# アシスタントを雇うタイミング こんにちは。副業企業コンサルタントの中山優です。 青春出版社から、私は私を諦めないことにしたという本を出しています。 プロフィール欄に本のリンクがあるので、ぜひチェックしてみてください。 今日は、アシスタントを雇うタイミングというテーマでお話をしていきたいと思います。 うちは、ブレイン秘書の養成育成をしていますので、 誰かいい人いませんか?というお問い合わせをすごくいただくんですよね。 それと同じくらい聞かれることがあります。 質問をいただくことがあります。 それは、優さんっていつから秘書を雇ってますか? とか、雇うタイミングっていつぐらいがいいんですかね? と、ご質問をいただくことがすごく多いんです。 これ、結論から言うとですね、 起業初期からがお勧めです。 ただ、これね、実は私ができていなかったんですよ。 私はもともと、一人で全部やるのが当たり前という時代に起業していて、 もう本当に全部自分でやる。人に頼らない。 その方が自由だし、コストもかからないし、仕事の善用を把握できる。 把握してなければ、人に仕事を頼むことなんてできないでしょう。 という、そんな価値観の時代だったんですよね。 だから、誰か手伝ってほしいなって思っても、 何を頼めばいいか分からなかったし、 誰に頼めばいいかも分からない。 そして、どうお願いしていいかも分からない。 そんな状態で、何年かな、結構長く一人でずっとやっていました。 でも、今振り返ると、はっきりこう思います。 一人でやらなくていい。むしろ一人でやらない方がいい。 もうそういう時代ですよね。 とはいえ、何をどうお願いしたらいいのか分からないというご質問も、 実はすごくいただくんですよ。 ご相談レベルでいただくんですよね。 どういうふうにしたら、人に仕事をお願いできるようになるのか、 ただやってだけでは分からないんですよね、相手の方は。 何をどうしたらいいの?っていう。 なので、まず、アシスタントを雇いたい人、非常に雇いたい人がやるべきこと。 これは、自分がやっている仕事を全部アウトプットすること。 紙に書き出してもいいし、スマホのメモ帳でもいいので、 全部一旦外に出すことなんですよね。 これをやると、すごく面白いことが起きます。 それは、自分にしかできない仕事と、自分じゃなくてもいい仕事。 これが見えてくるんですよね。 例えば、私がやっている講座とか、こうした発信、 これは自分じゃないとできないんですよね。 音声を代わりに誰かに吹き込んでいただくということもできないわけですよ。 でも、一つ何かで発信をしたら、それを二次利用、三次利用してもらうということは頼めます。 他に人に頼めることは、事務作業、そしてSNSのサポート。 二次利用、三次利用してもらうということですね。 あとは運用をしてもらうということ。 そして、お客様対応。これも正直、自分じゃなくてもいいんです。 ここを手放すと、一気に時間と頭が空くんですよね。 よく言われるのが、まだ稼げてないから無理です、ということなんですけど、 これは私はちょっと違うと思っていて、 例えば、企業塾とかコンサルには何十万、時には何百万ってお支払いするじゃないですか。 だったら月に5000円とか1万円とか、そういう金額でやってもらえないですかって、 人にお願いすることもできるはずなんですよ。 そして、コンサルの使い方を間違っている方が結構いらっしゃるなと思うんですよね。 それはコンサルに聞くことじゃなくて、アシスタントさんとか秘書さんに聞けばいいんじゃないということです。 例えば、検索すればやり方が出てくるようなことをコンサルに聞いちゃうとか、 これすごいもったいないんですよね。 コンサルってやっぱりビジネスの導線をどうするとか、 今集客でこういうことに困っていて、こういうことが課題だっていうことを コンサルと話し合ったりとか相談をしたりということにやっぱり使っていかないと、とってももったいないんです。 でも例えば、会員お届けの出し方とか、SNSのやり方とか、 そういうのはコンサルに聞いたらすごくもったいなくって、 でも自分で調べる時間もないとなったら、アシスタントさんとか秘書さんがいたら、 ちょっと調べてもらえますかっていうふうにお願いすることはできるわけです。 ここを任せられる人がいるだけで、ビジネスって一気に進み始めるんですよね。 で、最も大事なことを今からお話ししますけれども、 それはアシスタントは作業者ではないということです。 私は今、ブレン秘書という方々を育成をしていて、一緒にもちろんお仕事もしているんですが、 本当に感じるのは、一人じゃないってこんなに心強いんだっていうこと。 ちょっとしたことでも話せるし、悩みももちろん相談します。 ちょっと相談に乗ってっていう感じで、昨日も急遽時間を作ってもらって相談したりとか、 今日も事務局の打ち合わせがありましたけれども、 みんなで明日はどうだ、こうしたらどうだっていう話を出し合いながら、 じゃあこうしようって決めていったりね。 そうすると不思議と自分の中で答えが出てくるんですよね。 これは一人でやっていたらなかなか起きないことですよね。 そしてもう一つ、アシスタントとか秘書さんって一緒に進むパートナーなんです。 一緒に考えて、一緒に悩んで、一緒に前に進む。 だからこれは上下関係ではなくて、お互いにプロとして支え合う関係性ですよね。 もちろんお互いに選び合える関係性でもあります。 私の周りで実際に秘書さんとか事務局とかアシスタントさんをつけた人はみんなこう言います。 もっと早く頼んどけばよかったっていうふうにね。 そして人に仕事をお願いするようになると収入が上がっていくんですよね。 理由はとってもシンプルで、本来やるべきことに集中できるからです。 だって自分じゃなくてもできることはみんながやってくれるわけですからね。 これをお聞きの皆さんの中でもし今一人で抱えていたり、なかなか前に進めないと感じているなら、 本当に小さいところからでもいいので、誰かに頼る、誰かにお願いをする。 少ないお金でもいいから、これでお願いできませんかっていうふうにお願いしていくということから、 ぜひ始めてみられると良いと思います。 一人で頑張るより一緒に誰かと進んだほうが本当にずっと早いですからね。 # 増席しました！オンライン秘書のための【超実践】AIセミナー（スライド編） はい、そして2日ほど前からご案内をスタートした、 オンライン秘書のための超実践AIセミナースライド編ですけれども、 お申込み受付を開始したばかりですが、満席となってしまった日程が出たため、 お席を少し増やしました。 わっ、セミナーっていったって一体何をするのさ、 って思っている方もきっと多いんじゃないかなと思ったので、 このセミナーで何をするのかっていうことを図解を作ってみました。 その図解をアップしているページをこのチャプターにリンクで貼ったので、 ぜひご覧になってみてくださいね。 何をするのかということをざっとお伝えすると、 音声入力からテキスト化をして、スライド資料用の構成に整え、 別のAIで構成をコピペして、 ついでに複数のスライド資料をワンクリックで作る。 あとは修正方法を教えるという流れです。 めちゃくちゃざっとお話ししましたけれども、 本当に一瞬でできてしまうので、 こんなに簡単にできてしまうのかという様子を ぜひ体験してほしいと思っています。 このやり方を知ると仕事が圧倒的に楽しく、 そしてやりやすくなります。 事実、私がめちゃくちゃそうなんですよ。 もう前のやり方には絶対戻れないというふうに思っています。 そのぐらい本当に楽になります。 そして自分の能力以上のクオリティが できるようになるんですよね。 今なら全日程お申し込みいただけます。 無料開催なのでお席の確保はぜひお早めにしてください。 ということで、今日はコメントをいただけていないので、 これで終わりにしたいと思います。 ぜひ一言でいいのでコメントいただけますと嬉しいです。 コメント返しの音声をとっていきたいと思っています。 それでは今日も聞いてくださりありがとうございます。 何か拾えるところがあったら幸いです。