TOPライフスタイルメンタル・心理学私を諦めないメディア#535 仕事の進め方09:54 10月13日 79再生 問題を報告する 再生する シェアする AI目次自己表現の鍵は言葉の咀嚼過去の棚卸しが未来を拓く仕事の進め方、意識してますかクライアントとの擦り合わせ術仕事の質は進め方が左右するAI文字起こし(β版) # オープニング こんにちは。副業企業コンサルタントの中山優です。 青春出版社から私は私を諦めないことにしたという本を出しています。 プロフィール欄に本のリンクがあるので、ぜひチェックしてみてください。 そして、仕事のオープンチャットというものをやっているのですが、 もうご参加いただけていますでしょうか。 このチャプターにリンクを貼っています。 仕事に関するあれこれとか、あと最新情報などもオプチャからお送りすることが多いです。 なので、ぜひぜひご登録になっていただけたらと思います。 チェックネームでもご参加できるので、お気軽に覗いてみてください。 # 自分のこと、自分の言葉で話せる? 本題に入る前にもう一つお知らせをさせてください。 このチャプターのタイトルにあります通り、自分のこと、自分の言葉で話せるということなんですけれども、皆様はいかがでしょうか。 これは自己紹介もそうなんですが、自分の気持ちとか考えですね、それをその場に合わせた形でちゃんと出していけるかどうかということですね。 でもそうするにはすごく必要なことがあって、それは何かというと、自分の今までやってきたこととか、例えば過去に抱えた傷とか、 過去に起こったすごく嫌なこと、悲しいこと、嬉しかったこと、そういったことが自分の中でちゃんと咀嚼できていて、言葉になっているかどうかというところにかかってくるんですよね。 そこのところが曖昧なままだと、自分のことを相手にちゃんと届けることができないなというふうに思っています。 あとは自分の過去、これまでのことを振り返ることによって自分の未来へつなげることができるんですよね。 よくやりたいことがわからないとか、自分が何をしていきたいのか迷っているという方は非常に多いんですが、それのヒントって自分の過去の中にあったりするんですよ。 ということはその過去のたくさんあるヒントがちゃんと見えていないから、自分がどうしたいかわからない、好きなことがわからないというふうになってしまうんですよね。 ここのところをしっかりやっていく講座が実はうちにはあるんです。 私も最近ちょっと忙しくしていたものですから、2年ぶりに開催してみようかなと思って今企画をしています。 11月の中旬からスタートしていく1ヶ月半の短期集中の講座です。 なので年内にはちゃんと自分の言葉で自分のことを語れるようになるという形になります。 募集開始は14日からになります。 またこのボイシーからもお知らせをするので、ぜひ楽しみにお待ちいただけると嬉しいです。 自分のことぐらい自分の言葉で話せるようになるという、そういうあなたになっていただける、そんな短期集中の講座になります。 講座の名前はマイストーリーですね。 こちら開催しますので14日からまたご案内をさせていただきますので、楽しみにお待ちください。 # 仕事の進め方 チャプター2で話し忘れたんですが、マイストーリーの先行案内のご登録を受付中です。 14日ってもう明日なんですよね。 明日の夜8時から募集を開始したいと思っています。 先行案内にご登録の方だけにご案内をお送りするので、 チャプター2のリンクからぜひご登録になってお待ちください。 先行案内にご登録くださった方にはステップメールといって特別なメールもお送りしていますので、 そちらも併せてご覧ください。 今日は、仕事の進め方というお話をしていきたいと思います。 仕事の進め方。普通に仕事をやっていれば普通に仕事は進んでいくと思うんですけど、 進め方について皆さん意識はしたことありますか?あるいは今してますか? 私は割と仕事の進め方がすごく気になるというか、 社長の身腕であるブレーン秘書たちを育成しているということで、 うちの会社で業務委託を契約していただいているんですよね。 各会社さんとか社長さんとかと。 そのお仕事をうちのブレーン秘書チームが担うというようなことがあって、 本当に日々日々いろんなクライアントと仕事のやりとりをうちのブレーンチームたちがやっているんですよ。 私が実際に業務に入るということはよほどのことがない限りないんですけれども、 でもみんなが日々やりとりをしているものは毎日毎日見ているわけですよね。 そうすると、なんでこういう進め方になっちゃったかなっていうことってたまにあるんです。 ちょうど昨日もそんな話をチームとしていたんですよね。 例えば、10月10日までにこの動画編集をしてくださいというご依頼があったとします。 そうすると10月10日に完成品を出せばいいわけですよね。 でもその間にこういう進め方でいいかとか、こういう編集の仕方でいいかという擦り合わせをクライアントとして置かないと、 クライアントは何もわからぬまま10日の完成品ですって言われたものを見て、 え?ってなることってあるかもしれないわけですよね。 特にイメージとか感覚っていうもの、画像の制作もそうですが、動画の編集もそうですよね。 感覚って本当に人によって全然違うので、その感覚を擦り合わせておくことって結構大事なんですよね。 でもそこをしないまま、自分勝手に、勝手にって言うと言い方悪いですけれども、一生懸命考えて、 こうがいいかな、ああがいいかなって考えて、できましたって出す。 そうしたらクライアントとの感覚が同じだったら、ありがとう、素敵にありがとうございますってなるんだけど、 だいたいの場合、感覚って違うので、ここはもうちょっとこうでとか、ここはこういう風にしてもらえると、という修正のご依頼が来るんですよね。 この時に別に修正のご依頼に応えていけばいいんですけど、仕事の進め方として途中で擦り合わせをしないことによって、 完成品を初めてクライアントが手にした時に、例えば動画の編集だとしたら、10分の動画だとしたら、 10分全部をクライアントが見ないといけなくなるんですよ。 10分全部を見て、ここはこう、ここはこう、ここはこうっていう風に、10分間のものを全部クライアントが修正の依頼をかけなきゃいけなくなっちゃうんですよね。 これってすごく相手の時間を奪うことになる。そして修正、手戻りがたくさん発生してしまうということになります。 だからこそ、間隔でやる作業こそ、最初に擦り合わせをして、じゃあこういうイメージですね、こういう方向ですねっていうことを擦り合わせをしておけば、 そこまでたくさんの手直しっていうものは必要なくなるわけですよね。だって間隔を一致させて進められるわけだから。 で、クライアントもできたものを見て、擦り合わせた通りになってるなとか、ここはもうちょっとこうしてほしいっていう修正がポイントで起こすことができるわけですよね。 そうなるとクライアントの時間を奪わなくもなるし、自分たちの手戻りっていうものも少なくできる。 だから仕事のクオリティっていうのは、私は完成品のクオリティが高いかどうか、以前に仕事の進め方のクオリティが高いかどうか、ここにまず一つかかっているなっていうふうにすごく思います。 これはね、一人で仕事をしていると全然そんなこと関係ないんですよ。だって自己完結の世界だから、間隔の擦り合わせだっていらないわけじゃないですか。 だって自分の感覚で自分でやるわけだから。だからそういった仕事の進め方なんて別に考えなくてもいいと思う。 けれども人に仕事を依頼するようになってくると、これはすごく必要になってきますよね。 そしてチームで仕事をするようになっても、なおさら必要になってくる。 だって一人一人考えていることが違うから、方向性はこれで合っているのか、ゴールはここでいいのかっていうこと。 せめてそういうことはしっかり打ち合わせをして、しっかり擦り合わせをしていかないと、 例えば私はみんなにハワイに行ってほしいと思っていたのに、みんなはアメリカ本土に行っちゃってるっていうことだってあるわけですよね。 アメリカっていうことだけ知っていて、アメリカって言えばニューヨークじゃないのって思う人もいるわけですよ。 でもアメリカって言ったらハワイだよね、ハワイがいいよねって思ってる人もいるわけです。 そうすると同じアメリカだとしても行き先全然違うじゃないですか。乗る飛行機でさえ違う。 そうしたら永遠に出会うことはできなくなっちゃいますよね。 仕事も本当に同じだなと思うんです。ゴールの共有、進め方の共有、イメージ、感覚の共有、 こういうことをしっかりしてから、じゃあどうやって進めていこうか。 いつまでに中間報告をする、いつまでに完成品を届けるっていうことをね、 ちゃんとやっていかないとトラブルの元にもなるなというふうに思います。 で、うちのブレイン主たちはやっぱり社長の右腕っていうことですからね。 ただ作業をすればいいという人たちではないので、やはりそこのところもちゃんと考えて、 仕事の進め方っていうところも立派な仕事の一つですよね。 そこの進め方がちゃんとなっていたら、仕事の完成品もクオリティーが上がるっていうものだなというふうに思います。 ということで、今日も聞いてくださりありがとうございます。 何か拾えるところがあったら幸いです。またお届けします。 もっと見る #裏方 #仕事の進め方 #中山裕 私を諦めないメディア中山 裕子| 40代からの複業起業「ブレーン秘書アカデミー」主宰00:331.オープニングhttps://line.me/ti/g2/uHPmnNv6ILWcDOr0EDALjXNFgsKc8Sqtf0Uu0g02:302.自分のこと、自分の言葉で話せる?https://note.com/tnhjm082/n/n80b743599aed06:523.仕事の進め方コメント感想・質問・応援メッセージを書こう
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