# 週末の小話。おばあさんを助けたり、新年会だったり。2/7オンラインマイノートレッスン クラシとオリジナルウェアのショップを運営する アワーホームえみです。 ただいま19冊目の著書となる 「クラシと仕事のエッセイ本」を執筆中です。 このチャンネルでは、クラシはもちろん企業して10年になる仕事や アワーホームへの影響を示しています。 クラシとオリジナルウェアのショップを運営する アワーホームえみです。 クラシとオリジナルウェアのショップを運営する アワーホームえみです。 クラシとオリジナルウェアのショップを運営する アワーホームえみです。 クラシとオリジナルウェアのショップを運営する アワーホームえみです。 クラシとオリジナルウェアのショップを運営する アワーホームえみです。 クラシとオリジナルウェアのショップを運営する アワーホームえみです。 クラシとオリジナルウェアのショップを運営する アワーホームえみです。 クラシとオリジナルウェアのショップを運営する アワーホームえみです。 クラシとオリジナルウェアのショップを運営する アワーホームえみです。 クラシとオリジナルウェアのショップを運営する アワーホームえみです。 クラシとオリジナルウェアのショップを運営する アワーホームえみです。 クラシとオリジナルウェアのショップを運営する アワーホームえみです。 最後までお付き合いください。 # メール術／予定調整／仕事のすすめかた／レスポンスの速さ／プラスのスパイラル きょうのテーマは、日時の決定はできるだけ主導権を握るという話をしていきたいと思っています。 ちょっと冒頭のところでお話ししたんですが、先日トークライブに来てくださったお客様が、 もともと長い間専業主婦でいらっしゃったんですけれども、 趣味が応じてオンラインショップをこの春に立ち上げて運営することになったとおっしゃっていました。 私のVoicyがすごく、例えば打ち合わせの工夫だったりとか、 商談のときのちょっとした心掛けみたいなことがすごく今の仕事で役に立っていますと教えてくださったんですよね。 ビジネス書ではなくて、まだそういったものをたくさん読むのはしっくりこないけれども、 という方にとってちょうどいい情報をお届けできているというのはすごくうれしいなと感じています。 なので、今日は私がやっているちょっとした工夫なんですけれども、 日時の決定はできるだけ主導権を握るというね、 これは仕事でも家庭でもどちらでも役に立つかなと思うのでお話しさせてもらいます。 仕事をしていても、それからプライベートでも最近ね、 ランチだったりとか新年会だったりとか、そういった集まりも増えてきているかなと思います。 メールとかLINEで打ち合わせとか遊びの日時を決めるシチュエーションというのって結構ありますよね。 例えばですね、一人の方が例の案件で9月にお会いしたいのですが、いつぐらいがいいですかと聞くと、 もう一人の人が20日と25日以外はいつでも大丈夫ですというやりとりがあって、 その次また最初の人が23と24はいかがでしょうか、ご希望の時間はありますかと聞くと、 もう一人の方が午前中の方が助かりますが忘れられますよというやりとりを うんぬんかんぬんやりながら最後場所をどうしよう、どうしましょうかという形で、 すごくね、メールのやりとりが何回もラリーが続いて長い方って結構いらっしゃるような気がするんですよね。 多分その方は優しさというか、こう我慢って最初に決めちゃうと相手にとって悪いかなという気持ちがあったりして、 相手を思って都合のいい日時を選んでもらおうと心を砕いたばっかりに何回もメールが行き勝っちゃうパターン。 さすがにね、そんな長いのはあまりないにしても決まるまでに数回のメールのやりとりをするとか LINEのやりとりをするってよくあることのような気がしませんか。 私はですね、できればその話の内容とか事前にこういったことを打ち合わせしたいという、 そこにできるだけ時間とか頭を使いたいので、日程とかを決めたり場所とか決めたりするのは できるだけ短いやりとりで決まるように、できるだけ主導権を取ったメールを書くようにしているんですね。 主導権というとちょっとね、なんかすごく上みたいな感じがするんですけど、そういうわけではなくて そういったことを決めるのってちょっと例えばグループの中でもめんどくさいような気がするんですけど それを入って手を挙げちゃった方が結果的に私の場合は自分が楽ということで、いつもそうするパターンが多いです。 例えばですが、さっきの話になると例の案件でお会いしたいのですが、9月の25日、26日あたりはいかがでしょうか。 都合が良ければ午前10時に何々カフェでお会いしたいです。 もし両方とも難しければご希望の日時をいくつか挙げてくださいますかと連絡するようなイメージです。 これが結構最初に日の日程を挙げすぎちゃうパターンね。 相手のためをもって日を挙げすぎちゃうパターンだと今度選ぶのに時間がかかっちゃって、後でメール返事しようかなとかになっちゃうので できれば2日3日ぐらいの軽い感じでまず挙げてみるとすごくお相手も判断しやすいんじゃないかなと思っています。 場所もね、例えば打ち合わせだったらそんなに場所ってこだわりというか、それより内容の方が大事だったりするので こんな感じのさっきのようなお伝えの仕方でいいと思うんですけど 友達の場合でご飯行くとなったらもっと違う美味しいお店を探したかったりするのでいくつかパターンを出すという感じですが あんまりメールのやり取りが少ないようにできるだけメールの回数が少なく済むように 1つのメールに内容をいくつか込めちゃう。その中の選ぶパターンとしては2つ3つを限度にしておく。 1回の返事でお相手が返事しやすいようなメールを作るというのをすごく大事にしています。 最初にある程度日時とか場所を絞って提案しておくと先方もお相手の方もイエスノーで答えやすいんですよね。 もしダメだったらダメだよということはすぐにお返事してくださったりするので NGの場合でも具体的な日時を返信してくれる確率が高いんじゃないかなと感じています。 今まで一緒に本作りをしてきた編集さんの一人にいつもメールの返信がすごく早いなと感じる方がいるんですよ。 その方からいつも返事が早いからこちらも迷惑かけちゃいけないようにと思って早く返信するようになったんですよね。 ある時その方からエミさんはいつも返信が早いからエミさんの返信だけは急ぐようにしてるんですと聞いたんですよ。 私はねえそうやったんですねって私は何々さんがいつも早いから早くしなと思って頑張ってましたってお互いがそう思っていたことが判明したんですよ。 逆にねいつもちょっと返信が遅い方だとちょっと言い訳なんですけどこっちも遅くなりがち。 つまりメールを早く返信することを心がけていくと戻ってくる返信も早くなる。 それがすごくプラスのスパイラルが起こるなと感じるんですよね。 そこからはもちろんなんですけどね本当はできるだけ全部早く返事した方がいいんですけど時にはできないこともありますができるだけ自分自身が返信を早く返すと お相手もこの人にはちょっと気をつけて早く送らない早く対応しなきゃっていうことでどんどんどんどん仕事が早くうまく進んでいくなと感じています。 でもそうそうこれってねスピードが早いのが単純にいいというわけではないっていうのは一つあるんですが でもね決定が早いとうまくいくことそれから失敗もリカバリできることもあったりするので早いのはいい部分ももちろんありますよね。 今日のお話は日時の決定はできるだけ手動犬を握ろうそれからメールを早く返信することによってお相手のレスポンスも早くなり仕事もどんどん進んでいくという話をさせてもらいました。 もし今ですねLINEの返事とかそれからメールの返事ずっと置いたままだなというのがある方はちょっとえいやと今日送ってみるのはいかがでしょうか。 本当にシンプルな本当にこんな簡単なお話なんですけどよかったらまたこういった話もしていこうかなと思います。 よろしければ皆さんコメントやいいねしてくださると嬉しく思います。 そしてプレミアム放送のお知らせです。 今年1月にちょうどボイシー1周年私がね始めてから1周年になりました。 それを機にですねプレミアム放送プレミアム放送というね有料放送を始めました。 ウェブからお申し込みいただくとアプリから申し込むより400円お安く申し込むことができるようになっているようです。 このチャプターにURL貼り付けておきますのでよかったら見てくださると嬉しいです。 皆さんと生放送でおしゃべりしたりとかそれから通常放送ではちょっと話しにくいプライベートだったり仕事のことをお話し それから1ヶ月に1回私のマイノートを振り返ったお話をしております。 # 「ママ、あのときみたいに思い出書かないの？」（さやかさん）おもいで記録カレンダー2023 きょうはスケジュールの日程調整のお話だったので、 アワホームのアイテムもカレンダーを紹介します。 さやかさんは家族の思い出記録カレンダーを一昨年購入し、 子どもと楽しく使っていましたが、 昨年は上の子が高校生になったこともあり購入しませんでした。 毎月始めや月末、家族揃ってカレンダーを前にして 質問し合いながら私が記入していたのですが、 娘はどうやらその時間がとても楽しく印象に残っていたようです。 今回、2023年度の思い出記録カレンダーは 大きな子どもでも書きやすいようにリニューアルされたとのことで、 これは買わなくてはと思いました。 2023年は再びみんなでカレンダーを囲み あだこうだ言いながら記入していくカレンダーの日を 毎月楽しもうと思います。 アワホームがオリジナルのカレンダーを発売して 家族の思い出記録カレンダーというリング式になっていて、 毎月月めくりでめくっていくのですが、 家族の思い出を記録できるようなカードを付けています。 どこかに引き出しにしまっていたカードに 思い出を書こうと思うとなかなか書かないのですが、 カレンダーだったらずっと飾ってあるので、 次の月をめくるときに反強制的に書くタイミングを作る というふうなことを最初考えて作ったカレンダーになります。 カレンダーをめくるときに反強制的に書くタイミングを 作ったカレンダーになります。 カレンダーをめくるときに反強制的に書くタイミングを 作ったカレンダーになります。 カレンダーをめくるときに反強制的に書くタイミングを 作ったカレンダーになります。 カレンダーをめくるときに反強制的に書くタイミングを 作ったカレンダーになります。 カレンダーをめくるときに反強制的に書くタイミングを 作ったカレンダーになります。 カレンダーをめくるときに反強制的に書くタイミングを 作ったカレンダーになります。 完成です。