# タイトルコール この番組は、トップ5%社員の時間術の著者である私、越川が、個人の経験と17万人の調査データを基に、働き方やキャリアについて、あなたに語っていきます。 # 初めのあいさつ おはようございます。コシールーコとコシカワです。 今日もTogetherしていきましょう。 ということで8月、暑い日が続きますね。 全国で荒れた天気が続いてますが、皆さんお元気でしょうか。 私はですね、また行動実験継続してまして、 今日は山中湖に来ています。山梨県の山中湖ですね。 現在、朝7時ですけども、7時に収録してるんですけども、 気温はですね、今21度、とても快適ですね。 ちょっと肌寒いぐらいでしたね。 朝4時半ぐらいに起きたんですけども、ちょっと肌寒いぐらいでした。 ちょっと周りをですね、散歩してきたんですけども、 非常に森林浴しながらのウォーキングは気持ちよくてですね、 途中でですね、偶然、シカの大群と会うっていう、 山中湖ってシカいっぱいいるんだなっていう、 そんな自然に囲まれてですね、本日も収録しています。 # 視覚を邪魔しない！片付けて集中継続力アップ はい、今回はですね、片付けることと、それから集中力の関係についてお話ししていきたいと思います。 またまたトップ5%社員の口頭履歴を基にしてですね、お話ししたいと思うんですけども、 彼らはですね、まず所属が早いと、仕事に取り掛かるのが早くて、 そしてやるべき仕事はですね、もうあっという間にやってしまうと、業務処理能力も高いということですね。 ただですね、もともとその能力が高いとか、例えばですね、パソコンのタイピングスピードがすごい早いかというと、 そうではなくて、むしろ他の社員よりもですね、優れているのが、 集中すること、集中しないこと、しっかりと区分けをしているということと、 集中するときはですね、しっかりと集中するという、このしっかりというのがすごく重要で、 5分、10分集中するというのはできるかもしれませんが、これを継続するというのは難しいんですよね。 何か乗っているときとかね、気分がいいときとか、体調がいいときに集中できるだけではなくて、 そうでないときもですね、しっかりとルーティンを持っていますので、 ルーティンやったら仕事スイッチオンになる、そして集中できると、 そんな仕組みかもしっかりとやっているのが5%社員ですね。 すごく重要なのは、集中できる時間を継続すること。 この継続というのは頻度ですね。長さというよりも頻度。 例えば3時間すごく集中するというのはできなくもないですけれども、 やっぱりそこで燃え尽きてしまうことが多いと思うんですね。 さらに日中3時間集中できるということはないですよね。 いろいろな問い合わせが来たり、話しかけられたりとか、 難しいところがあると思うんですね。 彼らは集中できる枠をたくさん持つと、 集中できる時間枠を継続するということを考えているので、 以前もご説明した通り、45分とか25分とか小刻みにしてですね、 その作業を集中してちょっと休む、集中してちょっと休む、 集中してちょっと休むという。 そしてこれを1日継続するということが彼らの強みですね。 結果的にこなす仕事量は多いですし、 集中しているのでクオリティも高いですよね。 差し戻しにあったりとかダメ出しされるということはやっぱり少ないと。 こういった積み重ねで成果の差が出てトップ5%になるんだなということでも、 すごく感心しましたね。 僕もすごくマネしましたもん。 今日は片付けの話をしたいと思うんですが、 5%社員の机、オフィス、それから在宅勤務のときにですね、 全員ではないんですけど限定的な社員に対して、 机の上ちょっと写真撮って送ってくださいということで、 自発的に送っていただいた方を調査しました。 写真撮るってなっている時点で、 そんな汚れた机の上なんかは写真撮ってくる方いないだろうなと思ったんですけど、 やっぱり見事にきれいな机の上でしたね。 他の社員の方もきれいな机の方もいました。 ただ、相対的に比較するとやっぱり5%社員の方が机の上が片付いているということなんです。 すごく勉強になったのがですね、 5%社員は片付いているというだけではなくて、 視覚を邪魔するようなごちゃごちゃした形ではないんですよ。 物が置いてあるとか置いてないとか、そういう問題じゃなくて、 面白かったのが机の上を見たら、その机の上の写真ですね、 画像認識してそれでAI分析をかけたんですけど、色が少ないんですよ。色が。 机の上にパッと見たときに赤いペンとか黄色いペンとか赤い時計とか青い置物とか、 そういう色がごちゃごちゃ置いてあるというのがなくて、すごくすっきりしてるんですよ。 中にはキーボード、5%社員はキーボードすごく掘るんですけども、 キーボードは高級なもので、キーボードに印字が少ないと。 例えば印字が全くない人なんかもいましたし、エンジニア系ですけどもね。 あとは基本的には金を見ながら入力する方ってほとんどいないと思うんですけども、 アルファベットしか入力されてないキーボード。黒が多かったんですよ、キーボード。面白いですね。 全体として落ち着いた色、一番多かったのは黒ですね。 ダントツ黒ですよね、特に男性。 それから女性系でいうとブルー系の落ち着いた色ですね。紺とかダークブルーとかですね。 あとはグレー。グレーも明るいグレーではなくて濃いグレーですね。ダークグレーみたいな形ですね。 やっぱり調べると分析したら、やっぱり鮮やか度が低い低彩度の色が多かったんですね、机の上に。 マウスもやっぱりグレーがダントツで多かったんですね。 どういうことなのかなと思ったら、まず5%社員は机の上を整理する上で2つのルールがあると。 お決まりがあるそうなんですね。 まず1つは綺麗にするっていうことよりも気になるものを置かないっていう。 例えば僕なんかは一般人なので気になるオートバイのフィギュアとか気になるキャラクターのグッズとか、 ちょっと机の上に置いて気持ちいいなみたいな感じちゃうんですけど。 そういうのを置くと気になっちゃうので趣味のものなんかはやっぱり置かないっていうんですね。 家族の写真なんかもオフィスでも置かないって言ってました。 前職のマイクロソフトの時なんかはグローバル企業は家族の写真を机の前に貼って仕事する方多いんですけど、 5%社員はそういう人はいなかったです。 ちょっと日本人はなかなか家族写真を貼ってっていうのは少ないですけども、 でもやっぱり5%社員の方が比率としては少なかった。 なんか貼っとくっていうのも少ないですし、カレンダーを貼っとくなんていうのもなかったです。 すごくシンプルですね。 これはね、やっぱり目を邪魔させないっていうのは、 彼らは集中継続力っていうのはすごく重視してますので、 先ほど言った通りですね、集中できる時間枠を継続すると。 なので集中してる時は気になるもの、集中を阻害するものを一切排除するんですよ。 例えばね、SNSの通知とかは最小限にしてますし、 スマホでストップウォッチとかを使って他のアラートが入らないようにしたりとか、 そういった配慮をする中で、机の上で仕事をする時に邪魔するような興味を持ってしまいそうなものとかですね、 ちょっと色が目に入ってくるとちょっと気になっちゃったりみたいなものはなくすんですね。 集中を阻害するために無駄なものを一切なくす。 特に鮮やか度、高細度の高いものは置かない。 極力いろんなものを置かないということですごくスッキリしてたんですね。 僕はそれ真似しました。 特に男性の5%社員は黒ずく目の方が多かったので、 デスクマットを引きました。すごく久しぶりに。 机の上に安いやつですけど、Amazonで見つけて黒いデスクマットを引いて、 黒いキーボード、グレーのマウス、モニターなんかも黒、パソコンも黒なので黒に置いてみたんですね。 確かにね、なんか落ち着きますし、気は散らないですね。 なんか気になってこれがとかっていうのはないですし、なんか集中ができるようになった気がしますね。 2つ目の理由はですね、これルーティーンです。 机の上をちょっと片付けてから仕事をすると、ちょっと片付けてからパソコンの電源をするというのを徹底してました。 どうしてもね、メモを取ったりもしますので、机の上に紙とかペンとか置いてあったりとか、 あとマウスがね、ちょっとどっか行っちゃったりとか、キーボードがずれてたりみたいなのはありますけども、 それをちょっと、ほんのちょっと、1分、2分ぐらい整理すると。 もうその整理するっていうこと自体が仕事スイッチなので、整理をした、気持ちよくなった、 パソコン電源入れた、やる気が出るっていうようなルーティーンを作ってたっていうことですね。 こういったその簡単なルーティーンですね。 ほんと1、2分で終わるようなルーティーンを彼らはすごく持ってまして、 もう体調が悪くても、もうちょっと今日は乗らないなとか、ちょっとストレスが入っているのがあるなみたいなときも、 まずは仕事机に座ると。 で、ちょっと片付けると。 で、仕事をスタートするというのをやってました。 片付けっていうのはルーティーンにもなるんですね。 繰り返しますと、集中力を邪魔するもの、机の上に置きませんと。 集中力を阻害するものをなくすっていうのが1つ目。 2つ目は、集中するスタートのスイッチとして机の上をきれいにすると。 そして、もういいやがおうでも仕事スイッチが入るような仕組み作りをしてたということです。 ぜひ皆さんも真似してください。 で、私も真似した机の様子ですね。 ちょっとこのチャプターに画像を入れてみましたので、 ちょっと上から見ると真っ暗になってますので、 私も参考にして書籍の執筆なんかもこんな感じでやってますので、参考にしていただければなと思います。 # 頂いたコメントへのお返し はい、いつもコメントでのTogether、ありがとうございます。 以前ですね、ちょっと拾い忘れてしまったんですけど、 イタルさんからもキッチンタイマーのお話いただいてました。 以前ですね、相棒はキッチンタイマー、ゾーンに入る25分業務、 クラス5分休憩ということで、5%社員の時間自粛について ご説明させていただきました。 通常ね、45分がいいとかっていう、なので45分、50分が 小学校、中学校、高校の授業時間集中できるからということで 40分、50分というのが多いですよね。 それに取り入れて45分が集中できるみたいなことを 仕事述説として紹介されている方もいます。 45分でもいいと思いますし、50分でもですね。 僕はね、45分なんですよ。紹介したのは25分ですけど 5%社員は25分か45分でした。 やっぱりちょっとキリが悪い数字の方がいいみたいですね。 そうすると休憩が取りやすかったり、他の仕事が入ってきにくいと。 あと、奇数の方がちょっと頭に残りやすいということなので ちょっと25とか45みたいな形にした方が 50とか60よりもいいんじゃないかと。 結局、いろいろな皆さんからご質問がかかってですね なんで25なんですか、なぜ45分なんですかとよく聞かれるんですけども これはもう行動実験の結果としか言えなくて 様々な企業で、例えば会議時間とか集中時間 例えば45分でやってください、例えば25分でやってください 例えば50分でやってくださいとか いろいろなパターンでやったんですけども 一番満足度が高くて、効果を感じられたのが ということだったので、再現性が高いということだと思います。 あとは5%社員の行動を真似してやっているので 5%社員も25、45が多かったところですね。 以前にもご紹介しましたけども 社内会議も60分のものを45分、30分会議を25分とやると 効果効率が高まることも分かりましたので 25分プラス5分休憩 もしくは私がやっているのは45分作業 それから5分もしくは10分の休憩と 進めていただければなと思います。 ぜひ皆さんからもコメントをお待ちしていますので ぜひインタラクティブにスタートしていきましょう。 # ヤブからスティックな一言 今回のやぶからスティックな一言です。 仕事始め。リラックスして仕事を始めるのはやめよう。 仕事を始めるときにちょっとリラックスして、はい、やるかみたいなゆっくりのスタートっていうのはもちろんいいと思いますし、 いきなり鼻息荒くして仕事に取り掛かるってなかなかないと思うんですね。 ただ、脳科学の先生にも色々聞いて行動実験でも分かったんですけども、 やっぱり人間は初めにちょっと緊張した方がパフォーマンスが出やすいと、 ちょっと緊張した方が報酬系のドーパミンという脳内ホルモンが出るので、 その方が記憶定着率も高まるし、集中力も高まると。 ちょっと緊張させた方が仕事もスポーツも、それから勉強もパフォーマンスが高まると、 ということは様々な行動実験で分かってますので、 ちょっと緊張してスタートするというのがいいのかなと思います。 ですから、今日の片付けの中でいうと、机の上にお気に入りのものとか置いて、 よし、じゃあリラックスして始めようというよりかは、もう何もなく真っ黒。 もう仕事みたいなゾーンに入りやすいようにスタートすると。 ちょっとこれ仕事しないとまずいなみたいな仕事スイッチを入れて仕事をした方が、 ドーパミンが出やすいということが何となく分かってきましたので、 私も実感しましたので、ちょっと緊張して仕事を始めるというのがいいのかなと思います。 ちなみに社内会議もちょっと緊張させた方がいいんですね。 内職している人が41%いますので、内職させないためにもちょっと緊張させて、 今日はアジェンダはこれです。山田さん、吉田さん、発言お願いしますね、みたいなことを言うと、 内職率3分の1になるということも行動実験で分かりましたので、 自分も相手もちょっと緊張して仕事をスタートするということをぜひ心がけていただければなと思います。 # 終わりのあいさつ はい今回もリッスンありがとうございます 週にねあの月水金の朝6時に放送するようにちょっと取りためていまして 今日はですね8月8日月曜日の7時台に録音収録してるんですけども 東京はねすごく暑くても30度近い気温だと いう形まあそれでもそんなにあの今日は寒くないですけどここ山中湖はもうさらに涼しいと でちょっと移動してきている理由はですね あのちょっとまああのいろいろバタバタするようなこともあったんですけどちょっと落ち着いたって いうこととあとはね ちょっとね肌の調子が良くなくて肌って別に美肌とかそういうのを目指しているわけじゃなくて もともと小さい頃 アトピー性皮膚炎だったんですね。治って大丈夫なんですけどたまにちょっとやっぱり痒くなることがあってあの手の関節の部分とか首とかですね あと膝の裏のちょっと関節のところとかがちょっと痒くなるんですよ なんかねちょっと今年出ていて 北海道でね仕事している時は大丈夫だったんですけど東京戻るとまた朝 くしゃみと涙が止まらなかったりとか気づいたらねちょっと引っ掻いちゃってそれで耳の 後ろとかね首とか関節のところをちょっとこう なんか炎症が起きちゃったりしてたのでまぁちょっと暑さとか疲れもあんのかなと思って でえっとサヌっていうねサブスクの サービス使って今山中湖を使って 利用しているんですけどやっぱねー なんか嘘かのように痒みが取れてまぁこれ温度湿度だと思うんですけどやっぱり涼しい っていうのはよくてですね僕あの 生あったかいっていうのがダメなので なのでえっと 暑すぎるとか生あったかいみたいなのを避けてちょっと涼しい形に来るとほんと痒みが 取れてですね薬飲んだり塗らなくて 痒みが取れるっていうのはもう体にもいいんじゃないかなと思ってちょっとこの 僕はねちょっと痒みが出るというのは特殊かもしれませんがこの 温湿度を快適なところで仕事をしてもなんとか今日も8つ 公演コンサル 打ち合わせ会議入ってますので何とかこなしてどれぐらいちょっと疲労度が溜まるかという のを挑戦していきたいなと思いますこういった行動実験ですねまぁリスクもあります リスクもあります でもリスクを乗り越えているものが大きければ積極的に行動実験やっていきたいと思いますのでまぁ 失敗もですね成功も皆さんに積極的にシェアしていきたいとおもいます 引き続き時朝よろしくお願いしますそれでは