# ご挨拶 おはようございます。 人事採用の問題と職場の悩みを解きほぐす パーソナリティの村上ゆかりです。 きのうから始めております 手放してよかったものシリーズの きょうは第2回目として 自分がやったほうが早いを手放す というテーマでお話をしていきたいと思います。 自分がやったほうが早い 結構、当てはまる方もいらっしゃるんじゃないでしょうか。 当てはまるかもしれない もしくは知り合いや職場の人に そういう方が心当たりあるかもという方は ぜひ最後までお聞きください。 # プレイングマネージャーがありがちな「自分がやったほうが早い」 この自分がやった方が早い、これ管理職の方がよくありがちなパターン。 まあ管理職じゃない方でもありがちなパターンでもあるんですけれども、 いわゆるプレイングマネージャーがよくありがちなパターンかなと思っています。 結局自分がやってしまうみたいなパターンですね。 まず数字を一つ共有させてください。 産業能力大学が上場企業の課長を対象に続けている実態調査があります。 2023年の調査では9割5分近くの課長が自分はプレイングマネージャーだと認識をしていました。 要は部下を持ちながら自分も現場の仕事を抱えていて、それがほぼ全員ということになります。 そして同じ調査系列ではプレイヤーとしての活動がマネジメント業務に支障をきたしていると答えた方が、 会によっては半数から6割近くに上っています。 支障があるとわかっていてもなかなか手放すことができない。 もちろん手放すことができない業務を持っているケースもあります。 それはちょっとここでは触れずに、手放せるけども手放せないものがあるという前提でお話を聞いていただければと思います。 自分がやった方が早いという判断は一見すると責任感の強い人の言葉に聞こえるんですけど、 こうやって構造を見ていくと逆のことが起きています。 任せるというのは実は圧倒的に手間がかかります。 まず何のためにやる仕事なのかを他の人に説明しなければいけない。 そして判断の基準も渡さなければいけない。 進捗具合を確認しなければいけない。 進捗が上がってきたときにそれが足りなかった場合、 どこが足りなくてどうすればいいのか、 どういう軌道修正してどういうフォローが必要なのかを考えて実行に移さなければならない。 そして失敗したときの責任は上司であれば自分が取ることになります。 一方で自分がやってしまえば説明をする必要もなければ待つ必要もない。 フィードバックをされる必要もないし、 作業は手元に残りますがその作業さえやってしまえばそれで終わり。 どちらが楽かは明らかだと思います。 つまり自分がやった方が早いというのは、 大変な方を避けて楽な方を選んでいるとも言えると思います。 プレイヤーの仕事は課長職であればそれまでずっとやってきた仕事の延長だったりしますので、 慣れた仕事でもあるんですよね。 一方でマネジメントの仕事だったりティーチングやコーチング、 そういった仕事はプレイヤーのときはあまりやらないことの方が多いので、 慣れていない、やりにくい。 そう感じて結局自分でやってしまうような方って少なくないんじゃないかなと思っています。 今こうやって簡単に説明していますが、 これを手放すってすっごく難しいことなので、 難しいからこそいろんな職場で同じような問題が起きている。 私はそのように考えています。 # 手放すために必要なこと この自分がやった方が早いを手放すために何をすればいいのか、私からは3つお話ししたいと思います。 まず1つ目、任せるときに渡すものを変えてください。 例えば、この作業をやってほしい、ではなく、この件をどうしてやるのか、どのようにやるのか、決めて動いて、という指示の仕方です。 渡すのは作業内容ではなく、判断そのものを渡します。 作業だけを渡しても人は永遠に育ちません。 育つのは決める経験や判断、自分の頭で考えて動くということを経験したときだけなんです。 2つ目、仕上がってきた成果に対してその成果が足りなかった場合、黙って自分でフォローしてやらないでください。 ここで勝手にやってしまうと、部下としては自分の仕事が足りなかったということに全く気づくことがありません。 直す手間は毎回発生しますし、直してしまった方が早いのは間違いないかもしれないんですが、そこを一歩抑えて伝え続けなければ、永遠に手放すことはできません。 3つ目、任せるときは締め切りをあらかじめ前に倒してしまいます。 例えば、本来の締め切りが15日だった場合、13日とか12日とか、少し締め切りを前に倒します。 満足のいく成果が返ってこないという前提で、直す時間もあらかじめこちらで確保しておきます。 もちろん、これはできるときとできないときがあります。 できない場合は、あらかじめ進捗の報告のタイミングを決めておいて、そのタイミングでうまくいってないかどうかが確認できれば、軌道修正できるような仕組みをなるべく整えておきます。 失敗したりうまくいかないというときに、軌道修正できる余白がないと余計に自分で抱え込んでしまう傾向があると思います。 結局は、スケジュール管理とかプロジェクトマネジメントとか、そういった要素が必要になってくるんじゃないかと私は思います。 人に責任まで渡すのってとっても怖いことなんですけど、少しでも怖くならないように工夫をしていくこと、 途中で軌道修正やフォローができるような仕組みを考えて動かしていくことが、少しずつ手放していくことのポイントになってくるんじゃないかなと思います。 # まとめ いかがだったでしょうか。 今日は、自分がやった方が早いを手放すというテーマでお話をさせていただきました。 私自身もこのテーマはすごく難しい問題だと思って、なかなか克服できないテーマではあったんですけれども、 一回手放してみると、意外と大丈夫だったりしますので、 勇気も必要なんじゃないかなというふうに個人的には考えています。 言うのは簡単で、やるのはとっても難しい。 それは大前提でお話をしています。 ただ、一歩進めてみなければやることができないので、あえてテーマとして挙げさせていただきました。 いいねと思った方は、いいねボタン。 あと、もしよろしければフォローもお願いいたします。 あと、ご意見ご感想、もしよろしければ一言でもスタンプでも大丈夫なので、いただけるととっても嬉しいです。 では、また明日お会いしましょう。 今日もありがとうございました。