# タイトルコール 働き方やキャリアについて、一度止まって考えてみませんか。 トップ5%社員の週刊の著者である私、こっしーが、 17万人の調査データと2万人の再現実験、そして私個人の経験をもとに、 働き方やキャリアについて、あなたへ語っていきます。 # 初めのあいさつ お盆もリッスンいただきありがとうございます。 こしることこしかーです。 お盆中もですね、あなたとチュギャザーしていきたいと思います。 お盆休み、いいですね、お盆。 毎年聞かれんですよ、お盆って何?って海外から。 説明しますよ。 いや、先祖が戻ってくる日でね、って。 お前どうしたんだ?仏教徒だったの? クリスマス休んでたよね?とかってね、これ毎年やんですよ。 仏教徒、仏教徒なの?みたいなね。 何?帰ってくる?とかね、なんかからかわれるんですけど。 そういう人に限ってね、12月に3週間ね、クリスマス休みしたりするんですよ。 日本人は月曜日休みいいな、お盆とかいいな、年末年始たくさん休んで、とか言うんですけど いや、あなたたちの方がたくさん休んでるよね、っていう笑顔で大きくうなずいてます。 はい、休みの日はね、旧曜と今日曜で、ぜひね、Voicyも聞いていただいて。 そして書籍なんかも読んでいただけるとありがたいです。 今回もこのチャプターにURLを入れてます新刊の中身についてご紹介していきます。 ちょっと本にも書いてないよう、内容をエッセンスでお伝えしていきたいと思います。 # スルーされないメールの共通点2つ 今回もあなたの時間を生み出す本質的な時短術をお伝えしていきたいと思います。 最新刊、最強の時短仕事術46。 今回は第6章のですね、メール時短テクニックについてピックアップしてですね、ご紹介していきたいと思います。 せっかくメール作ったのに読んでくれない問題、何とかしたいですね。 メール見てますか?っていう世界一無駄のメールやめたいですよね。 そのためにはスルーされない文章、これ何とか作っていきたい。 相手に引っかかって読んでくれる、反応してくれるっていうそういうメールをね、短い時間で作れれば待ち時間が減るでしょ。 メールっていうのは非同期、すぐに返答が来ないコミュニケーションツールなので、待ち時間がもったいないんですよ。 あれ送ったのにまだななな、もう締め切りすぎてんのにまだ返答なんで来ないんだろ、待ってよみたいな。 これもったいないでしょ、これで残業とかするのはね。 時間内に来たら残業しなくてもよかったのにっていう経験ありませんか? 相手の返答を促すっていう。 そのためにはまず見てもらわないと、開封してもらわないとラチが開かないので、開封してもらって中身を見てもらう。 そのためにどうしたらいいかということで、スルーされないメールに共通点がありました。 大きく三つあるんですけども、その中の二つを今日はご紹介したいなと思います。 一つ目はタイトル、メールの件名に関する共通点です。 これね、16社約7000名のクライアント企業の従業員の中で、メール7486通を分析したところですね、 開封率が高いか低いかっていうのが分かるんですね、システム上でね。 未読、既読ってあるでしょ、あるシステムで履歴が取れるんですけど、それを分析したのと、 あとは社会向けのメール、来週イベントがありますとか新刊が出ましたみたいなメールで、 これも閲覧率っていうのはツールで見れますので、それを2864通分析しました。 そうすると閲覧率高い、つまりスルーされないメールっていうのは共通点が三つあったということなんです。 一言のように言ってますけども、我々がやったですね、我々クロスリーバーがやった調査です。 これね、今メールだけじゃなくてチャットもやってるんですけど、結構似てますね。 チャットは権名が入らないやつがあるでしょ、スラックなんかもそうですし、 Teamsも権名入れずに返すこともできますよね。 チャットでもですね、同じような内容、権名じゃないけども、やっぱり最初の用は何かっていうね、 相手に求めるアクションとかね、っていうのは権名に近いかなと思いますので、共通します。 では閲覧率が高められる権名、どうしたらいいか一つ目の特徴。 タイトル、権名ね、権名にカタカナが入ってたっていう。 カタカナが入ってるのと入ってないのというと、カタカナが入ってる権名の方が閲覧率が20%以上高かったですね。 なんか引っかかるみたいですね。 ひらがなとか漢字だけだとちょっとこう、なんていうのかな、なんか肩苦しい感じ。 漢字ってちょっとほら、なんか肩苦しかったり、仮に読み方が分かんなかったりするとめんどくさいじゃないですか。 調べるのがあれどういう意味だっけな、もうどういう意味だっけな、ちょっとのを使うのめんどくさいな、みたいなね。 ひらがなだとなんかこうカジュアルすぎると、なんかこれ本当に関係あるのかな、仕事に必要なのかな、みたいな風に思ってしまう。 ひらがな漢字の中にカタカナをちょっと入れておくっていうのがポイントみたいですね。 カタカナを入れるとちょっと引っかかるっていう。 例えばすごく極端ですけど、 明日イベントご参加くださいっていうのと、明日イベントにTogetherくださいっていうのだと、こうしたのが引っかかるでしょ。 これはルーゴとかっていう意味もあるけど、Togetherっていうのがカタカナで入ってる、これどういう意味だろう、ご一緒する、なんだこれ、みたいなやつですよね。 ちょっと堅苦しいので言うと、明日の打ち合わせの議題についてって書くよりも、明日の打ち合わせアジェンダっていうカタカナを書いた方が返答が高かったっていう。 一つ目のルール、カタカナを入れるってやつですね。 二つ目。 これも懸命ね、懸命。 これは実は本文とも関連するんですけど、本文はね、105文字を超えるといつなりに下がるっていうのはずっと昔からそうなんですね。 最近は最新のデータと105文字でも長いので、やっぱり40文字ぐらいで要は何かがわかる。 そして挨拶文とか、よろしくお願いいたしますとか、そういう定番のフォームを入れて100文字以内ぐらいの方がいいっていうことがわかったんです。 懸命、さっきのカタカナよりも効果があったのを数字を入れること。 数字を入れることです。 これね、僕も参考にしていて。 ボイシーの放送会って、これパーソナリティ向けの管理ページがあるんですけど、そこで継続率とかね、再生回数とか、いろんな傾向がわかるんです。 同じ方が次の日聞いてくれたかとかですね。 この懸命は再生回数が多かった。 例えば、終わりにの挨拶は再生回数が低いとかね。 全部数字でわかるんですけど、曜日ごととかね。 それでもね、もう顕著ですね。 懸命に数字を入れるっていうことですね。 例えば、明日の打ち合わせアジェンダって書くよりも、明日の3つの打ち合わせアジェンダって書くと、3つって何だろうって考えられますよね。 例えば、この資料の修正点って書くよりも、資料の修正点2つって書いた方がわかりやすいですね。 だから今回のチャプタータイトルも、スルーされないメールの共通点で終えるんじゃなくて、メールの共通点2つって書くでしょ。 そうすると、具体的だなっていうのと、気になりますよね、数字で書いた方が。 スポーツジムに行ってくださいじゃなくて、2ヶ月スポーツジムに行くと、2キロ痩せますよ。 1月1キロ痩せるっていうダイエットフォードやってみませんか。 3ヶ月で大丈夫です。 よかったら続けられますのでっていうね。 例えば今の数字で説明したじゃないですか。 これは僕のプレップ法ね。 ポイント、リーズン、エクザンプル、ポイント、結論が先、最後にもう1回結論という喋り方にも活かしてます。 特に結論の中に数字を入れることとか、サンプルにね、事例に数字を入れるっていうのはすごく重要ですね。 それをちゃんと調べてきたっていうことと、ちゃんともう小分けしているクリスプで、本当にコンパクトでわかりやすいっていう、サクッとする感じだっていう、 まとまってるっていう方がわかりやすいですね。 時間くださいっていうよりも、3分だけ時間くださいの方が短い要件なんだなっていうことで行動ハードルが下がりますよね。 数字というのは、1、3、5、7が効果的だということがわかりました。 これ波数効果ね。波数の方が気になるっていうね。 2、4、6、8より1、3、5、7がいいと。9だと多すぎちゃうので、3つの特徴。 5分で説明する、成功する7要件とかって言ってくれるといいですね。 これ書籍でも一緒じゃないですか。書籍でも。 1分で話せ。5%社員。7つの習慣。いかがですか。 というね、数字で説明できるようになると、相手を振り向かせることができます。 タイトルでカタカナ入れてみませんか。数字を入れてみませんか。 本文は105文字以内、できれば60文字以内で要は何かがわかるようにしてみませんか。 そして閲覧率。閲覧率はね、わかんなくても返答が早くなったかどうか。 反応が良くなったか。あの人、全然反応してくれないのに反応されるようになった。 お客様向けのメールで申し込みが増えた、増えなかった。これを行動実験してみてください。 いいですか。お休みが終わったら、社外向けのメールでカタカナと数字を入れてみる実験。 まずはカタカナだけ。次は数字だけ。カタカナと数字を入れてみる。 反応はどうか、ぜひやってみてくださいね。 少なくとも懸命にクロスリバーのコシカワですとか入れないでくださいね。 これ昭和だからね。懸命に自分の名前を入れるのね。 大丈夫。怪しい人のメールはまず出さないし、そのクロスリバーのコシカワですって書くことがもっと怪しいと思います。 問題は、懸命は相手に求めるアクションを入れるんですよ。要は何かを入れるんですよ。 それをスレッドケースで式で変身変身していくと、その要件に関することが検索しやすくなるんですよ。 毎回クロスリバーのコシカワですって言うと、何の要件だかがパッと直感的にわからないんですよ。 例の打ち合わせのイベントの件かということで、動機づきしてから読むから閲覧率も反応も良くなるからね。 懸命に相手に求めるアクション。要は何かを入れる。カタカナを入れる。そして数字を入れるということを捉えしてください。 書籍の中にはタイトルの文字数とかね、様々な返答のこういうのダメとかっていうのも書いてますので、 詳しく知りたい方はぜひ書籍をチラッと読んでいただければと思います。 この新刊ね、最強の時短仕事術46の書籍、もしお読みでない方、ご興味を持った方はこの放送にまたチャプター、 このチャプターにURL入れておきますので、ご興味があればお手に取ってみてください。 # ヤブからスティックな一言 はい、今回はですね、メールに関するテクニック、メールで早く返答してもらうためには確実に閲覧してもらうこと、そのテクニックとして共通する二つのことをご紹介しました。 メールに関するヤブカラスティックな一言です。 正しくメールのテクニックを駆使しないと揉めえる。 ちゃんとね、コミュニケーションをうまく取らないとね、人間関係もずれちゃいますからね。 メールだけにね、揉めえることもあるので、ちゃんとね、正しく使いこなしましょうね。 # 頂いたコメントへのお返し いつもコメントとギャザーありがとうございます。 先週月曜日は私の新刊の発売日でしたので、それに関する放送をさせていただきました。 多くのですね、おめでとうコメント、本当にありがとうございます。 一体感があってとても温かいコミュニティだなと再確認しました。 ありがとうございます。 ジャクソンさんから、手元に届くのが楽しみですと。 行動実験のバイブルとして本を活用しますって正解ですね。 あの本っていうのはね、二次情報ね。 ネットで広がって誰が喋ってるか分かんないやつは三次情報ね。 相手のことが分かってる、ちゃんと身元が分かるっていうのは二次情報。 二次情報を一次情報にするには、一次情報っていうのは自分の情報ね。 自分が知ってるっていう情報。 一次情報にするにはやっぱり本読んで自分でやってみる、実感すること。 あ、こうなんだな。 時短っていうのは短くするんじゃなくて小さくすることなんだなっていう風に理解する。 これ一次情報ですね。 ジャクソンさん、ぜひ進めてみてください。 ジローさん、1日2分の小さな実験楽しみですということで放送を続けてますがいかがでしょうか。 本日届きますと。 書籍が届くということなのでチラッと読んだら3章だけでも1章だけでも読んだら Amazonのレビューで感想を聞かせていただければと思います。 ありがとうございます。 藤沢さん、年間400冊すごい数ですねということで改めて読書術も聞いてみたいですということで 昨日プレミアムリスナーの皆さんには読書術をご紹介しました。 それから今週の金曜日スクーで本の読み方、夜20時からやりますので そちらも皆さん無料ですので授業を受けていただければと思います。 けむささん、リアル書店に買いに行きますということでありがとうございます。 本屋さん救いたいです。僕にとって本屋さんは必要です。 本屋さんが僕は偶然の出会いを提供してくれると信じてますので 街の本屋さんぜひ継続してもらいたいなと思ってます。 春さん、本屋さんで予約したので本屋さんからの連絡楽しみですということで 本屋さんで買っていただいた春さんありがとうございます。 もう嬉しいですよスプリングはずかむ春さんだけにありがとうございます。 コヒペンさん、新刊ポチりました。時間術学んで自分時間の過去を目指します。 自分時間の過去いいですね。 ぜひレビューいただければと思います。 もう手厳しいレビューでも結構なのでアマゾンで入れていただくとありがたいです。 ノーマルスウィートさん、地元のリアル書店で今週中に買いますって言ってくれてありがとうございます。 お忙しいのにねノーマルスウィートさん。スペシャルな。ノーマルじゃない。スペシャルな対応ありがとうございます。 ナオキさん、チーム時短これ聞いたらめちゃくちゃワクワクしました。本日本が届くんですということで ナオキさんもお忙しくて帰り遅いですけどもしチラッと読む機会があったら ちょっと行動実験の参考にしていただければと思います。 ぜひレビューもお待ちしていますのでありがとうございます。 ハギカツさん、行動実験やり続ける。了解。 I shall keep experimentsっていうことでね。 いいじゃないですか。学び続けるっていう宣言していただきましたのでさすが。ありがとうございます。 グリーンアップルさん、チーム時短気になります。本日新刊届くっていう。 帰宅が楽しみですっていう。 僕もね本ね読みたいやつねやっぱこう手に取るの楽しみかな届くの。 いやなんか同じですね。例えばオートバイの納車と同じかな。 オートバイ買った。今日納車っていうワクワク感が似てますね。 ヤマダオさん、今Amazonで予約しました。 多分初コメですよねヤマダオさん。ありがとうございます。 チーム時短、チームタイプやってみたいということで放送も続けていきますので 引き続きリストいただければと思います。 中地さん、時短実話集団で目的じゃないですねってチームでファンアントランしていきますと宣言していただきました。 ヤヨウさん、大事なことに時間を使う書籍読みまーすと言ってくれたのできっと読んでくれると思いますのでレビュー一言でも入れてください。ありがとうございます。 マーチンさん、あの本ポチりました。 何の本だろう。チーム時短学びたいと思います。 この放送でも個人時短とチーム時短を放送続けていきたいと思います。 みなみまちさん、仕事は一人ではできないもん本当痛感します。ということで僕は巻き込み力とかチーム時短を入れさせていただきました。 通常時短だと自分の心構えとか段取り力とかっていう本が多いですけど ちょっと違う切り口で本質的な時間を生み出すためにはとかチームをみんなでやるにやっていうエッセンスを書籍に入れさせていただきました。 やっさんさん、朝5分とか10分本読んでます。同じです。 一緒ですね。たぶん年間50冊ぐらい読んでます。 5%社員。5%社員平均48.2冊ですから。やっさんさん5%社員ですね。 ちなみに普通一般の95%5%社員じゃない方々の読書量は2.2冊っていうこれだけ差がつくんですね。本ってコスパ高いからね。 はい、はやしさん、時短仕事術の書籍早速昨日届きましたって発売前に届いたっていう。 400冊どう読まれてるかということなのでね。 はやしさんもプレミアムリスナーなので機能放送してますので、ぜひ私の読み方。選読っていうね。選ぶ読み方、選読やってますのでご参考にいただければと思います。 それからmk31503、初めてのコメントありがとうございます。 新刊予約チーム時短、内容確認して実践します。実践しますって言ってくれてるのが素敵ですね。 これは一時情報って言うんですね。実践して私はやったんだっていうのが一時情報ね。本は読んで終わりじゃなくて、自分でやると二次情報が一時情報になりますからね。 トムトムさん、毎週自体の取り組みとその成果を全社発信することを目標にゲーム感覚でスタートしています。やってるんですよ。 キープゴーイングですよ。そのままね。そのまま自信持って大丈夫です。そのまま進めてください。 ふなさん、チームの残業時間が多いのが悩みです。リアル商店。早速購入してみようと思います。ご購入していただいたらありがとうございます。 はい、タッチします。オンラインハグもします。ありがとうございます。 あこさん、今日手元に届く予定なので楽しみに一日頑張ってきます。いいですね。 いや、僕の本がご褒美、自分ご褒美になってもらったら嬉しいです。僕も今お腹空いてるので、この放送が終わったらフガシを食べるという自分ご褒美を用意しています。ありがとうございます。 マーさんは発コミね。たぶんね。はい、ありがとうございました。 はい、以前もらったんですけど、以前はカタカナのマーさんだったかな。 こっしーさんのボイスでいつでもやる気スイッチを入れてますということで、僕も毎日放送することによって、皆さんの行動スイッチの習慣化になんとか役立ちたいなと思って。 もう習慣になっちゃいましたので、全然食うじゃないですね。楽しみながら毎日放送を続けていきたいと思います。 Sさん、出版おめでとうございます。チームジタンにいてSさん、チームまとめてらっしゃるので、ファーストペンギンペンペンしながら先の話にせずに行動実験続けていただければ、絶対セカンドペンギン出てきますので、ぜひ少しずつ読んで学んでいただければと、参考にしていただければと思います。 ジムシさんも、ジタンの反対はボッとすることかもって考えてくれた。 ありがとうございます。反対用語は引き続き考えていきたいと思います。 ひろやさん、大事なことを見極め選択するために十分な時間をかける。そのためのジタン術。人生を幸せにするメソッドですね。 カタカナ入れてるから読んじゃった。こういうやつです。カタカナの効果。 ゼンマイさん、最強は失敗を学びに変える能力。 もうその通りですね。まとめていただいた。ここをメモしてもらいたいと思っていたのがゼンマイさんが、うまくピックアップしてもらってすごく嬉しいです。ありがとうございます。 ちょけしさん、最強な姿勢とは挑戦をやめずに失敗を学びに変えられる姿勢。だから最強って付けたんですよ。最強って。そうなんです。最強だと本当に思います。 1日2分のジタン、ちょっと続けていきますので参考にしていただければと思います。 こぶたんさん、あの本出版記念Togetherありがとうございますということで、こちらこそありがとうございます。 最強とは失敗がないことではないということを皆さんに伝えたかったので、1日2分のジタンを積み重ねて、チリも積もればマウンテンになっていただければと思います。 かずはさん、今日は夕方4時納品のピチピチタイトスケジュールの仕事だったので、4時に納品したら、そこで越したの瞬間、買いに行こうと思って仕事したら午後3時に終わりましたって早く終わったの? ゆーたさん、帰宅したら新書届いてました。ありがとうございます。読んで終わりにしないでね。ぜひ実行してね。読んだ後アウトプットとしてAmazonレビューに一言でも入れてみてください。 キンキンさん、読むのがワクワクです。嬉しいな。僕と一緒。読書はエンタメですね。ありがとうございます。 ゆーしろさん、手に入れました。読んだらレビュー投稿しますと宣言してくれた。さすがゆーしろさん。いいですね。 SSEさん、久しぶりですね。最強とは小さな実験を継続して失敗を学びにピックアップしてくれた。いいですね。 坂道のお花さん、ご褒美として読みましたって早速レビュー入れてくれてありがとうございます。素晴らしい。オンラインハグしたいですね。 タシーズンさん、街の書店を応援したいので本屋に買いに行きますっていう行動宣言。ネギぼよさん、楽しみにしてくれた。年間50冊読むそうですよ。ありがとうございます。 けいこさんもコメントいただいて、ウォーキングの後とかにぜひ読んでください。 最後エビューさん、本を書いた理由を聞いて一歩踏み出そうと勇気がもらいました。いやもうエビューさんのコメントで勇気もらいました。 引き続き僕は放送を続けていきますし、引き続き執筆を続けていきます。それを宣言しますよ。 # 終わりのあいさつ 最後までリスニングいただきありがとうございます。 たくさんコメントいただいたので、熱く喋っちゃうと10分かかっちゃうね。 もうちょっとコンパクトにまとめますので、 コメント会社もプレップでクリスプ、スマートにリプライしていきたいと思います。 引き続き、スマートチューキアザーよろしくお願いします。 それでは。