# 今日のテーマ 音声配信プラットフォームVoicyの放送です。 音声配信プラットフォームVoicyの放送です。 音声配信プラットフォームVoicyの放送です。 音声配信プラットフォームVoicyの放送です。 音声配信プラットフォームVoicyの放送です。 音声配信プラットフォームVoicyの放送です。 音声配信プラットフォームVoicyの放送です。 # 早期アウトプット この仕事が遅くて嘆いているあなたへということなんですけれども、 先ほど言ったように、これは私自身のことです、完全に。 本当にね、スピードが遅い、のろまな、性格もだいぶマイペースですし、のんびり屋なので、 本当にこの仕事が遅い側というふうに私は思っているんです。 ただやっぱりそのままの状態で仕方ないと開き直っていると、 やっぱりビジネスの世界とかモデルの世界でも淘汰されてしまうので、 これは原因を究明して直さないといけないということで、いろいろ試行錯誤をしてきたわけです。 でもね、とはいえこの性質は変わらないんですよ。 やっぱりのんきな、結構マイペースな、ゆっくりした性格っていうのは変わらないので、 そういう自分でもどうすれば相手、仕事をするビジネスパートナーとかお客さんとか仲間に対して仕事が遅いと思われないかとか、 どうしたらこの人仕事早いなとか安心して任せられるなと思ってもらえるような騙しテクニックとか工夫っていうのはいくらでもあったりするんですよね。 実はこの仕事が早い人、仕事が早いと言われている人って、 もしかしたらそういうところをきっちりとポイントを抑えているから周りから早いと錯覚してもらえている可能性も高いと思うんですよ。 仕事の人間の能力ってそんなに高低差はないと言われますけれども、 そこの心がけとかポイントをちゃんと抑えているかによって早い人と思われているか遅い人と思われているか、 ちょっとした工夫とかで変わっている部分も大きいのかなと思います。 もちろん本当に頭が良くてすごく能力が高くて処理速度が高くて仕事終わるのが早いという人もいると思うんですけれども、 割とそういうテクニックで仕事を早く済ませるという人もいるかなと思うので、 私はそっち側のポイント、私なりのこういうところが抑えるといいんじゃないかというのを紹介していきたいと思います。 前置きがだいぶ長くなりましたけれども、ポイントをいくつか紹介していきますと、 どれから紹介するかちょっと迷ったんですけれども、まず一つ目はとりあえず終わらせるということなんですよね。 これはメタ、Facebookの創業者、マーク・ザッカーバーグさんが言っている名言でして、 完璧を目指すよりまず終わらせろという言葉があるんですよ。 これを聞いて私はすごく衝撃が走ったんですよね。 私はどちらかというと完璧にした状態で、ちゃんと完了した状態で提出する、アウトプットする、報告をするという仕事のやり方をしていたんですけれども、 その言葉を聞いて全く仕事のやり方が変わりました。 例えば具体的な例を挙げると、1週間で資料を仕上げてほしいと、1週間ぐらいかかる資料を1週間かけて仕上げてほしいということを言われたとしますよね。 昔の私であれば本当にギリギリ1週間使って資料を完成させて提出するということをやっていたんですけれども、 途中からそのやり方はちょっとまずいなと、お互いにとってよくないし、相手にとってもギリギリに提出されても困るなということに気づきまして、 例えば1週間で資料を提出するというタスクをやったら、初日に1回出しちゃうんですよ。 この初日の1日目の終わりに、今こんな感じですけど方向性あってますかというのを1回も出しちゃうというのを必ずやります。 そのチェックする人の一旦目にさらすということであります。 これは効果が、効能が2つありまして、1つは安心ですよね。 ちゃんと進んでるんだなという安心感が与えられるという、途中経過のチェックをしてもらうことで相手も安心しますよね。 ちゃんと着手しているんだなということで安心するというのと、 もう1個が、もうその最初の時点で1回手こいで押してもらえるということなんですよね。 この資料のデザインいまいちとか書き方間違ってるとか、そういうことじゃないんだよねってやって欲しいのは、 こういうことを書いて欲しいのはこっちの領域はあくまでこうだから、こういう内容をまとめて欲しいっていうのを、 軌道修正を早期発見できるので、残りの6日間の品質が上がっていくんですよね。 そのままダラダラ停止せずに1週間やって、それで最後出した時に全然違うじゃんと。 この1週間何やってたのと。 本当にこういう仕事のやり方をやっていたんですけれども、 初日にもアウトプットして定点観測、早期観測をしてもらうことで、 違うと、こういうふうにやったしとか、この調子で進めてくださいとかっていうのを、 まず最初に見てもらう、チェックしてもらうっていうのが、この仕事を早く見せるコツになります。 # 車輪の再発明を回避する 一言で言うと、早期アウトプット、これが命ですね。 何なら初日の午前中にアウトプットしちゃうと、見せてしまうと。 今こんな感じで資料を作り始めていますと、お手すきの際に確認しておいてください。 この初手を打ち出すスピードの速さが、相手がこの人の足音が速いかどうかを見極めるポイントになるので、 それでいたも安心させちゃいましょうというところですね。 2つ目が、これ全部自分でやらないっていうのをまず考えるのがミソです。 例えば資料を作るとかっていう時に、ゼロからパワポを開いてガリガリ文字を書き始めるというのは、 もともと私はそういう仕事をやっていたんですけれども、 今ってもうすでにそういう同じような資料が転がっていたりですとか、 他のチームのメンバーとか過去の社員の人が同じような資料を作っていたりするんですよね。 そういうのをもらってパクって、そういうフォーマットが初めにあるものを転用するっていうのが大事です。 そうすることで、ゼロからスタートして100までいかなきゃいけないところが、 30とか40からのスタートができるんですよね。 そういうすでにあるものを使います、リサイクルするっていうことですよね。 リサイクルできるものをまず探すっていう作業をするのが非常に大事です。 資料でも同じ会社の中とかチームの中に無かったとしても、ネット上とかにそういうフォーマットとか資料って転がっていたりするんですよね。 そういうものを参考にすると、 しかもそういうものって自分が作るよりも結構品質が良かったりデザイン力もあったりするので、 自分でやるよりも良いものができるということで、 この費用対効果が上がるんですよね。 そうすることで提出アウトプットする相手にも喜んでもらえると思いますし、 品質もスピードも上がるのでもういいことづくめということになります。 あと最近もう一個ポイントがあって、AIの活用ですね。 自分の頭を使わなくていい、自分の手を動かさなくていいところは全部AIにまいりないということです。 これは資料のデザインとかもそうではあるんですけれども、 文章の作成とかもAIに任せるのがいいと思います。 自分の頭の中にあるものを全部自分の手作業でタイピングして作るとものすごく時間がかかったりとか、 文章を考える手間暇がかかってしまうんですけれども、 そのテーマとかこういう内容を文章を作りたいということを、 私の場合はGeminiっていうGoogleのAIを使ってますけれども、 それにも打ち込ませると自分が書きたい文章をバーッと書いてくれるわけですよね。 なのでそういう文章作成とかAIに任せると。 そのAIに任せて空いた時間をより項目とか密度を濃くする方に自分の頭を使うと。 文章を作成する作業時間は徹底的に削減して、 考える時間、どういうアウトプットをすれば相手が喜ぶかというテーマ決めとか、 そういったところを自分の頭を使って考えるというリソースの作り方をするというのが非常に大事だと思っています。 これは車輪の再発明という言葉がありまして、 これは既にあるものとか誰かが作っているものをわざわざ既にあるのにもかかわらず、 もう一回時間と労力をかけて作ってしまうという無駄な努力のことを言う簡易多くなんですけれども、 車輪の再発明というのが本当に命の無駄遣いなわけなんですよ。 例えば自分が営業をやっているというときに、 例えばこのエリアの企業にアポイントを取ろうとか電話しようとか営業しようというときに、 その初めからリストを作るということをやることも当然あるんですけれども、 そんなときに既にこの車内にリストがある可能性がありますよね。 誰かが使った、前任者が使ったそのリストですとか、 またこのネット上にそういうリストは既に転がっている可能性がありますよね。 そういうのがあるとしたらもうそういうのを使っちゃうというのが早いんですけれども、 リストアップに時間をかけてしまうと、これは本当に仕事と命のロスなわけなんですよね。 そのリストを作る時間があったら一件でも電話をかけたりとか提案資料をしっかり作成したりして、 品質とかアプローチ数を上げた方がいいのにもかかわらず、 そのリストをあるのにもかかわらず、そのリストを探す努力をしないというのは本当にもったいないことなので、 この車輪の再開発、再発明というのは何としても避けましょう。 既にどこかにないかというのをまず探して、そこから始めるということをやってみるのがお勧めです。 # 着手スピードを上げてロケットスタート 最後にお伝えするのは、仕事を始める速さを上げることです。 仕事の作業スピードではなく着手速度を上げることが大事です。 例えば、資料作りを始めないといけないとなった時に、面倒くさいという気持ちが起きてくることがあります。 面倒くさいという気持ちは、完了を終わらせないといけないという気持ちの重さです。 夏休みの宿題に例えると、量が多くて面倒くさいので、全体の量を見て軽減して逃げてしまうことがあります。 面倒くさいという気持ちはわかりますが、明日やろうという感じで簡単に終わらせるのではなく、 資料のフォーマットだけを選んでおくか、画面を立ち上げておくか、とりあえずやってから寝るのをやった方がいいですよと話をしていました。 本当にそうだと自分も意識できていなかったのですが、それを聞いて腹を打ちました。 例えば本を読むときに、本は読まないとなぁとなると憂鬱ですが、とりあえず1ページ開いてパーッと見てみようとなると、一気に心理的ハードルが下がるわけです。 1ページ開くと2ページ、3ページ読んでしまうものです。 気持ちではなく行動から変えていくと、とりあえず着手するのが大事です。 仕様作りで言うと、とりあえずパワーポーションを開いておくと、パソコンを開いたときにパワーポーションを開いた状態で始まるので、スピードが速くなります。 翌日の着手ハードルが下がるわけです。 表紙の1枚目のタイトルだけでも書いておくと、次の日の仕事がはかどるわけです。 つまみ食いをしておくと、お腹いっぱいでもとりあえず一口食べておくと、仕事を進めるイメージが脳内で湧くので、何でもいいからとにかく1個種を置いておくと、 これによって仕事の開始速度や初速のスタートダッシュが全然変わってくるので、こういうことをやっていくと、スピードを仕事の遅いグループから脱却できるのではないかと思いながら意識をしてやっております。 頑張っているはずなのに評価されないなとか、自分すごく努力しているのになぜか周りから置いていかれているなという人がいたとしたら、この変意識するだけでもだいぶ変わってくると思うので、ぜひ意識して見ていただけたらと思います。 もし仕事の旅行先の意図がボイスキーでいただいている人がいたらすみません。もっと私の仕事を早く進められるように工夫改善していきますので、頑張っていきたいと思います。 はい、こういった話をいつもボイスキーで配信しているので、ぜひチャンネル登録をしたり、いいね、コメントいただけると大変嬉しく思います。 また、インスタグラムやスケットでもこういった情報を配信しておりますので、ぜひフォローしていただけると嬉しいです。 今日も遅くまで聞いていただいてありがとうございました。おやすみなさい。