# 大丈夫シャワー🚿 大丈夫。大丈夫です。無駄だと思って時間を過ごしてないから大丈夫。 無駄な時間なんてないんです。大丈夫です。 でも、振り返ったら無駄だと思う時間が見つかるんです。 振り返って、無駄を見つけてそれをやめてみる。それを続けていけば大丈夫です。 忙しいけど大丈夫。残業沼から抜け出せるから大丈夫です。 ひたすら小さな行動実験続けていきましょう。 # この放送は、「SaaS」から一歩すすんだクラウドサービスモデル「CXaaS（シーザース）」を実践するコムデザインがお届けします。 この放送は、シーザースからトギャザー、コムデザインの提供でお届けします。 # はじめの挨拶 いつもリスニングいただきありがとうございます。 腰減ること、腰カーです。 今日もあなたとトギャザーします。 ということで皆さん、会議ってちょっと何とかしたいなと思うことありませんか? 働く方17万3000人に調査したところ、稼働時間、要は働いている時間の34%から43%が、 社内会議に通夜しているっていうんですよ。 お客さんの対応じゃなくて、社内会議ですよ。 うち6割以上が会議のための会議のための会議だったっていう。 会議ばっかりやってるだけで大丈夫ですかね? 会議っていうのは何のために行うんでしょう? っていうですね、原点に戻る放送にできればなと思います。 今回はですね、このチャプターに画像を貼り付けています。 実は3万1000時間、我々会議分析しまして、各社の会議室にカメラを置いたりとかですね、 ZoomとかTeamsのレコーディングなどを記録分析したんですけども、 そうするとですね、この5つが事前に揃ってないと、会議やっても意味がないよってことが分かったんです。 そもそも会議って何のためにあるのか。 そして218社の会議分析すると、なんと41%の人が内職していた。 そんな会議が多い。なのに内職する人がいる。効果が出ない。 なくすために、うまくいく会議とうまくいかない会議を比較したんです。 さて、この1から5のうち、3と5は何でしょうか。 答えが次のチャプターにありますので、ぜひしっかり聞いてみてください。 # ５ナイ会議とその対策 はい、ということで、やっても意味がない、アウトプットが出ない、結果が出ない、 社内会議はこの5つの要素が足りないんです。 5つの要素ね。1から5まで順番にご説明していきます。 1つ目、目的が明確でない会議。まあ、これ当たり前ですよね。 どうですか、皆さん。 遠足に行きます。どこに行くかわからない。ワクワク感ないですよね。 じゃあ、山登りはどうですか。遠足は楽しいけども、山登りですよ。 目的がわかんないと、山歩きになっちゃいますよね。 山歩きが健康のためとかっていう目的があるんだったらいいんですけど、やっぱり頂上がわかんない、ゴールがわかんない山登りって辛いですよね。 それに向けて準備できないからね。 1つ目、目的が明確でない会議はやっても意味がないんです。 2つ目、事前情報がない。目的がわかったと。 私は何をすればいいんですかっていうような、いわゆる自分の役割、それから何を決めるのか、何を共有するのかっていうのがわかってないと、やっぱり内職する人も増えちゃいますよね。 なので、事前情報がない会議2番目ですね。 3番目が、これ1番目、2番目に付随するんですけども、目的が明確じゃなくて事前情報がないとどうなります。 当事者意識がない、私が参加せなくても関係ないだろう、発言しなくてもいい、こっそり仕事をしちゃおう、内職しよう、これに繋がっていっちゃうんですよ。 働く時間の3割4割が社内会議なんですよ。 その会議の時間を無駄にしないためには、やっぱり参加者がそれぞれ当事者意識を持つってことが必要ですね。 3番目が当事者意識がない会議というのは、うまくいかないということです。 4番、意見が出ない会議。 これよくあるんですけども、発言者がほとんどいないみたいな会議ですね。 これは正直、ちょっと日本ならではです。 僕はグローバルで、海外で仕事をしたりグローバル企業で働いたことありますけども、発言者がいないっていう会議はほぼないですし、 ベストではないかもしれないけど、マイクロソフトの本社で、それこそビル・ゲイツがいるような会議で参加したときに、発言者、発言しない人がいるなんてことはないんですよ。全員発言するんですよ。 発言しないってことは、そこにいる意味がないというふうに考えられがちなのと、 あとは発言しない人が逆に怒るっていう現象が起きるんですよ。 なんで大切な時間をこの社長会見に費やして、参加してやったのに、なんで発言できないようなアジェンダなんだっていう。 だったら俺呼ぶなよっていうふうに、逆に怒っちゃうんですよね。 だから、事前に情報があって、目的が分かって、当事者意識があって、かつ自分が発言することで会議に関与する。 これがグローバルスタンダードだと思うんですね。にもかかわらず、発言がない、意見がないというのは、これは後で議事録見ればいいかもしれない。 だって会議時間が多くなっちゃってて減らしたいんだから、やっぱり発言する人だけ、本当にその会議に関与する人だけ参加するっていうのがいいでしょ。 オブザーバーとか、傍観者とか必要ないです。会議もったいないからね。4番目が、意見が出ない会議はうまくいかないですね。 最後はアクションです。これ、通常の人は時間内で終わらない会議って考えがちなんですけど、もちろんそうですよ。時間内に終わらないといけないけど、でも時間内に終わったらうまくいくんですか。 時間内に強引に終えて、結局結論が出なかったなみたいな会議、経験ありませんか。 社内会議っていうのは、意思決定者と実行者が違う人だからやらなきゃいけないんですよ。実行者と決定者が一緒だったら会議する必要ないですよね。 例えば個人事業主とか、一人で経営してる親の社長は別に仕入れとか価格とかも自分で決めるわけだから会議必要ないですよね。 これが階層が深くなる。例えば本部長、部長、課長、係長みたいな感じですね。 あとは部門を隔てる、営業だけじゃなくて開発とかマーケティング部とか社長室とかって、いろいろ横とか縦に巻き込む人を増やしていくと会議が必要なんですよね。 売り替えると決定者と実行者が違うわけですから、必ず実行につながってなきゃいけないんですよ。実行するためですから会議は。 実行するために何が必要かというと決定なんですよ。だから会議のいわゆる成功指標の一つは、より短い時間でより多くの決断をすること。 つまりよりスピーディーに決断をすること。つまり決定スピードと決定の量、これが成功指標なんですよ。 決定すればするほど現場が動くようになるから、現場の行動量と行動スピード、いわゆる初速、すぐやろうっていう初速が早まるんです。 会議は現場の実行力を高めるためにやるんですよ。より早く、より多く。そのために決定をより早く、より多くするんです。 だからちゃんと共有したり決定したり、ブレインストーミングとかして、次につなげないと。次は何をすればいいんですか。 この会議をもとにどんなことを参加者はしなきゃいけないのかっていうのを明確にしなきゃいけないんですね。 共有会議、いいですけど、私は先週こうやりました、私はこうでしたっていう、共有するだけではなくて、 例えば他の人、鈴木さんの先週の行動、学び、これを自分が聞いて、それを自分の行動に生かしていこうと。 よし、来週はこのようにしていこうというふうに、共有会議っていうのは、行動のほうにしっかりと添加して、 当事者意識を持って自分ごと化してアクションに移すっていうことが全てなんですよ。 だから必ず今日の会議でこういう決定、こういうアイデア、こういうことが共有されました。 だから来週までにこういうことをしましょうね。今週はこれをやりましょうね。 鈴木さんはいつまでに丸々やってくださいねというアクションで終わらなきゃいけないんです。 もう一回言いますよ。この5つのない会議、5つの要素がないとやってみる意味がないです。 1番目的が明確でない。2番事前情報がない。3番当事者意識がない。4番意見が出ない。5番アクションで終わらないです。 対処策は例えばアジェンダ議事録を、アジェンダとか議題を参加者に24時間前に必ず提供すること、何のためかわかるからね。 できればアジェンダ、アジェンダというのは共有、決定、アイデア出しの3種類に分けてもらいたいんですけど、参加者に求めるアクション。 例えばブレストだったらアイデアを持ってきてください。決定だったら評価事項はこれだから考えてきてください。 共有だったら何分間で発表してもらうのでまとめてきてくださいということを事前に伝えないと。会議は9割も準備で決まりますから。努力じゃなくて準備です。 この5つが揃ってないと意味がないということがわかると準備に時間を費やせるんですよ。準備に時間を費やせると限られた時間で決定されるし実行にも移せるんです。 ぜひ会議をする前にこの5つのこと揃っているかな?この5つの要素揃っているかな?という確認をしてみてください。 # ヤブからスティックな一言 はい今回のヤブカラスティックな一言です。 ないが多くなってくると渋が期待が出てくる。 まあもうね当事者意識がない。目的意識がない。目的が明確でない。 なんとかない。なんとかない。ないないない。止まらない。 ないないない。やる意味ない。ないないない。そこが足りない。 じゃじゃじゃじゃん! # 【講座】一流リーダーが実践する「会議ダイエット」 最後までリストン頂き、ありがとうございます。 会議ね、何とかしたいですよね。 と思って、有料の講座を用意しました。 音声と資料で学ぶ講座です。 音声20分間、そして資料はですね、30ページ以上の我々の調査データと 具体的に何をすればいいのか、パワーポイントで作成をしました。 この有料講座ですね、大変多くの方にダウンロードして頂いてます。 今日のテーマに合うかなと思いましたので、 またこのチャプターのURLに再掲をさせて頂きたいと思います。 全リーダー筆調、一流のリーダーが実践する会議ダイエット。 是非痩せたいなと思う方は、1チャプター目は無料でお試しですので、 良ければ2チャプター目をご購入頂ければと思います。 引き続き会議に関する業務改善、それから働き方、キャリアの磨き方。 キャリアブレイクなんてないですよ。 キャリアはずっと繋ぐんです。続いていくんです。 途中で病気とか育児とかで職場から離れて全然大丈夫ですよ。 そういった経験がむしろその先のキャリアに繋がって豊かな ワーク、ライフ、ハーモニーを楽しめますからね。 引き続き皆さんと楽しみながら学んでいきます。 # 【緊急告知】澤さんと西脇さんとキャリアについて対談 7/14(日) 19:00～ 最後に告知だけさせてください。実はですね、コラボアンケートって先週実施したんですけど、なんと一番要望の多かった沢窓子さんと対談、別のプラットフォームでやることになりました。 以前にもね、放送にも登場しました。マイクロソフトの業務執行役員である西脇さん、それから沢窓子さん、そして私、キャリアについて語っちゃいます。今度の日曜日です。 7月14日日曜日19時からですね、ちょっとYouTubeライブでやりますので、ぜひご参加いただければと思います。 このチャプターの中にですね、URL入れてますので、ぜひ通知登録お願いします。ということで、日曜日ね、キャリアについて一緒に考えていきましょう。