# タイトルコール 今日も早く仕事を終わらせて早く帰りませんか? 時短のポイントは内省して見極めること、そして無駄なことをやめていくことです。 トップ5%社員の週刊の著者である私、コッシーが、個人の経験と17万人の調査データを基に、 時短術をあなたにお伝えしていきます。 # 今日も最強の時短仕事術 リストンいただきありがとうございます。コシール事、コシカワです。今日もあなたとトゥギャザーしていきます。 ということで、今日も最強の時短仕事術ということで、時短を目的にしないでね、という著者が言ってますからね。 時短は手段ね。時短手段ね。時短して何に使いたいんですか? いや、重要なこと、ビッグロック、重要なことを2つ書き出す。ビッグロック2つ。 もしくは趣味、育児、介護、家族のケア、何に時間を費やしたいんですか? というのがないと、手段としての時短ができないですからね。 時短というのは手段ね。時間を有効活用する。時間をあなたのために使うというのが目的ですからね。 だってあなたが主役の人生だから。あなたが主役の人生を運転する上で、しっかりとハンドルグリップ握って頑張ってらっしゃる。 大丈夫ですよ。このまままっすぐ進んでいきましょう。 無駄なことをやめる。無駄なことをやめる実験をですね、一緒にやっていきたいなと思うんです。 もう最強のね、時短術はやめることを決めることですからね。 重要な方に時間を費やす。今日も2分でできる時短術を学んでいきましょう。 # 進捗の見せる化で外の目を使う、投資対効果を書き出す 今回も時短の話をしたいと思います。 パーキンソンの法則って聞いたことありますか? これはですね、期限まで設定するとですね、そこまで使い切るというような仕組みです。 これはね、時間だけではなくて、お金なんかもそうですね。 例えば予算をもらうと予算まで使い切るっていう。 例えば中学生の時お小遣い、僕月で600円だったんですが、600円もらうとそれを何とか使い切るっていう。 何かを充実させるために使うっていうよりも、使い切ることが目的になってしまうっていう。 これよくありますよね。これ仕事でもそうなんです。 一番ね、最多のものがですね、会議ですね。社内での会議打ち合わせ。 やっぱり60分で設定している会議多いですよね。 815社を調べたら、60分で設定されている社内会議全体の74%あるんですよ。 7割以上が60分で設定する。 でもこれ、そもそもおかしいですよね。 60分で会議が終わる。そして次の会議が入っているとまた60分入っているっていう可能性が高いってわけですよ。 だって60分会議が入ってたら、その後5分開けてまた60分入るってことないじゃないですか。 60分60分っていうのが連続で入ったりしますよね。 60分っていう枠で会議を使い切ろうとしてしまうから、早く終わることないですよ。 ワーキンソンの法則からすると、60分設定したら60分使い切っちゃいますよ。 実際に時間通りに会議が終わるっていうものはですね、6割ぐらいしかないんですね。 4割が時間を超えてしまうということなんです。 僕ね、感覚的にはもうちょっと60分で終わらない会議が多いかなと思いますね。 60分で設定すると60分使い切ってしまう。 使い切ろうとして使い切ろうとして同じことを何度も言って、 意見を言って質問して意見を言ってって時間がなくなるっていう。 なんかパーキンソンの法則、使い切るんじゃなくて使いすぎてしまうっていう。 そこで60分じゃなくていいんじゃないかっていう、 そもそも60分初期設定デフォルトっておかしいんじゃないのっていう仮説を作って、 それでじゃあ60分を30分でやってみよう、40分でやってみよう、 45分でやってみよう、50分でやってみようというふうに218社で再現実験をやったんですけども、 一番ね、アジェンダが全て終わってですね、 それで参加者、それから主催者の満足度が高く、 もう決めるべきものが決まるっていうのはですね、やっぱり45分が多かったんですね。 30分で初めトライしたんですけど、30分の会議やると30分空くわけじゃないですか。 そうすると他の会議が30分入っちゃうので、結局使い切って次、使い切って次、延長して遅れて始まって、 延長して次が遅れて始まってっていう感じで抜刀ループに入っちゃうんですね。 ですから60分、45分、15分の隙間時間だとさすがに15分会議ってやらないでしょ。 なので隙間時間ができるっていう。 60分を45分にすると45分、使い切ろう、使い切ろう、ちょっと超える。 超えちゃったって45分が50分、残り10分あるわけですから、 トイレに行く時間もね、水飲みに行く時間も、休憩する時間も、コーヒー飲みに行く時間もありますからね。 時間と精神の余裕ができる。 そして次の会議は確実に時間通りに始まるっていう。 これいいですよね。会議が遅れて始まるっていうのがだから4割あるわけですから、 それがゼロになるだけでも効率的ですよね。 単純計算60分、45分にするだけで25%減るわけですから、これは会議時短になるということなんです。 これね、会議だけではなくて、あなたがやるタスク、業務、作業、これも当てはめてみませんかっていう。 パーキンソンの法則、要は期限まで使い切っちゃうっていうのが心理的に働いてしまうので、 ですから先に期限決めちゃうってやつ。 例えば資料を作ります。45分で終えるっていう。 いや、45分で終えると思えば、例えばダラダラ始めるとか、やる気が出ないからもうちょっと余裕持ってっていう。 そんな余裕ないですよね。45分。あっという間に期限が来ちゃいますから。 45分使い切ると、そうすると初速が早くなる。初動が早くなって仕事に取り掛かるのが早くなるわけですよ。 集中するわけですよ。45分で終えようと思うからですね。動機づけするから。 それで何とか集中力を維持してもう45分の中で終えるっていう。期限を決めたからですね。 期限を決めたらそこまで使うから、期限を自分で決めればいいということですね。 この期限を周りに宣言したったらどうですかっていう。 例えば資料を作る2時間でやりますみたいなことを、例えばスケジュールに入れて公開しておくとかね。 OutlookとかGoogleカレンダーとかね。 例えばその提案資料の作成をここで30分やります、45分やりますっていうのを、例えば予定表に入れておくと。 そうすると、この人何も予定入ってなくて暇で遊んでんのかなって思われずに、 ちゃんと事細かくタスクを細分化して順序立てて、優先順位付けて、そして段取りよくこなしてるなっていうことが見えますよね。 そういうのを自分から見せていくっていう。業務の見える化じゃないですよ。見える化って言うとなんかIT頼りでしょ。 じゃなくて自分が主役で自分が進捗を見せていく。期限と進捗を見せていくっていうことが信用に変わるんですよ。 信用っていうのは言葉と行動を宣言してその通りやったかっていう。これが信用ですから、期限。 みんなに見せていって、パーキンソンの法則で使い切ろうとちゃんと期限まで間に合って、その進捗を見せていく。 遅れそうだったら遅れると言うっていう。そういったことも信用を獲得するために必要ですからね。 遅れてる時は遅れるって言わないとダメですよ。実は遅れてたとかね。期限過ぎてから実は終わってないとかって。 っていうのは周りに見えは欠けちゃいますから、うまくいってる時もうまくいってない時もしっかりと見せていくってことはぜひやってみていただきたいなと思います。 で、それをね、周りに見せていく。例えば期限をいつまでにこれやるって、例えば宣言する。アウトロックとかでね、あのカレンダーで表示して周りに見せていくのも宣言ですよ。 宣言すると宣言効果が効くので、これやらざるを得ないですよ。だって周りの目が気になっちゃう。言っちゃったんだもん。 言っちゃったからやるから。っていう自分自身をね、動機づけするっていう周りからね、なかなか背中押してくれたりとかってしないので、もう自分で期限設定して宣言して進捗を見せていくっていうこの3つのステップね。 もう1回言いますよ。パーキンソンの法則をうまく活用して期限を設定する。2つ目、宣言効果を使って周りに宣言する。 3つ目、信用を得るためにその進捗を自分から見せていくっていうこれがポイントですね。 最後にね、作業する上でそもそも何のためにやってるんだろうっていう効率だけじゃなくて効果、効果とか成果もね、ちゃんと意識してくださいね。 あの、散歩してたら山の頂上着くことないですからね。富士吉田市の人でも散歩してたら富士山の頂上着いちゃったって人いませんから、ちゃんと山の頂上を意識してそれに向かって行動するっていうことが重要なんです。 闇雲にただ歩くんじゃなくて、ちゃんとゴールをちゃんとめがけて、それに向けて最短距離で仕事をしていくっていうことが重要なんです。 ですから、あなたがやるタスク、作業、それがですね、どれぐらいの投資対効果があるのか。投資っていうのはあなたのエネルギーとそれから時間ね。 エネルギーはね、もう定量化できないと思うんですけど、どれぐらい集中をして力を入れたかっていう、いわゆる車の運転でいうとアクセルですね。 アクセルどれぐらい踏んだかってことです。いや、これは欠けてない。この資料は重要なんです。これは何としても獲得したい提案書なんですとかね。 例えばこれは何とか周りの人を巻き込む告知文章なんですとかね。という自分の熱量とあとはかけた時間によってどういう効果が得られるのか。 獲得できそうな効果を書き出してください。これがね、費用対効果っていうことを意識するにはものすごく重要です。 時間はね、財産ですよ。すごく重要な資源ですよ。この資源はね、有限で枯渇しちゃうからちゃんと正しく使うんですよ。 で、それが本当に使ったら本当にリターンがあったのかっていうことを意識しないと時間っていうのは浪費されちゃいますよ。 ぜひね、時間を浪費するんじゃなくて、投資するためにね、ちゃんとその費やすなエネルギーと時間がどういう見返りがあるのか。 先にね、予測してください。予測して。書き出す。で、終わったら振り返るっていう。このね、見返り、リターン。すごく重要ですよ。 ぜひね、3つのステップで自分を動機づけすること。それから費用対効果を自分で意識すること。書き出すこと。ぜひやってみてください。 # ヤブからスティックな一言 はい今回のヤブカラスティックな一言です 固定観念バイアスはうまく活用しよう 固定観念とバイアスっていうのは何かねこう引っかかりがあってそういう考える修正があるとかね 辛いガル肉効果とかですね例えばそのヒーロー効果とかね さまざまな心理的なね影響というのがあると 昔成功したことを固執してしまってなかなかね忘れられないとかね 未来じゃなくて現在を優先させてしまう現在思考とかですね っていうのがあるのでそれを いやーマイナスになっちゃうこれ入っちゃうからダメなんだよねヒーロー効果が効いちゃうから一つ能力が高いと全部いいと思っちゃうんだよダメだよな じゃなくてそれをうまく使うっていう 例えば辛いガル肉効果っていうのは続きが気になるってやつでしょ 作業の途中でやめて休憩すると続きが気になって初動が早いってやつ だからもう一段落したら休むんじゃなくて 辛いが辛いガル肉効果っていうのがあるからもう乗ってきても休んじゃうっていう いや疲れる前に休むんですよ でそこで休みを再開した後もフルパワーで継続する結果的に集中力が高い時間が長くなるって いうね こういったね行動心理学 何とか効果とかねバイアスについてはまた たくさんね皆さんにお伝えしたいと思いますマイナスじゃないでしょ これをうまく使うんですうまく使ってあなたの時短実現させていきたいと思います # 頂いたコメントへのお返し　やる気スイッチ いつもコメントトゥギャザーありがとうございます。 先週はですね、やる気スイッチをオンにする習慣ということですごく再生されました。 いつもね、たくさん聞いていただいてありがとうございます。サンキューでございます。 まず初めにコメントをいただいたの、もう予測つきますよね。 ジャークソンさんです。 自分にとってやる気スイッチを考えてみました。 私は毎朝の散歩プラスコーヒーが調子を整えるルーティンです。 こういうルーティン探しは重要です。自分のテンションが高まるルーティン。 自分の体調が良くなるルーティン、これを見つけるって個別最適の、まさにまさにの行動ですよ。 さすがジャークソンさんですね。 二郎さんも続いて振り返ってやる気ポイントが見つかれば、あとはやる気を自然に出す流れを準備するっていう。 そうですね。自分のポイントを見つけてそれに至るまでのプロセスをルーティン化するっていう。 もう素晴らしいですね。もう皆さん本質わかってんなぁ。 それからその次のコメントはですね。続いてる続いてる続いてる。 誰が起点かというと、やっぱりミスター行動ドリブンひろやさんですね。 成果を出し続けるために安定したパフォーマンスを発揮できるようにしたいと思います。 安定したパフォーマンスっていうのが重要ですね。 さっきのやる気が出る、パフォーマンスが出る、点じゃなくて線にするっていうのがポイントですね。 点でやる気があるのはどういう時?それを続けるにはどういう時?っていう振り返って見つけていく。それを習慣化するっていう。 まあだからやっぱり振り返りで点を結んで線にする。これがだから内静時間にやることですよね。すごくいいですね。 やる気スイッチを見つけてコントロールしていきますっていう。いいですね。感情はコントロールできないけどやる気スイッチはコントロールできる。 とっとさん、「超は超重要!確かに!」っていう。いいですね。親父ギャグにも付き合ってる。もう超は超重要はルーゴ超えてますもんね。 はい。メンタルコンディション反映してますよねっていう。いいですね。お通じはね。はい。いいですね。ありがとうございます。 はぎわさんもまとめていただいて。内静でやる気スイッチを確認する。これなんですよ。これこれ。だから自己自定しないっていうね。 やる気スイッチを見つけるときはね。こういう時にやる気があるんだっていう。 僕はやっぱりね。エスプレッソのコーヒー飲んだ時にね。やっぱりこうやる気出てきますね。1日が始まったなぁみたいなスイッチですね。 はい。コヒペンさん。やる気スイッチは自分の中にあるっていう。なんかCMになりそうな感じで。そうですよね。もうまさにその通りです。 藤沢さん。とにかく始めるの。始めると乗ってきますっていう。だからね。ゴールよりもスタートが100倍重要なのはもうその通りですね。 バンブーさん。メールの文章は150文字以内に収める。コメントは短くのポイントですね。これね。ちょっと実験してみてください。 やっぱね。メールを見るっていうのもやる気ポイントだと思うし、相手のやる気ポイントを意識するっていうのもメールなんかだとね。 重要だと思いますよ。中地さん。 やる気スイッチオンは朝のストレッチが終わった時っていう筋肉が柔らかくなると心も柔らかくなるみたいです。 ストレッチ重要っすよね。体のストレッチは心と脳のストレッチにもなるって言われてますからね。 ストレッチすごく重要です。僕なんかもね。筋肉は柔らかいんですけど、もともとね。ただ固くなりやすいっていうか、なんていうのかな。 筋肉自体は柔らかいんだけど、固くなりやすいので、運動最中はすごくしなやかに動きやすい人よりもね。 ただ、運動終わった後に固くなりやすいので、すぐにお風呂に入ってほぐすとかね。朝と夕方のストレッチをするっていう。 左肩と左首残りが完全に体が固くなるところで、パソコンとかスマホを使ってると前傾になって固まっていっちゃうので、朝のストレッチとかお風呂の後のストレッチ重要ですよね。今になって感じてます。 はい、それからSさん。ボイシーにコメント入力するっていう。その後に出勤が私のやる気スイッチになってますっていう。 コメント入力っていうのが内政と行動宣言になってるって。これいいですね。これ習慣としていいですよね。宣言効果ね。周りの人に言うっていう。 それに対してね、春さんもゼンマイさんも反応されて、ひろやさんも反応されてっていう。まさにね、相手に刺激を与えてる触発効果。 素敵ですね。いつもありがとうございます。やっさんさん。やる気スイッチをオンをシーケンスかっていうね。何をすればオンになるのか。 リトルやっさんに聞いてみますっていうですね。ホンダさん標識いいですね。ステムさん。最近食べ過ぎて服もきついし、毎朝すっきり顔も少ないし、朝のバタバタ出勤っていう。 振り返ってるからいいじゃないですか。自己否定しないでね。はい、じゅんちゃんさん。自分にはタイマーがすごく効果出てますっていうね。 きっとキッチンタイマーのことかな。好きな飲み物入れてタイマー。僕もね、出張の時もタイマー持ってきますね。 さおにゃんさん。私も朝一、昼一スイートのアイスコーヒーを飲んでやるけど。これいいですね。スイートのアイスコーヒーいいですね。 アイスコーヒーね。僕ね、最近ね、セブンイレブンのアイスコーヒーめっちゃ美味しくなったじゃないですか。 対抗してファミリーマートがコロンビアの高級アイスコーヒー出してきたんですよ。確かに美味しいけど、やっぱりさっぱり感はセブンイレブンがいいかな。 だから僕もね、腸が冷えちゃうのであんまりアイスコーヒー飲まないようにしてるんですけど、週に1回ぐらいはアイスコーヒー飲むっていう。セブンイレブンの。 だからさおにゃんさんのね、スイートのアイスコーヒーとすごく似てるなと思いました。ありがとうございます。 はるさん。普段やる気に関わらず、一定の成果が出る仕組みを考えていました。そもそも自分のやる気がどこに行ったか、上下するのかってことを気づきました。 みんなのコメントを参考にスイッチの往復探ってみます。いいですね。オフも下がるっていうのいいですね。オフも下がるっていうね。探るっていうのはね、すごくいい感じですね。 はやしさん。私にとってやる気スイッチは何か。自分を整える習慣かな。朝のスイッチ。手帳開く。あ、手帳開くいいですね。 自分塾手帳のね、2024発売されましたけど、なんかいきなりベストセラーですね。予約しましたよ、すぐに。手帳開くいい習慣だと思います。 仕事を始めるとかね、すごくいいと思うんですよ。ぽんたさん。やる気に耐えられず準備しておく。そうね、努力じゃなくて準備ね。 低音声にするプロセス。それを準備と呼ぶっていう。いいじゃないですか。 よしかつさん。中途で次は。ありがとうございます。自分のスイッチ考えたことなかったの。やる気が出て成果が出た時の条件を振り返る。いいですね、条件ね。 まあ、条件というよりか要素に近いかな。条件だとね、整わないとスタートしないとだと、ちょっとね、行動が遅れちゃうので。 この3つの要素があって、3つ揃うとすぐに動く。2つ揃うとゆっくり動く。1つ揃うとやや動くみたいな要素で。 なんか条件にするとね、全部揃わないとって思うので、要素っていうのがエレメントにするのがいいと思います。 ゼンマイさん。行動、内静、習慣化。そしてまた内静、このループが体制。そうですね、もうこれですこれです。これはもうポジティブループって言ってるやつですね。 はい、ありがとうございます。マーチンさん。朝のウォーキングがスイッチです。ウォーキングいいっすよね。 朝ね、暑いからなかなかできないけど、ウォーキング夕方やろうかな、やっぱり。 ランミングはパッとできるんですけど、ウォーキングいいっすよね。ウォーキングの方が本当はいいって言いますしね。 ちょっとマーチンさんのコメントを受けて刺激受けたので、ちょっとやっていきたいと思います。 ゆうしろさん。やる気に耐えらずオンにする習慣。どちらも大切に生産性を高めていきますという宣言。いいですね。 ちょけしさん。私は朝の一杯。水とコーヒー、ミルクを飲めかスイッチアイテム。 自分で分かってるって言うのいいですね。素敵ですね。 それからふなふなさん。久米です。久々のコメントね。やる気スイッチin my world。 だから振り返り自分で見つけるしかない。いいですね。自分の中にあるっていう感覚いいですよね。 けんじさん。日々の行動内線する機械につながってます。 エスプレッソオフィスにあるコーヒーメーカーのスタートボタンをそのままやる気スイッチですね。 これいいですね。確かに。そう言われると。けんじさんに言われて気づいた。 僕もエスプレッソメーカーのボタンを押すのがやる気スイッチかも。 いいですね。物理的なスイッチと自分の気持ちスイッチをシンクロさせるって素敵ですね。いいですね。 よしのんさん、はちまるさん。今週から寝る前に3グッドスイングスを記録するようにしています。 いいですね。こういうのいいですね。ゆうたさん。事前に準備すること、特にトゥードを書き出すことが私にとってのスイッチかなと思います。 人それぞれでいいですね。面白いね。こういうの聞くとね。 とむとむさん。コーヒースイッチを押してやる気スイッチ実験に挑戦してみます。 これこれこれ。今言ったやつですね。物理ボタンとシンクロね。 けいこさん。わかります。おトイレでスッキリしたらめっちゃ爽快やる気スイッチオンっていう超話題の脳ですよねっていう。いいですね。面白いですね。 最後、やまもとゆうたさん。初めてじゃないですかね。やまもとゆうたさん。 ブラボー。ブラボーキーホルダーは出張中も持ち歩いてます。いいですね。 こっしーさんと同じ。トイレの後がやる気スイッチだと。いいですね。 ちょうどマンダラアート、マンダラチャートという手法の整理方法を本当に学んでたところでやる気スイッチを書き出してみます。 そうですね。工夫って日常を仕組み化してモア美術レースを測っていけますっていう宣言公開ですね。 マンダラチャート。モア美術レースっていいキーワード出てきましたね。 努力じゃなくて工夫。いいですね。 準備イコール仕組み化。素晴らしい。 引き続き行動実験考えながら動く実験、成功目指さないで学びを得ることが目的です。 皆さんとトゲザしながら実験していきます。 # 時短術の詳細は書籍へ。レビューコメントもお願いします🙇‍♀️ 最後までリスニングいただきありがとうございます。 今日の2分でできる時短術いかがでしたか? こういうのね、また引き続きやっていきたいと思います。 詳細はですね、私の最新刊、最強の時短仕事術46、 乃木坂じゃないですよ、46個載せてますので、 詳細ね、お気になる方はぜひお手に取っていただければと思います。 そして購入された方、大変多くてありがとうございます。 Kindleでもね、そして物理的な本でもね、 オンラインや書店で買っていただいてありがとうございます。 Amazonで購入されなくてもですね、 レビューはAmazonに入れられますので、 ぜひね、書店で買った本、レビュー、コメントいただけると大変ありがたいです。 チャプターにURL入れておきますので、 ぜひぜひご購入、そしてレビュー、コメントよろしくお願いします。 皆さんと取り合わせしながら、本作りを続けていきたいと思います。 引き続き皆さん、よろしくお願いします。 それでは。