# はじめ おはようございます。研修トレーナーの今正康です。 今日のテーマは忙しい人向け 1日をバタバタさせないための3つの習慣を紹介します。 いやー本当に忙しいですよね。でもそれはあなただけではなくて周りの人も間違いなく忙しいです。 いやー暇なんだよねという人は羨ましいですよね。 でも僕の周りでいや時間が余ってさという人はなんかもう一丁上がった人ですね。 例えばもう定年退職をしたとかもしくはちょっと今仕事を休んでいる人とかねそういった人はい ますけれども ただ僕の周りで仕事している人でいやー暇なんだよねという人は見たことありません。 でもみんなが忙しいんですけれどもそれでも バタついている人と ゆっくりではないんですけれども余裕のある暮らしをしているうちに別れるなぁと思っています。 でも リターン例えば仕事の満足度であるとか仕事の結果であるとか場合はお給料なんかもそうかも しれませんがリターンはそんなに変わらないんですよね。 じゃあだとすればバタつくというのは 何か無駄なことをやっているのかもしれません。 今日はそんな切り口で3つのバタつかないための習慣を紹介していきます。 このチャンネルは研修トレーナーの今田からこそお伝えする ちょっとしてるだけで仕事人生のクオリティがアップするそんなヒントを紹介しております。 どうぞ最後までよろしくお願いします。 # ばたつく理由 さあ、では行きましょう。あなたはバタつくタイプでしょうか? 僕は白状をしますと、何も考えなければバタつくタイプです。 貧乏症なんですよ。 何でもかんでもやっちゃうという貧乏症です。 しかも隙間時間があれば、もっとやっちゃうぞという貧乏症です。 社会人の新人の時に上司から、いつも何かバタついている僕を見て、 上司が、本当に威張って正真者だよなと言ったのを覚えています。 正真者というのは、彼からすると、本当に心が小さいとかそういうことでもなく、 ビビリということでもなく、貧乏症だよね。何かしないと気が落ち着かないんだろうということなんですよ。 だから正真者と彼は言ったんですけども、その時のことをすごい覚えていて、 言われたのが、お花見にみんなで行こうとなったんですね。 仕事をサボってですよ。どんな上司じゃねえんですけどね、今から思うと。 仕事をサボろうと。2時間だけサボろうと。営業でね。みんなでサボるぞと。 今、宇坪本町だったかな。大阪にあるんですけどね。公園があるんですよ。 何所公園だったかな。名前は忘れたんですけども、公園があって、今、場所を確保してこいと。 仕事中にね、今、場所を確保してこい。分かりました。行くわけですよ。新人なので。 で、場所を確保して、その間に自転車に乗っていたんですけど、自転車のサドルを机にしながら仕事をしていたんです、僕は。 先輩が来るまで、することはないから、場所を押さえていても、自転車のサドルでずっと仕事をしていたんですよ。 営業職だったので、電話をしながら、そこでお客さんの注文を取っているわけですよね。 その姿を見て、その上司が、お前は本当に精進者だな。 目標を達成できないのは怖いからね。そういうことをやっていたという記憶があるんですけどね。 まあ、そのようにバタついていますよ。でも、その上司は全然バタつかないんですよ。サボろうと言う人ですからね。 でも、その事業部ではトップセールスで人を育てるのもめちゃくちゃ上手いんですよ。 なんやこれはと思いましたけどね。 で、僕が思ったのは、仕事の仕方が違うんだなと思いました。 で、彼からいろいろと訓導を受ける中で、バタつかない技術を僕は身につけたなと思っています。 それ以来、残業をまずしなくなりました。 それまで残業、ざんまいでバタついていましたね。 まあ、平成の初期の時代でしたので、本当に遅い時、11時とか終電で帰っていました。普通に。 天下一品のラーメンを食べて、夜中に体がボロボロになるんですけどね。20代でしたので、そんなことをしていましたけれども。 ただ、まあどうでしょうね。そういうことをしていても生産性が上がるわけもなく、その上司からいろいろと訓導を受けて、 あることをやったら、残業せずに急に売れ出して、営業ね。 その数年後、3、4年後かな。 いや、2、3年後。どっちでもいいですけどね。本当に残業せずに事業部でトップぐらいになっているんですよ。もう20代半ばちょっと過ぎたぐらいですかね。 で、目標達成普通にできるようになりました。営業も。営業楽と思いました。 他の事業部に移動願い出して、そこでもね。 2年連続日本一になったんですよ。あまり残業せず。今って残業しないよな、言われながら。 で、全く商品分からないです。最初。違う事業部ですから。でもね。 日本一だったんですよ。 だから、働く量じゃなくて働き方なんだなぁと思いました。 僕は営業は確かに得意な方なんですけど、それ得意とか増えてじゃなくて、僕が本当に思うのは時間の使い方だなと思います。どんな仕事でも。 僕は営業で残業せずに、事業部だけですよ。 ある事業部です。日本一と言っても本当日本一じゃなくて、その会社のある事業部があるんですよ。何百人とかいるね。何百人とかいる中の一位とかそんなことですよ。 なので、それなりには頑張ってましたけど、本当の日本一じゃありません。 その会社の事業部の日本一ね。それだけお願いします。誤解があったらね。 ということなので、短時間で仕事を出すという時間の使い方をやっていると、僕今は研修の講師としてね。会社を経営しながら研修もやりながら、あとYouTubeとか執筆とかね、ボイシングもやりながらやってますが、 バタつくことはないんですよ、全然。何やったらあれ、今年町内会の大臣というやつをやってますよ。大臣って何やねんですけど、運動会の取り決めみたいなやるやつの部長に勝手にさせられまして、今は大臣の部長でやっております。 あと組長もやらされてまして、困ったものです。やることが多すぎます。でもね、バタつく気はしてないですね。時間も追いかけられてませんし。 でもこれってね、やっぱり時間の使い方だと思います。バタつかないための。話を伸ばしましてすみません。では今から3つ紹介します。この3つを習慣でやってみてください。 # 習慣 一つ目は、逆算で考えるです。 今日何時に仕事を終えるぞって決めているかどうかですね。 先ほど上司から訓導を受けたと言いました。 何時に仕事を終えるのかを先決めなさいと言われました。 それまでは早く終われたらいいな、だったんですね。 それを何時に終わるかを決めなさい。 時間は許される限り仕事が増えていくものなので、決めなさいと言われまして、決めました。何時に終わるぞと。 最初はなかなか時間内にはできないんですけども、 2週間くらいできたら、それに合わせて調整するようになったので、できるようになりました。 それで残業が減っていったんですね。 今でもそうです。僕は18時以降仕事を入れないです。 なかなか研修講師で自分で会社もやっていて、他いろんな活動をやっていて、 18時以降仕事を入れないという人は多分あんまりいないと思うんですよね。 それも朝にやっていることが多いです。 朝の8時半とか8時とかね、その辺やったりすることが多い。 朝に回していることはありますけども、それでもずるずると残業はしないんですよ、朝は。 そうですよ、朝は残業できないですからね。 9時になったらはい、研修始まりますとかね、 9時半になったら研修の準備入りますとかあるじゃないですか。 なので朝だらだら絶対できないんですよ、お尻が決まっているから。 夜の残業はいいお尻が決まっていないんですよね。 なのでそれが一番よくないです。 なので18時から18時にパッと決める。 でも翌朝に回すということをよくやっています。 ぜひおすすめです。残業をやるね、お尻決める、これおすすめです。 朝に回してもお尻決まるのでおろずと、これおすすめです。 お尻を決めてやる。 二つ目、通したい効果で考える。 最小の力で最大の効果を得るようにする。 これどういうことかというと、振り返ってみてください。 やらなくてもいいことって結構ありませんか。 SNSで何かをずっと見ているとかね。 もしくはミーティング2時間やってますとかね。 オンラインミーティングはずっと入ってますとか。 意外とどうでもいい時間って多いんですよね。 じゃあその1日見たときに通したい効果というと結構ね、 難しいと思うんですけども、 普通に無駄だなと思う時間をさっぴいてください。 そしたら投入する時間、使う時間が減るんですよね。 無駄な時間分が減るので8時間労働しているのであれば、 いろいろと見ている時間とかミーティングとかあまり意味のない時間あるじゃないですか。 意味のあるミーティングもありますよ。 それらをさっぴいちゃうんですね。 そしたら例えば、普段8時間労働だったものが、 4時間労働でできることも全然あるんですよ。 で、アウトプットの量が8としますね。 8個の、例えばリンゴを剥くとしましょう。 8個のリンゴを剥くという1日の仕事があったときに、 8時間かけていたら1時間に1個剥くってことじゃないですか。 でも4時間であれば1個ではなくて2個剥いているじゃないですか。 生産性2倍ですよね。 ということは一番簡単なのは、 頑張って何かをやるんじゃなくて、 無駄な時間を減らすということ。 これが生産性を2倍にさせるんですね。 それまでの僕は新人の頃は、 たくさんやることで結果を出そうとしていたんですが、 そうじゃなくて、 やらなくていいことをなくした方が生産性は上がるということなんですよね。 またね、考えてみたらわかるんですけども、 8時間を4時間にしたとしますね。 じゃあ4時間、 もうそれで仕事を終えるのかというと、 終えないんですよ。8時間するんですよ、それでも。 じゃあアウトプット量が2倍になるんですよね。 8個のリンゴが16個のリンゴを剥けるという状況になるんですよ。 これが先ほど残業せずに結果が上がったというからくりです。 残業せずに結果が上がったのからくりです。 時間、逆算で決めた後、 投資対効果、費用対効果で考えてやったときに、 いくら残業せずともアウトプット量は2倍になる。 むしろ倍にも3倍になります。 ということをずっと考えていたということですね。 今もそれはずっと考えています。 この2つだけでも随分と変わるのではないでしょうか。 そして3つ目は、これは上司から訓導を受けたわけではないんですけども、 1個目と2個目は上司の訓導を受けたものになっています。 3つ目が、これは僕自身が感じていることなんですが、 これは丁寧に生きるヒントになるかなと思っています。 1日を振り返るです。 僕は寝る前に紙、ノートを持ってきて、 今日1日のことを振り返るんですよ。 ただ何があったかで書くだけの日もあるんですけども、 あったことを書いて、これってどういう意味があるのかな。 だとすれば、こういったことを増やしていきたいなとかね。 1日振り返って、今日の1日の意味とか学びを書き留めるんですよ。 これめちゃくちゃ重要で、これが成長を僕は加速させると思っています。 この間、ふとYouTubeを見ていたら、 野中育次郎さんという一橋大学の元教授の超有名な方がいらっしゃるんですけども、 その方の映像があって、 その方がおっしゃっていたのが、 ノートを取ることは大事なんだ。 でも、考えていることを書き出すことが大事なんだということをおっしゃっていたんですね。 そうすることによって、自分なりの理論が浮かぶからということをおっしゃっていたんです。 本当そうだなと思います。 野中育次郎さんというのは、ナレッジマネジメントで世界的な権威で、 積モデルという理論を出された方でもいらっしゃいますが、 そうか、書かないと自分の考えていることは整理できないんだなと思いました。 なので、僕のおすすめ3つ目は、 今日1日を振り返り、出来事を書くだけでもいいし、 余裕があるときはそこから何か学びを書くとか、 結局はこういうことをやればいいのかなとか、 そういうことを整理していただくような時間を持つと、 バタバタ感がなくなるというお話です。 いい日だったなということですよね。 ぜひ少しでも参考にやれば嬉しいです。 # おわりに さあでは締めていきましょう 今日は逆算通したい効果 振り返りの話をしました一つでも役立ててください よくあるのが逆算で時間最後決めず集まるって結構あったりしません 宴会の集まりとかでもパーティーの集まりでもそうですし なんかの総会とかね集まる総会ねでも何時開始とかあったりするんですよね何時開始 でもエンディングが載ってないんですよ これ多分忙しい人から見たらエンディング決めてくれと思いません 私は思うんですよね 次の予定もあるじゃないですかやっぱり そんなことを考えたらやっぱりその 我々の方からエンディング誰よりも厳しい人になっていくっていうのはお勧めかなと思います 通したい効果の話もしましたけれども実はエンディングを決めると通したい効果で やらざるを得なくなるというねこれ紐づいてるんですよね ぜひエンディングがっつり決める人になっていくというのをいかがでしょうか 今日の内容お役に立ちましたでしょうかこのチャンネルは研修トレーヤーの岩田からご相談する ちょっと知ってるだけで主導人生のクオリティがアップするそんなヒントを紹介しております ぜひフォローお願いします 更新通知チェックしやすくなりますまたチャンネル紹介のページをご覧いただきますと 私の会社らしさラボという研修の会社の url がございます 僕自身がね200回登壇してリピート率の9割以上でございます今日はねあの パタつかないためのお話をしましたが時間管理の研修をやっています 時間ケーション時間管理の研修もですね やっていますこれ人気の研修でしてあのよくやっている一つでございますのでぜひ職場の時間 管理課題だなぁということがあればぜひ覗いていただければ嬉しいなと思います 声でパートナー講師力も借りながら今研修のラインナップ拡充中でございますのでぜひこちら も url 覗いていただきましたね乗っておりますぜひよろしくお願いします また個人でもオンライン学習のユーデミーで私の講座が学べるようやってませんそちらも 合わせて見てみてください この間作った作ってねもう公開されたのが えっとね戦略戦術マネージメント大前部門長のためのね そいつくっ作りましたあのボイシーのここからまだあの言われるからねまだ 見ることできないかもしれませんがもうあと1週間か2週間が見ることができるかと思います 私の作業次第なんですけどね あのそれをまた 楽しみしていただければ嬉しいなと思っております また youtube やメルマガや書籍の情報なども載せておりますのでまた 合わせてよろしくお願いします さあでは締めていきましょう今日の内容お役に立ちましたでしょうか そしてあなたの1日はどんな1日でしょう今日僕の1日は朝の9時から17時まで オンラインで製薬会社様の栄養研修をさせていただきます 私も頑張りますあなたも最高の1日になりますよお互い頑張っていきましょうでは