# ChaChatタイトルコール NARITA JUNIOR PRESENTS チャチャットアップデート 教育現場で日々奮闘する先生方、そしてこれから教育に関わろうとする方々へ、 外国語教育、AIやICTの活用、働き方改革、中年教師のマインドセットなどなど、 NARITAのごく個人的な興味のあるテーマで、ちょっとした価値観のアップデートを、 真面目に、でもどこか緩く、気ままにチャチャッとお届けします。 # 雑多なメモ書きも、あっという間に文字起こし&構造化 173回目の放送です。 これはAIでできる仕事だという直感という放送で、 やりかけた仕事がAIに頼んだらすぐ終わりそうな仕事だと途中で気がついて、 AIに頼んだという放送だったんですけれども、 今回、まさに今日というのはこの放送を収録している今日だから、 放送日からすると昨日になりますかね、の出来事なんですけど、 先日、とある業務で人から聞き取った内容を手書きでメモをしていたんですよね。 そのメモした内容を最終的には文章に、データとして残す必要があると。 そういう仕事だったんです。 最初からパソコンで入力できればよかったんですけど、 そういうわけにはいかなかったんで、手書きで書き取ったわけですよ。 きれいな文章にする必要はなくて、本当に書き取った項目を 箇条書きにしてあればOKと、その程度の作業なんですけどね。 さて、これをいざ文章で打とうと思ったら、なかなかな分量なんですよ。 レポート用紙にして、1、2、3、4枚分ぐらいか。 4枚分ぐらい、びっしり書き取っているその内容をまた文章に起こすっていうのは、 なかなか面倒くさいじゃないですか。打てばいいんですよ。 打てば簡単に済む話なんですけど、メモって結構雑多に書いてあるから、 これはメモを自分で整理して、もう1回きれいな文章にするって なかなか面倒くさいなと思ったんですよね。そこでキュピーンってひらめいたわけですよ。 ほら、以前そういうことあったじゃんってやりかけたら、 面倒くさい仕事だったけど、AIに頼んだら一瞬だったよなっていうのがここでひらめいて、 これはもうぜひAIにやってもらおうと思ったわけですよ。 さて、手書きのメモで雑多に書いてある。 これ写真で撮って起こしてもある程度はいけたかもしれませんけど、 残念ながら、こう言ったらなんですけど、私の手書きのメモってすっごい達筆なんですよ。 すっごい達筆なんです。芸術的な達筆なもんで、日本語書いてあるんだけど、 英語の引きたいかなって思うようなメモなわけですよ。 でも書いてる本人は読めるんです、これで。大丈夫なんですよ。 でもさすがにAIがこれを判読できるとは思えないなっていうぐらいの乱れっぽりだったわけですよ。 想像してくださいね。 これをどうやって効率よくAIにこの情報を投げようかなと思ったときに、 音声入力があるじゃんと思ったわけですよ。 そこで即座に公務パソコンを開き、本市はGoogle自治体なので、GoogleのGeminiが使えるんですよ。 Google GeminiにGemsあるじゃないですか。Gemsって分かります? ある特定の業務をしてもらうのに、いちいちプロンプトを都度打つんじゃなくて、 事前にこういう仕事をしてねってプロンプトを打っといて、それを保存しておいて、 呼び出すとその業務を最初からやってくれる専用のチャットになるようにできるわけですよ。 AIのショートカットみたいなイメージですよね。事前にこういう仕事をするっていうのをプログラムにしておくわけですよ。 そこを立ち上げて、私こんなプロンプトを打ったんです。 音声またはテキストで入力された内容を、要件ごとに1項目1案件の簡単な箇条書きにすること。 原則入力された順番に記載するが、内容的に関連するものについては適宜まとめること。 文体はDAであるの状態にすること。というプロンプトを打って、これはGemsの言葉で言うとカスタム指示って言うんですけど、 このカスタム指示を覚えさせます。これに箇条書き要約みたいな名前を付けて保存するわけですよ。 それを呼び出しまして、チャットのプロンプトのところにマイクを押しようっていう音声入力のボタンがあるので、 それをポンって押して、そこに書かれているメモを適当な区切りのところまでバーッと読み上げるわけですよ。 ポツポツポツポツポツと。これ全然文章になっていないので、書いてあるワードを順番に読み上げていくんです、音声で。 読み上げて、区切りがいいところで1回ポンって送信するじゃないですか。そうすると、項目ごとに見出しを付けて、 箇条書きで1項目1案件のリストが出来上がっていくんですよ。さっきカスタム指示に言ったとおり、 最初に言ったことと最後に言ったことが内容的に関連していれば、聞き取りって話が必ずしも順番にいかないじゃないですか。 そういえばさっきの話の続きなんですけど、みたいなことを後から言うじゃないですか。 そういうのも、ちゃんと最初と最後のやつが同じ内容であれば、同じカテゴリーのところに並んでるんですよ。 これであっという間、A4、4ページ分のびっしり書いたメモが、ものの10分ぐらいで全部まとまっちゃいました。 これはやったと思いましたね。日頃AIを使ってるとこういうところで役に立つなって思いましたね。 ということで、このGemsっていうね。チャットGPTだとMyGPTsっていう名前ですよね。 こんな感じで事前にカスタム指示を打っておいて、その特定の業務をさせるというのを、教員の仕事っていろいろありますよね、そういうのね。 だから、ある場面で専用のチャットを作っておけば、たぶん今後同じような目的のときにそれを呼び出せば、 同じような業務を一瞬でやってくれるようになるわけですよ。これは使わない手はないですよね。 クリスマスの日の出勤でしたけれども、おかげさまで私がやらなきゃいけない業務はあっちゅう間に終わったので、 その他の仕事もきちんとこなして、定時きっかりに今日は帰ってくることができました。 やっぱりAIを味方につけておくと助けられますよね。今回、私はあまりの達筆のせいで音声入力を使って、 これはこれでよかったんですけれども、字がきれいな方はおそらく写真で一発でいけますので、 写真で読み込ませて分類するという方法で全然いけるんじゃないかなというふうに思います。 注意すべきは教員の仕事って何でもかんでもAIに突っ込んでいいというものでもなくて、 結構重要な個人情報とか扱ったりしますから、そういったものが含まれない案件に限ってってなりますけれども、 そこはちょっと気をつけてほしいなと思いますけれども、AIを味方につけて仕事を時短効率化に図っていきましょう。 ご視聴ありがとうございました。また次回お会いしましょう。