# 初めのあいさつ ぼいとぼのみなさん、企業&ブランドゆる話、ようこそ。このチャンネルは、ジュエリーブランドハスナの代表、 マサシロ大学アントレプレナーシップ学部の教授、4歳、13歳の西野母である白木夏子が、 企業や経営、ブランディングのお話から、子育て、キャリア、旅、アートの話などを緩やかに語るチャンネルです。 はい、あっという間に3月に入ってしまいました。皆様いかがお過ごしでしょうか。 2月はですね、人間関係の距離感や向き合い方に関してお話をたくさんしてまいりましたけれども、 こちらのですね、総括なんかもね、ちょっと早急にやりたいなと思いつつ、 この数日間ずっとデスクワークが全くできていない状態でございまして、 今週も今日もね、ちょっといろんなところに行かなきゃいけないので、 よくよく考えてみると私、家の中とかオフィスで1日過ごすってことはまずないんですよね。 なので極めてちょっとボイッシュ、収録しづらいというか、思考を固めにくいなという生活をしているわけですが、 そんな中でもね、今週はやや落ち着き落ち着いているはずなので、しっかりと収録してまいりたいなと思っております。 今日は会議の話ですね。ハッシュタグ企画、良い会議にするにはというのがありましたので、こちらに関してお話ししていきます。 会議のルール、私いくつか設けていて、それをですね、ちょっと今日は何も台本を用意していないので抜け漏れ等々いろいろあると思うんですけれども、 私が設定しているルールをお話ししたいですね。 まず一つ目にですね、私会議やるときは、特にワンオーワンの時とか、ちょっと時間いただけますかみたいな感じでね、言われたときは、 まず30分っていうのを前提に相手にスケジュールをお渡しします。 1時間私の時間を取っていただくにはですね、なかなかちょっと1日のスケジュールの中で、しっかりとそこまで時間をかけてやる会議って何があるんだろうというふうに考えると、あんまりないわけなんですよね。 ボイシーの収録とか、何か作品を作るとかね、1時間かけて何かね、ちょっと思考を柔らかくしてブレストするとかね、ちょっと未来のことを考えるとか、経営会議とかは1時間とったりするんですけど、 それ以外のですね、細々とした確認だったりとか、確認なんて言ったらもう10分ぐらいで済みますので、長くて30分という感じですかね。 30分単位で私の時間を設定したものをね、時間調整ツールを使って、SPIRっていう時間調整ツールで私の時間を30分単位でお渡しできるものがあるので、 それを、いわゆるとね、ミーティングとか外部の方とか学生さんたちにはお渡しをして、コロナ禍から都合のいい時間を選んでくださいという形でね、お渡ししておりますね。 時間管理に関してはね、私は秘書さんはお願いしてなくて、マネージャーさんはいるんですけれども、私の外部の講演とかトークイベントなんかをお願いしている、調整をお願いしているマネージャーさんはいるんですけど、 私の個人的な秘書さんというのは特に今はいなくてですね、全部自分でね、ちょっと管理していきたいなというふうに思っているので、逆に自分で管理しきれないぐらいの仕事量はね、今はやるべきではないと私は思っておりまして、 子どものこととかね、いろいろ緊急突発的に発生してくることがあまりにも多すぎるので、自分の手中に収まる範囲というか、自分の頭の中に収まる範囲で物事を進めたいんですよね。 ということで、自分自身はスケジュールをですね、そんな感じで会議に使うスケジュールは、重要事項は1時間ほど、それ以外は全て30分以内に会議を終えてもらうという形でですね、おりますね。 はい、そして2つ目にですね、必ずその会議の目的を明らかにする。その会議がブレストなのか、何か決定するための会議なのか、報告なのかっていうね、そういうまず目的を明らかにする。 これは自分に対して会議を設定してくださいっていうふうに依頼されるときも、その目的は何っていうふうにちゃんと聞きますし、私の方から相手に何々をしたいので、トピックは何々で30分ほど時間いただけますかっていう形でね、お話をするわけですね。 無目的というか、会議の概要は当日お伝えしますのでというのは非常に困るわけです。その場で決めなきゃいけなかったり、その場で考えなきゃいけなかったりすることもいろいろとあるとは思うんですけれども、 でも、例えば向こうからアポイントメントの依頼が来たとして、営業のアポイントメントは私まずは全部断るんですよね。なので、とにかく向こうから来た営業に対して、本当は私1ミリも時間を使いたくないわけですよ。ほとんどが断ることになりますから。 だから、営業の場合だったら事前に資料を送って、それでこっちが話が聞きたいというのであれば連絡をしますのでというのでお話をしていく。会社にもですね、電話とかメールとかでよく営業のアポイントメントがね、社長様いらっしゃいますでしょうかっていうのは電話かかってくるんですけれども、まずは私はつないでもらわないです。 会社にもそんなにいないですし、まずは白木は不在にしているということ、そして事前に資料があるのであればメールで送ってください。その資料の内容によって必要であればこちらからご連絡しますという形で全部やってもらっています。 そうしないとですね、向こうの時間に合わせていると自分の時間がですね、どんどんなくなっていって、それすなわち自分が稼げるだけの会社にもたらすことができるだけの売り上げをその時間は全部奪われているということになるので。 なので自分の時間というのは、特に代表、社長、一人でやっている人もそうですけれども、とにかく時間をどんどんお金に変えていかないといけないわけなんですよね。なので生産性のある時間の使い方を必ずしていかなくてはならないので、 ですので、まずはですね、人に時間を奪われる、相手の営業を聞くなんていう時間はまずは全部お断りした方がいいというスタンスでおります。 何のためにやっているのかよくわかんない会議とかね、最近はほとんどそういう会議には出たことないんですけれども、途中で私寝ちゃうんですよね。 何この会議みたいなのがあったりすると、途中で顔は起きていながら頭の中で寝ているので、全くこの時間意味ないなとか思いつつ、オンラインの場合は誰か分からないけど数名入っているような会議だったら、他でこそこそ手元で作業しちゃったりするので、そこまで問題ないんですけれども、 でも大人数で事前に打ち合わせをみたいな感じで時間を取られる場合もあるので、そういう時は別の人に出てもらうか、いたしかたないという場合は出席しつつ、ちょっと申し訳ないけど他のことをやらせてもらっているという手元で、本当はよくないけどね、そんな状態でおりますね。 特に大企業の方々と会議をするときって、こっちの時間単価というか全く考えてもらえないわけなんですよね。 大企業ってやっぱり全員が全員、月の25日になれば必ずお金が入ってくるし、自分が売り上げてようがそうじゃなかろうが、会議でパフォーマンス上げてようがそうじゃなかろうが、お金が必ずもらえるわけで、そんなありがたい状態ではないんですよね、残念ながらベンチャーというのは。 なので、やっぱりこの1時間、私の時間を使うのであれば、やっぱり少なくとも20万、30万ぐらいの売り上げは上げられるぐらいの時間の使い方にしなきゃいけないわけなんですよ、常にね、会社の代表というのは。 だから、その時間の使い方をしっかりと認識するというかね、次のチャプターに行きます。 # 自分の時間、何を優先したい？ 相手が全くそれがわからない場合もしょうがないんですけども、あってそういった場合にどうやって自分の時間単価をわかってもらうかというか、 単価をわかってもらうというのも難しいかもしれないので、時間がこれだけしか取れませんというのをこちらから提示しておく。 だから30分刻みで時間をブロックお願いしますとかね。 打ち合わせで1時間時間を取るって本当になかなかのものだと思うんですよ。 それをねやっぱり時間間隔の薄い会社の方々はやってきがちなので、それはねやっぱりこっちからブロックしないと効率がだいぶ悪くなってしまうので、 なので自分からしっかりとブレストだったらブレスト、打ち合わせだったら打ち合わせ、何か目的を明確にして30分単位でやってもらうという形になりますかね。 そして3つ目にですね、まずこちらから何か会議を依頼して、向こうから依頼されるとか色々あるんですけれども、 ここはもうこの30分なり1時間で決着させたいなということがあったら、もうこちらから会議のアジェンダ、今日の会議で何をやるかというのを事前に明確にしておいて、 今日はこれとこれとこれを話し合いたくてここまで決めたいということを書いておくんですね。 だから例えば30分でこれだけやりましょうってなったら、3つのトピックがあって30分があって10分ずつこれは話し合って決めていくという設計にしておくんですね。 どこにどう着地するかわからない会議とかね、非常にドキドキするんですけれども、ある程度これに関して話し合いますということをこちらから提示しておくとスムーズに流れるわけですよね。 これで何か全く別の方向に行くということは今まで経験したことないですね。 なので会議はですね、お互いの時間をやはり有効に使うために目的を明確にしてできればそのアジェンダもこっちがリードしちゃうという、これが個一的なやり方かなと思っておりますので参考にしてみてください。 よく私人から言われるのが、何か夏子さんっていろんなことやってるのに会社の経営しながら大学の先生もやって、他にもアドバイザーとかオンラインサロンとかボイシーもやって、いろいろやってるけれどもどうやって時間練習してるんですかという、そんなに忙しくなそうに見えますねということをよく言われるんですよね。 確かに私そんなに、いろいろ行ったりあっち行ったりこっち行ったりもしてますけれども、でも言うほどすごい忙しいというわけではないんですよね。 それはなぜかというと、人からやっぱり奪われる時間を極限まで削減しているということに尽きるのかなと思います。 自分がコントロールできない時間をなるべく少なくしているというか、誰かからのアポイントメントとかね、営業のアポイントメントとかね、もちろん創業時はそれがわからなかったので、アポイントメント来たらほとんど全部話を聞いたりしてたんですけれども、そんなことしたら何もできなくなっちゃうわけなんですよね。 なのでまずは向こうからアポイントメントが来たものは、8割9割も全部断るという感じでやっていて、人の紹介とかだったらもちろん受けますけれども、それ以外の会社の代表メールに送られてきたものとかは、もうみんなね、さみなりしきにというか、 何というか、もう銃弾爆撃のように営業会社の人が営業してますんで、別にうちが返信しようがしてながろうが、そんなに彼らには影響ないわけですよ。だから彼らってね、100件送って1件返事がくればいいやぐらいの気持ちでやってると思うので、こっちが返事しなかったところって別にそんなに影響はないわけで、全く気遣う必要もないですし、 逆にこっちの時間を奪われるのであれば、もう全く気遣う必要もないというか、即消しちゃってOKだと思うので、なので効率的に時間を使っていきましょうという話でございました。 ちょっと一見冷たく感じるかもしれませんけれども、でもね、これこそ、何というか、優しい人が損をするようではいけないんですよね。ドライにね、ちょっとこういう場面ではね、やっていかなきゃいけないし、効率をね、やっぱり追求しつつ、自分のやりたいことに使う時間を捻出しつつっていう形ですね。 今ですと私は、子どもと一緒に過ごす時間だったりとか、家族と一緒に過ごす時間というのが最優先事項なので、やっぱり夜とかもね、なるべく会食も入れてないですし、あんまりね、土日も時間を使うようなこともしてないわけなんですけれども、 そうやって、今何に時間を優先したいのか、今何に使いたいのかということを明確にするために、それこそ不必要なもの、不必要な時間の使い方を切っていくという形ですかね。 はい、えー、そんなわけで皆様、今日は月曜日ですので、一週間頑張って参りましょう。 はい、それでは今日も良い一日をお過ごしください。Have a good day. Enjoy.