# タイトルコール この番組はトップ5%社員の週刊の著者である私こしかが、個人の経験と17万人の調査データをもとに、働き方やキャリアについて語っていきます。 # 初めのあいさつ いつもリッスンいただきありがとうございます。 コシールこと、コシカワです。 今日もあなたとTogetherしていきたいと思います。 はい、そういうことでですね、現在実は京都に来ています。 広島、松山、愛媛を結ぶ島並海道のロードレースのイベントに出るために京都に寄ってですね、 それから島並海道に向かうということです。 ちょっとですね、この収録の順番が前後しちゃうのは、ちょっとVoicyのテーマに合わせてタイミングを選んでますので、 実はまだ走っていない状態で今収録しています。 この放送されたときにはもう走り終わっているので、おそらくもうクタクタで筋肉痛だらけかなと、 心地よい筋肉痛は僕はなんかいいかなと思っています。 皆さんもどうですか、100キロ走るみたいなことは必要ないですけど、 ちょっとウォーキングしたり、ちょっとなんか階段を上がったりすると、なんか息が切れて心地よくなることもあると思いますので、 ぜひちょっとですね、運動して深い、そして気持ちいい酸素を吸っていただきたいなと思います。 # 作業興奮に気づく方法 今回は変愛というテーマに乗っかってお話したいと思います。 もう繰り返しになりますけれども、 作業に対して変愛をしてしまうと、 ちょっと成果が出にくくなりますよということですね。 タイトルはPowerPotをつけましたけれども、 これはちょっと私の責任でもあるんですけれども、 やっぱりさまざまな機能を使って、 きれいなグラフィカルなスライドを作るということに 長けている方いますよね。 大変素晴らしいと思いますし、 そのスキルは生かすことができますよ。 生かすことができますけど、 それが100%全ての機械で生かせることはないということだけ、 厳しい中でお伝えしないといけないかなと思っています。 5万ファイルのPowerPointを集めて、 826名の意思決定者に聞いたところ、 やっぱり10秒間でパッと、 要は何かが分かる資料がいいと。 もちろんカラフルなのはいいんですけれども、 やっぱり3色以内で鮮やか度を落とした方が目がつかれずに、 全東洋に四角で飛び込んでくると。 こんな調査データを5年間集めてきました。 PowerPointの得意な人というのは、 職種でいうと営業企画の方とか、 マーケティングとか、 そういった方で作るのが得意という方が多いと思うんですね。 あとは業種でいうとコンサルティングとか、 あとは通信業の方なんかは、 結構PowerPointをきれいに作る方が多いですよね。 もちろんそのスキルはいいでしょ。 そのスキルはいいんですけれども、 それをどうやって生かすかということがポイントです。 残念ながらきれいなPowerPointを作れば作るほど、 成果が右肩上がりで上がっていくというのは、 ちょっと残念ながらそういった創価関係は見出せなかったです。 きれいにといっているのは、 相手を考慮してシンプルな、そして目がつかれない、 重要なことに絞った資料にする。 それはすごくきれいでわかりやすい資料だと思います。 ぜひそういった資料を作れるようにしていただきたいなというふうに思います。 作れるようにしていただきたいなと思います。 では、どうやってPowerPointを作るという偏愛、 作業に対するすごくこだわりを持つとか、 ハマってしまうとか、 PowerPointの本を何十冊も買ってしまうというのを、 どうやって築くかということなんですけれども、 まずあなたのPowerPoint作りは仕事ですか、趣味ですか、 すごくドライですけど、この質問が答えだと思っています。 仕事で作るのであれば、仕事をすることが目的ではなくて、 仕事によって成果を残す、 例えば誰かを喜ばせる、 誰かにOKと言ってもらう、 誰かにYESというふうに決定してもらうという、 そのための手段としてPowerPointを考えないといけないですよね。 趣味だとしたら、それは自分の自由時間の中で、 例えばPowerPointの中で動画編集とかもできますからね、 マニュアルを作ることももちろんできますし、 今はウェブカメラの映像を映り込ませて、 それでPowerPointでプレゼンテーションするなんてこともできます。 それがだから、趣味だったら全然自分の時間ですから、 そしてその趣味は副業なんかに活かすことはできますよ。 例えばここならとか、 クラウド系のアウトソーシングですと、 パワーポイント1枚、2000円とか5000円で作りますみたいなのありますよね。 手書きのメモをPowerPointにするみたいな仕事はいっぱいありますし、 僕ももともとPowerPointの責任者なので、 その機能はたくさん知っていますし、 AIが導き出した6つのルールも理解しているつもりです。 ただ、私は作らないですね。 私が作る時間というのは、 他のお客様の対応時間、 例えばこういったボイシーの収録の時間に当てたいんですよ。 これは僕にしかできないからですね。 PowerPointを作るのは、 オンラインアシスタント、キャスタービーズ、 マイアシスタントというサービスに委託して作ってもらっています。 だから、そういうのを作ってもらう仕事というのはありますので、 そのために今、 例えば趣味としてスキルを上げておくというのはいいですよ。 ただ、本業でそれを求められていないのであれば、 ただ単に手書きしたものをPowerPointにしてください。 画像で写したものをPowerPointにしてくださいという、 そういった作業が本業でなければ、 やっぱり自分で考えて、 目的を達成するために作業するということが必要ですよね。 その資料は、どうやったら相手から信頼を得られますか? その資料は、どうやったら相手を思い通りに動かすことができますか? この2つですよね。仕事でのPowerPointの目的は。 この2つの目的を達成するために、 派手なPowerPointを作ることに満足しないと、 作業興奮、何かやってたら面白くなってきたな、 ちょっと凝っちゃおうかな、夜遅くなっちゃったという、 この作業興奮から抜け出るためには2つ、 これまでにもお話ししましたけれども、 まず目的と手段を履き違えないということで、 やっぱりパソコンじゃなくて、 僕は手書きにこだわりたいですね。 デジタルのデバイスを触ってしまうと さまざまな通知が来てしまいますし、 いろいろな誘惑も、ソーシャルなんかの誘惑もありますので、 やっぱり内省して、何のためにこの作業をするのか、 何のためにこのPowerPointを作らなきゃいけないのか、 ということを腹落ちするためには、 やっぱり目的をメモして、 その目的は何のためですかという、 なるべく目的の上位の目的、 さらに上位の目的、 さらに上位の目的、 というふうに辿っていった方がいいと思うんですね。 この資料を作るのは、相手にOKと言ってもらう。 OKと言ってもらうのはなぜか、 それは私の評価を高めてもらう。 なぜ私の評価を高めてもらいたいのか、 それは苦労して努力したものを評価されると嬉しいから。 なぜ嬉しさを獲得したいのか、 それは働く上で働きがいを感じたいから。 こういうふうに、 代償談で何の目的か、 というふうに辿っていっていただいて、 その上で、 今日の作業はどうすべきなのか、 というふうに考えた方がいいですね。 もしOKともらうんだったら、 過去どういったものがOKともらっていたのか、 というふうに、 実は調べた方がいいですし、 相手に評価を得てもらうためには、 相手はどういったことが求めていて、 どういった期待値があって、 どうすれば不満をとって、 満足度を上げることができるのか、 というような思考になりますよね。 なので、はじめにメモをとって、 目的の代償談、 なるべく上位の目標、目的、 これに気づいて、 個別の作業の最適化をする。 これが一つ目ですね。 二つ目、やっぱり、 頭の中でまとまっていないで パワーポイントを作るって思うのは、 目的を見失ってしまうところがあると思うんですね。 やっぱり制限時間、 いつまでに作業を終えるっていうことがないと、 もう延々と資料を作ってしまって、 特に作業興奮とか、 アドレナリン出てきやすいのが、 夜とかなんですよね。 夜型の方多いと思うんですけど、 日中はちょっとやらなきゃいけないことで、 ゴザゴザして頭が疲れているので、 一回リラックスして食事して、 仕事をすると乗ってくる。 それはいいと思うんですけど、 制限はつけた方がいいですよね。 例えば、45分で2枚のスライドを作るとか、 そうしないとやめることを決められないんですよ。 やっぱり締め切り効果があるのは、 期限を使い切ってしまうというバイアスがありますので、 キッチンタイマーとか、 45分にする。 今の夜の時間は1時間で終える。 そして23時、0時には寝るって決めないと、 ちょっとダラダラしてしまって、 夜更かししてしまうと、 1時、2時に寝てしまうと、 次の朝が辛いですよね。 楽しいのは分かりますよ。 僕もそうでしたから。 でも朝辛いと、 8時、9時仕事を始める時に、 ちょっとうつうつとしてしまう。 スタートが遅い。 本当は脳がリフレッシュしているのに、 ちょっと睡眠不足という健康的な問題で、 脳はリフレッシュしているのに体が疲れているから、 パフォーマンスが出せない。 そしてだんだんエンジンがかかってきて、 午後からエンジンがかかって、 でも仕事がいっぱいになって、 終えて疲れるっていう。 これもったいないですよね。 そしてまた、夜になるとエネルギーが出てくる。 ちょっとこのサイクル1回経ちませんか。 そのためには、 やっぱり作業興奮から終える締切期限の設定。 これが結構重要だと思います。 メモで大きな目的、 上位の目的を認識する。 そして締切を設ける。 これでですね、 PowerPointの偏愛を止めていただきたいなと思います。 # 頂いたコメントへのお返し コメントとギャグはいつもありがとうございます 吉勝さんのグラレコまあ反応されてノーマルスイートさんもああ綺麗にまとめてありがとうございます ってですねこれまさに承認ですよねはい そうですねそして8吉勝さんも経験と歴史の違いはという新しい問いが立ちましたっていう こういうやっぱり僕仮設設定力だと思うんですよ問いが立てられる人はやっぱり今後強いですよ やっぱり課題は空から降ってきませんので自分で見つけて 自分で 仮設を設置仮設をまず設置してそれでやってみる そして個別最適して自分のものにしてくってアプローチが正しいと思いますぜひ ちょっと吉勝さんのグラレコを見てですね 内製と巻き込みトライしていただければなというふうに思います ノーマルスイフトさんもはい発生原因課題のうち自分で解決できることがないかを 考えそうです内縁ですね自分でコントロールできるとこそこから まあその外縁コントロールできないことにエネルギーを向けるのはやめるっていうこういった エッセンシャルエッセンシャル志向ですね 5%社員もやってますのでぜひ トライしていただければと思います 愛子さんから吉勝さんへのグラレコありがとうございますというふうに言ってますね 経験と歴史の違いというところでコメントいただいてそれに対して a 吉勝さんがリプライしているといいですねこういう触発 刺激し合う関係ぜひコメントの中でこれいいね あこうだよねっていうのをちょっとコメントしてこう 意見出し合っていただければなというふうに思います あのすごくあの愛子さんとかノーマルスイフトさんとか吉勝さんのように素晴らしい コメント 嬉しいんですけどあのくだらないくだらないのもいいですからね 腰そんなこと言ってるけど私は無理だよ どうしたらいいですかそんなのでいいんですよ ぜひ気軽にコメント解きなさいいただければと思います # ヤブからスティックな一言 はい、今回は偏愛がテーマですので、それに関する今日の一言、ヤブカラスティックの一言です。 作業への偏愛はやめましょう。仕事への偏愛はゴーです。 はい、ゴーですってちょっとルーを押せば意識しました。 作業興奮はやっぱりちょっと目的を見失っちゃうので、そこに対する偏愛はちょっとやめていきましょうと。 空いた時間で副業のスキルをためるためにやるのはいいですよ。 ただ、ちょっとそのビジネスアワーの中で、本業の中で評価を上げていくためには、ちょっと作業興奮をやめましょうと。 これは5%試合のルールでもありますね。 仕事への偏愛はいいと思います。仕事によって対価を得る、給料をもらう、ボーナスをもらう、おいしいフルーツパフェを給料で食べる、いいじゃないですか。 僕の自分で自分を褒めてるんですよ。 例えば、ありがとうと言われる、感謝される、貢献する、達成感を得る、自由な仕事の仕方で満足感を得るっていう、これいいじゃないですか。 こういったことに、ぜひ偏愛を持っていただきたいなと思います。 作業っていうのは手段ですよね。 作業をすることによってどういうことを得たいか、仕事の中で何が得たいか、生活ライフの中で何が得たいかっていう、ここが僕はすごく重要だと思います。 ですから、ぜひ仕事大好き人間、僕も仕事大好き人間ですから、だから週休3日にしてるんですよ、作業交付を抑えるために。 ぜひ仕事への愛は、情熱は維持していただいて、そして作業交付は止めていただきたいなと思います。 # 終わりのあいさつ 今回もリストいただきありがとうございます。 京都でですね、朝今5時過ぎなんですね。 ちょっと喉が枯れてます。ごめんなさい。4時から起きてるんですけど、 ちょっとまだ喉がうまく動いてなくて、ちょっとガラガラ声ですいません。 ちょっとこの後ですね、二条城の前にいますので、ちょっと二条城の写真、先ほどのチャプター2で入れましたので、 ご覧いただければと思うんですけど、すごく朝焼けが綺麗なので、ちょっと一周歩いて、 ちょっと呼吸を整えて、それから松山に向かおうかなと思います。 松山じゃなくて、今治ですね。すいません。今治市です。 今治市役所に行って、ちょっとエントリーをして100キロ走っていきたいと思います。 またちょっとその様子はですね、皆さんとシェアしたいと思います。 ではここで、今回は終わりです。それでは。