# タイトルコール 読書の学びを実践できるラジオ この番組は、実践読書コンサルタントのオッショーが、本から得た学びを実践する知恵を、あなたにお届けします。 # 初めのごあいさつ おはようございます。おっしょうです。 3月24日、月曜日ですね。本日もご視聴ありがとうございます。 月曜日ということでね、新しい週が始まりましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか。 3月ももう下旬ということでね、年度末かな、がもう近づいておりますが、 新しいね、結構忙しく頑張っていらっしゃる方も多いかなと思いますが、 月曜日はあまり無理をせずにやっていきましょうと。 気が付けばですね、今日の放送50回目ということで、50日連続でここまでやってきたのかなというところで、 なかなか感慨深い節目だなと思っております。 節目と言いつつ、特に特別なことを今日やるわけではなく、 いつものごとくですね、今日また1冊本をご紹介していければなと思っております。 今日のテーマは、デイリートークテーマがですね、タスク忘れをなくすというテーマが、 今日ね、上がっておりますので、そちらにちなんで、タスク管理に関する本をね、1冊ちょっと取り上げていきたいと思います。 それでは本編スタートです。 # タスク管理の課題に最善解を はい、それでは本日はタスク管理がテーマということで、 ご紹介いたします本が「いつも時間がない人のためのタスク管理の結論」という本でございます。 著者が北村拓哉さん、工学博士で、 在学中に子ども向けプログラミングスクール、テックンチャンスをはじめ、 学習アプリ開発会社、サイバーセキュリティ教育会社などを 連続起業されたそういう方でございます。 若いんですね、92年生まれということでね。 僕の五つ下ぐらいのね、まだ30代前半の方ということで、 北村さんが書かれたこのタスク管理の結論ということで、 本書の概要をちょっとお伝えしますと、 古今東西、いろんな人たちがこのタスク管理というテーマに関して、 いろんな形で管理法というものをこれまで開発というか提唱してくれてますと。 僕も昔読んで大変影響を受けている GTD、Getting Things Doneとかですね、 ポモドールテクニック、アイゼンハワーマトリックス、 イフゼンプランニングとかね、 あとアジャイル開発法のスクラムだとか、 こういったいろんな代表的なタスク管理法に触れつつも、 それらを統合するような形で、 じゃあ結局どうするのが最善なのかということをね、 この北村さんなりの最適解というのを まとめていただいている、そういう本かなと思います。 なので、これ読む方はある程度既存のタスク管理法を いろいろ試してみたけれども、 ここが大変でちょっと詰まって、 つまずいちゃうなという方が結構響く本かなと思ってます。 なので、タスク管理の一発目、一冊目としては ちょっとお勧めはしづらいので、 ある程度いろんなタスク管理の本を読まれた、 あるいはいろいろ試された方がこの本に行き着くと、 何かしらのちょっと学びがあるような、 そういう本かなと思います。 本書では、こういう古今東西のタスク管理法は触れつつも、 そのいいとこを取り押しつつ、 この北村さんなりの一つのメソッドとして、 このウェルスクというタスク管理手法を提唱されています。 これですね、ウェルスクですね。 僕、読んでいて大変、体系的に非常に分かりやすく まとめていらっしゃるなという感想をまずはちょっと抱いたんですが、 これですね、結構やることが多いんですよね。 日時レベル、週時レベル、それから随時、 そして年次レベルと大きく四つのフェーズがありつつ、 それぞれでやる活動と、そこでアウトプットというか、 していこうのがそれぞれ計画書という形であるんですが、 今、全体図をちょっと見てるんですが、 1、2、3、4、5、6、7、8、9、10。 結構10個以上あるんですね、 この活動とこの計画書というのはね。 おそらく、これ本読まれた方が抱く感想は、 こんなにあるのっていうね、 おそらく感想を抱かれる方が多いんじゃないかなと 個人的にはちょっと感じていて、 僕自身もね、このやり方自体は大変興味もあるんですが、 これおそらくいきなりやるのは大変難しいかなと、 1回やれたとしてもこれ継続してやっていくのが、 初手でいきなり全部やるのはかなり難しいというか、 継続という観点で難しい気がするので、 難しい気がするんですが、 決してこのやり方を否定したいわけではなくて、 おそらくまず本読まれて、じゃあ実践するぞとなったら、 どこかというか、これからお話しするところから、 ちょっとスモールステップで進めて着手していただくのが、 僕はいいのかなというふうな感想を 本読んでいただきました。 本日、どこをお伝えしようかなと思いまして、 いろいろ考えました結果ですね。 1個、この観点だけ持ち帰ってもらえれば、 ひとまずOKかなという部分を今回ピックアップしましたので、 それをお伝えしたいと思います。 ずばり何かというと、重要度というものの定義について、 僕なりに新しい発見というか気づきがありましたので、 それを今日はお伝えをしたいと思います。 重要度ですね。どうでしょうか。よくタスク管理の手法で、 重要度と緊急度マトリックスということで、 重要でかつ緊急のものが一番最優先になって、 重要だけど緊急じゃないものを2番目に持ってこようとか、 ありますよね。この4証言で管理するという 有名なやり方がありますが、 ここの軸の1つとなる重要度ですね。 以前の放送でも触れたかもしれませんが、 この重要度というものは大変に曖昧、 主観的なものなので、これを何を持って重要とするかは、 大変悩ましいね。タスク管理のこの領域においては、 大変の課題というか悩ましいところなんですが、 そこに関して1つの答えを出してくれている、 そういう本かなと思っています。 結論をちょっと言いますと、重要度というものは、 人生目的との合致、そして寿命対効果、 これを持って判断、定義をしていこうということが 提唱されています。重要度は人生目的との合致と、 寿命対効果で定義をすると、こういうことですね。 これどういうことかと当然なってきますけれども、 まず人生目的というものですね。これは一言で言うと、 残りの人生で成し遂げたいことですね。 これを指しますと。本の中でその人生目的の、 詳しい設定の仕方というか、 見出し方みたいなところは解説がありますので、 今日は時間の都合でそこは割愛をさせてください。 そして気になるこの寿命対効果ですね。 これは使用する寿命に対してどれだけ効果があるかということですね。 時間対効果、タイパーと捉えていただいても いいと思うんですが、 あえてこの寿命という言葉を使うことで、 自分の命を使っているんだと、 ここを自己認識するという、そういう意図も あるのかなというふうに僕は理解をしています。 そしてもう一個大事なことが、 この寿命対効果の効果ですよね。 効果って何という話なんですけど、 これは大きく二つあります。 一つは現在の利益。これは喜びというふうに 言い換えができます。 そしてもう一つは未来の利益。 これは意義という言い換えができるかなと。 つまり自分が使う寿命に対して、 どれだけの喜びあるいは意義が見出せるか。 これをもって向き合うタスクが 重要かどうかというのを判断していこうと。 そこにプラスで人生目的との価値が どれぐらいあるかということも踏まえて判断していくと、 よりこの重要度というものの改造度というのが 高まっていくんじゃないかなということで、 今回ピックアップをしております。 今回ここをピックアップした理由ですけれども、 繰り返しになりますが、 重要度と緊急度のマトリックスありますけれども、 この乱点、重要度の定義が大変曖昧である というところに対して一つメスを入れてくれた、 大変意義深いものかなというふうに 僕は捉えています。 そしてこの人生目的だったり、 寿命対効果ですね。 これを使って重要度を定義していこうということを 北村さんの本の中で書かれていますが、 それぞれの言葉に対してしっかりと改造度を高く 補足で説明をしてくださっていて、 人生目的って何、寿命対効果って何で どうすればいいのっていう、 そこの疑問に対しても大変丁寧に解説をされているので、 読んでいて迷いがないというか、 そこが大変いいなと思ったので 今回ピックアップをしています。 そして先ほど概要のとこで申し上げましたが、 大量に結構ワークがあるので、 なかなか一歩踏み出すのがハードルが高いというか、 腰が引けちゃう部分もあると思うので、 まずはこれおそらく人生目的ですね。 これをとりあえず設定するところから始めるのが 僕はいいんじゃないかなというふうに思いましたので、 人生目的という部分も今回キーワードとして 広がせていただきました。 ではこの学びですね。 重要度は人生目的との合致と寿命対効果で定義をすると。 これに対して私どう生かしていくかということ、 3点今日は最後にお伝えをしたいと思います。 まず一つ目、この人生目的を仮定義するということですね。 本の中で人生目的の設定について解説いただいているので、 そこをちょっと参照しながらですね、 一旦仮置きでまずは言語化してみるということですね。 そして二つ目ですね。 優先順位付け、タスクの優先順位付けにおいて、 この人生目的とそれから寿命対効果というね、 この要素を加味して重要度というものを ちょっと考えていこうということを、 日々のこの優先順位付けで実践をしたいと思います。 そして今回、この本の内容ほとんど取り上げられていないので、 行動実験をした上で最後放送できればと思います。 ということで本日はタスク管理の結論をお届けいたしました。 # 感謝のコメント返し｜#43 相手の行動変容を促す伝え方とは｜『感情的にならず相手を「すぐやる人」にする34のコツ』 いつもコメントありがとうございます。 先週は、相手の行動変容を促す伝え方とはということで、 感情的にならず相手をすぐやる人にする34のコツをお届けいたしました。 こちらにたくさんコメントをいただいております。 いつも本当にありがとうございます。 まずはkouhei1273、今回のお師匠さんの配信だけで めちゃめちゃ学びになりました。 回追及、不快回避という言葉は初めて聞きましたが、 行動のスイッチですよね。 息子への声かけ、仕事で相手に依頼する際に生かしてみますということで、 ありがとうございます。 具体的な活用のシーンを思い描いていただいているようで、 大変具体的でいいかなと思いました。 ぜひまた行動実験の結果、感想などお寄せいただければと思います。 ありがとうございます。 それからおさむさん、大平さんの本まだ読めていなかったので、 まとめを共有いただきありがとうございました。 選択肢を相手に与えるって早速実践できそうですね。 週末に読もうと思います。 お師匠さんの読書会、初めて参加させていただきましたが、 とても温かい雰囲気でした。 読書会の感想もお寄せいただいてありがとうございます。 こうやって参加者の声が集まっていくと、 読んでいただいている他のリスナーの皆さんも背中を押す。 ギブになるかなと思いますので、本当にありがとうございます。 それからカタカナマッキーさん、 他者の行動変容を促すことはできるのか。 主導権を持つ、委ねるはバランスが大切。 委ねすぎると丸投げ感が出ちゃう。 マッキー的には、北風と太陽、ご機嫌戦略。 動き出したくなる。 衝動を探す旅のようなもの。 見えたらいいな。 やる気スイッチということで、ありがとうございます。 北風と太陽などご機嫌戦略ね。 この委ねすぎると丸投げになっちゃう。 この辺は確かにそうですね。 相手との信頼関係とか、 信頼構築という前提はある程度必要かなというところと、 この辺のおっしゃる通りバランス感覚ですね。 この辺は行動実験を重ねながら、 日々見出していければというところですかね。 大切な視点をありがとうございます。 それから、ヒッキーさん。 やらされではメンバーも動いてくれないので、 メンバーに主体性を持ってもらうことが大事ですね。 相手に選択肢を3つ提示するアプローチを 実践してみますということで。 ありがとうございます。 この実践してみますという行動宣言、大変素晴らしいですし、 読んでくださっている他の方も刺激を いただけるのではないかと思いますので、 私自身も実践をしていきますので、 一緒に行動実験とげさしていきましょう。 ありがとうございます。 それから、おうけいさん。 時間的猶予を与えて相手に尊重する。 めっちゃ刺さりました。 私の場合は息子に部屋を片付けなさい。 脱いだものをそのままにしないというのをよく言っていて、 私が不機嫌になることが日常茶飯時なのですが、 ご飯食べる前までにとか、 時間的猶予を与え、今やるか後でやるかの 選択肢を与えようかと思いました。 ほんと散らかってて、 こっちは偉大なのですかということで。 ありがとうございます。 これも情景が浮かんでくるコメントで、 さすがですね、この描写が具体的で大変勉強になります。 選択肢を与えるということで、 この時間的猶予という観点ですね、 特にこういうお子さんに対する 伝え方というか伝えるシチュエーションでは、 やっぱり試す価値はあるのかなと思うので、 ぜひこれちょっとやってみてどうかというのは、 またコメント等でいただければと思います。 貴重なコメントありがとうございます。 それからゼロさん、伝え方は難しいですね。 相手をコントロールできると思っていると、 そうでないときに想定外が発生して、 イライラが湧いてきますね。 その葛藤も学びだと思いますが、 うまく伝えながら自分も相手も、 自分ごと化する体制ができたらいいなということで、 はい、ありがとうございます。 そうですね、コントロールっていうこの思考が出てくると、 書いていただいている通り、やっぱりこのストレスとか そういったものにもつながっていくので、 この難しさっていうのは おっしゃる通りあるかなと思います。 自分も相手も自分ごと化する体制ということで、 そうですよね、この辺は一口にこれが解決策ですというのは、 なかなか難しい個別具体的な部分もあると思うので、 いろいろ本当に試しながら、 それぞれ最適解をちょっと個々人で 見出していくしかないのかなという気もしております。 はい、二郎さんありがとうございます。 それからアンコッペスさん、 まさに昨日子供がハサミを使って床に置いたままになっていたことに、 使ったら片付けてね、後で片付ける、 後でやるって言ってても、 いつも片付けないじゃないと、 こんなやり取りがあり、感情的に伝えていました。 選択肢を与えて行動の主導権を相手に渡す、 このように伝えればよかったのですね。 お互い気持ちが良く楽しんで声掛けしています。 あ、いいですね、最後の一文ね。 気持ち良くっていう部分と楽しんでっていうね。 このマインドがあるかないかで、 継続のしやすさだったりね、 相手にそれこそ伝わるかどうかっていうのが 変わってくる気がするので、 大変良い気づきというかね、 コメントをいただいてありがとうございます。 それからちょけしさん、反応と決定を分ける、 最近の自分に聞かせています。 あ、ありがとうございます。 もうこれ反応と決定を分けるっていうのはね、 僕もこっしーさんの放送で聞いてるよね。 結構これは残ってる、印象深いね。 本当に学びだなと思って、僕も日々思い出しながら、 ちょっと実践できる部分はね、 しっかり実践しようというところでやっております。 ありがとうございます。 それからステムスさん、回追求か、 まだまだ相手の立場に立ててないなと、 選択肢を与えると決めて欲しいと 言われることが多いので、 せめて感謝の気持ちも合わせて 伝えてみようと思います。 あ、なるほど。選択肢を与えてみても、 逆に決めて欲しいという風に言われてしまうと。 なので回追求のアプローチと、 負荷回避ですよね。 両面からアプローチしてみて、相手に応じて、 どっちがより相手に効くかという部分ですね。 ベースは負荷回避の方でまずやってみて、 そこがうまくいきだしたら、 今度回追求というフェーズでやってみるのも いいのかなということが本を読んで学んだところなので、 ぜひステムさん引き続き実験をしていただきながら、 またコメントでご報告というかご感想をいただければと思います。 ありがとうございます。 はい、それから石井ちゃんさんですね。 本のご紹介ありがとうございます。 押忍さんの配信を聞いて、 本書を読んでいただいたということですね。 正直押忍さんの配信を聞いたときは、 表面的なテクニック本かなと思いました。 ですが、著書の中では、アドナーシン理学の 意味わかるけど実践していくと壁にぶつかる部門第一位の 課題の分離を実践に落とし込んだ本でした。 他者を変えることができないという前提がありながらも、 それでも相手に変化を促す接し方、仕組みを記載した 最強のコーチング教科書でしたということで。 ありがとうございます。 そうですよね。 書類も見る限り可愛らしいイラストというのもあり、 おっしゃるとおりテクニック本というか、 比較的表面上のものかなと、 ビジネス書かなというふうな捉え方もね。 僕自身も正直第一印象はそんな印象だったんですが、 書いていただいた通りアドナーシン理学を ベースとした課題の分離ですね。 これを本当にまさに実践に落とし込んでいただいている大平さんの、 本当にいい本だなと思って僕も読ませていただきました。 浅田さんとの対談をきっかけに読ませていただきましたが、 そういう人から勧められないと読めなかったかもしれないので、 本当にいい出会いだったなと私自身も思っております。 ありがとうございます。 石井ちゃんさんは続きでもコメントをいただいておりますね。 アドナーシン理学を実践していくことにも 使えるなと思いましたということでね。 大変きれいにまとめていただいてありがとうございます。 引き続きこうやってコメントでアウトプットしていただきつつ、 よければ読書会の方もお越しいただければ、 きっといろんな方の刺激になるかなと。 この間インタビューでもちょっとお話しさせていただきましたので、 石井ちゃんさんのご参加の方もお待ちしております。 それからすっすさん、 相手に行動変容を促す伝え方として、 当事者意識を持たせるために相手に選択肢を与える。 なるほどなと思いました。 選択させると相手に意思が入るので、 確かに行動も変わってきますね。 この方法をすぐにでも実務で実践してみますということで。 ありがとうございます。 いいですね、この言葉が入っているので、 ここにすっすさんの意思を感じ取りました。 ぜひ実践してみてください。 そして最後レシュさん、 相手は変えられないけど自分の伝え方は変えられる。 感情的にならずにまずは感謝を伝えてからを実践していきます。 昨日映画ドラえもんのみたの世界物語を見ました。 すごくよかったですということで。 ありがとうございます。 もう来ましたね、世界物語ね。 ドラえもんが語る回をそろそろ企画して ご案内しようかなと思っていますので、 企画した暁にはご都合つけばぜひレシュさんも ご参加いただければと思います。 感想をお寄せいただいてありがとうございます。 ということで以上、コメント開始のコーナーでした。 # おわりに＆次回予告 最後までご視聴ありがとうございます。 本日はタスク管理の結論という本をお届けいたしました。 いかがだったでしょうか。 タスク管理の本自体は多分初めて取り上げましたかね、この番組でね。 はい、私自身結構マニアックにいろいろこれまで読んできているので、 僕も結構いろいろ読んでるし、試してもみてね。 自分なりの現時点での最適解とまでは言いませんが、 自分なりにいろいろカスタマイズをしてやっておりますけれども、 なかなかこれは終わりのないテーマだなと思いながら、 本当にその時点での最善でやるしかないかなというふうにはちょっと思っていますが、 こういう本を時折読みながら、自分自身のマネジメントのタスク管理のアップデートを 継続的にやっていければなと思っております。 ぜひ今日の放送ですね、感じられたことをお気軽にコメントいただければと思います。 そして明日の放送ですね、またちょっと別の本ですね、ご紹介をしてまいりたいと思っておりますので、 引き続きご視聴よろしくお願いいたします。 ということで本日の放送は以上となります。 また明日お会いいたしましょう。ということで今週も7割戦略で出ますわね。 やっていきましょう。