# 私はギリギリ名人です😅/最近わたしがタスクを前倒しできた体験のシェア/パーキンソンの法則って知ってますか？/どうやってタスクを前倒しにするか おはようございます。 ポジティブマインドの作り方ラジオの春菜です。 この番組では、毎日をポジティブに過ごすための ちょっとした工夫をお伝えしています。 今日も聞きに来てくださってありがとうございます。 今日はですね、テーマとしてはいつもギリギリなあなたへ 余裕を取り戻す方法という内容でね、 お話をしていきたいと思っております。 ラジオをお聞きのあなたはいかがでしょうか。 いつも締め切りに追われていてしんどいとか、 なんかいつも時間に余裕がないなみたいなお悩みがありますか。 それとも、どんどんサクサクタスクを進めて、 いつも期日通りにしっかり終わらせてます、 っていう感じですか。 まあね、このタイトルで気になっておしてくださっているので、 このいつもギリギリな自分を何とかしたいなという風にね、 思っている方も多くいらっしゃるんじゃないかなという風にね、 思います。 私自身がですね、もういつもギリギリ名人なんですよ。 本当にね、やることを本当に後回しにして最後までやらずに、 何とかギリギリのところでちょうじり合わせをするってね、 もうそういうタグが会社の中でついてしまっているぐらい ギリギリ名人なんですけれども、 そんな自分を私も何とかしたいという風に思ってですね、 やっぱりこの時間に常に追われている感覚って、 まさに日々ご機嫌でポジティブに過ごすっていうことを考えたときに、 すごく大きなストレスになるじゃないですか。 自分でも何とかしなきゃって分かっているけど、 できないんだよなっていうのでね、 日々このギリギリ時間に追われて過ごしているみたいな状態で、 これをね、何とかしたいなって私も思いまして、 先月ですね、目標の中に先月は先延ばし撲滅月間という目標を立てて、 日々何か後回しにしていることに一つずつ取り組んでいって、 着実に終わらせていくっていう目標を立ててですね、 毎日はできなかったんですけど、 わりと意識をして取り組むことができてよかったなって思ってるんですけど、 それをね、どういうことを意識してやっていたのかとか、 そこでの気づきみたいなところをシェアさせていただきたいなと思って、 今日はこのテーマにいたしました。 ちょっと私が最近あった出来事を最初にシェアさせていただくんですけど、 先月かな、ある経営関係の会議があって、 そこに自分の中でいろいろと案を持っていかないといけないっていうのがあって、 それをちょっと自分の中で大きめのタスクとして持っていて、 ちゃんと時間をとってね、やろうって思ってたんですよ。 少し時間も余裕があったし、やろうって思ってたんですけど、 結果それもすごい着手するのがギリギリになって、 当日その会議までに何とか間に合わせたんですけど、 本当にこれまたギリギリのところで、 もうもっとちゃんと考えたかったのにっていうね、 イライラもありながら、自分へのイライラもありながら、 何とか用意して持っていったっていうことがあったんですよ。 そしたら結果的に実は私が思ってた締め切りってその日の会議じゃなくて、 その翌週の会議だったっていうことがあったんですよね。 そう、だから私1週間早く勘違いしていて、 その日に無理やり仕上げたみたいな感じだったんですよ。 で、え、1週間先だったんですか?ってなって、 よかった!みたいな感じになってね、 その一気に私の見えている世界が変わったんですよ。 さっきまではもう何でもっと早くやらなかったんだろう、 何でいつも自分はギリギリなんだろうって思っていたのに、 それが1週間伸びましたって聞いた瞬間に、 一気に何か心の荷が降りたというか、 あ、じゃああと1週間また考えられるのね、みたいな感じになったんですよね。 そう、で、見える世界が変わって、 なるほど、タスクを前倒しするっていうことは、 自分の中でこうやって1週間早いとか、 自分の中での自分を錯覚させるぐらいそこが締め切りなんだっていう記述を作って取り組むっていうことが 余裕をもたらすんだなとは思ったんですよね。 でも1週間またあるし、もうちょっとブラッシュアップしようかな、みたいな気持ちが出てきて、 でも結局そのブラッシュアップもしないわけですよ、結局。 せずにまた1週間後に、結局ギリギリで出していた案っていうのをそのまんま持っていったっていうようなことがありました。 でも結局それで困ることはなくて、それで十分目的は達成できたんですよね。 それに対して怒られるとか指摘されることもなく、 ちゃんと会議の場では私の出した案も含めて議論が進んでいった、みたいなことがあったんですよ。 なのでこれを体験したときに、なんかこの現象を前倒ししてやって、 そのときは時間ギリギリで進めたんだけど、結局猶予はあったけど、それに取り組まなかったけど、 なんとかうまくいったっていう、そういう経験をして、 これってすごく自分の中でタスクを前倒しして進めていくっていうことのヒントになるんじゃないかって思って、 いろいろ自分の中で考えたりとか、あとはいろいろネットで調べてたりとかしてみたんですよ。 そしたら出てきたのが、パーキンソンの法則っていうのが出てきて、 皆さんこれ聞いたことありますか?なんとなく私も聞いたことがあるけど、どういうことなんだろうって思ってたんですけど、 このパーキンソンの法則っていうのは、期日まで余裕があったはずなのに、いつもタイムリミットギリギリまで時間がかかってしまう、 そういう経験って誰しもあると思うんですけど、この現象で言うとパーキンソンの法則っていうのは、 仕事は利用可能な時間をすべて満たすように拡大していくっていう一つと、 もう一つは支出の額は収入の額に到達するまで膨張するっていう、この二つのことが書いてあるんですよね。 人は時間やお金に余裕があっても、それらをすべて使い果たすように行動を拡大させてしまうっていうのがパーキンソンの法則らしいです。 なので、例えばね、突然30分後に会議するから資料用意しておいてって、例えば上司の方に頼まれたとすると、 30分しかないけど、その中でできることを100%やって、何とか30分後の会議に間に合わせるわけですよ。 でも会議が1週間後だったらどうかっていうと、1週間もあるからこそ、これもやろう、これもやろうっていうふうに追加して、 必要のないことまで調べたり、準備したりしてしまいがちみたいなことが書いてあったり、他にも、 例えば今晩、友人のためにサプライズパーティー開催しようって思ったら、数時間後なので、 参加する人で手分けしながらお店決めたりとか、ちょっとしたサプライズを用意したりとかすると思うんですけど、 それが1か月後っていうふうになると、もっといい会場探そうとか、もっといいプレゼント探そうとか、 せっかくだから思い出のこんなの用意しようみたいな感じになったりとかして、すごく拡大するっていうことなんですよね。 なので、人って短い時間で済ませることかもしれないけど、時間がたっぷりあるとそれを使い切って結果ギリギリになってしまう。 これがパーキンソンの法則っていうことで、これじゃんってなったんですよ、私に起きてる現象。 時間があれば、なんとなくもっとやろう、もっとやろうって思ってしまって、結果着手できずにギリギリになるっていうのが。 さらに私、ストレングスファインダーでいうところの最上志向っていうのが上位にあるので、これがめちゃくちゃ当てはまるんですよ。 最上志向って、いいものをより良くしていって最高のものにしていくっていう資質なので、より品質を良くできるならしていきたいんですよね。 なので、自分が持っていくアウトプット、資料を作ったりとかプレゼン資料を作ったりとかそうなんですけど、できる限りいいものにブラッシュアップしたいっていう思いができるので、 本当に私もセミナーとかで登壇するときに時間ギリギリまで細かい資料の手直しとかしちゃうんですよ。 しなくてもいいのにしてしまうみたいなのがあって、これまさにパーキンソンの法則に当てはまってるなっていうふうに思ったんですよね。 どうやって変えていったかっていうと、さっき最初にお伝えした通り、まず締め切りの時間を自分の中で設けるっていうことです。 本当の締め切りの手前に自分なりに締め切りを用意しておく。 ただこれってどうしてもここだけを意識してると、まだ時間あるからってやっぱり思ってしまうんですよね。 なので結局自分の締め切りを過ぎても本締め切りあるからって思って、また伸びてってしまうっていうのがあったんですけど、 ここにもう何分で終わらせるって自分が決めたらそれ以上やらないっていう明確な意識を持ってやること。 その全てのことに何分で終わらせる。 それ以上になってしまったら着手できないっていうぐらいの自分の中での制限を設けると、 中途半端でもそこで終わらせてみて、それをアウトプットして出していくっていうことに取り組むんですよね。 この間の私の会議の体験にあったように、それで出してみてうまくいくっていう経験をたくさん積んでいくと、 これぐらいで終わらせても大丈夫なんだっていう感覚が自分の中にも身についていくので、 それによって日々100%もっと良くしたいみたいな思いじゃなくて、 この時間内に終わらせられるところまでが自分の今の実力なんだからこそ、もうそこでそれ以上やらないっていうふうに決めて取り組むことによって、 日々の先延ばしっていうことをせずに後回しにしていたことにどんどん取り組んでいけてたかなというふうに思います。 そうすると、1時間あったらもちろんもっとできたことが30分でできて、30分空きができるからこそ時間に余裕ができるっていうふうになって、 自分の心がより余裕が生まれていってポジティブな思考につながっていくかなっていうふうに思いましたので、 今日はシェアをさせていただきました。 # お便り紹介コーナー☀️いつもありがとうございます☺️ 今日も最後まで聞いてくださってありがとうございます。 ちょっとね、やってみたいことがありまして、 実験してみてもいいですか? 他のパーソナリティさんがね、 たまにやってる方がいらっしゃっていいなって思ってたのが、 今回のコメントテーマはこちらですっていう風にね、 今日の放送に絡めたコメントテーマを決めて、 それでコメントを募集するっていうのをやってらっしゃる方がいらっしゃって、 このコメントテーマっていうの面白いなって思って、 ちょっとそれをやってみたいと思います。 あんまりうまくいかなかったらまたやめると思うので、実験です。 今回のコメントテーマは、 あなたの時間管理のコツを教えてください。 締め切りに終われないために実践していることとか、 時間を効率的に使うためにやってる工夫とかね、 あとは時短テクニック。 やっぱり時間を空けるっていうことがね、 すごく重要だと思うので、 時短テクニック、簡単なもので構いませんので、 また教えていただけたら嬉しいです。 はい、それでは今日もお便り紹介をさせていただきます。 まずは前回の放送ですね、384回目、 8月に読んだ本4冊の紹介ということで、 お話しさせていただいた回に、 いただいているお便りをご紹介します。 こちらにカホさん、もいぺいさん、みどりさん、 ゲッティさんからお便りをいただいておりました。 ありがとうございます。 こちらね、ご紹介させていただきます。 まずはカホさん、今月の本いつも読んで、 紹介ご感想までいただけて毎回嬉しいです。 前回ご紹介させてもらった、 今日の人生っていう書籍は、 カホさんがプレミアムリスナーの 自己紹介祭りの中とかね、 あと1分シェアの中で教えてくださった本でした。 はい、仕事とプライベートに翻弄する同世代、 日々本当に目まぐるしくいろいろありますが、 そんな自分を見失いそうな中で、 心に響く良本に出会えたら、 またシェアさせていただきますということで、 ありがとうございます。 いつもね、いろいろとお勧めしてくださって、 それでね、私も新しい本に出会えたり、 新しいコンテンツに出会えて、 人生が潤っているっていう感じですので、 またぜひぜひよろしくお願いします。 ありがとうございます。 続いて、もいぺいさん、 今ここに意識を集中する練習。 4週目ですね、自分の手に感謝する。 初日はとりあえず思い出すたびに、 石川拓服ばりにじっと見てみました。 朝からの振り返りとしては、 意識してない間にも私の手は、 花の桶をたくさん運び、車のハンドルを操作し、 必要事項を日報に記入し、 スマホを触り、会社に戻ってからは、 パソコンのキーボードを叩いてました。 お疲れ様ですね。 この練習による気づきは、 まだちゃんと読んでいませんので、 週の後半に確認してみたいと思います。 ということで、もいぺいさん、 これすごく毎週取り組んで、 一緒に取り組んでくださってて嬉しいです。 本当にね、自分の手に感謝するっていうことを思うと、 本当にこの手のおかげでね、 自分はいろんなことが体験できているなあ、 っていう気持ちになるしね。 私もなんか、めでたい、めでる、 愛する方のね、めでたくなってきて、 最近よくね、ハンドクリームを塗ってあげたりとか、 しっかりマッサージしてあげたりとかね、 するようになってきたっていうのが、 大きい変化です。 またね、取り組んで、まだ週の半ばなので、 取り組んでいきたいなって思ってます。 もいぺいさん、ありがとうございます。 続いて、みどりさん。 私は最近、最高の体調という方に出会いました。 謎の不調は文明病だと書かれている本で、 ストレス方の世の中をどうやって元気に過ごしていくか 書かれた本で、おすすめです。 私はこの本を読んでから、 観葉植物をお家で育てるようになりました。 Kindle Unlimitedで漫画が読めるので、 さくっと気軽に読めますということで、 ちょっと読んでみます。 おすすめいただいてありがとうございます。 なんか気になる内容ですね。 その本を読んで観葉植物育てるようになったっていう、 みどりさんの変化も素敵ですね。 どんな本なんだろうって思いました。 みどりさん、おすすめありがとうございます。 続いて、げってぃさん。 最近バタバタして、 母医師にコメントなどできてなかったのですが、 最近読んでよかったをお伝えしたくなりました。 ということで、2冊ご紹介してくださってます。 ありがとうございます。 お前は私じゃないし、私はお前じゃない。 気分が沈んで、ザ・自己啓発みたいな本を 受け付けられないなって時に目に入りました。 何かに悩んだ時、それを吹き飛ばしてくれるような本です。 話し方が面白いので、ぜひオーディオブックで 読んでみます、読んでみます。 ありがとうございます。 次が、服に取り憑かれた男。 服の紙目線で新人服の紙に向けた研修資料 っていうスタイルが面白いです。 成功って後からついてくることなんだって 再認識できる本でした。 ということで、どちらも面白そう。 こちらも読む本の中にリストアップして また読みたいと思います。 げってぃさん、ありがとうございます。 今回、皆さんのお勧め書籍書いていただけて めっちゃ嬉しいです。 日々読む本どうしようかなって思うこともあるので、 こうやってお勧めいただけると、 よし、もうこれゲットや!みたいな感じで。 9月もまだ前半なので、お勧めいただいた本も 読んでいきたいなと思います。 ありがとうございます。 ということで、本日お便り紹介以上になります。 プレミアム関連のお知らせという意味では、 今月もストレングスファインダーの 資質の会を予定しております。 そちらが9月19日の木曜日21時30分から。 資質はまだ検討中なんですけれども、 こちらはプレミアム限定のライブ配信で アーカイブが残らないもので、 みんなでストレングスファインダーの資質の 理解を深めるための時間になっておりますので、 こちらぜひぜひご参加いただけたら嬉しいです。 ということで、本日以上になります。 今日も無理せず一日楽しんでいきましょう。 それでは、いってらっしゃい。