# ChaChatタイトルコール NARITA JUNIOR PRESENTS チャチャットアップデート 教育現場で日々奮闘する先生方、そしてこれから教育に関わろうとする方々へ、 外国語教育、AIやICTの活用、働き方改革、中年教師のマインドセットなどなど、 NARITAのごく個人的な興味のあるテーマで、ちょっとした価値観のアップデートを、 真面目に、でもどこか緩く、気ままにチャチャッとお届けします。 # やり方はひとつではないけど、「AIでやる」は確定 教員は色々会議がありますよね。職員会議もそうですし、校内研究とかのね、全体会、今後の研究どうするか、来年度の研究どうするかって話し合いとかね、様々な会議があると思いますけど、 大体その会議の大半には議事録っていうものがね、ついてもあると思うんです。もうこのね、議事録なんていう業務はもうAIで任せていいでしょ、AIに任せていいでしょってね。 人間がやるのはもうええでしょっていう業務ですよね。もうその筆頭を書くかなというふうに思います。文科省の生成AIの活用ガイドラインの中にも、 この業務改善のね、一つの事実例として議事録の作成っていうのはもう書いてあることなので、文科省としてもどんどんやったらいいんじゃないっていうふうにね、思っているという使い方だと思うんですよね。 本社は幸いなことにGoogle自治体ということもあって、ジェミニ、ノートブック、LMっていうのが公務で活用することが許可されていますので、もうこれはどんどん使っていくべきだろうというふうに思っています。 先日ね、議事録、公内研究の会議があって、来年度の取り組みについてね、今年度の成果とか課題を踏まえながら来年度どうするかっていう、一番年末の大きな重要な会議があったわけなんですけれども、私はそこでもう生成AI活用しまくりですよね。 まずみんながグループでディスカッションするじゃないですか、それを全体シェアするわけですよね。そのときに全体シェアした、1年生から6年生の特別支援給までの取り組みが全体にシェアされるときのその発表ね、各学年からの発表はすべてロックオンですよ。 その場でロックオンをして、そのロックオンデータ、これをね、どうやってコームのパソコンに入れるのかとか、分析をどうするかっていうのが、やり方は様々あると思うんです。 その音声そのものを、PCにコームで使っているパソコンにレコーダーが搭載されているのであれば、そこで取り組んじゃうのが一番早いですよね。 それはないので、私は私物のレコーダーで取ったわけなんですけれども、それを取って、例えば音声をそのままアップロードして、例えばメールで添付して送って、それを分析してということもできるでしょうし、 今、例えばスマホでロックオンした場合って、iPhoneの場合はね、iPhoneの中でロックオンすると、その音声データに文字起こしがくっついてくるんですよね、テキストデータとして。 それを何らかの方法で取り込む。あるいはQRコードとかにしちゃってもいいですよね。テキストをポンとそのQRコードの中に突っ込んで、それをコームのパソコンで読み込んで、テキストを読み取り込んでしまう。 それを地味にまとめて、学年ごとの成果と課題と、今後の展開について整理してまとめてくださいというふうに投げれば、これで瞬殺ですよね。議事録瞬殺。 グループでディスカッションするのも、今回私はCanvaのホワイトボードを使いましたので、職員がそこに投稿したものを、付箋でみんなの意見を書いてもらったので、付箋をピーッと選択をして、分類というツールを使えば、トピックごとに分類することができますので、成果はこうでした。 改善すべき点というのがこうで、こういう話題が出てきましたというのが、カテゴリーでバンと、タイトルまで続いてきれいに並ぶわけですよね。 並んだやつをピーッとまた選んで、ジェミニに読み込んで、これを文字でまた整理してというふうに言えば、ビジュアルでホワイトボードで綺麗に並んだものをビジュアルとして取っておくこともできますし、同じ内容を文章で読みやすい形でまとめてもらうこともすぐできるわけですよね。一瞬ですよね、それぞれ。 結局、会議の議事録A4で4枚、プラスホワイトボードの画像ということで5枚ですよね。資料が会議が終わった10分後ぐらいにはできてるんです。今10分って言ったのは、AIの作業はものの2分とか3分です。もうあっという間に終わってるんですよ。何なら会議中に半分ぐらい終わってるんです。 なんだけど、何に時間かかったかというと、確認ですよ。AIが出したものをそのまま鵜呑みにするわけにはいかなくて、当然間違いとかがあり得るので、一回A4、4枚分にまとまったものをざっと私が読んで、それが実際に議論されてた内容と間違ってないかどうかチェックする必要がありますよね。それに一番時間かかったわけですよ。 でもそれとって、A4、4枚をバーッと流し読みするのに長時間はいらないですよね。なので会議が終わった瞬間に、もう2分後か3分後には資料が現案ができてる。 あとはそれを5分とか4、8分かけてしっかり読み込んで、確かに1年生こうやって言ってた、2年生こうやって言ってたなということを確認して、文言とか語尾とかを整える作業をちょっとだけ最後にやって、キャンバーのホワイトボードへのリンクをドキュメントに埋め込んだり、 一応添える画像としてキャンバーのホワイトボードの画像そのものをダウンロードして、そこに貼り付けてなんていう作業をちょっとだけ加えて、だから10分ちょっとかかるという感じでおしまいなわけです。 これを会議が終わった後にノート見返して文字をポチポチ打って、4枚5枚の文章にまとめるなんてことを考えたら、もうもはや残業確定というところですから、これもうAIない時代に戻るつもりはないなという感じですよね。 今のこのやり方ももう本当にベタなAIの基本的な活用の仕方なので、もっと効率いい方法はあると思うんです。 そもそも例えば音声を録音したらそれを文章にまとめてGoogleドキュメントに出力するというようなジムを作るとか、ジェミンに頼んでそういうアプリを作ってもらうとか、いろいろ効率化する方法はさらにあると思うんだけれども、 10分の作業を5分にするっていうのって、それほど劇的な変化じゃないですよね。その10分を5分にするアプリを動作検証まで含めて作る時間を考えると、多分そこにかかる時間は結構なもんだと思うんですよ。 そこまでするメリットもないかなという気もするんですよね。1時間以上かかるような仕事を10分に圧縮するっていう意味では十分ここでDX効果、働き方改革の効果が出てるわけですから、それ以上望むことはないのかなという気はします。 例えるならば、東京大阪間を新幹線で繋いだんだら、もうそれ以上は良くねっていう。より早い新幹線を作った時計、そこにかかる時間が2時間だったものが1時間45分になったと。15分縮まりました。確かにすごい変化だけど、そんなでもないよねって。 徒歩とか車しかなかった時代からして比べたら、新幹線で2時間になったっていうのは劇的な変化なわけで、そこの劇的な変化からさらに10分、15分縮めるっていうのは、もはやそれは余力でやったらいいじゃんねっていうレベルの話で。 ICTガッツ締めの人っていうのは、その10分を9分に、9分を5分にって縮めることが仕事なんだろうけれども、一教員AI活用をして、ちょっと業務の効率化を図れたらいいなって思っている現場レベルとしては、この活用で十分なのかなというふうに思ったりします。 AIに個人情報を突っ込むのは気を付けなきゃいけませんから、いわゆる個人に関わる非常に重要なデリケートな会議なんかをこのAIで議事録にするっていう発想はちょっと危ない、やめた方がいいかなって思いますけどもね。 ただ、その司教員に設定云々については確認をして、こういう会議で議事録する云々に使ってもよいかというのは確認をされた方がいいかなというふうに思いますが、一般的な会議であるならば、やり方は様々あれども、もうAIで議事録をまとめるっていう、もうこれは確定事項かなというふうに思ったりします。 会議の日は業務はすぐ終わりましたので、きちんとほぼほぼ定時に帰宅をして、家でヨガの時間をゆっくり過ごすことができましたので、こういう教員の気持ちのゆとりっていうのを作るためにもぜひぜひAIを使っていきたいなというふうに思う次第でございます。 All right. Hosted by Junior Narita. Thanks for listening. Until next time, keep it ketchup.