# タイトルコール この番組は、トップ5%社員の時間術の著者である私、コシカーが、17万人の調査データと、私個人の経験をもとに、働き方やキャリアについて語っていきます。 # 初めのあいさつ みなさんおはようございます。コシルコとコシカワです。今日もときわざわしていきましょう。 金曜日ですね、いかがお過ごしでしょうか。もう少しですね、週末まで土日お休みの方はもう少し、あと1日頑張ってですね、ゆっくりと休養、それからもしね、時間があれば教養、休養と教養、週末にしていただければなと思います。 # 悩む・心配する時間を減らす 今回はですね、業務効率を高めるために心配の種をなくそうというテーマです。 コパーセント社員の時間術の書籍の中にも歌っているんですけども、3つステップがあってですね、まずは振り返って無駄なことを見抜いていこうというのが1つ目ね。 それから仕組み化、初動を早めるとか巻き込んでいくみたいな仕組み化ですね。 そして、じゃあ作業に入りましょうと言って作業効率を高めていくんですけど、ここがいわゆる時間術ですよ。 書籍のタイトルは時間術。時間術というのは、もう業務の棚卸しとか内製とか、それから仕組み化とかそういったところから始まるのが時間術。 時間術というのは、はい、じゃあ作業を始めましょうと言ってその作業時間を短くするのが時間術ですね。 なので今回は時短術です。はい、じゃあ作業に入りましょうと。必要なことが分かりましたと。これをいつまでに完成させなきゃいけませんと。 これをやれば成果が出ますという状態で、じゃあ作業に入りましょうと。とはいえですよ、もうスタートが遅いと。 もう分かっているんだけど、仕事に取り掛かるのが遅いと。これは仕事に取り掛かる初動ですね。初動を早くすると。 トップ5%としてはめちゃくちゃ、いやめちゃくちゃ初動が早いんですよ。もうすぐ仕事をすると。 それはやっぱりルーティンを持っているんですね。何かを決まりごとをしてですね、ルール化して、これをやったら仕事に取り掛かるという。 コーヒーを飲んだら取り掛かるとか、出社して観葉植物に水をあげたら取り掛かるとか、水を一杯飲んだら、はーっと強いため息をついて仕事に取り掛かるとか。 そういった儀式を持っていて、ルーティンを持っていて、初動がめちゃくちゃ早いと。 じゃあスタートしましたと。スタートした後にどういったところで差がつくのか。 5%じゃないと別にゾーンに入るとかですね、集中力をマックスにするみたいな魔法を持っているわけじゃないんですね。 集中を妨げるものをいかに減らしていくかっていう。集中力を高めるためにどうするかっていう成功志向ではなくて、 集中を妨げるものをどうにか減らしていこうっていう失敗志向ですね。失敗志向っていうのは失敗確率を下げていくっていう。 成功志向っていうのは成功確率を高めていくっていう。いや彼らはローリスク、ローリターンの積み重ねなので、失敗確率を下げていくっていうことの方が実践してるんですね。 なのではいじゃあ作業に入ろうと。儀式も終わったと。よしこれから作業だと。 いう時にどうしても手が止まってしまうというのは何かというと、やっぱりこう違うことを考えてしまうとか。 あとは例えば大谷選手がメジャーリーグでホームラン打ったみたいなやつを視界に入ってきちゃうと集中できませんから、そういったものを極力視界から外すと。 だから机の上をきれいにするっていうのは、そういった視界に邪念が生まれるようなものをなくすっていう意味で机の上をきれいにしたりとか。 あと僕も真似したんですけど、デスクの上に、机の上にデスクマットを敷くっていう。多くの方が在宅勤務で黒いデスクマットを敷いて、それでその上にキーボードを置いてパソコンで作業してたんですね、5%社員の方々が。 そういう真似したんですけど、確かに落ち着いてる感じがするし、視界に入ってくるものが少ないとやっぱりすごく集中できるんですよね。 だから雑念をわいてしまうような趣味の置物とか、ペンとか書類とかちょっと近くに置いちゃうと気になっちゃったりするので、そういったものをきれいにしてるということですね。 それ以外に5%社員がどうやって集中力を妨げるものを取っていくかの中で一番大きかったのがやっぱり精神的なものだって言ってましたね。 不安とか悩みがあると作業の手が止まってしまうと。あれ、この資料って本当にいいんだっけっていうような悩みがあると、一回手を止めてしまうと。 またちょっと検索しちゃうと。また帰ったら大変だなとか、この前のやつ失敗しちゃって、また周りの人に何か言われんだろうなみたいな悩んだり心配したりする時間っていうのが、残念ながら無駄になると。 悩んで心配すれば、例えば失敗確率が下げられるかっていうと、そうではないということも5%社員は言ってました。 とはいえですよ、悩みのない人なんていないですし、僕も悩みや不安だらけですよ。ただそこをずっと考えて考えて考えて繰り返しちゃうと、やっぱり精神的におかしくなってしまうと。 過去の失敗を何回も思い出すことを半数思考って言うらしいんですよ。半数って数って難しい感じですけど。過去を悔く悩んで半数思考に入ると鬱病になりやすいと。 確かにそうですね、僕も2回軽鬱病やりましたけども、寝てる時に特にベッドの上で、あれまずかったな、あれ何回言われんだろうなみたいなことをいろいろ考えるとですね、睡眠時間が短くなって精神疾患になりやすいというのはその通りだなと思います。 繰り返しになりますが、悩みを持たないということは不可能ですので、悩みのメカニズムを理解して、それで不安要素を極力集中作業時間には取り除いていくという方式5%社員がやってたことを3つご説明したいと思います。 1つ目。他の人が自分のことをそんなに見ていない。これが1つ目です。周りの評価というのは意外と幻想であることが多い。意外と周りの人は自分のことなんて見ていませんということなんですね。 どうも荒れているかとか気になるのはすごくわかりますし、怒っているんじゃないかというよりも見下されているんじゃないかという考える方とか、恥ずかしい思いをしたくないとか、そういったネガティブな感情を持つ方が多いと思うんですね。僕もそうです。 それをゼロにするというのは無理なので、まずマインドセット、心構えとして、周りの人ってそんなにあなたのこと見てないよという。それがまず1つ目としては重要だというふうに5%社員は言ってましたね。 なので、周りの目が気になるというのはなくせないですけど、意外と見てないよという。これを自分に聞かせるというのが1つ目の心構えですね。2つ目、未来のことなんて誰もわからないという割り切りですね。これもちょっとマインドセットですけども、将来のことを考えても何が起こるかなんてわからないので。 未来に不安を感じる人はいると思うんですけども、未来に不安を感じたら、今何か安定して輝かしい未来が訪れるということではなくて、不安に思うだけでは何もうまくいかないですから、やっぱり行動に起こすということが重要ですね。 だって今は内省して必要なこと、成果を残すこと、そこに今集中して仕事に取り掛かろうとしてるんですよね。それは未来を変えますよ。だって成果出るんだから。そういった不安は事前に取り除いて、今の仕事に集中するためには未来なんていざやってみないとわからないと。だから小さい行動実験を積み重ねていくんです。 失敗、失敗、失敗の先に成功があるんだから、小さい行動実験を積み重ねるということで、未来がどのように具体的に変わっていくかなんてことはわからないというふうに割り切って、今に集中するというマインドセットが重要だと。 エネルギー、未来の不安に傾けないで今にエネルギーを傾けるということを言ってました。3番目、得意なことに集中するという。ちょっと仕事の取り掛かりが遅いとか、雑音が入ったり不安が入ったりというときは自己否定に入ってしまうので、これは得意だよというやつを先にやってみるという順番を変えてですね。 5%以内は仕事を細切れにしていますので、そのちょっとの不安に苛まれちゃったときなんかは得意な仕事をちょっとやって、それから次に苦手な仕事をやってみたいな順番を変えていたりもしましたね。得意なことをやると、作業興奮は下げたいんですけども、自己効力感、自分こんなことできるんだという自信が湧いてきますので、そうすると不安というものを押し抜けることができると。 なので、ちょっと得意なものを手にかけて作業していただいて、それで不安に考える時間を減らすということが重要だというふうに言ってました。繰り返しになります。1つ目、周りの目なんて幻想です。そんなに見てないですよ、あなたのことは。これ1つ目ね。 2つ目、見ないなんて誰も予測できないです。だから今に集中しよう。今にエネルギーを傾けよう。これ2番ですね。3番、不安に苛まれちゃってもしょうがないんだったら得意なことをちょっとして自信を持とうと。得意なことに集中しようというのが3番目です。あとは不安のことを紙に書き出すとか、そういったことを書籍の中でも書いてますので、ぜひ詳しく知りたい方はお手に取っていただければなと思います。 # ヤブからスティックな一言 今回はですね、集中を継続するために不安の要素を取り除こうということで、悩みとか不安をどうやって押しのけていくかというテクニックを具体的に3つお伝えしました。 まあ難しいんですよ。やっぱりこう不安とかね不満とか取るっていうのは、ただまあそういったことがある前提でちょっとリスクヘッジするみたいな感じですね。 ちょっと押しのけるために得意なことをするとか、ちょっとご褒美のことを考えるとかですね、そういったちょっと切り替えをうまく身につけていただければと思います。 で、今回のヤブカラスティックな一言です。本をね、本の中身いろいろ紹介してるんですけども、もう著者だから言います。 いいですか?今回のヤブカラスティックな一言。本を読むことを目的にする悩みを。読書は手段。読書は手段ですよ。読書を通じてリラックスしたい。いいですよ。 あのね、朝15分の読書めちゃくちゃいいですから。自律神経も整えるし、なんかね、なんかエネルギーが入ってくる感じがするんですよ。 だから朝15分の読書なんかは、リラックスさせる、自律神経を整えるという意味では効果がある。その手段として読書ですよね。 僕の方は仕事術とかね、テクニックとかそういうのが多いんですけども、読んで終わりは何も効果ないですよ。 本読んで終わりって何も効果ないです。時間が奪われるだけですね。短時間気持ちよくなるだけですね。 いやいや、学んだことやらないと。ぶっちゃけて言いますけど、本っていうのは全体最適、最大公約数なので、それを全員の人が同じようにやったら全く同じ結果が出るってことはないですから、個別最適していかないと。 なのでまずやって、ちょっと修正していくっていう。まずやって、ああうまくいかなかったな、これちょっと修正して、ああ意外とよかったです。 資料、105文字なんかでできないよと甲子川さんが言ってたように。じゃあちょっと120文字でやってみようか。あれ、120文字うまくいった。 私のうまくいく資料作成のルールは120文字なんだというふうに独自のルールを作る。これが学びであって成果につながっていくんですよ。 読んで終わりやめてください。読んだら何か試してみると。そしてうまくいったらまた次のものを試すとか、うまくいかなかったら修正してみるということで小さな行動実験を積み重ねていただければなと思います。 # 終わりのあいさつ 今回もトゲザーしていただき、ありがとうございます。 トップ5%社員はですね、働き甲斐、働く上での幸せを感じるのが、いつか知ってます? 曜日でいうとなんと、金曜日の夕方です。 今日ね、今これを聞いている方、金曜日の方が多いんじゃないかなと思いますが、 金曜日仕事が終わった後に、終わった、良かった、達成感あるな、 よし、週末、しっかり休養、共用しようという風な時間、 これぜひ皆さん味わっていただきたいんですよ。 働き甲斐を持ちやすいのは金曜日の夕方だと意識するだけで、 ちょっと幸福度が上がるそうですので、 ぜひですね、残り1日頑張っていただいて、 ぜひ働き甲斐を感じていただければなと思います。 引き続き皆さんの背中を押すようなテクニック、マインドセットをお伝えしていきたいと思います。 それでは今回はこれでおしまいです。 それでは。