# タイトルコール この番組はトップ5%社員の時間術の著者である私 越川が個人の経験と17万人の調査データをもとに働き方やキャリアについて語っていきます。 # 初めのあいさつ いつもリストンいただきありがとうございます。 今日もあなたとトゥギャザーしていきたいと思います。 ということで、8月、ちょっとね、全国的に天候が不安定で、 いきなり晴れたり、いきなり豪雨になったりということで、 皆さんが体調を崩さないことを祈っております。 そんな中でですね、成果を出し続ける習慣、時間管理術について、 今日も語っていきたいと思います。 # 集中時間ではなく集中頻度が重要 今回もタイムマネジメントですね。 クライアント企業人事評価トップ5%の社員の時間術を調査しまして、 一般社員と何が違うのか、そして共通点を見つけたら、 一般社員に水平展開できるのか、再現できるのか、 そんな実験を繰り返しております。 その中でですね、5%社員の時間術、真似るためのABCスイッチというのを書籍に入れました。 ABC、アクセプト、受け入れる。 そして、Bはビルドですね、仕組み化する。 そしてC、Cというのは二つ意味があって、コンセントレート&コンティニューですね。 集中して継続するというのがポイントなんです。 だから今回のテーマも、集中することはもちろん大切なんですけども、 それを維持すること、継続するということが必要ですというお話です。 皆さんもね、やる気があるときとか、たまたま体調がいいときなんかは、 やるぞ!みたいなエネルギーが高まることってあると思うんですけどもね、 それが継続的に起きるかというとなかなか難しいと。 なので、5%社員はやる気を当てにせずに、作業を開始できるようにすると。 所属を早くすると。そのためにルーティーンを持っているというようなことを以前にもお話をしました。 何かね、例えばコーヒー飲んでから仕事をするとか、お皿洗いしてから在宅勤務をするとか、 そういったルーティーンがあると、やる気にかかわらず仕事の取り掛かりが早くなりますよという意味です。 もちろん、所属を早くするというのも重要なんですけども、 やっぱりダラダラダラダラ作業をするよりかは、パッと集中してですね、 その中で早く作業を終えて、かつアウトプット、質を高めるという戦略が功を奏して結果的に成果を出し続ける。 他の一人も良い評価をもらえる。それがトップ5%社員なわけですけども、 彼らの特徴はですね、集中するということよりも集中を継続するということで、 この継続の意味は、集中時間を3時間、4時間持つということではなくて、 集中できる時間の総合計で見てるんですよ、1日で。 例えば、脳構造的にですね、集中を例えば3時間連続でできるかというと、 なかなかやっぱり難しい問題があると思うんですよ。 左の脳と右の脳の疲労度を考えますと、脳の中で電気信号が走るわけですけども、 その脳活動をですね、もうマックスに、最大限で3時間続けるというのはなかなか難しいと。 なので、仮にですね、体力があって、若いうちにですね、体力があってもう集中3時間したと、 そうするとやっぱりこう使い切っちゃいますよね、エネルギーを。 そうすると復活がなかなか難しいと。こうやり切った感があって、 その次の仕事が取り掛かり、所属が遅くなるという問題もあると思うんですね。 そこで5%社員は細切れにするということです。 細切れというのは2つ意味があって、まずその仕事を受けますよね。 そしたらその納品する、アウトプットを出す、そこから逆算してどういうプロセスが必要かというのを逆算してですね、 順序立てて構造化して、それぞれのプロセスにおける作業ですね。 そこにどれぐらい時間がかかるかというのを小分けしてるんですね。 例えばそうですね、資料作成をしますと、来週の経営会議に提出する資料を作るとなった場合、 逆算して本部長に承認取っておかなきゃいけないな、部長に承認、課長に承認、 この1時間かける3回を先に用意しておかなきゃいけないなと。 おそらく部長から指示されたら修正依頼が来るだろうから、その修正時間を取っておいた方がいいなとか。 そもそもこの倫理を通すためには外部データを収集しておかなきゃいけないな。 経済産業省のデータと、それから海外の北米のデータを入れておこうというような作業が細切れになって準備できますよね。 その細切れにしておくことがすごく重要で、そうすることによってですね、 例えば集中できない、椅子に座ってしっかりと作業ができないときでもパッとできてしまう。 例えば移動時間とか、会議が予定よりも早く終わって10分空いたと。 じゃあこの10分の空いたでできることは何だろうということで、もともと小分けしておいた作業をその隙間時間にやってしまう。 そうして業務を細切れにしておいて、いつでも作業がすぐにできるようにするというのが重要ですね、細切れにすると。 もう一つの細切れは、作業する時間を細切れするということですね。 先ほど言ったとおり3時間集中してというのは、できなくはないですけども、その3時間集中を2回連続とかはなかなか難しいわけですよ。 その辺はトップ5%社員は理解していて、ペース配分をよく考えると。 特に作業に取り掛かった後は作業興奮、乗るアドレナリン、ドーパミンが出やすいので、どうしてもその目的を忘れて作業することに集中してしまうと。 あっという間に時間が過ぎてしまうと。 なので45分細切れにして、25分か45分という方々が多かったですね。 45分やって5分休むと。5分10分休むと。その後にまた45分やると。5分10分休むと。45分やると。 というのを繰り返しておくと、もし時間の余裕のあるときであれば、45分×6セットとか7セットを1日にできると言っているんですよ。 仮に45分を6セットやったとしたら、270分ですよね。 4時間ちょっとですね。その集中した時間を継続できると。 例えば連続で4時間とか集中するというのは現実的に無理ですと。1日ですね。 途中で2時間3時間で限界が来て疲れ切ってしまうと。 なので疲れないように、それからもっとは飽きないように、あとは作業興奮が出過ぎないように45分で1回止めると。 これは仕事が乗っているときも止まると言っているんですよ。 彼らが言っているのは、やっぱり集中できるかどうかというよりも、その集中が継続できるかと。 その継続が頻度よくできるかと。継続というのは2時間連続でできるかではなくて、 例えば45分なり25分なりの集中できる時間を何回積み重ねられるかということを彼らは考えているんですよね。 ある程度、その作業時間も細切れにしておくことによって、集中が継続できるということもそうですし、 突然仕事が降ってきたときの対応にするときにも、やっぱり作業時間を小分けにしておいた方が対応しやすくなるということもあって、 繰り返して言うと、ゴールから逆算して、そのプロセスの中でやらなきゃいけないタスクを細切れしておくと。 そして作業する時間自体を細切れしておくと。そうすることによって、不要なところにエネルギーを費やさずに、 集中したいところに思いっきり集中して、その集中が継続できるという工夫をしていたんですね。さすがですよね。 僕も45分で区切るのは正直難しかったですね。僕も真似たんですけども。 やっぱり、例えば調査するとか報告書作るとかだと、1時間半でパッとまとめて終えたいみたいなことはあるんですよね。 でも真似しようと思って、2週間真似して45分刻みですね。 そうしたらやっぱりだんだん慣れてきて、結果的に例えば本を読むとき、45分刻みにするときと、あとは1時間刻みにするときで言うと、 やっぱり45分刻みと1時間刻みって、読んでいる量はそんな変わらなかったんですね。ページ数とか文字数で言うと。 あと、執筆。執筆は、例えば2時間連続でやるのと、45分というのを2回やるので言うと、そんな差がなかったんですよ。 2時間ぶっ飛ばしてやろうとすると、途中で気が散ってしまったり、エネルギーが落ちてしまったりというのもありますし、45分だといいときに終えるんですよね。 そこで甘いものを食べたり、トイレに行ったり、続きが気になるんですよ。すぐやらなきゃいけないな、やりたいなという気持ちになるんですね。 これが心の偏りのバイアスで言うと、つわいがる肉効果という、よくマーケティングで、続きはウェブでという、続き気になっちゃうってやつですね。 そうすると、次の45分がすごくスピード早く取り掛かるんですね。 なので、結果的に今は、執筆も作業も45分刻みにして、とても助かってますし、効率はいいですし、何よりも疲れにくくなったというか、エネルギーをしっかり発揮できてるなという感じがしますので、 ぜひ皆さんも45分セット、45分刻み、もしくは25分刻みで作業するというのを、ちょっと確かめて試していただければなと思います。 # 頂いたコメントへのお返し はい、いつもコメントをとりあえずありがとうございます。 先週ですね、コッシュリュウ・モア・ウィズレスの働き方ということで、朝勝、もっと早くやっとけばよかったな、みたいなことをご説明しました。 ありがとうございます、様々なご意見いただいて。 吉勝さんも裏レコにしていただきました。朝勝もね、吉勝さんも朝にやってますし。 私がいつも月、水、金、月曜、水曜、金曜の朝6時に放送してるんですけども、そのね、もう本当に何十分後がに裏レコができてるっていう、朝勝の極みですよね。素晴らしいなと思います。ありがとうございます、いつも。 それからイタルさん。イタルさんはですね、毎週日曜日にフライヤーのメンバーで朝7時半から読書会やってるんですけども、そこでご一緒させていただいて。 イタルさんが主催者で、僕は参加者、都市参加してます。 イタルさんの1ヶ月くださいっていうあるあるですよね。資料1ヶ月前にくださいっていう、イタルさんもあるんですね、そういうことが。 安心・安全のために早く欲しいなんていうこともよくわかるんですけど、企業の中でいうと、不要意に反発して邪魔されるよりかは、流れに沿ってやらなきゃいけないこともあると思いますので、 ぜひちょっとその辺はバランスを見てですね、あまり怒らせてはいけない人を怒らせちゃうと後でめんどくさいですから、その処理にですね。 ちょっとその辺は従わざるを得ないこともあると思うんですけども、ただ、何のために仕事やってるんだっけ。 これって本当に1ヶ月必要なんだっけって自分の仕事に対して肝を持つということは、それが僕はリフレクション・耐性だと思いますので、 そういった姿勢で皆さんも仕事と向き合っていただければなと思います。ありがとうございます。 ダレンさん、朝活やってますと。1時間で散歩しながらボイスめちゃくちゃいいですよ。何倍速で聞いてます? 僕はね、アラキマスターとかサーさんとかいろんなの聞いてるんですけど、これも歩きながら聞くことがあるんですけど、倍速1.5で聞いてますね。 1.5が農家学者の学説によると一番頭の中に定着しやすいって何かで読んだことあるんですけど、それで1.5倍で聞いてます。 歩きながらの1.5倍速リッスンはですね、ボイスだけではなくて、オーディオブックとか聞く読書ですね。 それもとても役立ってますので、ぜひ散歩しながら引き続きボイスを聞いて学んでいただければと思います。 ありがとうございます。水耕栽培じゃなくてアサガオいいじゃないですか。僕も本当はアサガオがいいんですけど、 ちょっとあんまり土は扱えるような部屋じゃないのでちょっと水耕栽培で、花を見るっていうよりも食べるっていう食の方につなげる水耕栽培で、 今レタスとシソを育ててます。ありがとうございます。 こぶたんさん、いつもありがとうございます。ほぼ全ての放送にコメントいただいてありがとうございます。 こぶたんさんも朝活やってるんですね。すごい。1週間で2回ズームで朝活されたっていう。いいですね。 初めはちょっと眠くてなかなかなんてこともあると思うんですけども、だんだん慣れてくるとすっきりしますし、 5時間睡眠でこぶたんさん帰りが遅いっておっしゃってたので、できればなんとか早く帰れて、 睡眠時間がゆっくり取れるようになってくると、やっぱり6時間、7時間、そうすると朝すっきりすると思いますので、 ちょっとなかなか無理をできない状態だとは思うんですけども、朝の時間をうまく活用するっていう実験で、 毎日成功しなくていいと思いますので、1週間に2、3回できなかったなんていうのも全然いいと思いますし、 ローリスク、ローリターンで小さな行動実験を皆さんも進めていただければなと思います。 こぶたんさんありがとうございます。引き続き皆さんのコメントお待ちしてます。 Togetherしていきましょう。 # ヤブからスティックな一言 やぶからスティックな一言ですね。 タイトルのキッチンタイマーの話をするのを忘れていたので、 ちょっとそれに関連したやぶからスティックな一言です。 ストップウォッチはスマートフォンのアプリを使うのをやめよう。 ストップウォッチ、タイマーはスマートフォンアプリを使うのはやめよう。 やっぱりね、今何分喋っているかとかですね、 何十分仕事をしているかというのは、 iPhoneとかAndroidの無料のアプリを使う方も多いと思うんですけども、 やっぱり僕はちょっとなるべく避けています。 特に作業中ですね。45分セットというお話をしましたけど、 スマホを使うと何よりも邪魔が入りますよね。 スマホを見た時にアラートとかスラックの通知が来ちゃったりだとか、 LINEのメッセージが来てたりとかというのに気が取られてしまうので、 やっぱり作業する時は作業に集中して、他のソーシャルとかね、 デジタルツールからの通知とかアラートなんていうのは見ない方がいいですよね。 そうすると心がね、ちょっと動揺してしまいますので、 なのでスマートフォンを使わない方がいいかなというのが一つですね。 あともう一つ、やっぱりデジタルだとデジタル機器見てしまうので、 特にiPhoneとかだとスリープに入っちゃうじゃないですか。 操作してないと画面暗くなっちゃいますよね。 そうすると残り何分だろうといっていちいち触らなきゃいけないので、 いちいちタイマーを見るために操作するというのはちょっと無駄なので、 スマホのタイマーは使わない方がいいかなと思います。 代わりに今回のタイトルであるキッチンタイマーですね。 キッチンタイマーも100円ショップに行けば売ってるじゃないですか。 あれで全然いいんですよ。 始めは慣れないので、音が出るぐらいの方がいいと思います。 あとはキッチンタイマー、残り時間が見えるじゃないですか。 キッチンタイマーもデジタルじゃなくてアナログのやつがいいです。 アナログで残り何分という、 よく赤いマークで残り何分みたいなのが見えるやつがあるじゃないですか。 そうすると締め切り効果が働いて、 あと15分でちょっと頑張らなきゃみたいな、 休憩しなきゃいけないからあと5分最後頑張ろうみたいなね。 感じる残り時間が見えるアナログのキッチンタイマー。 100円のキッチンタイマーですから、 投資対効果高いですよ。 失ったって100円ですから。 そういったものでスマートフォンよりもキッチンタイマーでやった方がいいと思いますし、 慣れてくれば音が出ないキッチンタイマーもありますので、 音が出ないやつでですね、 残り何分みたいな目でちょっと確認できるぐらいのものがあってもいいかなと思いますので、 あまりデジタルツールに頼っちゃうと、 デジタルからの束縛と言いますか、 これ見てくださいっていうアラートとか通知で惑わされてしまいますので、 作業するときはゾーンに入っている状態にするために、 そういったデジタルをちょっと離れて、 作業自体はデジタルだとしても、他のデジタルからの通知ですね、 特にスマートフォンからの通知を避けるように、 できればスマートフォンとかはできる限り離しておいて、 重要な電話でとか連絡があれば取ればいいと思いますし、 話しておいて、それで作業に集中して、 キッチンタイマーの残り時間を見ながら、 45分経ったら休憩する、また45分セットして、 仕事として集中して、また休憩するというような形で、 ぜひアナログの100円キッチンタイマーで、 時間管理やってみていただければなと思います。 # 終わりのあいさつ はい今回は集中する時間を作る、ゾーンに入る時間を作ると。それを一発で終わりではなくて継続しましょうと。継続というのは連続ではなくて45分なり25分なりの小分けにした集中時間を積み重ねていきましょう。 結果的に集中する時間が総合計で1日の総計で長くなって作業量が増えますよ。これがMore with Lessですね。限られた時間でより多くのことをするという時間術になってきます。 5%社員もキッチンタイムは結構持っている方が多かったですし、あとはアナログの時計を使う方も多かったので、今何時ということよりも残り何分、逆算してですね。 作業を早める。時にはもうこれはちょっと割り切って次に進もうということで、精度7割ぐらいでですね、次のステップに移るみたいなこともやってましたので、是非ですね。 ちょっと逆算して、残り時間から逆算して集中作業に集中する。疲れすぎないように休憩挟んでですね、それからまた集中してスタートダッシュ切って集中するゾーン時間を作るということで、是非皆さんも目指していただければなというふうに思います。 あなたのですね、作業時間、何度か早くしたいと思っているんですよ。早くですね、仕事を終えて自分の時間が生み出されて、それで健康の元となる睡眠時間をですね、皆さんに是非とっていただきたいと思いますので、今後もですね。 時間術とあとは作業効率を高める時短術の話、また継続的にトークしていきたいなと思います。では今回はこれでおしまいです。それでは。