# 【実績100名以上】はるゆき戦略相談室｜キャリア・副業・SNS発信の迷いを整理・伴走します。キャリアアップへの意欲や自立心の強い会社員におすすめです。 安心してください。あなたの思いは伝わります。 このチャンネルは疲れている会社員へ、ITセールススペシャル人の春雪が伝え方のコツをお届けしています。 さて今日はですね、会議を早く終わらせる術、そんなテーマをいただきましたので、会議を早く終わらせる人が行っていることをお話ししていきたいなと思いますね。 すぐに使えるようなノウハウ、考え方をお話ししたいなと思いますので。 ぜひお付き合いいただけると嬉しいですね。会議が、会社の中で会議が多すぎたりとか、長すぎたりとかね、 しかも時間をかけてわりに何も決まらないとか、そんな悩みを抱えている方って結構いらっしゃるんじゃないのかなと思いますので、そんな方はどうぞ今日の放送お付き合いください。よろしくお願いします。 一つだけお知らせ、春雪戦略相談室、Zoomで個別相談に乗らせていただくというサービスですね。 100名以上の方に向けていただいております。キャリアアップへの意欲や自立心の強い会社員の方におすすめです。 大変好評のサービスなので、良ければリンク先からチェックしてみてください。 # ①アジェンダを事前に共有する。②冒頭で今日のゴールを宣言する。③論点から外れた話を止める。④評論ではなく提案を求める。 ⑤決定者を明確にする。 では、さっそく結論ですね。5つ目出したいなと思いますね。 会議を早く終わらせる人が行っていること。 1つ目、アジェンダを事前に共有する。 2つ目、冒頭で今日のゴールを宣言する。 3つ目、論点から外れた話を止める。 4つ目、評論ではなく提案を求める。 5つ目、決定者を明確にする。 そんなお話をしていきたいなと思いますね。 僕は今、IT企業で働いてまして、年齢は43歳です。 今、プレイングマネージャーをやってまして、 プレイングマネージャーの歴としては10年以上ですね。 やっております。 この会議っていうのはね、本当にね、 なかなかね、時間を取られて、 何も決まらなかったりとかね、 ということがありますのでね、 会議について考えていきたいなと思いますね。 ということで、会議をできるだけね、 効率的に早く終わらせる人が行っていること。 まず1つ目は、アジェンダを事前に共有する。 最初に出しちゃうんですよね。 今回の会議っていうのは、何のために行うのか。 会議が終わったときに、何が決まっている状態が よいのかっていうのを明確にするんです。 この会議の目的っていうのはね、いかがでしょう。 何があるでしょうか。会議の目的。 僕はね、大きく3つあると思うんですよね。 1つは、意見を出すことを目的にする。 2つ目は、決定をすること。何かを決めること。 3つ目は、何かしらの方針を共有すること。 意識統一というかね。この3つだと思うんですよね。 これら3つをね、混ぜこぜにしちゃうとね、 会議が長くなるかなと思うんですよ。 例えば、今日は意見を集める会議ですっていうふうにね、 意見を出すことを目的にしているのであれば、 そこに終止する。最後になって無理やり結論を出そうとすると、 なかなかうまくいかないんですよね。 あるいは、すでに決まっている方針を共有するというのは、 そこを目的にしているのに、そこでね、 自由に意見を言い始めたりすると、それはちょっと違うわけなんですよね。 特にこの意見出し、1つ目の意見出しということについては、 できるだけ会議の前に済ませておくべきかなと思うんですよね。 例えば、事前に資料を送っておくわけです。 事前に何々について意見をいただきたい。 であれば、事前に資料を送って、 例えば、金曜日までにコメントをくださいとか、 賛成か反対か理由も含めて回答してくださいというふうにね。 で、回答はこの、例えばそうですね、 チャットで送っておいてくださいとか、 ここの何かね、ドキュメントでもいいですけれども、 書いておいてくださいというふうにね、 依頼をしておくわけなんです。 すると、その意見を整理した上でね、 会議では、そこの論点の確認であったりとか、 意思決定だけにね、 意思決定、意見のね、 整理とかね、そこに終始することができるわけなんですよね。 会議の場で初めて資料を見せるとね、 何か意見がありますかっていうふうになると、 その場で考え始めたりね、 沈黙が続いちゃったりとか、 思いつきの発言が増えたりして、 時間だけが過ぎていっちゃうんですよね。 これは良くない。 あとこれよくね、あるあるだと思うんですけれども、 長い会議でよく起きるのがね、 目的が逸脱しちゃってね、 別の話を長話しする人が出てくるってことですね。 例えばね、こうね、 辞書応募書のような人いませんか、会社の中で。 辞書です。辞書応募書。 こういう人がね、長々と話を始めたりするわけなんですよね。 過去の成功体験を語ったりとかね。 当事者ではない分野でも評論を始めたりね。 ただ、本人が何をしたいのかっていうのはよく分からないっていうね、 結果として何も決まらずね、 時間が経ち、嫌な気分だけが残っていくっていうね。 で、あと目的がさらに逸脱して、 この会議は若手の育成の場でもあるとか言い出したりするんですよね。 自分はその育成のために長々と話してるんだっていうね。 正当化しようとする人も出てくるわけですよ。 いらっしゃいませんか。 困りますよね。 これかなり違うなと思うんですよね。 育成が目的であれば会議じゃなくていいんですよ。 研修とか勉強会を行うべきなんですよね。 評論聞かされても何も成長しませんのでね。 ちなみにこういうタイプは、 若手向けの研修をあなたの方でやってくださいっていう風に 依頼をすると大抵逃げ出しますね。 仮に研修をする人が休憩だとしても、 お茶を濁すようなことを研修をやって終わらせちゃうんですよね。 適当なテーマを出して、自分は何も考え語らず まず自分たちで考えてみてどうか指示するんですよ。 若手が一生懸命考えて持っていくと、 持ってきたものに対して上からダメ出しをするだけ。 これは研修じゃないんですよ。 結局また評論してればなんですよね。 これはよろしくね。 ちょっと話しされちゃいましたけれども。 こういうこともあり得るわけなんですよ。 まずは話を戻します。 アジェンダを事前に共有するということからやりましょう。 アジェンダを事前に共有。 続いて、冒頭で今日のゴールを宣言する。 会議の冒頭でね。 今日はA案とB案のどちらにするかを決めますよと。 終了時刻は例えば10時30分ですよと。 目的と時間を最初に伝えちゃうわけなんです。 それが2つ目。 3つ目。論点から外れた話を止める。 これも最初に言っちゃうわけなんですよ。 論点が外れた場合はちょっと失礼ながら。 一旦ストップさせていただきますのでお願いします。 という形で言っておくといいですね。 実際論点から外れた方が出てきたらね。 おっしゃること大切な話だと思うんですけれども。 今日のテーマとは別の論点になるので。 一旦ここは切り分けたいと思いますので。 ここでストップさせていただきますとかね。 そのテーマについては別途勉強会を設定するなどを検討していければと思います。 という形で進行役を戻しちゃうんですよね。 ここで遠慮はしなくていいと思うんですよ。 話している人の役職が高くてもね。 会議に参加した全員の時間を使っているのでね。 ここはどんどん止めていっちゃうべきかなと思います。 4つ目。評論ではなく提案を求める。 評論をする人っていうのはやはりいらっしゃいますのでね。 そこではなくて。 あなたが言っていること、具体的な行動に対してね。 その課題に対して具体的にどうすべきだとお考えですかとかね。 そういうところを考えちゃうといいですね。 誰がいつまで何をするのかっていう話なのか。 というところまで具体化していくわけですよね。 評論っていうのはいくらでもできますしね。 楽なんですよ。はっきり言って。 あとはダメ出しとかね。これも楽。 物事なんていくらでもね、穴を見つけようと思えばできることなのでね。 具体的にどう進めるかを決めるのが大切なんでね。 だから評論をしている人に具体策を求めると、 あんまり大体出てこないんですけれどもね。 評論ではなく提案を求めるというのが4つ目。 5つ目は決定者を明確にする。 全員が納得するまで話し合おうっていうのは無理なんですよ。 なかなか無理で会議は終わりませんのでね。 最終的には誰々が決めるっていうのを決めておくといいですね。 例えば、今回の場は、 決定をする場なんですけれども、 最終判断は、例えば部長が行うこととします。 最初に決めておくんですよね。 全員の完全な合意を持たせるなんて、はっきり言って無理ですのでね。 そこはもう最初からやめる。 最終判断は部長に行っていただくとかね、 社長に行っていただくとか、取締役の誰々に行っていただくって決めておく。 このようにすると、どうしよう、どうしよう、どうしようっていう風にならないんじゃないのかなと思いますね。 ということで、今日は会議を早く終わらせる人が行っていることということでお話をさせていただきました。 5つポイントがあります。 アジェンダを事前に共有する。 冒頭で今日のゴールを宣言する。 論点から外れた話を止める。 評論ではなく提案を求める。 決定者を明確にする。 ぜひ参考にしていただけると嬉しいですね。 実際の会議でこちら、活用を実際に行っていただけると、 会議はそれまでに進むんじゃないかなと思いますのでね、参考になると嬉しいです。 # 今日のコメントテーマ：会議を効率的に進めるために、どんな工夫をしている？ では、今日のコメントテーマです。 会議を効率的に進めるためにどんな工夫をしていますか? いかがでしょうか。あなたのお考えをお聞かせください。 用意があればコメントをお待ちしています。 # 明日はプレミアム放送にて、会議を長引かせる人の立場と心理を暴く さて、今日は会議についてお話しさせていただきましたけれどもね。 会議を長引かせる人っていらっしゃいませんか? あなたの会社で。会議を長引かせる人。 特にベテランに多いんですけれどもね。 僕はこれはよろしくないと思っていまして、 会議を長引かせる人、じゃあなんで長引かせるのかっていうね。 そこについてね、 さらに深掘りしていきたいなと。 明日のプレミアムで深掘りしていきたいなと思います。 会議を長引かせる人の立場と真理を暴くということでね。 ズバズバッとお話ししていきたいなと思いますね。 まあこれはね、弊社にもいましてね、過去にさらに悪質な人もいたりしましたので、 なんでなのかなって結構僕自身も考えたんですよね。 でも分かってくることがあるんですよ。会議を長引かせる人にはね、その人の立場と 真理っていうのがあるんですよ。 それについてね、本音ベースで、まあ軽くというかかなり毒を含めた会議になるかなと思いますけど、 明日のプレミアムでお届けしていきたいなと思いますね。 当然、その人に対してどのように接していくのかっていう具体策まで 考えていきたいなと思いますね。 プレミアム放送は会社員の攻略本というテーマにお話ししております。 頻度は週3回限定放送をお届けしています。 主にそういった会社の中での困りごとですよね。 そこで疲弊しないようにするためにどのように したたかに生き抜いていくのかっていう話をよくさせていただいております。 いわゆる諸星術ですね。 会社の中で疲れやすい方にはね、特に聞いていただきたいですね。 あとは僕の放送、僕の放送、今このチャプターまで聞いていただいている方には きっと相性が合うと思います。 はい。 ぜひ聞いていただけると嬉しいですね。 あとは副業の話などもしてますけれどもね。 副業の話、僕どういう考え方でやってるのかっていうね。SNSを通じた副業、僕やってるんですけれども。 あとはプライベートの話も結構多めです。 子育ての話とかね。 ということでプレミアム放送はさらにですね、 ディスコードもご用意しております。ゆるいコミュニティなんですけれども うらはるコミュっていうコミュニティがありまして、 そちらの入り口もご用意しています。 さらにそのコミュニティ内では限定のセミナーを 月1、2回開催しております。 そちらにも出放題ですね。 なので週3回の限定放送とコミュニティに入れます。 さらに限定のセミナーを月1、2回開催してまして、 そちらも出放題ですという形です。 これは全部含めてウェブ加入で月額800円でやらせていただいてますので、 きっとお値段以上の価値があると思っております。 よければチェックしてみてください。 明日のプレミアムでは今日の続編、さらに深掘り、会議を長引かせる人の立場と真理を暴いていきたいなと思いますので、お願いいたします。 今後の放送ですね、月曜日、水曜日、金曜日がレギュラー放送。 火曜日、木曜日、土曜日がプレミアム放送ですね。 今後の放送もどうぞ聞いてください。 よろしくお願いします。 # 今後の放送：月水金（日）がレギュラー放送。火木土がプレミアム放送。フォローして聴いてください！ さていかがでしたでしょうか。今日はね、Voicyさんからのテーマ、会議の件でね、お話しさせていただきましたけれどもね、今日のお話がぜひ参考になると嬉しいです。 こんなお話これからもしてきますので、チャンネルフォローがまだの方はぜひフォローして今後も聞いてください。よろしくお願いします。 では今日のお話は以上です。安心してください。あなたの思いは伝わります。今日も笑顔で。いってらっしゃい。