# タイトルコール この番組は、トップ5%社員の時間術の著者である私、越川が、個人の経験と17万人の調査データを基に、働き方やキャリアについて語っていきます。 # 初めのあいさつ 皆さん、おはようございます。コッシー・ルーです。 今日も解きあざましていきましょう。 実はですね、今、山梨県に来てまして、 山梨県の山中広範のワーケーションをしております。 実はですね、私、山梨県甲府市の病院で生まれましたので、 勝手に親近感を感じているんですけども、 気温、朝、もう17℃、18℃ぐらいですので、 非常に快適な音質とですね、 そんな中で、今日は皆さんに放送をお届けしたいなと思います。 # 時短術と時間術の違い 今回は時間管理についてです。 新書のトップ5%社員の時間術という話をしようと思っていたのですが、 たまたま今週がVoicyの企画で、みんなの時間管理術ということなのでぴったりだなと思って、 各企業の人事評価トップ5%の方がどういうふうに時間管理をしているかということを 書籍と合わせてご紹介したいなと思っています。 ちょっと込み出しにも書いたんですけど、時短術と時間術の違いってみなさん分かります? 時短術と時間術。これの違いが分かる人が僕、時間管理ができる人だと思っているんですよ。 時短術というのは、どちらかというと作業時間を短くする。 やらなきゃいけない業務を短く終わらせるという。これが時短術ですよね。 例えば、100分かかっていた仕事とか家事もそうですよね。 これを半分にする。50分で終える。そのためにITツールを使う。家電を使うという。 それが時短術ですよね。100分が50分に短くなったわけですから。 時短術の起点、始まりは作業を開始するというのが起点ですよね。 早く終われば目標達成。これが時短術ですよね。 時間術というのは、作業をする。もっと前ですね。 この作業、必要なのかどうかというのが時間術なんですよ。 これはタイムマネジメント。ルー語ではなく英語でそのままタイムマネジメント。 これはタスクマネジメントと僕は一緒だと思っていて。 やらなきゃいけないタスクをどのように終わらせるか。タスクマネジメント。 このタスクマネジメントは講義の意味でいうと、タスクをこなすことが目的ではなくて、 成果につながるタスクをどのようにマネジメントするか。 成果につながるタスクをより短い時間で終わらせるためにはどうしたらいいか。 これがタイムマネジメントだと思うんですよ。 時短術というのは何でもかんでも作業を効率化しよう、短くしよう。これ、時短術ですよね。 時間術というのはその効率に合わせて効果も入れると。 効率と効果の両立を目指す。これが時間管理術だと思います。 ですから、あれ、この業務、必要ないよなっていうやつをいくら効率化させちゃったってダメなんですよ。 そもそも作る必要のない資料をショートカットキーボードで早く終わらせることができた。 作業が早く終わった。これは効果が出ないってことですよ。だってそもそも必要ないわけですから。 ということで、時間術というのは、作業をする前ではなくて、作業を受ける前。 もしくは、達成しなきゃいけない目標、出したい成果、そこから逆算して必要なことに絞る。 これは必要だ、これは必要ないというような業務の棚卸しも含めて、僕は時間管理術に入れるべきと思っています。 つまり、5%社員というのは、時短術よりも時間術に実は優先等を置いていて、この業務、必要かどうかという見極めもしっかりと時間術の中に入れている。 結果的に効率だけではなくて、効果、成果を出すことを目的にしているので、結果的に成果を出しやすい。 成果を出し続けられると、社内でも社外でも評価される。他の人よりも評価される。これがトップ5%ということにつながっていると思うんですね。 でもですよ、この業務、必要かどうかなんて分からないですよね。分からない。 必要最低限に絞るって言っても、何が必要最低限かなんか分からない。そうですよ。 無駄な作業なんてないんですよ。つまり、無駄だと思って費やしている時間なんてないんですよ。 さっきのショートカットキーボードでパワーポイントを効率よく作る。でも必要なかった。そんなの分からないですよ。 途中でこれは作る必要がないと思って作業なんてしないですよ。 5%社員はそれを本能的に転生として、この作業は必要か必要じゃないみたいなことを勝手に仕分けできる能力を持っているわけではないんですよ。 じゃあ彼らはどうしているか。繰り返して言いますが、無駄な作業なんてないんですよ。 無駄だと思って時間を費やすことはないんですよ。だから彼らがやっているのは、振り返り耐性ですね。 無駄だと思って作業することはないんですよ。振り返ったら無駄であることが分かったんです。 会議のための会議のための会議のための会議。振り返ったらこれ必要ないなと。 はてなエクセラ、はてなパワーポイント必要ないなというのは振り返ったから分かったんですよ。 だから彼らは週に15分程度の振り返りをしていますね。耐性、リフレクションですね。カレンダーを見るだけです。 これ必要なかったな、このパワーポイント作ったけど、あれこれ上司めくってもいないな、使われてなかったな、発表時間なかったなとかですね。 そういうのは振り返って分かる。じゃあやめていこうという。振り返りによって業務の頼りしか分かるんですよ。 あとはその振り返りというのは、時間の振り返りもそうですけど、成果の振り返りもしてくださいね。 だって皆さんは成果を残すためにやっているんですよね。 それが良かれと思って、成果を残すと思ってやったことが成果に繋がったのかどうかというのは、時間を置いてから見ていただきたい。 週に1回だけだと成果に繋がっただけかどうかというのはまだ判断できないかもしれないですけど、 それが半年、1年振り返ると、それが成果に繋がったんだなということが分かりますので、 この振り返りはね、週に15分はできません。だって皆さん37.5時間働いているんですよ。残業なしで1週間。 たった15分ですよ。カレンダーを見て、この業務必要だったの?必要じゃなかったの? 必要じゃなかったのをちょっとでも見つけるだけで、次の頼りの判断材料になると思うんですよ。 そこが僕は時間管理室の起点だと思います。 時間をどう使うかの前に、使った時間を振り返ること。自己否定しちゃダメですよ。 これ無駄だったな。俺ダメだな。じゃなくて、自分が優先度の高い仕事に割り振る能力を持つ重要な仕事に時間を割くと。 そのために時間を自分で作るんだと。生み出すんだと。だから無駄な作業をやめていこうと。 前向きな性になっていただいて、それで振り返りによって無駄な時間を見つけて、無駄な作業をやめていく勇気ですね。やめる勇気。 これを持っていただく。これが僕は時間管理の肝だと思います。そして無駄なことがしないようになる。 重要なことにエネルギーを注げるようになる。そしたらそこに効率を入れてくださいよ。 だってそれをやらなきゃいけないから、限られた時間で。そこに新たなITツールの機能を学ぶとか、 例えば作業効率を高めるために他の人のものも真似してみるとか、AIを入れて効率化するとか、お金を支払って効率化するとか、 そういうことに捉えしていただきたいなと思います。つまり今回は時短術というのは、作業を開始するときが起点。 効果よりも効率重視ですね。なので作業充実感が出ちゃうので、これ結構危険なんですよ、時短術って。 やったな、早く終えたなという自己満足。振り返りしないから成果につながらないということはあるんですね。 パソコンのショートカットキーボードって今流行ってますけど、あれを80個も100個も200個も覚えることに満足しちゃうと意味ないですよね。 業務で使わないと。使わないショートカットキーボードなんて僕は覚える必要ないと思ってますので。 なので時短術にはそういったリスクがあることをぜひ理解していただきたいなと思います。 皆さんには5%社員がやっている時間管理術ですね。時間術を身につけていただくためには、必要かどうか業務を絞る。 絞るためには自分が費やした時間、行った作業を振り返って成果につながったのか、成功だったのか失敗だったのか、 ちゃんと評価をしていただいて、今後やる作業の見極めしていただくと。 やらなきゃいけない作業もあると思うんですけど、経費生産の処理とか、そういうのはもうエネルギー使わない。 脳が疲れているときにダラダラやるっていう。脳がフレッシュな朝なんかは、もうちょっと企画系のお仕事とか重要な資料作成に力を入れるとか。 そういった時間の割り振りもできると思いますので、振り返って無駄か無駄じゃないか。 どこにエネルギーを費やすのか決める。ここが僕は時間管理術の起点だと思いますので。 振り返りからぜひ時間管理を進めていただきたいなというふうに思います。 # 頂いたコメントへのお返し はい、コメントもありがとうございます。 週に3回くらいプラスプレミアム放送で、今まさに行動実験をやっているんですけども、 先週はですね、アイアマーペンといった私の英語勉強法、学習法ということで説明させていただきました。 吉勝さんがまたグラレコを出していただいて、 あ、吉勝さん英語部にいたっていうことですよね。 自分として何のためにやるのかって思っていなかったからだと思います。 いいですね、振り返りの時間に使っていただいてありがとうございます。 吉勝さんのグラレコ、結構皆さんの多くの方がいいねしていますので、 すごく皆さんにも良い刺激を与えていただいているんじゃないかなと思います。 それからこぶたんさん、初めまして。コメントいただいてありがとうございます。 こしる先生とスクーご参加いただいた方かな。 はい、ありがとうございます。 トイックが日本人は大好きだと。 満点を出しても話せない人が多いのは、英語塾の売り儲くとしてよく取り上げられています。 そういうことですね。 でもこぶたんさんね、トイック865点あるというのはこれはすごいですよ。 僕はどっちかというと865点という数値ももちろんすごいと思いますけど、 そこまで努力したという、努力できる能力を持っている人として素晴らしいなというふうに思います。 この努力は傾け方、どこかにまた違うものにトライしたらその努力を傾けられるわけですから、 トイックが点数が高いというよりも努力を継続できる人、 僕はこの行動継続力というのをものすごく今後の必要な能力だと思っていますので、 そんな能力を持っているこぶたんさんは素敵だなと思います。 他にもリンクトインとかツイッターとかでも、 英語確かに目的わからずにやってましたよねとか、 I am pen 受けましたとかいろいろコメントいただいて本当にありがとうございます。 ぜひこうしたコメントとトゥゲザーして一緒に共感競争していきたいなと思います。 # ヤブからスティックな一言 はい、今回のヤブカラスティックな一言です。 17万人の調査データを持っていますので、 そういったことからですね、今日はこの言葉を選びました。 ショートカットを目指すとショートカットできません。 ショートカットを目指してしまうと結果的にショートカットできません。 これはね、今回の時短術でご説明しましたけども、 ショートカットするというのは手段ですから、 手段を目的化してしまうと本来の目的を見失ってしまう。 結果的に目的達成できないということかなと思います。 山登りでね、早く頂上に着くために地図を見てね、 このルートで行こう。AルートよりBルートがいいなと。 ちょっとここで休憩して体力回復したら早く登れるな。 よし、このルートで行こう。これが一番のショートカットだと。 というのがすごく計画的でいいですよね。 でも計画ってやっぱり崩れるものなので、 その場で状況に応じて変えていくという姿勢が必要だということと、 そもそも登るべき山ってそこであってますかというのは、 まず初めに登る前に考えた方がいいですね。 Aという山を登ろうとしたら、本当はAじゃなくてBを登らなきゃいけないか。 だったらAの山を最短距離でショートカットで登るというのは無駄だったと。 なので、どこの山を登るべきですかという、 残したい成果、達成したい目標、そこから逆算して、 この手段でいいのかというのをまず分けまいましょうと。 その手段が決まったらそこのショートカットを目指しましょうと。 PDCAのPで時間を費やしてショートカットを計画するよりも、 まずは大方針を決めて、状況に応じて行動を修正していくという。 PDCA、P小さくして、D、C、A、C、A、C、Aというふうに、 迅速にアジャイルに行動を修正していった方が、 結果的には早く目的を達成できると思いますので、 ショートカットすることを目指さないでくださいということでこの言葉を選びました。 # 終わりのあいさつ 今回もリッスンいただきありがとうございます。 時間管理ということで、ちょっと僕の得意なテーマだったので厚く語ってしまいましたけれども、 今後も短い時間で成果を残す、More with Lessな働き方ですね。 必要な作業、これをやらなきゃいけないよというときは、時短術、ショートカット仕事術をご説明していきたいなと思います。 私も今日はワーケーションをしているんですけれども、失敗も多いですが、行動量は多いと思うんですね。 今回もサブスクのサービスを使ってワーケーションをやっているんですけれども、 ちょっとお金と時間を先に我々の方でかけて、私だけじゃなくてクロスリーバーのメンバーとみんなでやっていますので、 そういった我々自身の働き方実験の良かったこと、ダメだったところも共有しながら、 皆さんと感じ合って、共感し合って、新たな働き方を共に作る競争をしていきたいなと思います。 引き続きよろしくお願いします。今回の放送は以上です。それでは。