# オープニング おはようございます。フルフルラジオの森川です。 今日もお聞きいただき本当にありがとうございます。 この番組では、背中で語れるお父さんお母さんになろう、 このようなコンセプトでお金の知識を増やし、将来のため、家族のため、 投資を頑張って取り組んでいる人を応援していくラジオ番組となっております。 今日はVoicyのハッシュタグテーマ企画を取り上げてみました。 会議で心がけていること。 このテーマを見た時に3つ浮かびました。 もともと僕がサラリーマンでいた時の会議、 そして今行政でお仕事をしているので、 商工会議所とか市役所とかその辺りの会議に参加して感じたこと、 そしてフルフルで行っている会議、この3つについてお話をしてみたいと思います。 それでは本編、どうぞ。 # 参加者の心構えを作る方法 早速本題に入っていきたいと思います。 今日のテーマは会議で心をかけるべきことですね。 会議って会社の方針を部下に伝えたり、何か問題が起きた時にそのトラブルを解決するために会議を行ったりするわけですね。 会議を成功させるためには、結論からお話をすると、参加者の心構えによって大きく左右されるんだよっていう僕は思うんですね。 これどういうことかというと、会議って参加をする人、例えば10人いたり20人いたり100人いたりそれぞれありますけれども、 その人たちの時間を奪ってるんだよっていうことを頭に置いて会議をやらないとすごく無駄な会議になっちゃうんですね。 例えばもともと僕がいた会社であれば定期的に役職の会議があったりとか、リーダー会議があったりセンターごとの会議があったりそれぞれあるんですけども、 まず時間が無駄だなと思う会議。まず一つ目としてはですね、会議の資料がその直前に配られる会議ですね。 もしくはその時にテーブルの上にあるっていうその資料、それを今読んでそれについて話をしようっていう、超無駄ですね。 みんなの時間をかなり奪っちゃってるんですね。もう事前に資料ができているのであれば、その資料を配布しておけばいいですよね。 その配布したものをそれぞれが頭の中で整理して、ここに対して質問しようとか、こここういう質問出そうだな、こういう意見を持っておこうとか、 ある程度予習をしておくことによってスムーズに意見交換ができるんですよね。 それによって積極的にこの会議に参加しようという意識が奪われる。 この時点で、この最初の会議無駄なんだよな、それなら自分の視点に戻って手を動かしてた方がよっぽど有益なんだよなって思っている方も結構いると思うんだよね。 この辺りができてないと会議で参加している方のやる気がなくなっちゃうんですね。 もう一つはですね、時間管理ができてない会議。限られた時間の中で効率的に議論を進めるためにどうしたらいいか、 これが欠如してしまうと時間オーバーによって重大な会議、議論が後回しになったということもあるわけですね。 僕もね、これは何度か経験しています。 そしてもう一つはですね、表現が分かりにくい。 これ何かというと、例えば横文字を使っちゃうとかね、専門用語をバンバン入ってくる。 もちろん同じ業界で同じ目線で戦っている仲間たちだったら分かると思うんですけど、 そこの中でもいるんだよね、たまに。 なんか自分賢い、もしくはちょっと知的に見えるように、あえて難しい言葉を使う人ね。 みんなが分かるようにしないと、それぞれがハテナっていう頭の中で浮かんだ瞬間に、 そのハテナが浮かんでいる頭の中の人は思考が停止してしまうんですね。 もしくは自分で何かを検索して会議の中身が入ってないという置き去りになったりするんですね。 今の表現がどういうことですか?今の言葉どういうことですか? いちいち聞くのも恥ずかしいでしょ。 この人この言葉知らないんだろうなぁみたいな、このマウントっていります? いらないよね。 だったら最初にね、前提としてあまり馴染みのない言葉だったら、 この言葉ってこういう意味で使うんですけど、最初に置いておく。 そこから話し出せば、みんながスムーズに参加できるよね。 こういうことが繰り返し起きると、時間管理ができてなかったり、よくわかんない言葉を使ったり、 事前資料がなかったりね。そうするともう参加したくないじゃない。 ってことはこの会議自体も成功してるんだか失敗したんだか、それもわからないまま長々に終わっちゃうんですね。 この参加者の心構えを作るのもこの会議を運営する側なんですね。 事前にこういう準備だったり、積極的な参加できる方法だったり、 時間管理して明確的なコミュニケーションを心がけるということで、 精算的な会議というのは実現できるんですね。 あとはまあ行政もそうですけども、定例会ってあるんですね。 定例会いる? いらなくない?って僕は自論。 毎回毎回毎月の何曜日何時から行います。 いらないよね。もうこれをこういう題にしていたらいらない。 大手だったり、行政だったりとかすると絶対やるんだけど、僕はいらないと思ってて。 本当に重要な、例えば決算があってそこに対して会社の方針がこうでした。 それの決起会みたいなのが必要かもしれない。 ただ毎月毎月やってるようなのって、実際ここの部分どうなってますか。 そこに関しては変わりありません。 そのまま進めておりますとか、動きはありませんみたいな報告っていらないじゃない。 もうそもそもこういう会議自体もリアルの場で会うじゃなくて、 ズームでもいいじゃないって僕は思うんですね。 ただ、市だったりとかはちょっと隠しますけども、 そのあたりっていうのはリアルではいたからね。 もう時代は変わってるんだから、どんどんどんどん柔軟に今の時代に合わせて、 相手の時間を奪わないような会議の設計を僕はする必要があるんじゃないかなって思うんですね。 それによってより参加しやすくなる。 心が通じないリアルじゃないと、古いよね。 別にオンラインだろうがなんだろうが、僕はもうずっとオンラインでやってるから、 気持ちの一粒もできてると思うし、お互いに感情をぶつけることもあるし、 コミュニケーションも十分取れてると思うんだよね。 これが例えばさ、恋愛だったらまた別だよ。 恋愛ってさ、スキンシップがあってとかそういう話じゃないじゃない。 会議だからもっと大人な感じで、慣れ合いみたいなのって正直いらないと思うんですね。 もっと大人なコミュニケーションを取っていく必要がね、僕はあるんじゃないかなと思いますね。 # ふるふるの会議ってなにやるの？ 最後はフルフルの会議。 僕の会社でどんな会議をやっているかというお話をするんですけれども まず全体会議というのは基本的にやらないですね。 今業務委託でうちでお仕事をね 依頼してやってくださっている方が大体30人ぐらいいるんですね。もうちょっといるのかな。 各部署に分けて細かくパート分けをしていて 全体を把握しているっていうのは本当数名しかいないかな。 それはもうあえてこういうスタイルをしているんですけれども その部署ごとで担当がいてリーダーがいて、そこだけの会議で終わらせるようにするんですね。 そうすることでお互いがお互いの時間を奪うっていうことも減らしているし、 自分に関係ない話も会議で出たりするわけじゃないですか。 そういうのが一番僕にとっては僕は無駄だって思ってしまうタイプなので、 そうならないようにそういった仕組みにしてますね。 事前にこういうテーマで話をする、議題だったりこの辺りをまとめておく。 いざZoomで話をする。リアルで会うときってほとんどやらないのでZoomで長くても1時間ぐらいかな。 ただ実際ここで何をやっているかというと、 僕はオンラインだからこそコミュニケーションを取ることを心がけてますね。 内容もちろんそうなんだけど、LINEの文面じゃちょっと伝わらない部分だったり、 感情の部分だったり、ちょっと冷たくなっちゃうってことがLINEメールだったりありますけれども、 そういうのは嫌なんですね。すれ違っちゃったりするのが嫌なんで、 僕はこういう思いであなたにこれお願いしてるよって。 もう今4年とか5年一緒にやってるスタッフばっかりなので、 もう分かってるんですね。僕のこと分かってくれてるんで、 森川さんに言いたいことってこうだよねって、 すぐ伝わるっていうこういう状態になってるんですね。 それもちょこちょこZoomをする。 で、なるべく30分とか1時間とかパッて終わる。 こういうことをやっぱり心がけるようにしてますね。 そうすると自分の上はフルフル以外の仕事もできるし、 家族の時間も取れるし、みんながハッピーだね。 こういった形で僕は会社を作るときには考えてやってます。 ぜひ皆さんも参考にしていただければなと思います。 それでは本日はここまでです。 本日もご視聴していただきありがとうございました。