# AIエージェントシリーズ第7弾 はいみなさんこんにちは。ドイツ在住18年、ドイツ人のすごいシリーズで10万部突破、ビジネスサッカードイツ式ライフスタイルコーチの西村茂樹です。 この番組では、働くための人生ではなく人生のために働く人をテーマに、日々の気づきや実体験をもとに心と時間を整えるヒントをお届けしております。 はいAIエージェントシリーズね、いよいよ終盤にきましたけれども第7弾となりました。どんどん革新に触れてきておりますけれども、今日はAIソロプレーナーに必要な権限設定というテーマでお話をさせていただきます。 # AIへの権限設計 はいえー 今日はですねAIエージェントとAIソロプレーナーの週7日目ですね いよいよね明日で最後ということで 7日間やってまいりましたけれども、はい 前回はね引き算は人間の仕事だというお話をしましたが 今日はその引き算を誰がやるのかという権限のお話をさせていただきます。 会社員の方とかね特に大きな組織に属されている方っていうことなんですけれども、よくあるのは 倫理書っていうのがありますよね。倫理書っていうのは大きな提案をしたときにね 上司とか上層部の方々にね承認を得るというプロセスですよね なのでまあ未だにねちょっと犯行ってはないとは思うんですけどもまだ多分オンラインでね 承認プロセスっていうのがあって 承認フローが決まっててその承認がね 通らないとどっかでね、通って初めてこれこの手続きをしていいですよとか これぐらいの予算のプロジェクトを進めていいですよっていう風なね いわゆるお墨付きがつくんですよね 公認ですよね会社の中で正式に認められたのでこの予算を使って この人だけの人数を使ってこのプロジェクトを進めてくださいっていうね 手続き関連のお話ですよね はい でこれがね出したはずなのに進んでないなんていうこともね 多々にしてあったりするわけです でそうするとあれどこで止まってるんだろうっていうふうに調べて であ部長で止まってるんじゃないと部長にちょっと説明しに行こうみたいなね まあそういう手間がかかっているんですよね はい で まあ調べてみると原因はまあ部長がね 忙しすぎて止まっているとかっていうこともあったりとかまあ気づいていないとかね いうこととかそもそもシステムが使いにくくてその部署が使い方がわからなかったみたいな まあそんなオチもあったりもします でこういうことがね ai では全く同じことが起きるんですよね 何するにでも 確認しますと聞いてくるね ai があります これはあの どの段階で自動で承認していくのかとか1回1回聞いてくるのかっていうことね特に パソコンの中をいじったりもするので エージェントの場合は そのセキュリティという観点でまぁこれは自分で設定できるんですよね ここの部分までは 今回だけじゃなく次回以降も承認なしで進めていいよとか いやいやこれは重要なことなので毎回承認をしてください まあそういうことの設定もできるんですけれども どこからどこまでね任せていっていいのかっていうのは最初ねちょっと怖かったりもする ので あの不安だったりするんですけれども まああのやって口にね感覚的にあここまでは任せてもいいんだといやこれ以上は あの任せるとまずいなっていうのもありますし 以前にねお話ししたようにまずはここまでルールっていうのを明確にすると ルールを守る限りは 自動で進めてもいいよということをね設定するようになります 特に重要なのがルーティーワークっていうやつですね 私の場合は朝にあの朝のブリーフィングっていうのを一緒にの ai にあってもらっているので一通りメールを循環してもらってスケジュールを確認して 私が起きる前にメールを出してもらって今日を確認するべき項目っていうのをずらーっと こう並べてもらったりするんですよね それを朝の5時に設定しているんですけどそれが動いてないとまたそこでストップしてね またなんかそれを調べてっていうのが朝一の仕事になってしまうというね せっかく楽にするためにエージェントにお任せしているのに あの余計に手間がかかってくるっていうことなんですよね なのでまあそれがシステム上のトラブルであることもあるし あとは この任せる権限の範囲が明確になっていないっていうことでもあるということですね ですのでまぁ全部聞いてくるっていうよりもここからここまでを 任せるっていうことね先に線を引くっていうことなんですよね 例えばメールの場合は下書きまで書いてもらうけれども発信する時には自分が 確認してから発信するとかまあメルマガもそうですよねメルマガも下書きは書いて もらうんですけど内容確認してまあメルマガの場合は結構書き直す場合も多いんですけれども 必ず自分でね責任を持って人間の方が確認してからインパクトがあるものについては 必ず自分でやるっていうことですね 特にでお金回りとかねそういう振り込みとか承認とかにさすがにもうあのそれを ai に 任せ始めるとあの たがが外れてしまうのでそこは任せられないと ただ例えばどうですかねあの請求書を作ってもらう いうところをまでは任せられますよね あらかじめ登録されているお客さん向けにルールに従って請求書 書いてセットしてもらうただ最終確認は自分がして自分の目を通してから出すっていう まあ その特にでば会社でもそうなんですけど 例えば社内のルールと社内でで閉じているルールとあと社外に対して のルールとっていうのはより社外の方が当然ですけども厳しいルールを 設けますよね なのでメールを出すって外側にメールを出すとか あと請求書を出すっていう社外に対して 出すっていうのは慎重になるわけですけれどもじゃあ社会に出すものをすべて じゃあ部長承認にするのかっていうとそれだと部長がね ボトルネックになってしまうのでここまで例えば請求書であれば ちょっと ai の場合違いますけど会社の場合はこの金額までは 課長承認で ok ですよ ただそのある金額ね100万円以上になると部長承認が必要ですよってね そういう職務権限表というのが作られていると思うんですけどもそれと同じように 権限表を作ってで金額の範囲でどこからどこまで任せていいっていうのを明確に するっていうのはね なんとね本当に会社組織のように ai でもやる必要があります まあここまでね聞いていらっしゃる方はよくわかってきていると思うんです特にね会社 あで働いている方がねよくわかると思うんですけど ai エージェントを育てて ai ソロプレーナーとしてねその ai に働いてもらうっていうのは本当に会社組織運営とね 似てるところとかは全く同じところっていう概念があるんですよね そう考えると ai エージェントをよりあの効率よく育っているには そういう組織でね働いたことがあるとか部長をやってましたとか 組織づくりをしてきましたよりプロジェクトチームを組んで大きな目標を達成してきました っていう人の方が断然とねあの早く進むんですよね 実際に周りで ai エージェントを使いこなしている人を見ると ガチガチシステムに詳しいです あのすごいコンピューターオタクでプログラムを手のもんですっていう人よりも 今まで人と接しながら 切磋琢磨しながらプロジェクトを作り上げてきた人とか あるいはね大企業の中で管理職経験が豊富で人材育成をしてきて 組織として大きな目標を達成してきたっていう人の方が ai エージェントね 育てやすいということがあるんですねこれはすごく私にとってもね意外なあの 意外意外に実際使ってみて意外なことでした なのでこうどっからどこまで任せるかっていう権限範囲を決めるとか それを名分化するっていうことはね あの まあその年齢がねある程度 高くなってもうちょっと今更 ai 使いこなせないなーって思っているシニア層の人の方 方こそ かなりね向いてるんじゃないのかなぁなんていうのを実際自分でね使ってみて 思うところです なのでこう任せるっていうところもね明確な線を引いた上で まあルールづくりというところにも関係するんですけれども はいあのそういう承認の権限をね クリアにするっていう線引きをするっていうことを意識するとよりね使いやすい エージェントに育っていくというふうに思います # おわりに はい、ということで今日はAIエージェントを育てる上での権限設定ですね。職務権限表という会社でもあるような、いよいよ会社っぽくなってきたということなんですけども 会社経験ある方はすごくイメージしやすいと思うんですけども、逆に今まで一人で 仕事されてきた方はね、こういうことも必要なんだ、みたいなことを少し認識しておくと、AIエージェントも育てやすくなるんじゃないかな、なんていうふうに思います。 ということで今日も最後までお聞きいただきありがとうございます。しげちゃんでした。今日も良い一日を。ちゅーうす。