# タイトルコール この番組は、トップ5%社員の時間術の著者である私、越川が、 個人の経験と17万人の調査データを基に、 働き方やキャリアについて語っていきます。 # 初めのあいさつ リッスンいただきありがとうございます。 こっしーるーこと、こしかわです。 今日もあなたとトゲザラしていきたいと思います。 はい、そういうことで、今回ですね、時間術についてお話をしようかなと思っています。 29歳の教科書シリーズでですね、先週は毎日放送させていただきましたが、いかがでしたでしょうか。 予想以上に反響をいただいておりまして、本の中でもですね、双方向に語り合いながらという形で読者の皆さんと進められて本当に幸せです。 Voicyでもですね、あなたとリスナーのあなたと一緒にトゲザラしながらですね、一緒に考えて一緒に行動を変えていきたいと思います。 # ダラダラ作業をやめて時間を生み出す はい、今回もですね、私の著書、AI分析で分かったトップ5%社員の時間述の中から抜粋してですね、お話をさせていただきたいなと思います。 抜粋プラスアルファでいきましょうか。 タイトル、今回の放送のタイトル、ヤブカラスティックですね、 トップ5%社員は大容量のペットボトルを机の上に置かないっていう。 各社の人事評価トップ5%の方の行動履歴をとって共通点を見つけ出しましたという書籍、トップ5%社員の時間述です。 その中にですね、5%社員の意外な時間述ということで、 例えば意外とため息するんだよとかですね、ため息を苦手な仕事のスイッチ、仕事をする時のスイッチにしてるんだよとか、そういう話をしています。 今回ですね、ペットボトル、なぜ机の上に置かないかということですね。 僕もね、もともと置いてたんですよ。 さすがに2リットルとかそういうのはないですけど、大きい750ミリリットルとかですね、スポーツトニックを置いたりとか、 あとは好みによってミネラルウォーターを置いたりとかですね、健康オタクっぽく自己満足に落ちたりとか、 ミネラルウォーターが好きなので、コーラをですね、ダイエットコーラ、コークをよく飲んでいます。 大容量のペットボトルっていうのは750ミリリットル以上だったので、そんなに750ミリリットルドカンと置いてる人はなかなかいないと思うんですけど、 500ミリリットルなんですよね、通常のペットボトルは。 それを僕も置いてることが多くて、今もちょっと気をつけなきゃなと思っています。 なぜかっていうことがすごくポイントで、例えばペットボトル、1リットルだとしましょう。 1リットルのペットボトルを机の上にドカンと置いて仕事をすると。 職場でも在宅勤務、自宅でも同じだと思うんですけども、そこにドカンと置くってことは、そこに座るっていう覚悟ですよね。 そうしながら水分を取るっていうのは、これは健康的でいいと思いますけども、ただどうですかね、2時間3時間立ち上がったりせずにずっと座ったまま仕事をするっていうのは、 これはあまり血流とか健康の観点でもですね、脳がリフレッシュできないとか、深い呼吸がしにくいとかっていう観点でもあまりよろしくないということだと思うんです。 5%社員は、いわゆる大容量のペットボトルを机の上に置いてしまうと、もう座ってしまって立ったりすることがなくなると。 彼らは立ち上がるとか、深い呼吸をするとか、話しかけるとか動くとか、そういったことを習慣化してるんですよね。 彼らはやたら歩き回りますから、偶然の出会いを必然にするために歩き回って、情報収集をしたりとかですね、周りから今ちょっといいですかって話しかけられるようにですね、 ちょっとゆっくり歩いたり、これは5%リーダーですね。 そのように行動することを習慣化するために何かしらスイッチを設けてるんですよね。 そのスイッチが大容量のペットボトルを置かないと。 つまり水を飲むときは、例えば自販機に行くとか、水を飲むときは、例えば台所に行くとか、自販機に行くっていうのはミネラルウォーターですよね。 そういうことによって立ち上がるっていうことを習慣化してると。 彼らは彼ら彼女たちは、大体そうですね、30分40分ぐらいで仕事の区切りをつけると。 多かったら45分だったんですけども45分、意識的に45分キッチンタイマーで測ってる方もいましたし、立ち上がるってことを習慣化すると。 立ち上がることによって効果が2つ。1つはまず健康的な効果ですよね。立ち上がることによって。 ずっと座ってると糖尿病のリスクが高くなるなんていうデータは知ってる方も多いと思うんですけども、立ち上がることによって代謝が良くなりますよね。 何かうとうと眠くなるとかっていうこともなくなりますし、血流が滞って疲れやすくなるなんてこともなくなりますので、立ち上がる、水分取る。 水分取るんだったら立ち上がって動いて水分取る。トイレに行く。これすごく重要なサイクルですよね。 なので健康効果というのが1つ目です。2つ目がこれ実は大きいですね。これメタ認知ですね。 自分をちょっと1段階上から見ると、やっぱりずっと座ってる、ずっとパソコンに睨み合ってる自分、本当にこのままでいいのかというふうに考えるわけですね。 そもそもパソコンで作業することはあくまでも手段であって、目的なんだろうっていうのを見失いがちですよね。 特に嫌だな、もうめんどくさいなと思って、例えば報告書とか作り始めてきたら、なんかちょっとテンション上がってきて凝り始めちゃうと。 そんなことありますよね。パワポでグラフィカルな図版とかそういうのを入れていったら、なんかだんだん凝ってきちゃって、この図形をもうちょっと大きくしようとか、たくさん入れようとか、アイコンとか画像をたくさん入れちゃう、よくあることだと思います。 作業興奮ですね、これは。なんかやってたらテンション高まってくる作業興奮。作業興奮は目的を失わせてしまいがちですね。 この資料は何のために作っているんだろうということを忘れてしまって、きれいな資料を作ろうという、きれいな資料を作るのは本当にあってますかね。 きれいな資料を作ると相手の信頼を得られるんですかね。相手の行動を左右できるんですかね。 ということをしっかりと考えるために、メタニーチ、一段上から自分を見て、この作業いいんだっけ、この作業そもそも必要だっけという、止まって考えると目的をやっぱり考えますよね。 この山登りの頂上は富士山じゃなくて高尾山だったと。だったらもうそんなに無理しなくていいんだなとかですね。そういうふうに考えていくと、無駄なことをやめられると。 作業興奮から逃げられると。目的指向になって、目的のために正しい手段ができるようになってくると、短い時間で成果が残せる。 無駄な作業をしないと。これが時間を生み出す時間術だと思うんですよ。もちろん健康効果を得て、集中する時間を長くするという、書籍でも入れているコンセントレート&コンティニューですね。 集中する時間を長くすると、ダラダラ時間をやめると。これはもちろん必要です。そしてダラダラ時間をやめるためには、そもそも不必要な作業をやめると。 不必要な作業というのは、やっているときは分からないんですよ。良かれと思って、果てないエクセル作っちゃうんですよ。 でも休憩して立ち上がって、冷静に考えるとこれ必要ないなって、メタ認知できると。振り返ると、これ必要なかったということが分かると。 そのために立ち上がるということを習慣化しようと。立ち上がることを習慣化するためには、ドリンク、大容量のものを机に置いといちゃうと立ち上がりにくくなってしまうので、だから大容量のペットボトルは置かない。 これすごくまとめていると思いますよね。これを見て、はじめは分からなかったんですよ。はじめは分からなくて、やたらの在宅勤務している5%社員の机の上が、ドリンクが小さいカップとかだったので、これに見つけたうちのメンバーが、ヒアリングをかけるときにどうしてですかって聞いたら立ち上がることを習慣にしているって答える方が多かったんですね。 これを他の95%社員、そして私も95%社員なので、私及び我々のクロスリバーのメンバーでやったところ、これはいいなと。確かに辞めることを決められるなと。辞めることを決めて時間を生み出されたなと。 この生み出された時間はもう圧倒的に趣味の時間とか、僕は甘いものを食べる時間に振り向けようと。これがタイムマネジメントの基本だなというふうに思いましたので、ぜひちょっと大容量のペットボトルを置かない。ドリンクを飲むときはもうこまめに移動する。動く。ちょっとやってみませんか。 毎日やる必要ないですよ。来週1回だけやりません。1回だけやって効果が良かったら続けていくという、そんな小さな行動実験で意外と良かったを見つけるたびに一緒にトゥギャザーしながら出ていきたいなと。そして行動が変わったら生産性が高まる。時間生産性が高まればあなたの好きな時間が増える。そんなタイムマネジメントを一緒にトゥギャザーしながら実践していきたいなと思います。 # 頂いたコメントへのお返し はい、いつもコメントトゥギャザーありがとうございます。 今度ですね、質問をいくつか頂いているので、質問だけの回を作ろうかなと思っています。 勇気を持ってご質問頂いたものをもう腹を割って、腹を割ってってルーゴで何て言うんだろう、ちょっと調べておきますね。 皆さんにお答えしたいなと思います。 今回はですね、先週頂いたコメントに関してお戻し、お返ししたいと思います。 先週はですね、すみません、書籍の販売記念でしたので、ちょっと29歳の教科書に関する放送が多かったです。 コメント頂きました。 あまぐもヤッホーさん、いつもヤッホーありがとうございます。新刊おめでとうございます。 ということで、びっくりマーク頂いてます。感情共有できて幸いです。いつもありがとうございます。 たまみんさん、新刊発売おめでとうございます。クラッカーですかね。 早速購入させて頂きますっていうニコニコマーク。これ感情共有いいですね。 たまみんさんとは感情共有も情報共有もできそうな感じがします。ありがとうございます。 めぐさん、新刊おめでとうございます。ということで、ラストのNG集びっくりしました。お茶目ですかね。 NG集、あるんですよ。収録の時に宅配便が来たりとか、結構あるんですけど、個人的に面白いので、そういった感情共有もできればなと思ってます。ありがとうございます。 お茶目ですということで、ちなみに僕は黒目がめっちゃ茶色いんですよ。 ちょっと父親の遺伝なんですけど、曇りの日とかめちゃくちゃ眩しいんですけど、目が茶色いでお茶目にかけてみました。ありがとうございます。 こむたんさん、いつもありがとうございます。新刊発売、ご購入頂いたということで、Facebookでもストーリー拝見させて頂きました。いつもありがとうございます。 来月20歳になる息子さんと一緒に読みたいと。 いいですね。年代関わらず、振り返るための本にして頂けるといいなと思ってます。 何のために働くんだろうというところから入って、だったら私はこういう働き方がいいなという、自分が主役の働き方を見つけるというそのきっかけにして頂けると大変ありがたいです。 いつもありがとうございます。 吉勝さん、グラレコありがとうございます。ようやくハイパーリンクで飛べるようになりましたね。 ぜひリスナーの皆さんも吉勝さんのコメント大注目ですよ。リンク押して頂くとTwitterのグラレコ見れますので、ぜひグラレコもTogetherして頂ければなと思います。 ノーマルスウィートさんもいつもありがとうございます。出世だけを目指すんじゃなくて、キャンとビルを増やすっていう。 会社的には出世してもらった方がいいんですよね。やっぱりリーダーマネジメントを育てたいという。 組織の中でゼロリーダーとかゼロマネージャーというわけにはいかないと思うんですね。特に労働集約のモデルでは。 ただそれだけが全てではないと思いますので、出世するために上司に媚びへつらう必要は僕はないんじゃないかなと思いますし、 逆にキャンとビルを追求していると、そういったポジションが選べるようになってくるんじゃないかなと思いますので、 キャンとビルを意識しながら働いて頂くとよろしいかなと思います。 皆さんいつもありがとうございます。 # ヤブからスティックな一言 今日のやぶからスティックな一言。 時間術について一言言わせていただきます。 タイムマネジメントは時間削減ではありません。 タイムマネジメントは時間を削ることではありませんよ。 時間というのは当たり前ですけど、24時間全員与えられています。 時短術と時間術というと、5%社員は時短術じゃなくて時間術ですよね。 時間術というのは仕事を受けた時から、これ自分がやるべきかな、明日やるべきかな、誰かに任せられないかな、棚下ろしから始まって、 自分の作業が始まったら初速を早めて、もう初動を早めてすぐにやると。 そして作業をやるとなったら、不安とか手を止めるとか、どこかに邪魔されるとかではなくて集中時間を継続するという、 この3つのステップをトップ5%社員の時間術で紹介しています。 これがタイムマネジメント。 時短術というのはひたすら短くするという、1時間の作業を50分で終えよう、時短術。 必要ですけども、そもそもその作業、必要ですかねという。 時短術、時間を短くしようと思うと、何でもかんでも短くしようとしてしまうと、 必要なものを短くしてしまうリスクもありますよね。 そもそも必要ないものを、60分のものを50分でやってしまおうとすると。 いや、必要ないものは50分でも時間かけちゃダメですよね。 という意味では、やっぱり時間を短くするという考え方ではなくて、 時間を管理する中で必要なものをまず見抜こう、棚下ろししよう。 必要になったらそれを短くしようという。 これが時間術ですね。 なので、時間を短くするという感覚よりも、時間を生み出すという感覚がいいですよね。 重要度は高いんだけども、今やる必要はないみたいな。 ここなんですよ、5%社員がエネルギーを費やすのは。 どうしても緊急度で仕事しがちじゃないですか。 もうこれすぐやらなきゃいけない、今頼まれててみたいな。 でも5%社員は重要度で仕事をしますね。 重要度が高い、緊急度が高い。 こんなのは誰でもほっといてもやります。 5%社員が差をつけるのは、重要度が高い、でも緊急度が低い。 例えば、読書とかボイシーで学習するとか、別に今日やらなくても知らないですよね。 今日やらなくてもいいと。 でもいつかやらなきゃいけない、重要度が高いから。 学び続けるのは、ずっとキャリア人生については重要だ。 でも今日はできない。 いや、忙しいからですね。 だから、緊急度が高くて重要度が低い仕事。 これをやめる勇気ですね。 これ振り返ったり、立ち上がったり、ペットボトル、大容量おかずに立ち上がって、緊急度高い。 でも本当は重要度低い。 これやめる勇気。 気づく。 メタニッチ。 そして、生み出された時間で重要度が高い、でも緊急度が低い。 働き方改革なんてまさにそうですよね。 そこに時間を費やす。 そこに時間を費やすから、短い時間で成果を出す仕組みを構築ができる。 ぜひ、時間削減ではなくて、時間を生み出すためにやめる勇気。 メタニッチ。 そして、インプットではなくアウトプット、行動に移す。 ぜひ参考にしていただければなと思います。 # 終わりのあいさつ はい、今回も最後までリッスンいただきありがとうございます。 時間術、永遠のテーマですよね。 モチベーション、あんまり頼らずにですね、やる気に頼らずに、 行動する仕組み、立ち上がる仕組みとかね、 辞める仕事を見抜くメタ認知とかですね、 そういったものを身に付けちゃった方がいいかなと思います。 なんでかっていうと、それは自分が主役の人生だからですね。 僕はワーク・ライフ・バランスって言葉あんま好きじゃないと思ってます。 ワーク・イン・ザ・ライフだと思ってますので、 ライフが主役だと思ってます。 ライフを充実させるために仕事があります。 僕、仕事なくなっちゃうとですね、ライフが充実できないので、 なので仕事やってるんですけども、 ライフを充実させるっていう大目標があって、 そのために自分で時間をコントロールする。 残業の間から抜け出して、自分で健康な生活を手に入れる。 自分が選択した時間を多化する。 そんな時間を生み出す時間術を身に付けていただきたいなと思ってます。 僕もですね、まだまだ道半ばですけども、 皆さんとトギャザーしながらですね、 新たな時間術、構築していきたいなと思います。 引き続きよろしくお願いします。 それでは。