# 著書「伝え方のすべて」KADOKAWAさんから発売中。Amazonのレビュー大変好評です。 安心してください。あなたの思いは伝わります。 このチャンネルは、伝え方研究家の春之介が、疲れている会社員をホッとさせる話をお届けしています。 さて今日、時短のお話をしたいなと思います。 残業しない人の伝え方、ということでね。 残業しない人って、伝え方も効率がいいんじゃないかなと思っております。 すぐに実践できることを本日はお話しします。 10分ほどお付き合いください。 この著書、伝え方のすべて、角川さんから発売中です。 Amazonのレビュー、大変好評なので、よければ読んでみてください。 # 結論、テーマの先出しと画面共有をする。 では、さっそく結論ですね。 残業しない人の伝え方。 テーマの先出しと画面共有をする。 そんなお話をしていきますね。 テーマの先出しと画面共有をする。 具体的にお話をしていきたいなと思います。 ちょっと自分、残業しがちかもなという方はね、 ぜひお聞きいただければと思います。 僕はIT企業で働いています。 セールスのスペシャリストですね。 年齢は41歳です。 セールスの仕事をしながらマネージャーですね。 プレイングマネージャーという立場でもあります。 比較的忙しいと言われがちな仕事なんですけれどもね、 僕はもうほぼ残業はないですね。 その中でしっかり成果は出しています。 今日はちょっとエピソードでお話ししたいなと思っています。 最近のお話なんですけれどもね、 これはとてもいいお話なんですけれど、 私たちの会社も様々な、 休業させていただいている会社さんがあるんですよね。 最近休業させていただいている会社の担当の方がすごくいいんですよね。 何がいいかというと、やりとりがめちゃくちゃスムーズでね、 一緒に仕事しやすいんですよ。 すごくいいなといつも思っていてですね。 その方とちょっと雑談している中で、 私は異性残業とかしてないですよ、みたいなことをおっしゃってたんですよ。 でもこの方だとそうだろうなって思わされるんですよ、 その方とやりとりをしているとね。 ちょっとそんな具体的なお話をしていきたいなと思います。 その会社ととある協業関連の契約を結ぶ状況なんですね。 そこで何かの契約を結ぼうとしたときは、 当然認識合わせをしなくちゃいけないことがたくさんありますよね。 それは契約症状に残すこともそうですけど、 文面としては残さないけれども、 こういうときにはこうしていこうね、みたいなね。 そういう現場の中での合意をしておくべきこととかあるわけなんです。 なので最初お取引を始めるときっていうのは、 このあたりの擦り合わせですね。 しっかりする必要があるわけです。 最初にそこでできるだけ様々なケースを想定して擦り合わせをしておくと、 後々円滑にいいお取引ができるようになるんですよね。 最初がとても大切なんですよね。 特に法人営業ではね。 その方はすごくやりとりスムーズなんですよ。 その認識合わせをするときなんですけどね。 最初ちょっとね、いけてない例を出しますね。 いけてない例。 それはその担当者の話ではないですよ。 いけてない例です。 いけてない方だと、言っちゃ申し訳ないんですけれども、 何かやりとりとかをするときに、例えばですけれども、 まず突然電話をかけてくるんですね。 突然電話をかけてくる。 出られないときもありますよね。 電話かけてこられるとね。 何回かやりとりをして、電話で話せたとします。 どうしましたかと。 そこで向こうから一方的に、いろいろ確認したいことがあるですってくるわけですね。 何でしょうかって聞くと、あれはこういうふうになるとどうなるんですかとか聞かれたりするわけです。 その場で答えられたらいいんですけど、 すみません、それは調べないとわからないですっていうことも当然あるわけなので、 そういう場合、調べないとわからないですって言いますね、こちらは。 次に、こういうふうになった場合、どうするって言われたとします。 その内容がとても測答できる内容じゃなかったとしますね。 そしたら、すみません、今この電話では測答できないです。 こういうのをあれこれあれこれ聞かれる。 これって結構非効率ですよね。 かつ、言った言わないになる危険性もありますよね。 電話でしゃべっているだけですとね。 怖いですよね。 かつ、電話で話をしていると、話もそれで言っていったりする危険性もあります。 なので、このようなやり取りは非常に効率は良くないなと思ったりします。 かつ、話も長くなりがちなんですよね。 今回の協業企業の担当者さんは、こんな感じでコミュニケーションをとってくださるんです。 まず、チャットでやり取りしているんですけど、チャットが送られてくるんですよね。 〇月〇日、何月何日の打ち合わせの時に認識合わせしたいことがありますと。 これはオンラインミーティングなんですけどね。 オンラインミーティングの打ち合わせ。 オンラインでの打ち合わせ前提なんですけど。 1日の打ち合わせで、次の5つについて認識合わせしたいです。 もう、認識合わせしたいことを先出ししてくれるわけです。 次の5つについて認識合わせしたいです。 チャットが送られてくるわけですね。 1から5番、〇〇日をどうするか。〇〇日をどうするか。 事前にいただけるわけですよ。 そうすると、こちら準備できますよね。 打ち合わせまでに準備ができる。 なんなら、チャットで解決できちゃうことであれば、その場で回答しちゃうこともできますけれどもね。 準備できちゃうわけです。 なので、先ほどの前の例だと、電話の中で、 すいません、今答えられないですとかっていう、こういう無駄なやりとりが発生しちゃうので、 こうやって先出ししていただけると、準備ができるわけですね。 打ち合わせをするときのポイントとしては、画面共有ですね。 これはオンラインミーティングのときですけど、画面共有をするわけです。 画面共有で認識合わせをした1番から5番の内容、テキストでもいいので、テキストでポンと出すわけですね。 お互いそれを見ながら話をする。 まず1番については、これこうしていきましょうって、お互い同じ画面を見ながら認識合わせをしていく。 決まったことをそこのテキストにどんどん書いていくわけですね。 2番はこうしましょうかって決定したことを書く。 3番はこうしましょうかって決定したことを書く。 こういうふうにすると、その日に話した1から5の話に集中できるので、 翌日にそれないっていう良さもあります。 あと、認識の疎合が起こりづらいっていうのもありますね。 1番から5番で決まったとしますね。 そこで合意しましたと、これでいきましょうか。 となったら、そこで書いたテキストをその場で送っちゃえばいいわけです。 相手方にチャットであったり、メールなりで相手方に決まったことを送りますねって言って送っちゃう。 これだと小跡も残りますし、認識違いがありましたみたいなことはこれでなくなっていきますね。 さらに慎重に進めようと思ったら、オンラインミーティングであれば録画ボタンを押して録画をするっていうのも1つかもしれませんけれどもね。 こういうふうにできるわけです。 そうすると、こういうのの積み重ねですね。 打ち合わせの時間も短く終わりますし、認識の疎合っていうのがなくなるので、結果的に効率が上がって残業時間減るんですよ。 効率が良くなって、残業時間とかそういうのもなくなっていく。 当然、相手方の満足度っていうのも上がっていくわけですね。 こういう進め方がいいかなと思います。 今日ご紹介している担当者さんっていうのは、まさにこういうふうに進めてくださるんですよね。 なので、すごくやりやすいなと思いながら、僕も仕事してるんですけれどもね。 今お話しした内容って、対面のミーティングでも全然できると思います。 プロジェクターとかディスプレイで、先ほどの1から5っていうのを表示すればいいわけです。 表示して、その場で一緒に画面を見ながら議事録を作るイメージというか、そういう形で認識合わせをしていくわけですね。 完成したらチャットなり、メールなりで送ればいい。 こういうふうに進めてみたらいかがでしょうか。 なので、結論としてはテーマの先出しですね。 打ち合わせしたいテーマの先出しと画面共有をしながらお話をする。 テーマの先出しと画面共有をする。 するとかなり効率よく仕事できるかなと思いますね。 これはお客様、取引先、相手だけじゃないと思います。 社内のコミュニケーションでも同様ですね。 例えば上司とのコミュニケーション、部下とのコミュニケーションであれば、もっとラフなメモ書きレベルでもいいと思うんですけれども、 こうやってチャットとかで要件を先出しして、その画面を見ながら認識合わせをしていくと。 かなり円滑に仕事が進むんじゃないかなと思います。 ということで、結論はテーマの先出しと画面共有をしましょう。 これが残業しない人が使っている伝え方かなと思いますね。 これは本当にお勧めします。 今日からできる内容ですね。すぐできると思いますので、ぜひやってみてください。 今日の放送と合わせて聞いていただきたいのが626回ですね。 残業だらけの日々を繰り返さないということで、残業について考えた放送回ですね。 リンク貼っておきますので、もしよければ聞いてみてください。 # 今日のコメントテーマ。「残業しない人はどんな工夫をする？」 さて、今日はね、時短とか残業とかね、まあそのあたりのお話だったんですけれどもね、今日のコメントテーマです。 残業しない人はどんな工夫をしている? はい、いかがでしょうか。今日私がお話ししたのは テーマの先出しと画面共有をするというね、お話をしました。他にも当然様々あると思うんですよね。 伝え方っていうこと以外でも、まあ広い観点でぜひ教えてください。 残業しない人はどんな工夫をする? 自由にコメントお待ちしております。 初コメントの方大歓迎です。初コメントの方は盛大に拍手をさせていただきます。 リスナーさんにお願いです。 いいねやコメントはとても嬉しいものなので、リスナーさんのコメントに対していいねやコメントよろしくお願いします。 # 【今月無料】プレミアム放送「裏はるラジオ」。疲れやすい会社員に聴いてほしい、社会を生き抜く裏ワザ。友達だけに話すような本音を語ります。月12回の限定放送を聴ける。月1回会員限定イベントもあり。詳細はURL欄から 1つお得なお知らせですね。プレミアム放送なんですけれどもね、今月8月に行かせていただけると、8月分のプレミアム放送は全て無料で聞けるという、そういう月になっています。 プレミアム放送は社会を生き抜く裏技をテーマにしています。 普段の放送よりもっと本音でね、友達に話すようなことをお話ししています。 緩いコミュニティみたいな感じになってきてますね。 最終金曜日の夜には、月の最終金曜日の夜には、会員限定のイベントもありますね。 今月は8月の30日ですね。 Zoomのオフ会をやらせていただく形になりますね。とても楽しみです。 ということでね、普段は月額800円ですね。月額800円で月12回、週3回なので、月12回ほどの限定放送が聞けるというものなんですけれども、 今月は無料になりますので、もしよければリンクからお試しください。 では今日のお話が面白かったらいいねボタンを、これからも聞きたい方はフォローをお願いします。 この放送の概要欄に数分で終わるアンケートフォームを用意しています。ぜひ回答をお願いします。 この後は放課後交流タイムです。 # 放課後交流タイム。#717 ゼロから1を行うと後で楽になる 放課後交流タイムですね。今日は717回です。 ゼロから1を行うと後で楽になるという、そういうお話をさせていただきました。 今回はね、この回は初めて自分で稼いだことというテーマだったんですけれどもね。 僕の場合はアルバイト、学生時代のアルバイトだったんですけれどもね。 そこで学んだことは新しいことを始めるなら、まずゼロから1を目指すことだなと。 1を経験しておくとその後楽になっていくという、そんなエピソードをお話ししています。 もし聞いていない方は聞いてみてください。 あとリスナーコミュニティですね、LINEのオープンチャットももしよければ入ってみてください。 リンクを貼っておきます。 コメントをいただいています。 まずは、セイケさん。 小学生の時、実家が農家の友達がいました。 秋の収穫期、人手が足りないので私も含めて何人かの友達がお手伝いをしました。 初めての農業体験。 収穫したお野菜をもらえたのがとても嬉しかったのを覚えています。 お金では買えない貴重な労働体験でした。 さて、今日と明日は台風なのでスミレ団子も臨時休業。 あなた団子、団子、団子、団子を何個食べられるかな? はい、ありがとうございます。 先週でしたもんね、台風がね。 あと、子供の頃にね、働く体験をしておくっていう、お仕事体験というのがありましたよね。 こういうのはね、やっぱりいい経験ですよね。 今思い出してみるとね。 続いて、しげるさん。 春木さん、リスナーの皆様おはようございます。 私も高校生の時、近所のスーパーの裏方でバイトをしました。 東京で世界的に有名なクラシックコンサートが開催されるということで、チケット代取りを日をためるための短期バイトだったのですが、接客業の基礎が学べました。 今、翔さんの息子がパティシエになりたいと言っているので、高校生になったらケーキ屋のアルバイトができたらいいねと話しています。 お金をもらいつつ、裏方の世界も知れたら一石二鳥です。 ああ、いいですね。 小学校3年生のお子さんですね。 パティシエですか。 素晴らしいですね。 もう素敵な夢、ぜひ実現していただけたらと思いますね。 続いて、みかんさん。 おはみかん、私は大学時代に初めてアルバイトをしました。 開店寿司のオープンスタッフでした。 おかげさまで大繁盛して、土日は卵すら売り切れるくらい売れたりして結構楽しんでいましたね。 すごい売れてますね。 そこで、接客の基礎は叩き込まれました。 大学生のくせに10万ぐらい稼いだり、貯めたお金で自動車学校に通ったときすごく達成感がありました。 学生時代のバイトって楽しいですよね。 僕も結構頑張ってそれぐらい稼いだりしてましたけれどね。 そこで買いたいものを買えたりとかするとね、やっぱり嬉しいですしね。 楽しくて勉強になるっていうね。 続いて、とまわきけいさん。 初めて稼いだこと。 高校生のとき、近所の本屋さんで棚卸しの単発バイトでした。 お給料嬉しかったです。 最初にね、こういただく給料、始めてもらう給料っていうのはやっぱり嬉しいものですよね。 忘れられないですよね。 続いて、いんちょうけむそさんですね。 高校生。 僕もではないですが、いろいろ吟味してもたもたしており、結局始めたのは高校3年の3学期だったような記憶です。 初めての稼ぎはアルバイトでしたね。 とんかつまるぼてんです。 分かりましたよ。 とんかつまるぼてんさんですね。 新しいことを始めるなら、0から1にするか。 確かにそうですね。 ボイシーで言うなら、プレミアムリスナーの課金を0から1にする。 いや、0から800円にするでしょうか。 はたまた810円かな。 おっと、今月は無料付き0円だった。 これはゆっくりゆっくり。 どぼん。 サザエが取るタイミングです。 さあ、今日も張り切ってどうぞ。 最後の方、八市さんになってますね。 やっぱりね、サザエが取れるんですね。 海に潜ったらサザエが取れるというね。 続いて、江戸コミキティさんですね。 懐かしいね。 ダンゴイエロと二人で始めたお江戸戦隊。 あの頃はブルーの部屋でもどでかい反響があったよな。 俗に言う第2回春雪革命ってやつだな。 第2回春雪革命。 第一回は厚部屋の時だよ。 サウナですかね。 アシテラも手探りで始めたんだが、 ブルーも一度経験すると勝手がわかったみたいで、 すんなり受け入れてくれたよな。 アルバイト低温三味線。 売人。 副業。 そして、お江戸。 いろんなことを経験済みの、 お林戦士ブルーには僕のことですね。 これからも目とダンゴは離せないぜ。 かっこ税に稼ぎよろしくね。 僕が経験してるのはアルバイトと低温三味線。 ベースですね。 あと、売人。 副業。 そして、お江戸。 売人がやっぱ気になっちゃうんですよね。 セールスのことなんでしょうけど。 売人ってすごい不思議な言葉の響きですよね。 セールスマンって売人ですけど、売る人なんで。 明らかに売人って言うとね、 いけないもの売ってる人ですよね。 売っちゃいけないもの売ってる人に 栄光ちゃうんですよね。 不思議だね。 不思議ですよね、言葉ってね。 続いて、なべむらさん。 まずやってみると見える景色が変わりますよね。 今年は初めての経験をたくさんさせてもらってます。 本当にありがたいと思います。 今月こそZoom会参加して皆さんとの時間を共有させていただきます。 ありがとうございます。 8月30日の21日から プレミアムエディショナルさん限定でやりたいなと思ってますので、 どうぞどうぞ、ぜひ参加していただいて楽しみですね。 続いて、いわたろさん。 初めてのバイトは高校生の時に単発でやった野菜の販売応援です。 同じクラブの子に誘われて行ったのですが、やること多くて大変だった。 その後すぐにお金がもらえて、なんかお金のありがたみを感じたのを覚えています。 最初のバイトってすごい時間が経つのが長いというか、やっぱり大変なんですよね。 こんなに大変なのかと思うんですけど、不思議なものでそれもどんどん慣れていくんですよね。 よくわかります。 続いて、ヨッシーさん。 初めて稼いだのは高校になってからのバイトですね。 めっちゃ楽しかったです。 仲間と楽しく働いてお金もらえるなんてラッキーって思ってましたね。 大変なこともありましたが、いくつかのバイトを経験して、積極業が向いていると思ったので自己理解にもいいなと思います。 30日のズーム会。また予定があってなかなか参加できずで悲しいです。 次回こそ。 是非ご都合があるときにまたズームでお会いできたらなと思います。 バイトは楽しいんですよね。仲間と楽しく。 しかもお金がもらえる。 学生時代のバイトってまさにそれだったなと思いますね。 本当に思い出すと楽しかった記憶ばかりですね。 続いて、グリーンアップルさん。 先日大学生のお一子が我が家に遊びに来ました。 なんと、ネッパ氏のバイトをしていると。 ネッパ氏。 サラダ内でタオルをファサーってやってくださる方ですよね。 皆さん、あの方の登場お待ちしてますからね。ネッパ氏の方々はね。 サウナ好きが工事でバイト先を見つけたと嬉しそうに話してくれました。 バイト終わりにはサウナに入れるそうです。最高ですね。 そういう、まかないサウナみたいな感じですね。 ちなみに、私が初めて稼いだのは高校生のとき。 中華料理店でのバイトです。 接客から簡単な仕込みまでを学べたことは、その後の人生にとても役立っています。 料理屋さんっていうのも勉強になりますよね。 私も最初料理屋でバイトしましたけれどもね。 そして、おいっこさん。ネッパ氏。とても興味あります。 ありがとうございます。 続いて、スロームさん。 おはようございます。 私は何事も挑戦することなく過ごしてきてしまったので、 あのときあれをやってみればよかったと思うことがたくさんあります。 今さらできないと思って諦めてばかりなので、 今からでも興味のあることはやってみるを意識してみようと思います。 何事も挑戦というか。 最初のやっぱり一歩目なんですよね。 最初一歩目踏み出してみると、意外と難易度が低かったりとかってありますよね。 まずちょっと小さな一歩でも踏み出してみるってことですよね。 続いて、炒め屋さん。 チャオクマ。初めて自分で稼いだとき。 社会に出て働くという意味では、高校1年生のときにアルバイトでマクドナルドで働きました。 携帯電話代を稼ごうと働きましたが、覚えることの多さ、速さと品質、大変でした。 その分、振り込まれた給料には感動しました。 今はLINEスタンプを売ったその収益にまた違う感動と学びを得られています。 ゴダニアーレ。 稼ぐ。ありがとうございます。 そうですね。マクドナルドのアルバイトもいいですね。 あとはやっぱり自分の商品ですよね。 LINEスタンプもまさにそうですけれども。 自分で作った商品っていうのが売れるっていうのはね、すごく嬉しいことかなと思いますね。 ありがとうございます。では、チャプターを開きますので、チャプターお願いします。 # リスナーコミュニティ「放課後交流ルーム」LINE。匿名参加、眺めるだけOK。入退室自由です。 続いては、篠さんですね。 初めてのバイトは、高校生の時の郵便局の配達でした。雪の中自転車で配達しました。懐かしいですね。 ゼロといえばこの曲。映画、名探偵コスキーサウナゼロの執行人の主題歌でしたね。 ゼロサウナゼロ 福山コスハル 原曲 ゼロ福山マサハル 真実はいつもいつでも 整いはそう 汗の数だけ 僕は銭湯に迷い込み 御霊のレバー握った 振りかざしたシャワーはすぐ自分に 振りかかってきたんだ 振りかざしたシャワーはすぐ自分に振りかかってきた そう僕には熱も水も外気欲もある 僕を騙すドラクエもいる 今僕が描く正しさで 描く理想で 君を脅かす者 脅かす者 悲しませる者から 誰も傷つかず 誰も傷つけないまま 君を整えることなどはできないと分かっている 完全なる整いなどゼロなんだよ 君が暗闇に迷い込み 自分さえ信じられるとき 怯えるその心に突き入れるような 銭湯やサウナなら世界中にいくつもある 君を騙すロッカーもある 君を整えたい それでも整えたい その笑顔 そのために時として悪になったとしても そこまでですかね 熱の名の下に 元に 誰かが熱の鎖で 君の心を縛っても 体にはやがて汗が滲むのだから このかけ水 汗を切るよ 君を守りたい それでも守りたい その整い そのために時として悪になったとしても 熱の名の下に誰もが熱に迷っても 真実はいつも一つ だけど整いはいつも一つじゃない 無限なんだ ゼロじゃないんだ だから探すよ サヨナゼロの袋閉じよう はいありがとうございます えーなんかね まあ福山こすはるさんはね かなりサウナが好きっていうことでね ちょっと人にこうサウナを 押し付ける感じがあるってことなんですかね 君を整えたい それでも整えたいっていうことでね サヨナゼロの袋閉じてこうやって何なのかっていうね 続いて そうしゅうさん ゼロから一応行うことで後で楽になる 確かにそうですね ゼロ号機と初号機の違いは あーなるほど来ましたね エヴァンゲリオンですね これは全国民の方知ってるんじゃないですかね ゼロ号機と初号機の違いはね プロトタイプで最初の模型のゼロ号機 テストタイプで実証する初号機 同じリリースベースで作られることで 実証実験が得りやすくなります 実験とは何か エントリープラグを用いて 人の魂を擬似的に宿す方法です 伝わってますかね はるいきさんが伝えやすくしてくれるので 安心してください 大丈夫です 僕が何も語らなくても 今の話は皆さんに伝わっていると思います ゼロ号機はプロトタイプで 最初はレイが乗ったんですよね 初号機はシンジ君が乗ったんですよね リリースとかリリンとかが出てくると もうカオスになってくる世界ですけれどもね それでも全国民に伝わっていると思います 国民的なアニメですからね 続いてリンさん ゼロから1の大きさすごく共感しました 私は大学生になってから 某ファーストフード店でバイトをしました 繁華街にあるお店だったのもあり いろんな方に出会いました 懐かしいです コメントを拝見しながら 私ももっといろんなチャレンジをしたらよかったなと感じました ありがとうございます ファーストフード店ですかね 繁華街のお店ということはかなり繁盛して さまざまなお客さんが来たりとか いろいろなお客さんが来そうで 面白そうだなと思いますね 続いてえどこやいちあいちさんですね お恥ずかしい話でヤンスが盗ったあがりの オイラが税に稼ぎができたのは 団子レッドと2人で始めたお江戸戦隊 無我夢中で団子を売りさばいていたでヤンス 今はタイムも増えたおかげで 春雪親分とその仲間たちと団子ざんまいでありがてえ これからも親分についていくんで 税に稼ぎに荒稼ぎ頼むでヤンス あの僕荒稼ぎしてませんからね 全然荒稼ぎしてませんからね 税に稼ぎに荒稼ぎ 続いて ショコラスクさんですね 初めて稼いだのは老人時代のバイトで 居酒屋壺なんとかでした はいはいはいわかりますよ壺なんとかね居酒屋のね なんと時給650円頑張って働いて 時給が660円になつき嬉しかったけど 今思えば安すぎますね 時給でね結構ねありますよね 僕も昔高校生の時とかは確かね 確か600円台だった気がしますね 今はもうね1000円台とか普通ですけどね 僕学生の時とか夜勤をやってもなかなか 夜勤やって1000円いくかいかないかとかする ぐらいだった気がしますね だいぶ変わってきてますよね時給っていうのもね ありがとうございます では皆様コメントありがとうございます 717回ですね コメントや質問今後も気軽にお願いします 今日の配信は以上です 次回のお帰りをお待ちしています 今日も笑顔でいってらっしゃい