# 【実績100名以上】はるゆき戦略相談室｜キャリア・副業・SNS発信の迷いを整理・伴走します。キャリアアップへの意欲や自立心の強い会社員におすすめです。 安心してください。あなたの思いは伝わります。 このチャンネルは疲れている会社員へ、ITセーリススペシャリストの春雪が伝え方のコツを お届けしています。 さて今日はですね、報告が苦手な部下にはまずAIで検索させる そんな話をねしていきたいなと思います。 よくね職場であるコミュニケーションなんですけれども 部下から上司への報告を 上司がね聞いて 部下に対してね それで結局何が言いたいのっていう風になって ストレスが溜まったりしてね会話が長引いたりしてっていうねケースがよくあると思うん ですよね。弊社内でもございます。 そんな時にはまずね報告内容を AIで検索させてまずねチャットなどでね報告させるのがいいですね そんな話をね具体的にねしていきたいなと思いますね。今日の話は 職場内でのねコミュニケーションがなかなかちょっとうまくいかなかったりね 放電槽がうまくいかなかったりとか 報告部下からの報告がわかりづらくてね悩んでる上司に対して具体的な解決策をねお伝えして いきたいなと思いますので どうぞお付き合いください はいでは一つお知らせですね 僕の春雪戦略相談室というZoomの相談サービスをやっております 実績100名以上の方に受けていただく大変好評のサービスです キャリア副業SNS発信の前絵を整理します また伴奏させていただきますというそんなサービスです 興味ある方はチェックしてみてください リンクを貼っておきます # 報告が苦手な人には、まず口頭ではなくチャットで報告させる。AIで添削させてから出させる。 では早速、結論からですね。 報告が苦手な部下への対処法。 報告が苦手な人には、まずは口頭ではなくてチャットで報告をさせる。 そして、そのチャットはAIで検索をさせてから出させる。 これだけでかなり改善すると思うんですよね。 僕はIT企業で働いています。 管理職プレイングマネージャーを10年以上やっております。 職場の中で管理職を長くやっていると、こんなやりとりがあると思うんですよ。 ちょっと具体例でお話しますね。 上司側が部下に対して報告を口頭で聞いているんだけれども、 ごめんごめん、なにやり君、なにやりさん、結局何が言いたいの? 部下は、お客様が先日訪問したんですけれども、 その時に競合の話が出まして、 それで予算の話も出てきたんですよね。 で、何が起きたの? 何を報告したいの?何を相談したいの? 私にどうして欲しいの?どんな話が欲しいの? いかがでしょう。 こんなやりとりが職場の中で起こったことがある方には、 今日の話は聞いていただきたいですね。 これはよくあるんじゃないかな。 このやりとり。 部下側は本人は一生懸命説明しているつもりなんですけれども、 頭の中で整理できていないんですよね。 話しながら考えちゃっている状態なんです。 それと上司側としては、結論がわからないな、 何に困っているのかわからないな、とかね。 上司側としては何を判断して欲しいのかというのがわからない。 何を求めているのかというのをあれこれあれこれ質問する。 そこで時間がかかって、上司側はストレスがかかり、 部下側はもうちょっと萎縮してしまったりね。 またそのやりとりというのを周りで聞いている人たちも なんかヒヤヒヤするような状況になったりね。 もっとこういうふうに報告したらいいならな、とかっていう やきもきした気持ちになったりとかね。 いかがでしょう。 あるんじゃないでしょうか、あなたの職場でもね。 弊社内でもたくさんありますよ。 僕はどんなふうに対処しているかなんですけれどもね。 僕はまずね、報告はチャットで出させますね。 口頭報告ではなくて、文章だとまとめてね、 報告ってしやすかったりするんですよね。 例えばですけれども、先ほどの例でいうと、 結果的に結論としてはお客様から20%の値引き要求がありました。 それに対しての対処方法をご相談したいです。 具体的には今、競合のA社さんと比較されている状況です。 私の考えとしては、20%値引きは厳しいですけれども、 10%までなら許容範囲だと考えています。 その代わり、値引きする代わり、契約期間、通常1年なのを2年に延長することで、 安定的な売上につなげるような形で、 お客様との交渉を進めていきたいなと考えています。 この交渉方法について、ご相談、ご意見などいただければと思います。 よろしくお願いします。 このようにね、まずは文章で出してもらう。 いかがでしょうか。すると、分かりやすいですよね。 本人、文章で書くと、頭が整理されたりというのがあります。 上司側も圧倒的に楽になりますね。 今の内容、文章だったら2、3行ぐらいで書けちゃいます。 上司側も圧倒的に楽になりますね。 チャットを読みますと、 チャットを読んだ上で、 あ、なるほど、状況は理解したと。 20%の値下げ要求か。 それに対して、どう対応するかということで、 部下が出している案は、値下げには乗るけれども、 契約期間を長くして、安定的な売上につなげるという方向か。 それも悪くないな。 それに対してどうするか考えるか。 前提の内容を知った上で、 それについて他の方法もあると思うので、 具体的に会話しようかという風になるわけですよね。 すると、例えば最初から会話とかで30分ぐらい、 何が言いたいの?どういうことなの?背景は何? という風に追加で会話する必要もなくなりますし、 お互いコミュニケーションのロスが防げるのではないかと思います。 文章で出させる指導をしたとしても、 その文章を書くのが苦手な部下もたくさんいらっしゃいます。 そしたらここでAIを使いましょう。 今の時代、AIがありますのでね。 部下に最初のうちからこんな風に伝えておくといいと思うんですよ。 まずはチャットで報告ください。 そのチャットは1回AIに添削させてから送ってという風にするわけですね。 例えばそのAIに添削させるときのプロンプトなんかも、 例えばですけど、上司に報告する文章です。 結論が分かりやすいように整理してください。 足りない情報があれば指摘してくださいという形でAIに投げさせるといいんじゃないですか。 もしくはそういう風に簡単に出させる、 エージェントとか作っちゃったりして、 このエージェントに通してから報告してという風にしちゃうのもアリだと思います。 するとAIは部下が書いた報告文章に対して指摘してくれると思うんですよね。 これは結論が不足してますよとか、もっと数字を入れましょうとか、 キーが抜けてますとか、自分のキーが抜けてるのでそこも入れましょうという風に指摘してくれると思います。 結果として報告の品質が一気に上がるんですよね。 これはAIは非常に優れてますので。 昔はこれは上司が部下育成のために報告の仕方を教えようというので全部やってたんですよ。 これで長い時間とストレスがかかっちゃってたんです。 僕もその経験ありますのでよくわかります。 ただ今はAIが壁打ち相手になってくれますのでね。 だから僕は報告が苦手な部下にも言いますね。 AIに一回見せてから持ってきてという風にね。 もちろんこう言うと報告がドライになっちゃうんじゃないかとかそういう話もあるかもしれません。 ただもちろん最終的には人間同士の会話は必要ですよ。 そこをAIに代替させちゃおうという話ではないんです。 まず整理させるという前提の土台を作りましょうという話です。 整理状態で30分とか40分とか話すのと AIで報告内容を整理させてから 上司側もそれを見た上で会話をするのではね。 もう圧倒的に生産性が違いますね。 後者の方でしたら3,40分かかってたものも5分とか下手したら10分ぐらいで終わるんじゃないかなと思いますので。 生産性が全く違いますし お互いストレスが減るんじゃないかなと思います。 かつAIで壁打ちをすることで部下側もね 自分の報告にはこれが足りてないんだなっていうのを学ぶようになるんですよね。 このようにAIを活用するといいんじゃないですかね。 ということでまとめていきますと 報告が苦手な人はまず文章化させるといいと思うんです。 そしてAIで検索をしてその検索した内容を上司にあげる。 その上で会話をするわけです。 報告が苦手な人にはまずは口頭ではなくチャットで報告させる。 AIで検索させてから出させる。これが結論です。 これだけで上司も部下もかなり楽になると思います。 ということでね、報告が苦手な部下がいる管理職の方はぜひ試してみてください。 # 今日のコメントテーマ：報告苦手な部下にはどう指導する。 いかがでしたでしょうか。 じゃあ今日のコメントテーマに移りますね。 報告が逃げていない部下にはどう指導する? いかがでしょうか。 はい。今日は僕の考えをお話ししましたけれどもね。 よければコメントをお待ちしています。 # 会社員の攻略本です。プレミアム放送「裏はるラジオ」表では話せないはるゆきの戦略など週3回公開。プライベートDiscord「裏はるコミュ」入口もあり。限定セミナーを月1～2回開催。Web加入800円です。 2つほど簡単にお知らせをさせてください。 1つ目はプレミアム放送のお知らせです。 会社員の攻略本というテーマでお話をしております。 特に自立心が強い会社員の方とか、会社の中で疲れやすいなと思っている方には特に聞いていただきたいですね。 プレミアム放送はウラハルラジオというふうに呼んでおります。 ウラハル、ウラハルユキです。 表では話せない僕の戦略的なお話などを週3回お届けしています。 主には会社の中での所詮術などです。 僕は管理職10年以上やっていまして、会社の中では早く出世した方なんです。 そこで会社員の仕事ってよくストレスがかかるって言われがちですけれども、僕はほぼストレスがない状態で楽しく仕事しているんですよ。 仕事が終わった後には副業と言いますかね、SNSで毎日たくさん話をしているわけです。 Voiceは1500回以上放送していますしね、Xthreads、Noteなども投稿したりしてますね。 それってどうやってるのっていうところを具体的にお話していますね。 SNS副業における時間の使い方であったり、収益可能し方であったり、そんなところでお話してますので、これから副業をやりたいという方にもおすすめですね。 あとはめちゃくちゃプライベートな話などもよくさせていただいてますね。 またさらにさらに、プレミアム放送におかしていただくと、コミュニティがございます。 うらはるコミュという、いろいろリスコードのコミュニティがありますので、そこでコミュニケーションを取らせていただいたりなどもしています。 さらにさらにさらに、リスコードでは限定のセミナーを月1、2回開催しております。 テーマはさまざまですけど、所詮術とかその辺りの話が多いですかね。 例えば査定で良い評価を得るにはどんな報告をしたらいいかとかね。 その裏技などもお話しています。 Zoomのセミナーですね。 ということで、このセミナーも出放題です。 まとめますと、プレミアム放送は週3回の限定放送があります。 うらはるコミュニティというゆるいコミュニティにも帰れます。 限定のセミナーが月1、2回開催しております。 これは全部含めてウェブ加入で800円という値段でやらせていただいています。 今月のプレミアムで人気だったのは、上司が査定で見ているポイントについてお話しした回ですね。 入会していただくとすぐ聞けます。 上司が査定で見ているポイントはどこなのか。 リンク貼っておきますので、良ければチェックしていただけると嬉しいですね。 # Xを学ぶ日本最大級オンラインサロン「ちんサロ」はるゆきは副代表。紹介ページはURL欄。こちらから入会すると「毎月」の会費が500円引き。 もう一つ簡単にお知らせです。 オンラインサロン、チンサロンについてご紹介できたらと思います。 チンサロンって何なのかというと、Xを学ぶ日本最大級のオンラインサロンです。 Voicyパーソナリティの佐藤チンさんが運営されてますね。 Xを学びたい方にはおすすめですね。 初心者の方は大歓迎ですし、もうXはやっているという方にはおすすめですね。 頑張っているけれどもなかなか伸びないなという方には本当におすすめです。 僕は副代表という立場でやらせていただいています。 僕はチンサロンができたのがちょうど5年ぐらい前なんですけれどもね。 その頃僕はXを始めてすぐの頃で一生懸命やっていたんですけれども、なかなかフォロワーさん伸びなくてね。 フォロワーさん400名ぐらいだったかな。 ただチンサロンに入って、Xの押さ方を学ぶんですよね。 Xって独特なノウハウがありまして、独学で伸ばそうとするのはかなり難しいと思います。正直。 僕はこのチンサロンの中でその押さ方を学びました。 その結果、チンサロン入ってから4ヶ月半でフォロワーさんが1万名を超えて、あれよあれよと増えていき、今は8万名を超えているという形になりますね。 チンサロンはきっかけなんですよね。 フォロワーさんが増えたのでこうやってボイシーでお話しすることもできたりしていますしね。 角川さんから伝え方のすべてという本を出させていただいたりとか、一気に人生がより一層楽しくなっていったんですよね。 なのでSNSを通じて人生をより楽しくしたいなっていう方にはチンサロンはとにかくおすすめです。 そもそもまずXおすすめです。 Xを伸ばすにはチンサロンがおすすめです。 紹介ページにリンクを貼っておきますね。 ぜひじっくりご覧ください。紹介ページ詳しく書いています。 もちろん相性もあると思うんですよ。 オンラインサロンっていうものが合う方合わない方もいらっしゃると思いますし、チンサロンの雰囲気が合う方合わない方もいらっしゃると思います。 なので紹介ページじっくりご覧いただいて良さそうだなと思ったら入会していただくと嬉しいですね。 ただめちゃくちゃ高額のサロンとかではありませんのでね。 お試しで入っていただくというのも一つかなと思いますけれども。 ただ紹介ページからこちらから入会すると毎月の会費が500円引きになります。 初回じゃなくて毎月500円引きになるので大変お得だと思います。 興味がある方はチェックしてみてください。リンク貼っておきます。 # 今後の放送：月水金（日）がレギュラー放送。火木土がプレミアム放送。フォローして聴いてください！ さて、いかがでしたでしょうか。 今日は、報告が苦手な部下にはまずAIで 添削させるという、AIの活用方法ですね。 具体的な策をお伝えさせていただきました。 ぜひ参考になると嬉しいですね。実践してみてください。 こんなお話、これからもしてきますので、 チャンネルフォローがまだの方は、ぜひフォローをよろしくお願いします。 では、今日のお話は以上です。 安心してください。あなたの思いは伝わります。 今日も笑顔で、いってらっしゃい。