振っていく自分で無理なく行動計画できます ですからなんとなくうちの息子たちなんかは単位制の高校を今まさに言ってる子もいれば 上のお兄ちゃんなんかは単位制自分でも単位を取るために先生とスケジュースケジューリングを決めて ほぼ2年生までの間にほぼ 8割ぐらい意外とこなしてたんですよね 3年生意外と余裕のある 時間が持ててて大学のことを調べたりとかそういうふうに自分でやってましたね それを見ていたからかなんとなくその自分はこの曜日はちょっと休みたいとか この曜日はちょっと頑張れるだとかそれをね次男も同じ8体制の高校行ったんですけれど行ってるんですけれども この曜日は俺ちょっと落ちるんだよねみたいなところは どちらかといえばちょっとで楽しんでできるというか自分の得意分野の 単位になる授業を入れて 意外と比較的時間早く帰ってきてその後ちょっとリラックスしてたりしますね そういうのを見てるからですかね私もこういうスケジューリングしたいなぁと思ったわけです そしてポイント3つ目最強の武器という子 バッファーって言うんですけどもバッファーの話って以前もしたんですが あのちょっと時間と時間の間に少し余裕を持つという意味なんですがそれを必ず入れる ということですね これすごく大事なことかもしれません一番あの ちょっと gpt の提案にもあったんですよね週に1週間ですよ1週間に5時間のその余裕の 時間バッファーというものをつける あらかじめ予定を入れない時間を意図的に作っておくことっていうのが佐藤さんには大事 ですねみたいな感じでした で単なるサボり時間ではないということですねこのあらかじめ予定を入れないということは 急な残業とか体調不良とか家族との大切な時間とか今日はもう何もしたくないという時も あるので 自分の心に対応するためのまあ心の安全装置 まあかっこよく言えばそんな感じでしょうか スケジュールがこうどうしてもこうパンパンだと小さな予定変更が入ってしまうことでば めためためた後こう 崩れていってしまってまあもう今日は何もやんないみたいな感じも出てくると思うんです けれども あらかじめもうこのバッファーという余裕の時間を組み込んだスケジュールにしておくと まあこれちょっと今日できなかったけれども明日の日曜日のその バッファ時間でちょっとやれるなぁみたいなそうすると心に余裕も生まれますし あのカレンダーにね何もしないと書き込んでみるのもいいかもしれません この時間は全然空欄空欄だからと言って入れないということがとっても大事ですね # 休日はゆったりと ちなみにですね、この土日というのは本当にこのスケジューリングは全く考えていない。 平日なんですよね。平日にガッとこう、仕事もすればやることもやるみたいな感じに、ちゃんとあのなんでしょうね、 営業してない時間というのを作るというのも大事かなと思います。 私のように例えば本業があって、その後いろんなコミュニティの時間があったりとか学びたいことがあったり、発信をしているという場合は、 やはりこの仕事が終わった時間でその後自分時間のスケジューリングということをしていかないとなかなかわからないですよね。 そんなあの佐藤さん忙しくしなくたっていいじゃないかって、あのねおっしゃる方も本当にいるし、 なんでそんなにそんなにたくさんやっていながら毎日ついてるんですかって驚かれることあるんですよね。 まあ人によってはそんな発信するなんてってあるかもしれませんけれども、やはりこれというのはやりたいと思う方とやらなくてもいいという方がいらっしゃると思うんですよね。 私の場合はこのような平安小族的なことをやっているときに、これを広くと言うんでしょうかね、伝える、紡いでいく、そういうふうなことを自分の中で、 まあ使命とは言いませんけれども、役割としてさせていただいている部分がやはり職場からの影響もあってあるので、それをやるにはたまーにやりたいときっていうわけにはいかないわけですよね、このSNSの構造からいって。 なので、とにかく存在しているということですね。そこの世界に存在していて、動きがあるということで認知しやすくしてもらうということと、いろんな皆様が、例えばアメブロをよくよく見る方もいれば、逆にその分インスタは全く見ないという方もいますし、 Xだけでいろんな情報を得ているという方もやっぱり聞いたこともありますし、ノートが好きでブログはやらないけれどもノートを書いているという方もいらっしゃいます。メルマガをガチッと固めてLINEの公式LINEに構築しているという方もやっぱりいらっしゃいますけれども、 いろんなところにいらっしゃる方に、いるなって思うところに、何かここにいるよという感じのものを出しておかないと、なかなかこういう特殊な分野なので、皆様がこんなところにこんな平安小族を体験できるところがあったの?とか、習えるところがあったの?と本当にこれだけやっているつもりなんですけれども、 足りないんですよね。まだまだ全然知られていないので、そのためにはあっちもこっちもどっちもいろんなことをしているんですよね。しているには夕方17時以降のスケジューリングもちょっとは必要になってくるというのが今の状況です。 それがすごく強制的にやらされている感は全くなくて、自分で好きでやっているので、本当に面白い感覚で自分のスケジュールを決めているという感じです。 この放送、今日の放送はヒントになったかな?こんな状況でやっているよという感じで、そこまでもうがんじがらめにしなくてもって思われる方は本当にごもっともだなと思いますが、こういう声をお届けするためにはちょっと夜の何時から何時までという時間を確保しながら、実はやってるんだよということを知っていただくきっかけになるのではないかなと思います。 皆さんもぜひ寝る前に明日やりたいなと思うことだけ一つ決めるだけでも自分の予定になると思います。家族と一緒に過ごす時間を土日は必ず確保するという方もそれは一つのスケジューリングですからね。 はい最後までお聞きいただきありがとうございました。それではまた明日