# はじめに クラス働く!ちょうどいいラジオ この放送は、クラッシュとオリジナルウェアのショップを運営する アワーフォーム愛美が、平日毎朝6時に 家事や仕事、中学生の子育ての話をお届けしています。 ただいま、20冊目の著書を執筆中です。 いよいよ来週末に新刊の撮影2日間が迫ってきておりまして、 撮影の準備リストのもとに、いろいろと準備して 資料の準備をしたりとか、撮影する小物の準備をしたりとか そういったことをやっています。 それは私1人の仕事なんですけどもちろん スタッフとともに進めていく仕事も横でありますので 同じ時間に右はこれして左はこれしてという感じで 同時進行でやっているという感じです。 さて今日は、Voicyのハッシュタグ企画 仕事が早い人の習慣についてお話ししたいと思います。 よかったら最後までお付き合いください。 # 社内でも社外でも共通するのは？／ボールを早く投げる／抱え込んだらめっちゃすごいのを提出するのでは？と期待されちゃう／ 今日はVoicyのハッシュタグ企画 仕事が早い人の習慣について 私なりにお話をしたいと思います。 うちの会社は今スタッフが32人いまして そのスタッフの中で仕事が早いなって思う人の習慣 それから私は企業さんといろいろ出版社だったりとか いろんな各種企業さんとお仕事させてもらっているので その方たちにも共通する仕事が早い人の習慣なんですけど 共通するのは資料の作り込みをしていない人なんですよ。 もうね、これ本当に共通してるなって思うんですけど 例えばね、これお願いね、この資料作っておいてって言って あ、1週間後に出しますとか 2週間後に出しますっていう人は なんとなくすごい大層なものを出さないとってなって 余計資料作りに時間がかかる ものすごく小さな依頼だったことが 1週間、2週間となると なんかより形にしないといけないっていうのが何か先行するのか 不必要な、必要じゃないことまで資料に盛り込まれて なんか大層な感じになっていくんですよ。 でも共通するね、その仕事が早い人っていうのは 私の感覚では大体6割ぐらい もうざっくりでもいいから とにかく早くボールを投げてくれる人 これはね仕事が早い人の習慣だなって思います。 企業の方だったりとか出版社の方と仕事をする時っていうのは きっとね、その丁寧に失礼がないように 丁寧に作ってくれたのだと思うんですけれども 例えばもしくは会社の習慣とかもあるかな なんか依頼事項もすごく丁寧に書いてあるけれども この資料を作るのにめちゃ時間かかったやろうな それをね、きっとギリギリにいただくこともあったりして それだったらもう少し力を抜いてもいいから 3日前にくれたらもっとお互いで揉んで もっといい仕事になったのになって思う瞬間が結構あるんですよ。 これはですね、私自身も昔反省するところがありまして 以前ね、会社員で勤めていた時っていうのは 企画書も完璧な形で出さないといけないと思っていたし 何か名前の人だったりとか、外の方に資料を出す時っていうのは 丁寧に完璧な資料を出さないといけないと思っていた頃もありましたので 気持ちはすごくよくわかるんですけど 今、社会人人生20年経ちまして感じているのは 仕事が早い人の習慣というのは 資料の作り込みをしていない人だなという風に感じています。 そう、最初の話に戻ると アワーホームには今32人スタッフがいます。 長い子でいうと、もう9年10年働いてくれている子もいるし 中間の7、8年、5、6年とか働いてくれているスタッフも 最初はもっとちゃんとした資料を出さないといけないと思って すごく丁寧な作り込みをして 時間をかけてかけて出していたスタッフたちも だいぶずいぶん私たちの仕事のやり方に慣れてきて 6割とか、6割いかないくらいでも ボールを投げてくれるようになってきました。 自分でボールを抱えすぎないですね。 具体例でいうと、先日スタッフとの面談が1週間 ぴっちり一人一人と面談をするという パートさんから正社員まで一人一人と面談をするというのが 先週あったんですけれども 昔の名残でパートスタッフさんも それから正社員も同じ目標シート 頑張る宣言シートと呼んでいるんですけど そういったシートを作ってもらっていて みんな立場はバラバラなんですけれども 同じ資料として出してもらっていたんですよ。 でもパートさんには少し負担かなと思い始めてもいまして もう少しパートスタッフさんが書きやすいような資料に 変えていこうという話になったんですね。 それをこれ作ってくれるのお願いしてもいい? って言ったらやりますって言ってくれて その後なんとなくいつもの感じだと 1週間後くらいに来るかなって思っていたんですけれども その打ち合わせが終わって1時間後くらいには 会社のLINEチャットでパパッと こんな感じでどうですかって叩き台が来ました。 叩き台なのでもちろん100%じゃなくて6割 5割くらいだったかな。 でもそれでもそのスピードでポンって返してくれて じゃあこれとこれ追加しようか、入社年月日とか 今何年働いてるかとか待った方がいいよねみたいな感じで ポンポンポンってやり取りをする中で もうその1時間後には資料が完成していました。 デザインでいうともしかしたらブラッシュアップする 必要があるかもしれないけど 社内のものなのでそんなに完璧にする必要もないかな という話になって今もうそれで1時間で完成したんですよね。 以前だったらもっと1週間、2週間かけて 提出してくれるようなスタッフだったので すごい褒めました。 この感じでボールをポンポン投げてくれる感じ これでうまくいくっていうのがめっちゃいいよねっていう なんか本当にキャッチボールがうまくいって もうポンポンポンっていってうまくいった感じ。 サッカーで例えたら パスがポンポンポンって1回止めずに もうワンタッチでパンパンパンって感じで ボールがいって最後にシュートをゴールで決められた っていうような爽快感さえも味わえるんですよね。 以前は私も資料の作り込みは完璧にしないと 20代の頃は思っていましたが フリーランスになってからは もうだいぶ自分のボールを早めに投げる っていうのを意識していますので 例えば新しい企画の提案だったりとか 出版社との打ち合わせも もうボールを早めに投げる さらに私最近資料さえも作らないことも多いです。 もうその場で頭の中にあることが自分の全て っていう感じでその場でアイデアを出す もう出し切る あとは考えないっていう感じの 仕事の仕方もすごくうまくいくようになってきた感じですね。 昔は持ち帰って考えます っていうこともたくさんあったんですけど その場で出したことが もう私にとってちょうどいい全ての答え その代わり集中して出すっていうのも意識しています。 あとでやります あとでやりますは積み重なると 自分にとってもプレッシャーだし 仕事も進んでいかないので そういった仕事のやり方もやっています。 今日放送を聞いてくださって そういえば一つの資料を作るのに めちゃくちゃ丁寧に資料の作り込みをしていたな っていう人がいらっしゃったら ちょっと力を抜いて早めにボールを投げちゃう ギリギリに6割の資料を出すのはダメですよ 早めに6割ぐらいで投げて 1回感触掴んでブラッシュアップしていく そういった資料の作り込みをせずに 早めに6割ぐらいで出すっていうのが いいんじゃないでしょうか 今日は仕事が早い人の習慣についてお話をしました 一つ前のプレミアム放送では 先日岡山県にあるギャザーという写真家の 中川雅子さんのギャラリーでトークライブを開催しました 雅子さんと私のいろいろね 例えば夫婦仲の秘訣はとか 苦手なことの乗り越え方はとか ご質問をいただいて その場で皆さんにお答えしたものを 1時間あるんですけど それを前半と後半に分けて 前半部分を昨日プレミアムで放送しました このチャプターにプレミアムのリンクを貼り付けておきます アプリから入っていただくより アプリから入ってもらう方が 400円ほどお得になっています # 【写真整理】3/31まで初回無料キャンペーン／過去月の注文も3/10まで【OURHOME242】 最後に写真整理アプリ初回無料キャンペーンのお知らせです。 私がフジフィルムさんと一緒にアプリを作らせていただいて、 もう6、7年ぐらい経ったんじゃないですかね。 もうかなり長い間写真整理アプリを作らせていただいております。 この度、写真整理のアプリで注文が初回無料キャンペーンというのが実施されるようです。 3月31日までこのチャプターにリンクを貼ってある先に行っていただけますと、 1分アンケートに答えていただくだけでクーポンが発行されますので、 それで初回の無料キャンペーンのクーポンコードがもらえます。 去年撮影した写真や、最近のお正月の写真とかはそのままになっていたという方がいらっしゃったら、 ぜひまず1ヶ月分だけでもやってみたら、こんなにサクサク簡単にできるんやというのを味わっていただけるんじゃないかなと思います。 フジフィルムさんならではの写真をざっくり選んでくれる自動で、 いいものをまず1回抽出して選んでくれる機能もありまして、最後は自分で枚数を決めることができます。 育児日記カードもスマホで入力するだけで自宅に届く仕組みになっていますので、 よかったらチェックしてみてください。 そしてもう写真整理アプリ使っているよという方で、過去にご注文していない月がある方は、 ぜひOurHome242というクーポンコードを入れていただけますと、 過去月がちょっとお安くなるサービスがあるようですので、 OurHome242を入れていただけますと、3月10日の日曜日まで398円でご注文いただけるようになっているようです。 我が家はちょうどこの間、先週かな、2024年の1月、今年の1月の写真を注文したところです。 お正月の3日間は1億円でみんな寝込んでましたが、 それ以外の友達と遊びに行ったりとか、実家に帰ったりとかしたときの写真を印刷してアルバムに入れたところです。 ぜひこの機会に初回無料キャンペーンは3月31日まで、 そして過去月の写真の注文は3月10日までクーポンコードOurHome242で受け付けています。 このチャクターに詳しくリンクを貼っておきます。 今日も最後まで聞いてくださってありがとうございました。 OurHomeエミでした。 それでは。