# タイトルコール この番組は、書籍トップ5%社員の週刊の著者である私こっしーが、個人の経験と17万人の調査データをもとに、働き方やキャリアについて語っていきます。 # 初めのあいさつ リスニーいただきありがとうございます。 骨髄リュウコと骨川です。 今日もあなたとTogetherしていきたいと思います。 はい、そういうことで5月、まだ中盤ですね。 頑張りすぎてませんか? 5月はですね、もう7割で、7割でやってみようキャンペーンですから。 あんまりね、これで見かけて、頑張ろう、頑張ろうって言うとちょっとこう、ポキッと心と体が折れちゃいますから、 4月、5月はね、ちょっとゆっくりやるという戦略で、皆さんと行動実験、考えて動く行動実験やっております。 もう頑張らなくていいということで、実は新刊の書籍の冒頭でもですね、もうこれ以上頑張らなくていいというふうにお声掛けしています。 頑張り方をちょっと変えるだけなんですよ。 そうするとですね、人間関係良くなりますし、人間関係が良くなるとですね、やっぱりこう、仕事も上手くいくっていう。 そんな3年半、3年半のですね、調査、研究、再現実験をまとめたのが、新刊のAI分析で分かったトップ5%セールスの週刊です。 この書籍のですね、ようやくがフライヤーでようやく出ましたので、ようやくがようやく出ましたので、ぜひちらっと見ていただければと思います。 昨日ですね、ご紹介したんですけど、すごい好評と言いますか、たくさんの方に読んでいただいてます。 まだお読みでない方はこのチャプターにURLを入れてますので、ようやく読んでいただければと思います。 # 218社の考動実験でわかった会議時短5選 今回は会議時短ですね。 今までも放送してますので、ちょっとまとめも含めてご紹介します。 それから会議実験はですね、多くの企業で再現実験やってますので、 その最新のデータも含めてご紹介をしていきたいと思います。 タイトルにチャプターに218社って書いてますが、 今週もやってるので、今週は3社やってるのかな。 新規のお客さんが2社いるので、そういった意味で220社かな、最新のデータでいうと。 ただ、データ、報告書がまとまっているのが218社ので、 そこで得られた会議時短をご説明したいと思います。 ただ、ちょっと気を付けなきゃいけないのは、会議時間を短くすることが目的であってはいけないんですよ。 ただ辞めればいいっていう話じゃないですよね。 必要な会議はありますから。 ポイントなのは会議ダイエットです。 脂肪だけ取るんですね。無駄なものを辞めて筋肉は残すっていう。 つまり、会議改革で必要なのは、会議の量を減らすことと質を高めること。 これですね。MORE WITH LESSですよ。 このためにどうしたらいいかということで、試行錯誤しました。 正直言うと失敗の方が多いんですよ。 いろいろやりましたよ。30分会議を20分でやろうとかですね。 いろいろやりました。新人1年目が取引をやるとどうなるのかとかですね。 人事評価の高い人が取引やったらどうなのかというと、意外とそんなにうまくいかなかったりとかですね。 結構あるんですよ。リーダーがやったらどうかというと、リーダーが喋りすぎちゃうので会議が長くなっちゃうとかね。 そういった結構問題もいろいろあってですね。 そんな中で見出した、皆さんの会議の時間を減らして、そして成果を上げていく5つのテクニック。 これね、今までも言ってますけど、まず1つ目。 まあ簡単です。やめる会議を決めること。 会議の時短で一番効果的なのは会議をやめることです。 この後ね、時間の話をしていきますけど、60分の会議を30分にするよりも、 必要なければやらないっていうことの方が60分がゼロにできるじゃないですか。 やめる会議を決めることです。ただなかなかできないですよね、やめる会議って。 良かれと思ってやってるんですよ、みんな。 なので、その指標となると言いますか、本当に必要かどうかっていうのを確認するために、 踏み絵になるような形でお勧めしてるのが、A24B、ルーゴっぽいでしょ。 アジェンダ24時間前、ビフォー。 アジェンダ、会議の議題、決めること、参加者に求める役割。 これを会議開催の24時間前にまでに出しましょうねっていう。 そうしないと、会議室の椅子に座ることが目的になっちゃいますからね。 ZoomとかTeamsのログインすることが目的になっちゃうので、 だから、内職する人とか寝る人とか出ちゃうんですね、当事者意識を持たないから。 もし、アジェンダが出てこなかったら、ないんですよ、目的が。 集まることが目的なんです、本当に。 例えば、毎週の報告会とか。 必要ですか、本当に? ITでできない? っていうことも踏まえて、アジェンダが出てこない会議は参加しない。 A24B、アジェンダ24時間前、ビフォー。 なかったら参加しないというルール。 これはね、いろいろ反発も受けました。 もうタバコ部屋に呼ばれて、すごく説教もされました。 でも、これね、成果には影響ないんですよ。 だって、アジェンダないんだから。 頂上がないんだから。 頂上がない山登りなんてしても意味ないんですよ。 ということを考えると、辞める会議を決める上での一つのポイント。 アジェンダを24時間前に出すこと。 あまり3週間前とかにしないでくださいね。 忘れちゃうから。 できれば、本当にもう1日ぐらい前の方が計画も立てやすいですので、 ぜひアジェンダ出してください。 一つ目ね。 二つ目。 これは、やる会議が決まった場合。 でもやるんです。 アジェンダも出ますと。 ちゃんと決定なのか、共有なのか、アイデア出しなのかっていうのが決まります。 ということで、二つ目の時短メニュー。 それはですね、45分会議ですね。 これはもう何度も言ってます。 60分会議を45分にすること。 30分会議を25分にすること。 これが一番、成功確率が高いと。 ファシリテーターね、仕切り役を作って、 それで45分。 せいぜい延長しちゃったって50分ですから。 そうすると次の会議に遅れて出ないですよね。 調べたら、会議が予定通りに始まる会議って4割弱なんですよ。 すごくないですか。 予定通りに始まるのって4割弱ですよ。 ほとんど6割以上、遅れて始まるってことですよ。 遅れて始まるから遅れて終わるっていう、この負の連鎖ですよね。 45分会議だったら、隙間時間が出ますよね、15分。 ここに入らないから、15分に会議が。 今ちょっといいですかみたいな話があっても15分かかんないから。 精神的にも余裕が生まれるので、ぜひ45分会議ね、トライしてみてください。 そうすると開始時間も時間通りに、次の会議は時間通りに始まりますから。 まず2つ目、60分会議じゃなくて45分会議やってください。 3つ目、これは会議の種別なんですけど、 社内会議って3種類しかないんですよ。 決定、共有、アイデア出しでしょ。 決定、共有、アイデア出しで時間を浪費するのが、アイデア出しと決定が同時に行われること。 何かいいアイデア出せ。これがいいと思います。これがいいですよ。 もうそれ無理。予算がない。間に合わないっていう。 アイデア出しなのに、ブレストなのに決定しちゃうっていう。 これをやっちゃうからアウトプット出ないんですよ。分けてください、アジェンダ。 アイデア出しの時はアイデアの質じゃなくてアイデアの量にこだわる。 反対意見が出ても頷く。そうだね、書き出す。 その後に評価軸を決めて決めていくっていう。 ですので3つ目。会議時短の3つ目ですね。 これはアイデア出し、ブレスト、ブレインストーミングと決定のアジェンダを分けるってことです。 そうするとアイデア出しの時はたくさんアイデアが出ます。 決定の時は意思決定者が決め方を決めて決めればしっかりと決まります。 これ分けるだけで実は社内会議11%減るっていうことが分かってるんですよ。 ですのでアイデア出しと決定を分ける。これが3つ目ですね。 4つ目。これ最近のデータなんですけどリアルタイム議事録。 皆さん知ってました? 45分から1時間の会議の議事録を作るのに2.1時間かかってるんですよ。 会議1時間以内なのに議事録の作成時間2.1時間かかってるんですよ。 例えば誰かが議事録係になって書きましたと。 メール添付して書きましたか?大丈夫ですか? なんかそういうのありますか?これちょっと間違ってますか?どうですか? って関係者に聞いて回るっていうメール添付で。 コメントが返ってきたら修正する。 その取りまとめのね。 会議中の作成時間と自分でまとめる時間と それから周りに見てもらって修正する時間。 これ合わせると2.1時間。 でも議事録を見る人って10%未満っていう。 遅れてきた人とかね。 後で振り返りたい人ってそんなに見てないと。 これを早くするためにおすすめなのがリアルタイム議事録。 例えばOneNoteやNotionなどのデジタルノート、ITツールを使えばですね。 そのサイトにですね、全員がアクセスできますよね。 例えば私ちょっとオンライン議事録作らせてください。 私の議事録はこのURLを叩けばですね、見れますので 遅れてきた人もぜひ見てください。 もし私のメモにですね、何か間違いそこがあれば もう書き足しちゃってください。 これ共同編集なので書き足しちゃってくださいという風に 言ってオンライン議事録を進めていくと 全体の流れも分かりますしね。 修正点があったらその場で直りますので 最後、議事録できました。 一応ちょっと念のためパッと今見てもらっていいですか。 大丈夫ですか。そうですか。 じゃあこれ完成ですって言って 会議と同時に議事録が完成する。 だから2.1時間のダイエットができるんです。 リアルタイム議事録やってみてください。 最後、これもね繰り返しになりますけども 締め切りを意識することですね。 締め切りを意識するというのは会議だけじゃなくて 自分の発言もそうですよ。 例えば1分話してくださいって言うと 大体1分20秒から1分30秒喋れます。 それだけですね、自分が何分喋ってるかなんて ストップウォッチ見ませんからね。 ですのでせめてストップウォッチを見ながら 残り時間を意識するということが重要です。 どうしても60分なり45分なり時間を設定しちゃうと その時間まで使い切ろうとしちゃうんですね。 これパーキンソンの法則って言うんですけど ですのでまず締め切り時間を意識する 使い切るってことは期限内に終わるってことですよね。 ですので終わりを意識するということです。 これは時間の終わりを意識するではなくて 会議の始めに24時間前に配ったアジェンダを 参加者に確認して当事者意識を持ってもらうと。 山田さんディスカッション入ってねとか 吉田さん5分で共有してねって 当事者意識を持ってもらう役割を分担すると。 その上で今日はアジェンダ3つですと始めに言って これ3つ終わったら解散しますと言ってください始めに。 そうするとパーキンソンの法則が無効になりますから 使い切ろうとしませんから。 なので終わりを意識する終わりというのは 最悪何時までで終わるって45分のね締め切りね。 それからこのアジェンダカバーしたら終わりだよっていう 時間使い切らないよもう決まるべきことが決まったら終わりだよっていう 終了の定義を明確にするっていうこの5つですね ぜひちょっと皆さんの社内会議でも ちょっとトライしてみてください。 全部やる必要ないですよ全部やる必要ないです。 どれか一つどれか一つちょっと今週やってみませんか 意外と良かったら是非コメントに 意外と良かったよと頂ければと思います。 # ヤブからスティックな一言 会議に関するヤブカラスティックな一言です。 最強の会議時短は会議をしないこと。 会議しないのが一番いいですね。時短だから。 でも思想を残さないといけない。 そもそも会議をする目的は何かというと、 アクションを決めることですね。 なぜアクションを決めるために会議をするかというと、 意思決定者と実行者が違うからですね。 決定者と実行者が一緒だったら会議する必要はないですよね。 個人事業主とか一人社長なんて別に会議しないですよね。 自分で決めて自分で実行するわけですから。 つまり、実行者が決めればいいという話なんですよ。 と考えると、意思決定権をいかに現場に落とし込むか、 裁量権を現場に落とし込むことです。 みんなで話し合って決める。 特に合議で全員がイエスというまで話し続けると、 会議のための会議のための会議が必要になっちゃうので、 もう任せると、やり方は。 その代わり途中経過を持ってきてと。 そこから続けるべきか、それとも止めるべきか。 合かノー合か決めるから、まずやってきてみなという。 そんな実践型のPDCA型、PないからDCA型の実行というのが 会議をなくすということが分かっています。 もしリーダーの皆さん、裁量権を現場に落とせるのであれば、 一回勇気を持って手放してみてください。 そうすると会議減りますから本当に。 皆さんが見えないところで会議のための会議のための会議をやっていることを 阻止するためには決定権を現場に渡す、実行者に渡すというのがポイントです。 だから自分で考えて動く行動というのが必要なんですね。 # 頂いたコメントへのお返し　入浴 はい、コメントトゥギャザー、ありがとうございます。 先週はですね、入浴でリセットするですね、レジリエンス志向を身につけようっていう、 清潔にする場だけではなくて、心と体と脳を休ませる場としての入浴って考えると、 僕はすごく生産性のですね、スイッチじゃないかなと思います。 共感していただいた方が大変多くてありがとうございます。 お礼を込めてコメント開始させていただきたいと思います。 ポンタさん、真っ先にね、質問いただいて。朝早いですよね、ポンタさん。 ね、ツイッターもすぐに投稿されて、 僕はちょっと朝ね、自立神経整えるために、朝起きて4時台はね、デバイス触らないようにしてるんですけど、 5時半くらいからかな、食事終わったくらいから、 ツイッターとかね、見るようにしてるんですけど、すぐにね、ポンタさんコメント取り上げて、ありがとうございます。 目から鱗の魚仲間ということで、 ぎょぎょぎょぎょトゥギャザー、ぎょトゥギャザー、ぎょきょギャザー、ぎょトゥギャザー、よろしくお願いします。 ベアーさん、アラモアを振り巻いていいかりに満たされて深呼吸、いいっすよね。 あのね、鼻ね、やっぱりこう敏感にして安らぎを与えた方がいいし、 普段ね、やっぱりこう深呼吸しないっすよね。 皆さん頑張ってらして、時短中痛とか実践されてますから、ちょっと息を吐く。 はぁー、っていうため息混じりの深呼吸で、僕は全然いいと思いますよ。はい。ありがとうございます。 それからケムソさん、ありがとうございます。 毎日アサランしてるおかげで2回お風呂、いいっすね。 僕もちょっとまたね、落ち着いてきたのでアサランやろうかなと思ってます。 朝気持ちいいっすよね、汗かいた後ね。 ちょっとね、30分以上ね、有酸素運動するとなんか筋肉が痩せてくらしいので、 ちょっと朝は30分くらいにしようかなという感じで軽く始めてみようかと思います。 はい、一緒に1日2回ニューヨーク、トゥギャザーしましょう。ありがとうございます。 それからジャクソンさん、ありがとうございます。 心の体を癒すニューヨークじゃなくてニューヨーク、ありがとうございます。 掴んでいただいてありがとうございます。ニューヨーク引っかかってくれて皆さん嬉しいです。 はい、親父ギャグ続けていきたいと思います。 これルーゴじゃなくて親父ギャグですね。ニューヨーク、ニューヨークね。 はい、はるさん、いつもありがとうございます。 疲れを心、体、脳で分けて考えたことがなかったので、目から鱗っていうね。 お風呂はね、3つ休まりますので、例えば体を休めるのは睡眠でしょ。 で、睡眠はどちらかというと体と脳ですよね。 で、脳を休めるのは例えば複雑な情報を見ないとか、視覚が重要ですね。 心っていうのは意外と落ち着かせる、目を閉じるとか深呼吸とかそっちかなというふうに思いますので、 ぜひ内省の時間としてもお風呂を使っていただくといいかなと思います。 それから萩勝さんもね、長野からありがとうございます。 スタディまとめていただいて、本編中、福留さんの声が響きました。 ニューヨークに行きたいかっていう。 はい、ありがとうございます。付き合っていただいて。 同世代しかわからないと。 そっか、福留さんか。僕はね、徳光さんなんですけどね。 あ、徳光さんじゃないや。福留さんか。 福留さんだ。だからジャストミートの前でしたね、福留さん。 あ、だから福留さん同世代でした。失礼します。 ありがとうございます。 藤沢さん、素敵な趣味ですね。子供と銭湯に行くのが趣味でした。 いいですね。 最近ね、スーパー銭湯で、昔ながらの銭湯も僕大好きなんですけどね。 スーパー銭湯でね、サウナが付いてたりっていうのもいいですよね。 僕もたまに行ってます。ありがとうございます。 それから坂道のお花さん、ありがとうございます。 人間特区一泊で家族と離れお一人様時間、長めにニューヨークして深呼吸してみますということでね。 今日はしたら人間特区いかがでしたか。 体を見つめるチャンスだと思いますし、気づきがあればラッキーだと。 そして人間特区受ける前後って健康で暮らしますよね。 僕そういったきっかけが必要だなと思ってますので、年に2回受けてます。 ありがとうございます。 ひろやさん、くそ!東海岸のニューヨークで声を出して笑ってしまいました。 ありがとうございます。 ひろやさんはそんな声を出して笑うことあるんですね。 すごく冷静で、すごく黙々とランニングしてるイメージだったんですけど、 よかったです。くすくす笑いあえて。 引き続き共感していきましょう。 散りばめていきますから、こういうの。 ありがとうございます。 ゆっくりさん、ゆっくりさん名前ぴったりですね。 ニューヨークは心の疲れもリセットするっていう、ゆっくりね。 視界を休めるっていうすごく重要なので、 目を休ませる、あとは深呼吸ね。 これ結構効果的面ですよ。やってみてください。 それからコーヒーさん、ありがとうございます。 血流が早くなり、出車前からエンジン入って朝から元気になりますっていうね。 いいですよね、朝のお風呂なんかはね。 冷水とシャワーと、温かいシャワーと冷水。 繰り返すと確かに交換神経刺激されるって言いますよね。 ありがとうございます。僕も朝お風呂入るようにしてます。 ありがとうございます。 よしかつさんも、チューギャザー、ありがとうございます。 夕食が先かニューヨークが先かいつも悩ましいです。 どっちが入民がしやすいかって自分のペースでいいんじゃないかなと思いますね。 僕ちょっと夕飯が早くしてるので、寝る前の3時間以上前にしてるので、 そのためには先に食べちゃった方が。 さすがに4時台とか5時台とかはなかなか夕飯にはできないので、 6時、7時台に夕飯食べてみたいな感じにしてます。 ぜひ自分のペースを見つけていただければと思います。 ジローさん、いつもありがとうございます。 子供2人なのでお風呂でいつも騒がしいですっていう。 深呼吸しています。深呼吸くらいだったらできるかなと思いますし。 あとはなんかね、入浴剤1つ入れるだけでも匂いでだいぶ違います。 ちょっとね、お子さんの関係もありますけども。 匂いの癒やしは何かでちょっと掴んでいただきたいなと思います。 ありがとうございます。 直樹さん、いいですね。朝1のスマホやめました。 散歩いいですね、有酸素ね。 深呼吸しながら散歩して、汗かいたらシャワー浴びるみたいな感じが素晴らしいルーティンですね。 ありがとうございます。 ゆうたさんもありがとうございます。 普段やってることに新たなことを足す、新たなことに取り組む際のハードルが下がります。 これ習慣化のポイントですよね。 僕はだから、例えばトイレのドアを閉めたらスクワット3回やるとかね、ちょっとくだらないことやってるんですよ。 3回やると正直そんなに効果はないですけど、意識はしますし、運動を習慣付けようというのは普段の行動にアドオンするという、プラスするという感じですね。 ありがとうございます。 それからヨシノンさん、380さん、ありがとうございます。 380ってどういう意味なんですか? 360度じゃなくて、365の位置じゃなくて、380、380。 車ですかね。 スバル38、あれ360か。 気になりますね。 すごくヨシノンさんに興味が湧いてきました。 いつもありがとうございます。 コメント。 入浴で深呼吸ね。 僕ね、深呼吸普段しないのでやってます。 あと喉ね、僕痛めやすいので、深呼吸重要だなと思ってます。 ゆうきこさん、ありがとうございます。 週末にいい匂いの入浴剤をゲットしてきます。 いかがでした? トライして。 トライして。 例えばね、日曜日にゆっくりいい匂いで深呼吸するって、 僕ね、些細酸検証を防げると思うんですよ。 なんかリセットして明日から頑張ろうみたいな。 やっぱりさっぱりした方がね、ちょっと活力が湧いてきますし、 休みの疲れ、休みってまた違う疲れがあるじゃないですか。 それをリセットするための入浴って結構重要かなと思います。 Sさん、ありがとうございます。 深呼吸をわざわざするのをお風呂っていう。 これね、お風呂が入ってると普段。 新たな習慣を足す深呼吸っていうのは、 多分できるんじゃないかなと思いますので。 些細酸検証の話、触れていただきましたけど。 振り返りと明日のやることの明確感みたいなやつを、 お風呂中かお風呂直後ぐらいに軽くやるぐらいでいいと思います。 あんまりトゥーズーで紙に書き出してみたいなことはしなくて大丈夫です。 ありがとうございます。 最後、ふなふなさん、今回もチュッギャザー。 ありがとうございます。 時間に追われてゆっくりお風呂に入れないので、 少しでもゆっくりできるようにしたいですっていう、 この逆算思考意義ですよ。 お風呂でゆっくりする、深呼吸する、匂い感じるとかね。 それをやると、そのために早くお栄養っていう 締め切り効果が効きますからね。 逆算思考でやめることを決めて、さっさとお風呂に入るっていう。 こんなルーティーンはね、 2週間繰り返すともうね、 考えずに自動的に体が動きますから。 ぜひ皆さんも行動実験。 考えて動く。 そして新たな習慣を加えて無駄なものをやめていく。 そんな行動進化をするですね。 行動実験。 考えながら動く。 引き続き注意事はしていきましょう。 # 終わりのあいさつ はい最後までリッスンいただきありがとうございます 生活それからね仕事に役立つライフハックということで、まあ今日はワークハックかな でも会議のねその締切効果とか会話をねコントロールするっていうのはプライベートでもね ご自宅でもできると思いますので会議に限らずですねコミュニケーション うまく共感競争していくために今回のね テクニック活用してみていただければと思います 今回はね会議でしたけど他にも仕事ライフのハックもどしどしガンガン メニーメニー出していきますのでぜひフォロワー登録してください 通知させていただきたいと思いますあのまあ基本はね 毎日朝6時に配信をしますが生配信ですとかコラボとか対談とか やってきますのでぜひフォロワー登録していただければと思います引き続きTogether いやTogether よろしくお願いします それでは