# 小話〜5/31（金）ヘアアレンジの新レッスン開催予定！ クラス働く!ちょうどいいラジオ この放送はクラスとオリジナルウェアのショップをお届けするアワーホームエリア 平日毎朝6時に家事や仕事、中学生の子育ての話をお届けしています。 昨日はですね、午前中YouTubeの撮影をして、ちょっと事務作業なんかもしたりしつつ、 そして午後はですね、メイクレッスンのエリ先生がアワーホームに来てくれまして、 次のレッスンの企画を一緒にやって撮影もしたりなんかしました。 またお届けするのを楽しみにしています。 日程だけ先にお伝えしておくと、5月の31日にヘアアレンジのレッスンをすることになっていますので、また詳しくはお伝えしますね。 今日は組織作りについてご質問いただきましたのでお届けします。 # ❶zoomをつかって繋いでます／❷メンター制度／❸実はvoicyの発信が…一石二鳥？！／組織づくり 今日は会社のチームづくり、組織づくりについてご質問いただきました。 ラジオネーム、カゼさんです。 先日、Our HomeのYouTubeを拝見しました。 突撃デスクツアーですね。 そのデスクツアーでのスタッフの皆さんが本当に幸せそうで、 そんなチームを作れる代表さんとエミさんを心から尊敬しています。 ありがとうございます。 最近新たにスタッフさんが増え、パワーアップされているOur Homeさんですが、 規模が大きくなるにつれ意識していることはありますか? 私も夫婦で25名弱のスタッフとお仕事をしていますが、 人数が増えるにつれ、話す機会が少ないスタッフであったり、 声が拾える機会が減っている気がしています。 年に2回全員と面談をしたり、ラインワークスを使ったり工夫はしているのですが、 しっかり自分の意見を主張するスタッフもいれば、 そちらから気をつけておかないと、ギリギリになるまで 自分で仕事や悩みを抱えたりするスタッフもいて困っています。 Our Homeさんはどんな工夫をされていますか?とご質問いただきました。 自営業じゃなくても、組織マネージメントを会社でされている方にも何か 参考になればいいなと思ってお話しします。 今Our Homeは32人スタッフがいまして、 ありがたいことに忙しくさせてもらっています。 風さんがおっしゃるように、うちも少しずつ人数が増えていくにあたって、 もともといたスタッフとは同じ場所で全員で仕事をしていたときが長かったので、 もう通過でどんな仕事をしているのかとか、 どんなことを抱えているのかなとかも距離が近かったので よく分かっていた頃から、今は歩いて数分ですけど 場所も離れて仕事をしていたりすることもあって、 距離ができてきたなって感じたこともあったんですよ。 今はちょっとした工夫をしながら、そんなことを解消できるように努力しています。 まず一つ目が、離れているオフィスでも ズームでオンラインで繋いで、それをテレビ画面に映しています。 音声は朝の朝礼だけ繋いでいるんですけど、あとは無音なんですよ。 でもお互いのオフィスが今どんなことをしているのかなというのが 何となく今ちょっと忙しいなとか、 今日はこのスタッフが来ているんだみたいなことが分かるような感じ。 これが全く見えていないと、 自分の今目の前の人数で仕事をしている感覚になっちゃうんですけど、 離れているからこそ、こうして画面でオンラインで繋いだ、 ズームで繋いでいるものをテレビ画面に映して 空気をちょっと感じるような意識をしています。 過去の放送でちょっとリンクつけておきますけれども、 Zionsの法則といって、毎日顔を合わせるということが 安心感を生む、安心・安全の気持ちを生むから、 まずそれがベースとなって悩みを相談できたりとか、 顔が見えている、見えていないというのはかなり大きな違いだと思うんですよね。 まずそこの部分で画面に映すということをやって繋いでいます。 2つ目はメンターをつけるです。 大手の企業だったら、私今まで前の会社でもメンターがちゃんといたんですけれども、 年の近い先輩がその後輩のお手本となって、 助言とかアドバイスをしたり、そして成長とか、 メンタル面のサポートをするというような人をメンターと呼ぶんですよね。 そのサポートを受ける側はメンティーと呼ぶそうです。 アワーホームでも人数がだいたい20人ぐらいになったとき、 今30人ですけれども、20人ぐらいになったときに 少しスタッフとの距離がどうしてもできてきたなと感じたことがあったので、 私たち経営者に直接いろんなことを言うのが、 ちょっと時間的にも距離的にも難しくなってきたときに、 もう少し近しい先輩、メンターの存在があれば、 ちょっと気軽に相談とか、最近ちょっと体調があまり良くないなみたいなこととかも、 みんなでバタバタ仕事をしているときに、 エミさん、あのーって言いづらかったりするかなと思ったので、 メンターの存在をつけました。 働き方のことだったり、 今日、例えば子どもが学校行きたくないからちょっとお休みになりますみたいなこととかも、 私に今までだったら直接連絡をもらってたんですけど、 人数も増えてきたこともあって、 まずはメンターというスタッフに相談をして、 そこでNGということはうちはないので、 OKしてもらって、まとめて報告をもらうみたいな感じでやっています。 だから年に2回、ちゃんとしたスタッフとの面談を私たちとスタッフと、 私たちは夫と私、夫婦で、 あとスタッフでやるんですけれども、 その前にいったんメンター面談を挟んだ上で、 私たちと面談をするという流れになっています。 そして3つ目ですね、 まずは経営者が発信をすること。 会社員の方でいうと、 マネージメントされている方が発信するのは、 ちょっと社内的に難しいこともあるかもしれないんですが、 私は普段考えていることとか、 例えば時間の使い方に関することや、 家族でこんな週末を過ごしたよとかっていうのも、 ボイシーでリスナーさんに向けてお話をしていますよね。 でも実はこれは社内スタッフに向けた発信としても活用しているんですよ。 どういうことかというと、 なかなか昔のように私がこんなことあってんっていうのを、 会社のスタッフに話したことが30人一気に全員に伝わるかというと、 今はもうそうではないんですよね。 なので普段からこのボイシーという発信ツールを使って、 私がリスナーさんに向けて発信をすることを、 スタッフも仕事時間中に聞いてくれたりとかしていたり、 あとは本当に趣味というか、 自分が好きで聞いてくれているスタッフもいるので、 それが私の最近考えていることというので、 それが社内広報的に伝わっているんですよね。 ボイシーは声というツールなので、 よりダイレクトに響くというか、 それはすごく感じています。 その経営者が考えていることというのを、 ボイシーは承認性なので、 皆さんがするというのは難しいかもしれませんが、 例えばスタンドFMとかも今日からすぐに始められるし、 あとはLINE WORKSとかでも近況を、 声じゃなくても画像と文章でシェアするとか、 それから社内用にインスタを非公開でやってみるとか、 いろんなやり方があると思うので、 経営者が発信をすること、 それも近くスタッフに距離を感じて、 近い距離で感じてもらうというのが、 すごく一つ有効な方法なんじゃないかなと思います。 これは経営者だけではなくても、 例えばうちの社内でやっていることでいうと、 LINE WORKSというLINEの仕事版を使って、 ハッシュタグ今日のお届け部とか、 ハッシュタグ今日のオフィスとか、 ハッシュタグ今日のショップみたいな感じで、 今日こんなことをしましたよみたいなことを、 仕事のちゃんとした数字面の報告とかではなくて、 軽い感じで、 今日はこんなことをしましたとかね、 今これでめっちゃ盛り上がってますみたいなこととかも含めて、 軽いタッチで、社内のインスタみたいな感じですかね、 軽くお届けするようなこともやっているので、 そういった面では、 お互いがやっている仕事をお互いに、 それとなくシェアするみたいな方法までやっています。 30人組織になって、 今、空気のいい流れを作るためにやっていることとしては、 1つ目、離れているところをズームでつないで、 テレビ画面に映す。 2つ目、メンターをつけること。 3つ目、経営者が発信をすることです。 そう、風さんが見てくださったあと、 YouTubeの突撃デスクツアーなんですけれども、 スタッフ9人のデスクを私が突撃取材させてもらった内容になります。 そうそう、さっきチャプターにZionsの補足つけるって言ったんですけど、 このYouTubeをつける方が、 皆さんにとって気づきがあったらいいなと思うので、 YouTubeをつけておきますね。 そして、水曜日のデイリートークテーマ、 ハッシュタグ人を巻き込む庭にも参加したいと思います。 タグつけておきます。 # 小学3年息子の、⚾️応援するときに使います！日焼け対策 東京都の佐紀子さんからいただきました。 小学校3年生の息子が野球をしていて、現在は春の大会で毎週試合があります。 私はスコアラーとしてベンチ入りをし、夫はコーチとして活動しています。 最近は日差しが強く半袖のチームTシャツを着ているため、 日焼け止めを塗っても腕が焼けてしまい困っていました。 アワホームさんのアームカバーを使って応援したいと思います。 佐紀子さんは、まるで袖アームカバーをご注文いただきました。 もともとは私がアームカバーを ザ・アームカバー、ちょっとおばちゃんっぽく見えるの嫌いなということから まるで袖に見えるようなアームカバーを作りたくて スタートしたんですよね。 今年はロング丈の68センチも作りました。 二の腕の上の方までこのスリーブでも カバーできるような長いものを作りました。 お色目も今年はブラックも追加しました。 一番人気はブラウンベージュです。 なかなか色目のアームカバーを見つけるのは難しいので スマホを触ったり、車の運転を便利に使っていただけると思います。 佐紀子さんはスコアラーといって スコアをつける係もされているそうで あれができる人は本当にすごいなと思って サッカーは点をつけるのがめっちゃ楽なんですよ。 90分の試合でも20点30点は入らないし 野球は友達に聞くとめっちゃスコアつけるの難しいらしくて これは結構大変なんじゃないか。ずっと目を離せないんじゃないかなと思いますので 佐紀子さん、このアームカバーつけて頑張ってください。 今日も最後まで聞いてくださってありがとうございました。 それでは。