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【PL初月無料中】木下斉の今日はズバリいいますよ!
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    1.

    AI社員は増やすほど散らかる!!50案件を回す私の管理法

  2. 24:29
    2.

    1時限:AI社員が増えるほど散らかる。解決は「文書管理規定」と「記録規定」の整備

  3. 17:43
    3.

    2時限:AI社員が増えすぎて誰が何してるか不明!?ダッシュボード・トークン・メモリ・本社の4本柱で管理しろ

  4. 17:26
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    3時限:作った本人は監査できない!狂犬監査部で外部監査、重大はその日のうちに直せ

  5. 18:54
    5.

    4時限:重大は13社中10社!常に許可を外して基本ルールを見直し、要らない社員はリストラせよ

コメント

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山﨑貴之
昨日
監査をしてみました。
2回目
重大1・要改善4・助言5
直した3・捨てた0
本社をGoogleドライブに置いていたので、ローカルへ移転させました。日用品管理部では、自分のGmailの購入履歴を読み込ませて、スプレットシートに記載させて管理させていました。そのため、Googleドライブに本社を置いていました。セキュリティ対策として、やはりローカルに本社を移転させた方がいいと判断しました。監査しないとわからないことが多いですね
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木下斉公式アカウント
昨日
Googleドライブにメインの作業フォルダをおいていたんですね!本社はローカルにあっても、同じことが普通にできます
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エイトン (元なしのつぶて)
10月26日
2限の報告です。
①社長室 完了:案件8/ダッシュボードに載った8/社長待ち5/名簿21(うち2か月動いていない0)
②トークンの経費点検:一番使っていたセッションは全体の約17%(約2割)/減らす案 6つ/OK 3つ
③メモリ5.9GB(空き約0.5GB・7〜10%)/開いていたセッション9つ(Claude 9・Codex 0)/同時に動かす上限はセッション3つ・重い処理1本
④AIが見るファイルの数 145→100/検索から外した重いフォルダの数 4/休止棚に入れた案件の数 0
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エイトン (元なしのつぶて)
10月26日
3限の監査報告です。
監査2回目: 重大1→0・要改善5→5、直した1・捨てた0
監査3回目: 重大0→0・要改善5→1、直した5・捨てた0
重大項目では許可の範囲が広すぎるとの指摘。要改善は1度行った常に許可の項目多数・Gitが入ってない・記憶の帳面が2つある、などです。
ショートスクール用とジブン株式会社用(自分でやりたいあれこれ)の2フォルダを併存させたため、抜けもれが出たのかなと思います。いずれジブン株式会社に一本化する予定です。指示書が分かりやすく、なんとか進めていけそうです。
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みちみち
10月25日
監査2回目:重大0→0・要改善3→1、直した2件・捨てた0

監査報告1回目の要改善の2つはセキュリティ。やってはいけないことの禁止が1つもない→①鍵の置き場を読む事を禁止に足した
②OKの表(送信、公開、お金と削除)にあたる操作(git push、ファイルの削除、メール送信など)を禁止か、毎回確認に足しました。
分からないなりにやってみました。時間はかかったけど、やるべきこととその理由を分かりやすくGoogleドキュメントに木下さんがまとめてくれていたので、助かりました。
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木下斉公式アカウント
10月25日
よかったです!!
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天海 剛
10月24日
監査1回目: 重大1・要改善3・助言5/稼働の問題2・無駄1・セキュリティ6(役0・スキル0・ルーティン6・MCP1・案件7/Codex なし)
監査2回目:重大 1→0、要改善 3→4、助言 5→5
本社が「iCoud Drive」に同期されている可能性を指摘。てか、本社が~/jibun-hq になり、書類フォルダの外に出ていました。
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木下斉公式アカウント
10月25日
本社ズレは機能にも影響するので気づいて良かったですね
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すえよし
10月24日
3時間目
前回は重大1・要改善3・助言4で、今回は重大0・要改善3・助言4です。重大が1件減り、ほかの件数は前回と同じでした。

公開しているウェブサイトが、外での作業とオフィスでの作業の食い違いで(クラウドとローカル。Githubでpush&pullはしているのですが)、社長のOKなしに公開になっていました。
返信
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木下斉公式アカウント
10月24日
aiにタスクを課して改善していきましょう
この放送に「差し入れ」しませんか?
「差し入れ」することでパーソナリティに
感謝や応援の気持ちを伝えることができます
「このニュースの意見を聞きたい!」「地元でこんなことあったんですが、どう思いますー?!」みたいな質問、相談などを添えて差し入れいただくと、番組でも積極的に取り上げます!お待ちしてます!

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木下斉

🎊 VoicyofTheYear2025 3位(ビジネス編) / 有料放送1位 / VoicyFES2024・総合1位!!
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